كيف وسعت مدارس مقاطعة بالدوين العامة استخدامها لتحليلات البيانات في أعقاب جائحة COVID-19

أفضل الممارسات في استخدام تحليلات البيانات

أنظمة Lightspeed® و Digital Promise قد تضافرتا لتزويد رابطة الوعد الرقمية المشاركة من المناطق التعليمية المبتكرة بطريقة أفضل لتتبع ومراقبة المشاركة الرقمية على مستوى الطالب: استخدام CatchOn® [Lightspeed Analytics ™]. تمكّن أداة تحليل البيانات الحائزة على جوائز هذه المدارس من تحليل فعالية استثماراتها التكنولوجية وتحديد الطلاب المعرضين لخطر الوقوع في الشقوق - كل ذلك في الوقت الفعلي.

شاركت سبع مقاطعات مختلفة الأحجام والمحليات في المشروع ، بما في ذلك مدارس مقاطعة بالدوين العامة في ألاباما. يوضح ملف التعريف هذا أن قادة Baldwin يستخدمون البيانات لإبلاغ القرارات وإثارة محادثات وتعاونات جديدة مع مجتمعهم التعليمي.

ضمان امتثال خصوصية بيانات الطلاب

اشترت بالدوين Lightspeed Analytics لمعالجة مشكلات الأمان الناشئة عن مبادرتها الفردية. فتح إدخال الأجهزة الباب أمام مجموعة من الأدوات والتطبيقات الرقمية الجديدة المستخدمة ، وكانت المنطقة تواجه صعوبة في تتبع الأدوات التي يستخدمها الطلاب والموظفون. أثار هذا مخاوف بشأن الامتثال الأمني لأن قادة المنطقة لم يعرفوا ما يلي:

  • التطبيقات والبرامج التي قام الطلاب والموظفون بتثبيتها و / أو كانوا يستخدمونها على أجهزتهم المملوكة للمنطقة التعليمية
  • كيف كان الطلاب والمعلمون يستخدمون هذه التطبيقات والبرامج
  • ما هي سياسات وممارسات الخصوصية لهذه التطبيقات المتعلقة ببيانات الطلاب

إن الحصول على نظرة ثاقبة لأنماط استخدام تطبيقات الطلاب بالإضافة إلى الوصول إلى شارات الجهات الخارجية ومراجعات الأمان داخل النظام الأساسي قد مكّن المنطقة من معالجة هذه الأسئلة.

نحن نتطور إلى منطقة مدارس K-12 للمؤسسات ، مما يعني أننا نركز عملية شراء التطبيقات. من أجل اتخاذ قرارات ذكية ومستنيرة بشأن التطوير المهني والدعم الذي يمكننا تقديمه فيما يتعلق بهذه الأدوات ، يجب أن نعرف ما يستخدمه المعلمون والطلاب.

هومر كوفمان ، رئيس قسم التكنولوجيا ، مدارس مقاطعة بالدوين العامة

تتبع عائد الاستثمار (ROI)

اشترت المنطقة أيضًا Lightspeed Analytics لاكتساب رؤية لبيانات استخدام التطبيق في منطقتهم وحساب عائد الاستثمار على التطبيقات والأدوات الرقمية المشتراة. "كنت أعلم أننا ننفق ملايين الدولارات على البرامج ، لكن لم أكن أعرف ما إذا كان يتم استخدام هذا البرنامج ،قال هومر كوفمان ، رئيس قسم التكنولوجيا في مدارس مقاطعة بالدوين العامة. "نحن نتطور إلى منطقة تعليمية من مرحلة رياض الأطفال حتى نهاية التعليم الثانوي للمؤسسات ، مما يعني أننا نركز عملية شراء التطبيقات. من أجل اتخاذ قرارات ذكية ومستنيرة بشأن التطوير المهني والدعم الذي يمكننا تقديمه فيما يتعلق بهذه الأدوات ، علينا أن نعرف ما يستخدمه المعلمون والطلاب ".

هذا النوع من البيانات القابلة للتنفيذ قد زود المنطقة بالرؤية المطلوبة لتحقيق كلا الهدفين. يتتبع القادة الآن التطبيقات والأدوات التي يستخدمها الطلاب والمعلمون ، مما يمكنهم من حماية بيانات الطلاب بشكل أكثر فعالية بالإضافة إلى حساب عائد الاستثمار لمشترياتهم من تكنولوجيا التعليم بدقة.

كان لدينا 8000 طالب يتعلمون في بيئة افتراضية. أردنا التأكد من أنهم يحضرون الفصول الدراسية ، ويقومون بعملهم ، ولديهم بعض التنظيم لأيامهم. ساعدنا الوصول إلى بيانات الاستخدام والمشاركة في تحقيق ذلك وكان مفيدًا للغاية.

هومر كوفمان ، رئيس قسم التكنولوجيا ، مدارس مقاطعة بالدوين العامة

مراقبة تقدم الطلاب وحضورهم

مع ظهور تداعيات الوباء ، أدرك قادة بالدوين بسرعة أنهم بحاجة إلى توسيع أهدافهم التحليلية الأصلية والبدء في الاستفادة من بياناتهم القابلة للتنفيذ لمراقبة تقدم الطلاب وحضورهم في بيئات التعلم الافتراضية الخاصة بهم. قال كوفمان: "عندما بدأ COVID ، كان علينا التحرك في اتجاه مختلف تمامًا". "كان لدينا 8000 طالب يتعلمون في بيئة افتراضية. أردنا التأكد من أنهم يحضرون الفصول الدراسية ، ويقومون بعملهم ، ولديهم بعض التنظيم لأيامهم. ساعدنا الوصول إلى بيانات الاستخدام والمشاركة في تحقيق ذلك وكان مفيدًا للغاية ".

إخطارات ولي الأمر / الوصي بخصوص بيانات الطالب

كجزء من استراتيجية الامتثال الخاصة بهم ولتلبية متطلبات FERPA ، بدأ Baldwin في تزويد أولياء الأمور بمزيد من المعلومات حول البرامج التي يستخدمها طلابهم. يستخدم Baldwin حاليًا Lightspeed Analytics لإنشاء تقارير عن التطبيقات المعتمدة التي يمكن للطلاب والموظفين استخدامها. يعتزم فريق بالدوين تقديم هذه المعلومات لأولياء الأمور في العام الدراسي المقبل. قال كوفمان: "نريد إبلاغ أولياء الأمور بحزم البرامج التي نستخدمها وإعلامهم بالموردين الذين نستخدمهم والذين يطلبون منا تقديم بيانات الطلاب". "لقد بدأنا بالفعل في استخدام نظام التحليلات لتوليد تلك المعلومات ، وسنبدأ في توزيعها على مجتمعنا الأم في العام المقبل."

تحديد والتحقق من الاحتياجات المتزايدة للموظفين

بالنسبة إلى Baldwin ، فإن الوصول إلى بيانات استخدام التطبيق للموظفين والطلاب قد سلط الضوء على الحاجة إلى موظفين إضافيين لدعم تكامل البرامج المتزايد لديهم. قال كوفمان: "منذ COVID ، أنفقت منطقتنا الملايين على منتجات المناهج". "كان هناك افتراض بأن تكنولوجيا المعلومات كانت ستدعم هذه الاستثمارات ، لكننا لم نكن جزءًا من المحادثة الأولية عندما تم شراؤها. بدأ الموظفون في الاتصال بمكتب المساعدة للحصول على الدعم بشأن هذه الأدوات. سيقوم مكتب المساعدة بترتيب الأسئلة الأكثر شيوعًا ، ولكن بعد ذلك سيتعين عليهم إرسالها إلى فريق المناهج لدينا. سرعان ما غرق فريق المناهج الدراسية وتواصل مع قسمنا للحصول على المساعدة ، ولا نملك حاليًا الموارد اللازمة لدعمهم ".

تابع كوفمان ، "ومع ذلك ، مع الذهاب إلى العام المقبل ، أعتقد أنني سأكون قادرًا على تعيين خمسة أعضاء إضافيين في الفريق لتصحيح هذه المشكلة بسبب الأفكار التي استخلصناها من البيانات المتعلقة بالحاجة إلى دعم احترافي إضافي. "

تتبع تفاعل الطلاب

في يناير 2021 ، ذهب بالدوين بعيدًا تمامًا لمدة أسبوع واحد. خلال ذلك الوقت ، استخدم فريق القيادة في Baldwin Lightspeed Systems لمراقبة مشاركة الطلاب وتتبع وتقييم فعالية مبادرته الفردية. قال كوفمان: "لأول مرة ، استطعت بالفعل رؤية عملنا الفردي بالطريقة المصممة للعمل". "بدلاً من استخدام الأجهزة فقط للتقييم والاختبار ، كان الطلاب والموظفون يستخدمون أدوات وأجهزة تكنولوجيا التعليم الخاصة بهم لأغراض تعليمية ومنهجية. كان لدينا 27000 طفل على الإنترنت ، وتمكنت من رؤية مدى نشاطهم وتفاعلهم من خلال CatchOn [Lightspeed Analytics].

الكفاءة التشغيلية

بالإضافة إلى تتبع عائد الاستثمار على الأدوات التعليمية ، اعتمد بالدوين إستراتيجية شاملة لعائد الاستثمار تتضمن تتبع بيانات استخدام التطبيقات لأدوات الأعمال والبرامج أيضًا. قال كوفمان: "لقد أنشأنا لوحات معلومات لجميع أعضاء فريقنا الإداري تقريبًا ، بما في ذلك الموارد البشرية والأعمال والتمويل". "هذا هو المكان الذي يتم فيه إجراء بعض أكبر عمليات شراء البرامج لدينا ، لذا فإن أحد نقاط تركيزي الأساسية هو اكتساب المزيد من الأفكار حول أنماط الاستخدام على الجانب الإداري."

الرؤى الرئيسية والخطوات التالية

رحلة بيانات Baldwin والمكاسب التي حققتها في فترة زمنية قصيرة نسبيًا هي بالتأكيد مثيرة للإعجاب. بالنظر إلى المستقبل ، تعتزم المنطقة التعمق في الاستخدام وتحديد الأدوات التي يتم استخدامها وأيها لا يتم استخدامه. قال كوفمان: "أعتقد أننا نخدش السطح فقط بشأن فهم ودعم التطبيقات في التعليم". "أود إزالة الكثير من الازدواجية وعدم الكفاءة. نريد أيضًا تحديد مخاطر البرامج المحتملة وإنشاء عملية تدقيق لمعلمينا تمنحهم المرونة الكافية ليكونوا مبتكرين ولكنها لا تعرض بيانات الطلاب للخطر. "

لقد أنشأنا لوحات معلومات لجميع أعضاء فريقنا الإداري تقريبًا ، بما في ذلك الموارد البشرية والأعمال والتمويل. هذا هو المكان الذي يتم فيه إجراء بعض أكبر عمليات شراء البرامج لدينا ، لذا فإن أحد نقاط تركيزي الأساسية هو اكتساب المزيد من الأفكار حول أنماط الاستخدام على الجانب الإداري.

هومر كوفمان ، رئيس قسم التكنولوجيا ، مدارس مقاطعة بالدوين العامة

معلومات

موقعك:

مقاطعة بالدوين ، ألاباما

الزبون منذ:

2020

الطلاب:

30,000

درجات:

K-12

الأجهزة / أنظمة التشغيل المستخدمة:

كروم ، ويندوز ، ماك

مشاركه فى

شعار الوعد الرقمي

تعمل شركة Digital Promise عند تقاطع قادة التعليم والباحثين ومطوري التكنولوجيا لتحسين فرص التعلم للجميع وإغلاق فجوة التعلم الرقمي. لأنه عندما يكون لدى جميع المتعلمين وصول عادل إلى التكنولوجيا ، وعندما يشارك الجميع ، وعندما يتعلم الجميع ، فإننا نستفيد جميعًا من مجتمع أكثر مشاركة واستنارة وعادلة.

حول أنظمة Lightspeed

Lightspeed Systems ، التي يقع مقرها الرئيسي في أوستن ، تكساس ، هي منصة رائدة على الإنترنت للأمان والفعالية للمدارس من رياض الأطفال وحتى الصف الثاني عشر. يستخدم Lightspeed ، الشريك المؤكّد لسلامة الطلاب ومشاركتهم ، الذكاء الاصطناعي المتقدم لعرض وتحليل نشاط الطلاب عبر الويب. يخدم Lightspeed أكثر من 20 مليون طالب في 38 دولة و 28000 مدرسة على مستوى العالم.

قراءة متعمقة

لقطات شاشة على سطح المكتب والأجهزة المحمولة لبرامج التعلم عن بعد

هنا عرض توضيحي علينا

مازلت تقوم بأبحاثك؟
دعنا نساعد! قم بجدولة عرض توضيحي مجاني مع أحد خبراء المنتج لدينا للإجابة على جميع أسئلتك بسرعة.

رجل يجلس على مكتب على كمبيوتر محمول يبحث في Lightspeed تصفية لوحة القيادة

مرحبًا بعودتك!

تبحث عن معلومات التسعير لحلولنا؟
أخبرنا بمتطلبات منطقتك وسيسعدنا إنشاء عرض أسعار مخصص.