يتطلع قادة المناطق في CPS إلى الحصول على بيانات لمدة عام للمساعدة في تحديد استراتيجيات تجديد التراخيص وشرائها. قال فاوست: "لا بد لي من مراجعة كل ترخيص برنامج يأتي عبر مكتبي". "الآن ، في كل مرة أحصل فيها على طلب للحصول على برنامج ، أدخل الترخيص في Lightspeed Digital Insight. بمجرد أن يكون لدينا عام كامل من البيانات ، سيكون لدينا مكتبة لما نفتقده الآن ، وهو من لديه أي برنامج ، ومن يدفع مقابل ذلك البرنامج ، وما إلى ذلك. " تعتزم المنطقة استخدام هذه المعلومات لتحديد الفرص مثل شراء تراخيص على مستوى المنطقة ، بدلاً من تراخيص المواقع الفردية ، أو تقليص الترخيص لتوفير المال حيث يكون من المنطقي من الناحية المالية القيام بذلك.

قال فاوست: "نريد الابتعاد عن ممارسة الاستمرار في شراء برامج أو أدوات معينة لأن لها إرثًا قويًا في التعليم". "بدلاً من ذلك ، سنطرح أسئلة أكثر أهمية حول عمليات التجديد والترخيص لدينا ، مثل ،" كيف تبدو عملية التبني؟ ما هي فعالية المنتج؟ هل يساعد طلابنا ومعلمينا على تحقيق أهدافهم؟ وهذه أسئلة صعبة للإجابة عليها إذا كان لديك فقط معلومات ذاتية وظرفية. توفر لنا Lightspeed Digital Insight بيانات موضوعية يمكننا استخدامها للإبلاغ عن هذه الأسئلة والإجابة عليها ".

صنف فاوست هذه المنهجية على أنها نموذج مسار البقر ، مما يعني أنك تمهد المسارات التي توجد بها الممرات بالفعل بدلاً من محاولة تصميم مسارات جديدة وفريدة من نوعها لأنها ترضيك. حتما ، سيتحايل الناس على مسارك وما زالوا يمشون فوق العشب. قال فاوست: "أريد تجديد وشراء البرامج التي يستخدمها موظفونا أو سيستخدمونها ، وهذا فعال". "وأريد أن أقدم التدريب الذي يحتاجون إليه لاستخدامه. لكنني لا أريد تقديم التدريب وإجبار معلمينا على استخدام منصة أو أداة لمجرد أننا اشتريناها ".