حماية بيانات الطلاب

المقدمة

ادخل معظم الفصول الدراسية اليوم وسوف تستقبلك مجموعة من التقنيات. أدوات التعلم الرقمي - أجهزة الكمبيوتر. أجهزة الكمبيوتر المحمولة والأجهزة المحمولة وبرامج البرامج وعروض المناهج والمواد التعليمية ومواقع الويب والتطبيقات والبرامج التعليمية عبر الإنترنت والألعاب ومقاطع الفيديو - تُستخدم جميعها لدعم الطلاب وزيادة تعلمهم. يقول حوالي ثلثي المعلمين إنهم يستخدمون أدوات التعلم الرقمية يوميًا وأن دورهم مستمر في النمو.

تمثل الفرص المثيرة الناتجة عن استخدام التكنولوجيا أيضًا مخاطر.

من خلال جمع المعلومات حول المستخدم ، تتيح هذه الأدوات إمكانية تخصيص تجربة التعلم ، وتعزيز مشاركة الطلاب ، وبناء مهارات القرن الحادي والعشرين وتوسيع الفصل الدراسي إلى ما بعد اليوم الدراسي ومبنى المدرسة.

ومع ذلك ، فإن الفرص المثيرة الناتجة عن استخدام التكنولوجيا تمثل أيضًا مخاطر يجب أن تديرها أنظمة المدرسة. تعتبر حماية خصوصية البيانات - جمعها واستخدامها ومعالجتها والكشف عنها وحذف معلومات التعريف الشخصية - وضمان أمنها - منع الوصول غير المصرح به إلى البيانات والحفاظ على سريتها - من المهام الحاسمة.

يتمثل التحدي الذي تواجهه أنظمة المدارس في تحقيق التوازن بين الفوائد الحقيقية لأدوات التعلم الرقمية وضرورة حماية خصوصية بيانات الطلاب وأمانها.

حماية بيانات الطلاب: ضرورة النظام المدرسي

أصبح التأكد من وجود سياسات وممارسات الخصوصية المتعلقة بالاستخدام على مستوى النظام للتكنولوجيا ، مسؤولية حاسمة لأنظمة المدارس. يشير أكثر من ثلثي قادة تكنولوجيا المعلومات في مجال التعليم إلى أن المخاوف المتعلقة بالخصوصية والأمان أصبحت أكثر أهمية الآن مما كانت عليه في الماضي. المهمة معقدة وتشمل العديد من أصحاب المصلحة من جميع أجزاء العمليات المدرسية تقريبًا - نقل الطلاب ، والتعليم ، والتقييم ، والرياضة ، والإرشاد والبرامج المجتمعية.

هناك أسباب مقنعة لأهمية الحماية القوية لبيانات الطلاب على مستوى المنطقة التعليمية. وفقًا لمركز المساعدة الفنية للخصوصية (PTAC) التابع لوزارة التعليم الأمريكية (ED's) ، يمكن لهذا البرنامج:

  • تحسين عمليات صنع القرار في المنطقة والعمليات الخاصة بجمع البيانات والكشف عنها واستخدام بيانات الطلاب

  • مساعدة المناطق على تلبية المتطلبات القانونية والأخلاقية لحماية المعلومات الشخصية

  • حماية الطلاب من الأذى (على سبيل المثال ، سرقة الهوية ، والتمييز ، والنشاط المفترس) وكذلك المناطق (على سبيل المثال ، فقدان الثقة العامة ، والعبء الإداري للتحقيق في انتهاك ، ونفور الوالدين ، والخسارة المالية)

  • تعزيز التواصل والشفافية مع أولياء الأمور والطلاب حول ممارسات البيانات وأمان معلوماتهم الشخصية

    توجد قوانين الخصوصية الفيدرالية وقوانين الولاية مع متطلبات كل من المناطق التعليمية ومقدمي الخدمات التجارية. ومع ذلك ، فإن "الامتثال للوائح يعتبر بشكل عام هو الأرضية وليس السقف".

    يتطلب التنقل في مشهد الخصوصية في نظام مدرسي ما هو أكثر من فهم المعايير القانونية. إنه ينطوي على قيادة قوية في الجزء العلوي من المنطقة ، وممارسات تجارية واضحة ، وعمليات وإجراءات فعالة لأمن البيانات ، وفرص التطوير المهني الشامل والتواصل مع المجتمع.

خارطة طريق لحماية بيانات الطلاب:
عشرة اعتبارات للمقاطعة

1. إنشاء إطار عمل لإدارة بيانات الطلاب

ليست هناك حاجة للذهاب بمفردك. سواء كان النظام المدرسي يبدأ رحلة خصوصية البيانات أو يسعى إلى تعزيز الممارسات الحالية ، فهناك موارد للتشاور والمراجعة والتكيف.

ضع في اعتبارك ما يلي:
• مجموعة أدوات حماية الخصوصية الخاصة بـ CoSN

• قائمة التحقق الخاصة بـ PTAC لتطوير برامج خصوصية منطقة المدرسة

• المنتدى الوطني لإحصاءات التعليم دليل خصوصية بيانات التعليم

• ختم بيئة التعلم الموثوقة (TLE)

2. تأمين الالتزام والدعم المستمر لقيادة المنطقة

سيكون فريق القيادة التنفيذية للمقاطعات برئاسة المشرف مسؤولاً في النهاية عن تطوير وتنفيذ سياسات وممارسات خصوصية البيانات والأمان ، بما في ذلك إعداد الميزانية للموارد. نقطة البداية الجيدة للتحدث مع القيادة هي مبادئ بيانات الطلاب ، التي طورتها حملة جودة البيانات ومجموعة واسعة من مجموعات التعليم.

3. تحديد السياسات والإجراءات اللازمة وتطويرها واعتمادها

تحديد السياسات والإجراءات المعمول بها بالفعل. اعتماد أي سياسات وإجراءات إضافية ضرورية لاستخدام بيانات الطلاب طوال دورة حياة البيانات ، بما في ذلك عواقب عدم الامتثال. مراقبة الشبكة وتصفية التهديدات الأمنية. تطبيق تقنية منع فقدان البيانات وضوابط وصول قوية

4. تعيين موظفي المنطقة المسؤولة عن جمع البيانات واستخدامها

جمع البيانات هو مسؤولية مشتركة داخل منطقة تشمل العديد من الإدارات المختلفة والموظفين داخل تلك الإدارات. تأكد من تعيين الموظفين بشكل صحيح ومعرفة مسؤولياتهم ويمكنهم الوصول إلى الأدوات اللازمة للنجاح.

5. تدريب مستخدمي البيانات على السياسات والإجراءات ذات الصلة

في بيئة سريعة التغير ، يجب أن يكون التدريب السنوي مطلوبًا ومخصصًا لجميع موظفي المدرسة الذين يتعاملون مع بيانات الطلاب ، والتوصية بتطبيقات التعليم عبر الإنترنت والتعاقد مع مزودي الخدمة. يحتاج المعلمون إلى فهم سبب جمع بيانات الطلاب وكيف يمكن حمايتها.

يحتاج المعلمون إلى فهم سبب جمع بيانات الطلاب وكيف يمكن حمايتها.

6. تعرف على القوانين

تتطلب القوانين الفيدرالية وقوانين الولايات أن تحافظ أنظمة المدارس على أمان وخصوصية بيانات الطلاب ، لذلك من الضروري معرفة المعلمات القانونية. تأكد من أن المستشار القانوني الذي تستخدمه منطقتك يمكنه الوصول إلى قوانين خصوصية التعليم ويفهمها وكيفية تطبيقها على خدمات التكنولوجيا.

7. إنشاء ممارسات تجارية قوية بما في ذلك عمليات التدقيق للعقود مع الشركات الخاصة

لديك عملية قوية لاختيار التطبيقات التعليمية والخدمات عبر الإنترنت. افهم لغة العقد التي يقدمها المزود وتأكد من أنها تلبي احتياجاتك المتعلقة بالخصوصية والأمان ومخاوفك. بمجرد اتخاذ القرار ، تواصل مع أولياء الأمور والمعلمين والطلاب.

8. وضع خطة رصد لضمان اتباع السياسات والإجراءات

حافظ على سياسات وممارسات مدرستك محدثة لتعكس المتطلبات القانونية الجديدة على المستوى الفيدرالي ومستوى الولاية وقواعد المجتمع الناشئة. قم بإجراء عمليات تدقيق منتظمة لممارسات خصوصية البيانات والأمان وقم بتفصيل هذه الإجراءات بشكل علني.

9. إشراك العديد من أصحاب المصلحة لإحداث التغيير عبر الفرق

مع تقاسم المسؤولية عبر الإدارات ، سيكون من الضروري إشراك الأشخاص المناسبين في المناقشة في كل خطوة في العملية وتزويدهم بالموارد اللازمة لضمان التغيير.

10. إنشاء عملية للشفافية مع أولياء الأمور والطلاب حول الخصوصية وإشراكهم في هذه العملية

وضع خطة اتصال يمكن الوصول إليها لجمع وإدارة واستخدام البيانات في المجتمع. نقل هذا على أساس متكرر. تعد الرسوم البيانية التي أنشأتها CoSN والرابطة الوطنية للعلاقات العامة (NSPRA) أدوات مفيدة لنشر الكلمة حول الخصوصية لأصحاب المصلحة في المنطقة.

الإطار القانوني

تحدد القوانين الفيدرالية وقوانين الولايات الإطار القانوني الذي يحكم خصوصية بيانات الطلاب. تم سن القوانين الفيدرالية منذ سنوات في وقت تم فيه تقييد استخدام التكنولوجيا في المدرسة. في الآونة الأخيرة ، سنت الولايات قوانين خصوصية تتجاوز المتطلبات الفيدرالية.

على المستوى الفيدرالي ، هناك ثلاثة قوانين رئيسية.

  • قانون الخصوصية والحقوق التعليمية للأسرة لعام 1974 (FERPA) هو القانون الفيدرالي الرئيسي الذي ينظم إدارة خصوصية بيانات الطلاب في الأنظمة المدرسية. ويهدف إلى حماية خصوصية سجلات تعليم الطلاب (مثل بطاقات التقارير ، والنصوص ، والسجلات التأديبية ، ومعلومات الاتصال والأسرة ، والجداول الزمنية للفصول الدراسية) ويمنح الآباء حقوقًا فيما يتعلق بسجلات تعليم أطفالهم. يجب أن تحصل أنظمة المدارس على موافقة كتابية من أولياء الأمور قبل الكشف عن سجلات الطلاب أو معلومات التعريف الشخصية لطرف ثالث ما لم تكن حالة الاستخدام ضمن استثناء مسموح به لشرط الموافقة. بالإضافة إلى ذلك ، للوالدين الحق في مراجعة السجل التعليمي لأطفالهم. لا يحتوي القانون على حماية محددة ضد خروقات البيانات والقرصنة ، وهو تهديد متزايد للمناطق التعليمية في السنوات الأخيرة.

  • ينظم تعديل حماية حقوق التلميذ لعام 1978 (PPRA) جمع المعلومات من الطلاب حول الموضوعات الحساسة واستخدام البيانات للتسويق. يتطلب ذلك من أنظمة المدرسة الحصول على موافقة خطية مسبقة من أولياء الأمور قبل إجراء مسح أو تحليل أو تقييم يتطلب من الطلاب الكشف عن معلومات شخصية حساسة.

  • تم تصميم قانون حماية خصوصية الأطفال على الإنترنت لعام 1998 (COPPA) لحماية خصوصية المعلومات الشخصية التي يتم جمعها مباشرة من الأطفال الذين تقل أعمارهم عن 13 عامًا. يجب أن تحصل مواقع الويب والتطبيقات والخدمات عبر الإنترنت على موافقة أبوية يمكن التحقق منها ونشر سياسة خصوصية قبل جمعها أو استخدامها أو الكشف عن المعلومات الشخصية لمن تقل أعمارهم عن 13 عامًا.

تشريعات الولاية

حاول المشرعون في الولاية سد بعض الثغرات في القانون الفيدرالي من خلال المطالبة بمزيد من الشفافية والأمن والإنفاذ وزيادة قدرة الآباء والطلاب على التحكم في بياناتهم الخاصة. أقرت 40 ولاية على الأقل قوانين خصوصية الطلاب منذ عام 2014.
تم إصدار بطاقة تقرير مؤخرًا من تحالف أولياء الأمور من أجل خصوصية الطلاب وشبكة التعليم العام ، حيث تم تصنيف جميع الولايات الخمسين وفقًا لقانون خصوصية الطلاب مع عدم حصول أي ولاية على درجة "A".

خاتمة

Lightspeed Systems®: شريك موثوق به في خصوصية بيانات الطلاب

يُعد ضمان خصوصية بيانات الطلاب تحديًا متزايدًا للمدارس - ونحن ملتزمون بمساعدتك على مواجهتها من خلال الحلول التي نقدمها وكيفية تأمين البيانات التي تأتمننا عليها.

شريك يمكنك الوثوق به

تلتزم شركة Lightspeed Systems بحماية البيانات ضمن حلولنا. نظرًا لأننا نركز على المدارس ، فإن عملياتنا المتعلقة بكيفية حماية بياناتك مبنية من الألف إلى الياء مع مراعاة خصوصية بيانات الطلاب.

كشركة ، نحن:

• أوائل المتبنين لتعهد خصوصية الطلاب
• الامتثال لقانون التعليم لولاية نيويورك 2-D
• التوافق مع معايير كاليفورنيا AD-1584
• امتثال مشروع قانون مجلس النواب رقم 89 وتكساس بيل 252 لمجلس الشيوخ

للحصول على معلومات إضافية

توفر الموارد التالية معلومات إضافية لأولئك الذين يسعون إلى فهم أوسع وأعمق للقضايا التي ينطوي عليها حماية بيانات الطلاب.

وثائق خصوصية أنظمة Lightspeed

• سياسة خاصة
• حماية الخصوصية نظرة عامة
• الامتثال لقانون التعليم لولاية نيويورك 2-D
• التوافق مع معايير California AB-1584
• الامتثال لقانون Texas House Bill 89 وقانون مجلس شيوخ تكساس 252 • شهادة Privacy Shield
• ملحق معالجة بيانات AWS GDPR

المنشورات

• Linnette Attai ، خصوصية بيانات الطلاب: بناء برنامج الامتثال المدرسي

• Linnette Attai ، حماية خصوصية بيانات الطلاب: أساسيات الفصل الدراسي

مجموعات الخصوصية / المشاريع

• حملة جودة البيانات
• مؤسسة الحدود الإلكترونية
• برنامج خصوصية Common Sense
• iSAFE
• اتحاد خصوصية بيانات الطلاب
• منتدى خصوصية المستقبل
• مركز المساعدة الفنية للخصوصية (PTAC)

إطار أعمال

  • حماية الخصوصية في CoSN في التعلم المتصل
  • قائمة التحقق الخاصة بـ PTAC لتطوير برامج خصوصية المنطقة التعليمية
  • دليل المنتدى الوطني لإحصاءات التعليم لخصوصية بيانات التعليم
  • بيئة التعلم الموثوقة (TLE)
  • مبادئ بيانات الطلاب

فهم القوانين

  • FERPA | SHERPA ، مركز الموارد لقوانين الخصوصية الفيدرالية وقوانين الولاية

  • تحالف أولياء الأمور من أجل خصوصية الطلاب وشبكة التعليم العام و 2019

    بطاقة تقرير خصوصية الطالب الحكومية

  • مكتب الامتثال لسياسة الأسرة (FPCO) FERPA

  • الامتثال لقانون حماية خصوصية الأطفال على الإنترنت (COPPA): الأسئلة الشائعة

  • نظرة عامة على قانون حماية خصوصية الأطفال عبر الإنترنت وقانون الخصوصية والحقوق التعليمية للأسرة ، عيادة القانون السيبراني بكلية الحقوق بجامعة هارفارد

مواقف الخصوصية / استطلاعات الرأي

  • الآباء والمراهقون والخصوصية عبر الإنترنت. مشروع الإنترنت لمركز بيو للأبحاث

  • المراهقون وخصوصية تطبيقات الأجهزة المحمولة ، مشروع الإنترنت لمركز بيو للأبحاث

  • ما وراء فصل دراسي واحد: دعم الوالدين للتكنولوجيا واستخدام البيانات في المدارس ، منتدى مستقبل الخصوصية

التدريب والتعليم والاتصال

  • حماية خصوصية الطلاب في CoSN في الدورة التدريبية عبر الإنترنت المُيسرة للتعليم المتصل
  • مقاطع فيديو إرشادية PTAC

قراءة متعمقة