Udskiftning af enheder i skoler og hvad man skal gøre ved det

I travlheden og kaosset på en typisk skoledag bytter og deler eleverne enheder, som om de bytter baseballkort. Har du glemt din Chromebook derhjemme? Intet problem - bare lån en kammerat. Virker enheden under en quiz? Snup et lån fra vognen. Det virker harmløst, ikke?

Ikke så hurtigt.

Når studerende bytter enheder, skaber det kaos i alle IT-rapporterings- og ansvarlighedsværktøjer (som typisk fokuserer på brugeren - ELLER - enheden). Du taler med en studerende om et problem med enheden, men de bruger ikke engang den enhed, som dit system siger, de bruger. Eller du henter enheder i slutningen af året, og en studerende afleverer en enhed, men dit værktøj til administration af aktiver viser, at deres enhed er på den anden side af byen.

Det virkelige problem med udskiftning af enhed

Når elever bytter enheder, sprænger det selve grundlaget for enhedsadministration og elevernes ansvarlighed. Skoler bruger tusindvis af timer og millioner af dollars på at forsøge at holde enheder tildelt, administreret, filtreret og sikret - men i det sekund en enhed skifter hænder uden at et system ved det, er alle væddemål slået fra.

Her er grunden til, at det er et alvorligt problem:

• Spildt tidIT ender med at bruge tid på at forsøge at finde ud af, hvem der bruger en enhed, når de kunne fokusere på andre kritiske projekter.
• Mistet ansvarlighed: Når en elev logger ind på en delt enhed eller låner en vens bærbare computer, kan deres handlinger tilskrives forkert. Pludselig får elev A skylden for elev B's søgehistorik, appinstallationer eller angående onlineadfærd.
• Skæve data: Analyse, rapporter og revisioner, der er afhængige af nøjagtig bruger-til-enhed-matchning, bliver skrald. Planlægger du teknologiinvesteringer eller -interventioner? Held og lykke, hvis dine data er fulde af enhedsbyttestøj.
• Sikkerhedsrisici: De forkerte brugere, der logger på en enhed, kan være et tegn på upassende brug eller et sikkerhedsbrud – især når den pågældende bruger ikke er registreret. Så er det ikke et "bytte" blandt eleverne.
• Sikkerhedsrisici: Endnu mere skræmmende: Hvis en elev i krise bruger en andens enhed til at nå ud eller søge efter hjælp, kan sikkerhedsovervågningsværktøjer gå glip af signalet – eller advare de forkerte kontakter.
• Overholdelse og sikkerhedshuller: Skoler er juridisk ansvarlige for overvågning af onlineaktivitet, sikring af CIPA-overholdelse og beskyttelse af elevdata. Enhedsbytning slår et kæmpe hul i disse beskyttelser.

Kort sagt: Hvis du ikke ved det WHO er tændt hvilke enhed når, du ved ikke rigtig, hvad der sker.

Hvordan Lightspeed Signal løser det

Lyshastighedssignal tackler enhedsbytte direkte - uden at tilføje mere arbejde for allerede maxede it-teams.

Sådan gør du:

• Brugeridentifikation i realtid: Signal viser, hvem der aktivt bruger hver enhed, i realtid, ikke kun hvem den er tildelt i din MDM. Hvis Johnny låner sin bærbare computer til Sarah, ser Signal det og opdaterer dit dashboard i overensstemmelse hermed. Ingen gættespil.
• Dynamisk rapportering: Hver aktivitetslog, advarsel og rapport knytter sig tilbage til den korrekte bruger på det rigtige tidspunkt. Ikke mere at sortere gennem "tildelt til" poster og trække dit hår ud for at prøve at finde ud af, hvad der virkelig skete.
• Øjeblikkelig information: Hvis der dukker bekymrende adfærd op, ved Signal WHO at eskalere det for. Ikke hvem enheden end var formodede at tilhøre, men den egentlige elev ved tastaturet, når de røde flag vises.
• Renere, pålidelige data: Med Signal kan du endelig stole på de data, du ser. Planlægning, budgettering, risikostyring - det hele bliver meget smartere, når du kan tro på tallene.
• Kraftfulde logfilerFor at hjælpe med fejlfinding og undersøgelser har Signal en log over alle de forskellige brugere, der er logget ind på hver enhed.
• BeliggenhedBonus – du kan ikke bare se, hvem der bruger enheden, du kan også se, hvor enheden er.

Sidste tanke: Du kan ikke løse det, du ikke kan se

Eleverne vil blive ved med at bytte enheder. (Lad os være rigtige: de er børn. De er ressourcestærke. De vil finde en måde.) Det virkelige spørgsmål er: Vil du vide, hvornår det sker?

Med Signal vil du.

For i nutidens skoler er det at se problemer i realtid ikke bare et "rart at have". Det er den eneste måde at være på forkant.

Få en demo for at se den i aktion!