Hvordan Baldwin County Public Schools udvidede sin brug af dataanalyse efter COVID-19-pandemien

Bedste praksis i brugen af dataanalyse

Lightspeed Systems® og Digital Promise er gået sammen for at give deltagende Digital Promise League of Innovative School Districts en bedre måde at spore og overvåge digitalt engagement på elevniveau: brugen af CatchOn® [Lightspeed Analytics™]. Dette prisvindende dataanalyseværktøj gør det muligt for skoler at analysere effektiviteten af deres teknologiinvesteringer og identificere de elever, der risikerer at falde igennem sprækkerne – alt sammen i realtid.

Syv distrikter i forskellige størrelser og lokaliteter deltog i projektet, herunder Alabamas Baldwin County Public Schools. Denne profil viser, at Baldwins ledere bruger data til at informere beslutninger og sætte gang i nye samtaler og samarbejder med deres uddannelsessamfund.

Sikring af overholdelse af databeskyttelse for studerende

Baldwin købte Lightspeed Analytics for at løse sikkerhedsproblemer, der stammer fra dets en-til-en-initiativ. Introduktionen af enheder åbnede sluserne for en række nye digitale værktøjer og apps, der blev brugt, og distriktet havde svært ved at spore de værktøjer, deres elever og ansatte brugte. Dette gav anledning til bekymringer om overholdelse af sikkerheden, fordi distriktsledere ikke vidste følgende:

  • Hvilke apps og programmer studerende og ansatte havde installeret og/eller brugte på deres distriktsejede enheder
  • Hvordan elever og lærere brugte disse apps og programmer
  • Hvad var privatlivspolitikkerne og -praksis for disse apps vedrørende elevdata

At få indsigt i deres elevers applikationsbrugsmønstre samt at opnå adgang til tredjeparts badging og sikkerhedsgennemgange på platformen har gjort det muligt for distriktet at løse disse spørgsmål.

Vi er ved at udvikle os til et virksomheds K-12 skoledistrikt, hvilket betyder, at vi centraliserer købsprocessen for apps. For at kunne træffe intelligente og informerede beslutninger om den faglige udvikling og støtte, vi kan give vedrørende disse værktøjer, er vi nødt til at vide, hvad lærerne og eleverne bruger.

Homer Coffman, CTO, Baldwin County Public Schools

Sporing af investeringsafkast (ROI)

Distriktet købte også Lightspeed Analytics for at få synlighed i deres distrikts applikationsbrugsdata og beregne investeringsafkastet på deres købte digitale apps og værktøjer. “Jeg vidste, at vi brugte millioner af dollars på software, men jeg vidste ikke, om den software blev brugt,” sagde Homer Coffman, Chief Technology Officer ved Baldwin County Public Schools. "Vi er ved at udvikle os til et virksomheds K-12 skoledistrikt, hvilket betyder, at vi centraliserer købsprocessen for apps. For at kunne træffe intelligente og informerede beslutninger om den faglige udvikling og støtte, vi kan give vedrørende disse værktøjer, er vi nødt til at vide, hvad lærerne og eleverne bruger.”

Denne type handlingsrettede data har givet distriktet den nødvendige synlighed for at opfylde begge mål. Ledere sporer nu de apps og værktøjer, deres elever og lærere bruger, hvilket gør dem i stand til at beskytte elevdata mere effektivt samt nøjagtigt at beregne ROI af deres edtech-køb.

Vi havde 8.000 elever, der lærte i et virtuelt miljø. Vi ville sikre os, at de deltog i undervisningen, gjorde deres arbejde og havde en vis struktur på deres dage. At have adgang til vores brugs- og engagementsdata hjalp os med at opnå dette og var meget gavnligt.

Homer Coffman, CTO, Baldwin County Public Schools

Overvågning af studerendes fremskridt og fremmøde

Da konsekvenserne af pandemien satte ind, indså Baldwin-ledere hurtigt, at de var nødt til at udvide deres oprindelige analysemål og begynde at udnytte deres handlingsrettede data til også at overvåge elevernes fremskridt og deltagelse i deres virtuelle læringsmiljøer. "Da COVID begyndte, var vi nødt til at bevæge os i en helt anden retning," sagde Coffman. "Vi havde 8.000 elever, der lærte i et virtuelt miljø. Vi ville sikre os, at de deltog i undervisningen, gjorde deres arbejde og havde en vis struktur på deres dage. At have adgang til vores brugs- og engagementsdata hjalp os med at opnå det og var meget gavnligt."

Forældre/værge-meddelelser vedrørende elevdata

Som en del af deres overholdelsesstrategi og for at opfylde FERPA-kravene er Baldwin begyndt at give forældre mere information om de softwareprogrammer, deres elever bruger. Baldwin bruger i øjeblikket Lightspeed Analytics til at generere rapporter om de godkendte apps, elever og medarbejdere kan bruge. Baldwin-teamet har til hensigt at give denne information til forældrene næste skoleår. "Vi ønsker at informere forældre om de softwarepakker, vi bruger, og fortælle dem om de leverandører, vi bruger, som kræver, at vi leverer elevdata," sagde Coffman. "Vi begynder allerede at bruge analysesystemet til at generere den information, og vi vil begynde at distribuere den til vores forældresamfund næste år."

Identificer og valider voksende personalebehov

For Baldwin har adgang til applikationsbrugsdata for medarbejdere og studerende kastet lys over behovet for yderligere personale til at understøtte deres voksende softwareintegrationer. "Siden COVID har vores distrikt brugt millioner på læseplansprodukter," sagde Coffman. ”Der var en antagelse om, at IT skulle understøtte de investeringer, men vi var ikke en del af den indledende samtale, da de blev købt. Personalet begyndte at ringe til vores helpdesk for at få support til disse værktøjer. Helpdesken ville behandle de mest hyppige spørgsmål, men så skulle de sende dem til vores læseplansteam. Læreplansteamet blev hurtigt oversvømmet og nåede tilbage til vores afdeling for at få hjælp, og vi har i øjeblikket ikke ressourcerne til at støtte dem.”

Coffman fortsatte: "Men ind i næste år tror jeg, at jeg vil være i stand til at ansætte yderligere fem nye teammedlemmer til at rette op på dette problem på grund af den indsigt, vi har fået fra dataene vedrørende behovet for yderligere professionel support. ”

Sporing af studerendes engagement

I januar 2021 gik Baldwin helt på afstand i en uge. I løbet af den tid brugte Baldwins lederteam Lightspeed Systems til at overvåge elevernes engagement og spore og vurdere effektiviteten af dets en-til-en-initiativ. "For første gang kunne jeg faktisk se vores en-til-en arbejde, som den er designet til at fungere," sagde Coffman. "I stedet for at enhederne udelukkende blev brugt til vurderinger og test, brugte studerende og ansatte deres edtech-værktøjer og -enheder til uddannelses- og læseplansformål. Vi havde 27.000 børn online, og jeg var i stand til at se, hvor aktive og engagerede de var gennem CatchOn [Lightspeed Analytics].

Operationel effektivitet

Ud over at spore deres ROI på instruktionsværktøjer, har Baldwin vedtaget en holistisk ROI-strategi, der også inkluderer sporing af applikationsbrugsdata for forretnings- og softwareværktøjer. "Vi har lavet dashboards for næsten alle vores administrative teammedlemmer, inklusive HR, forretning og økonomi," sagde Coffman. "Det er der, nogle af vores største softwarekøb foretages, så et af mine primære fokus er at få mere indsigt i brugsmønstre på den administrative side."

Nøgleindsigter og næste trin

Baldwins datarejse og de gevinster, de har opnået på relativt kort tid, er bestemt imponerende. Når man ser fremad, har distriktet til hensigt at grave dybere ned i brugen og identificere, hvilke værktøjer der bliver brugt, og hvilke der ikke er. "Jeg tror, vi bare skraber i overfladen om at forstå og understøtte applikationer inden for uddannelse," sagde Coffman. ”Jeg vil gerne fjerne en masse overlapninger og ineffektivitet. Vi ønsker også at identificere potentielle softwarerisici og skabe en undersøgelsesproces for vores lærere, der giver dem tilstrækkelig fleksibilitet til at være innovative, men som ikke kompromitterer elevdata."

Vi har lavet dashboards for næsten alle vores administrative teammedlemmer, inklusive HR, forretning og finans. Det er der, nogle af vores største softwarekøb foretages, så et af mine primære fokus er at få mere indsigt i brugsmønstre på den administrative side.

Homer Coffman, CTO, Baldwin County Public Schools
Baldwin County offentlige skoler

Info

Beliggenhed:

Baldwin County, Alabama

Kunde siden:

2020

Studerende:

30,000

Karakterer:

K-12

Anvendte enheder/OS:

Chrome, Windows, Mac

Løsninger:

Del på

Digital Promise logo

Digital Promise arbejder i krydsfeltet mellem uddannelsesledere, forskere og teknologiudviklere for at forbedre læringsmuligheder for alle og lukke den digitale læringskløft. For når alle elever har lige adgang til teknologi, når alle deltager, og når alle lærer, har vi alle gavn af et mere engageret, informeret og retfærdigt samfund.

Om Lightspeed Systems

Lightspeed Systems, med hovedsæde i Austin, Texas, er en førende online sikkerheds- og effektivitetsplatform for K – 12 skoler. Lightspeed er en gennemprøvet partner for elevernes sikkerhed og engagement, og bruger avanceret AI til at se og analysere elevernes aktivitet på tværs af internettet. Lightspeed betjener over 20 millioner studerende i 38 lande og 28.000 skoler globalt.

Du vil måske også syntes om

skærmbilleder på stationære og mobile enheder til software til fjernundervisning

Her er en demo, på os

Laver du stadig din research?
Lad os hjælpe! Planlæg en gratis demo med en af vores produkteksperter for at få besvaret alle dine spørgsmål hurtigt.

mand sidder ved skrivebordet på en bærbar computer og kigger på instrumentpanelet Lightspeed Filter

Velkommen tilbage!

Leder du efter prisoplysninger for vores løsninger?
Fortæl os om dit distrikts krav, så laver vi gerne et skræddersyet tilbud.

Genforestil det inspirerede og interaktive klasseværelse til fjern-, hybrid- og personlig læring. Lightspeed Classroom Management™ giver lærere realtidssynlighed og kontrol over deres elevers digitale arbejdsområder og onlineaktivitet.

  • Sørg for, at alle elever kun interagerer med det rigtige online pensum - præcis når de skal bruge det.
  • Udsend kontrollerede læseplanslinks til alle elever på samme tid.
  • Bloker upassende eller distraherende websteder og apps.

Sikre skalerbar og effektiv administration af læringsenheder. Lightspeed Mobile Device Management™-systemet sikrer sikker og sikker styring af elevernes læringsressourcer med realtidssynlighed og rapportering, der er afgørende for effektiv fjernundervisning.

  • En centraliseret, cloud-baseret løsning til uendeligt skalerbar enhed, applikation og politikstyring
  • Self-Service App Library, hvor lærere og elever
    kan få adgang til og installere godkendte læseplaner og læringsværktøjer
  • Fjerndistribuer, rediger og tilbagekald hundredvis af politikker og uddannelsesapplikationer, samtidig med at typisk nedetid og omkostninger reduceres

Forebyg selvmord, cybermobning og skolevold. Lightspeed Alert™ understøtter distriktsadministratorer og udvalgt personale med avanceret kunstig intelligens til at opdage og rapportere potentielle trusler, før det er for sent.

  • Menneskelig gennemgang
  • Realtidsadvarsler, der markerer tegn på en potentiel trussel
  • Intervener hurtigt, før en hændelse opstår.
  • Aktivitetslogfiler giver overblik over onlineaktivitet før og efter en markeret begivenhed

Beskyt eleverne mod skadeligt onlineindhold. Lightspeed Filter™ er den bedste løsning i klassen, der fungerer som en solid barriere mod upassende eller ulovligt onlineindhold for at sikre elevernes onlinesikkerhed 24/7.

  • Drevet af den mest omfattende database i branchen bygget gennem 20 års webindeksering og maskinlæring.
  • Sørg for overholdelse af CIPA
  • Bloker millioner af upassende, skadelige og ukendte websteder, billeder og videoer, inklusive YouTube
  • Hold forældrene informeret med Lightspeed Parent Portal™

Få fuldstændig synlighed i elevernes online læring. Lightspeed Analytics™ giver distrikterne robuste data om effektiviteten af alle værktøjer, de implementerer, så de kan anlægge en strategisk tilgang til deres teknologistak og strømline rapportering.

  • Spor overtagelse af uddannelsesteknologi og -brugstendenser, eliminer redundans, og øg investeringsafkast
  • Overvåg app- og indholdsforbrug for at lette tidlig adoption og effektiv udnyttelse
  • Vurder risiko med synlighed i elevdatabeskyttelse og overholdelse af sikkerhed