Er du allerede kunde eller partner hos Lightspeed Systems?
Kontakt salg:
|

Osseos offentlige skoler sparer tusinder af dollars ved at identificere ubrugte Ed-Tech-licenser med Lightspeed Systems®

K-12 skoler skal bruge deres budget meget klogt på tværs af flere rum med meget lidt plads til forhandling. En lille del af det årlige forbrug går til teknologi, hvilket gør ROI og maksimal anvendelse af købte applikationer afgørende.

Med 21.000 studerende, 3.100 fakulteter, et fuldt 1: 1-program og teknologi fordelt på 31 bygninger, teknologiafdelingen på Osseo offentlige skoler skal sørge for, at enhver teknologi, de investerer i, bliver vant til sit fulde potentiale. For at sikre, at investeringsafkastet og brugen af tekniske investeringer måles fuldstændigt og præcist, er Anthony Padrnos, direktør for teknologi ved Osseo Public Schools, afhængig af Lightspeed Analytics ™.

Datadrevet beslutningstagning

Lightspeed Analytics er en datarapporteringsløsning, der giver distrikter værdifuld dataindsigt i appbrugertendenser, overholdelse af app-fortrolighedspolitik og ed-tech ROI. Lightspeed Analytics appellerede oprindeligt til Padrnos, fordi det kunne bygge videre på og skalere Osseos allerede eksperttekniske praksis. ”Det har ikke nødvendigvis ændret de daglige rutiner, fordi vi har haft solide fremgangsmåder og processer på plads, men det har gjort det muligt for os at være mere effektive til, hvad vi gør på grund af det lette værktøj,” siger Padrnos.

Med et omfattende dashboard, detaljeret rapportering og brugssporingsdiagrammer gør Lightspeed Analytics det let at se, hvilke tekniske investeringer der udnyttes til deres maksimale potentiale, og hvor unødvendige omkostninger kan reduceres. Disse funktioner gør det til et vigtigt værktøj til store distrikter som Osseo. Padrnos tilføjer: ”Det er bestemt et værktøj, som vores team bruger ud fra et analysesynspunkt til budgetteringsprocesser; så vi ser på, hvordan værktøjer bruges i vores systemer nu til at træffe beslutninger om, hvorvidt vi vil købe et værktøj eller ej. ”

Når man bliver spurgt om værdien af et værktøj som Lightspeed Analytics, føler Padrnos, at det er et must-have. "Fra en administrativ side har de data og analyser, som værktøjet leverer, været uvurderlige, uanset om det undersøger en digital hændelse for at vise den samlede brug for at demonstrere vores ROI," siger Padrnos.

Fra en administrativ side har de data og analyser, som værktøjet kan levere, været uvurderlige, uanset om det undersøger en digital hændelse for at vise den samlede brug for at demonstrere vores investeringsafkast.

Anthony Padrnos, teknologidirektør

Bliv klar til skolen i en tid med uforudsigelighed

Som alle andre distrikter landsdækkende stod Osseo over for campuslukninger i marts med udbredelsen af COVID-19. Minnesota-guvernør Tim Walz lukkede officielt skoler overalt den 18. marts, men havde antydet at lukke campusser siden 1. marts og gav distrikterne den meget nødvendige tid til at forberede sig på fjernundervisning.

Efter at have allerede implementeret et vellykket 1: 1-program to år tidligere med et skybaseret filter, befandt Osseo sig i en lille fordel, hvor de var fortrolige med fjernfiltrering og sporing af skoleejede enheder. ”Overgangen for os er faktisk gået ret godt,” siger Padrnos. "Vi har helt sikkert haft en lettere tid, og vi har haft mulighed for at udforske e-læringsdage med vores lærere."

Når det kommer til forberedelse til efteråret, tager Osseo en lignende tilgang til andre distrikter i USA ved at flytte til en hybrid, synkron model, hvor de tilbyder personlige klasser sammen med digitale klasser, der undervises live via webcam og med yderligere fjernundervisningsværktøjer. Flytning til denne model gør fjernrapportering afgørende for synligheden af fjernundervisning. Efter at have allerede indsat og gjort sit team bekendt med Lightspeed Analytics, Padrnos føler sig forberedt på efteråret.

”Før COVID-19 lavede vi et dybt dyk for at forstå, hvad teknologibehovet er for forskellige grupper i vores distrikt," siger Padrnos. ”Siden da har vi set på rådataene i vores LMS for at afgøre, hvad der ville fungere bedst for os om efteråret. På grund af de data, der blev leveret af Lightspeed Analytics, var vi i stand til at træffe beslutningen om at flytte fra Schoology på K-12 niveauerne til Seesaw for PreK-5 og holde Schoology i 6-12. ”

Fjernrapportering fra Lightspeed Analytics blev nødvendigt for synlighed for fjernundervisning for at forbedre faglig udvikling, skabe engagement, beskytte studerendes data fra falske apps og måle effektiviteten af nye digitale læringsmiljøer. ”

“[Lightspeed] Analytics giver os mulighed for at hente statistikker og data om, hvad vores brug er på digitale værktøjer. Er studerende i stand til at engagere sig i de platforme, vi har lagt ud? Tilbyder lærere de rige læringsressourcer i det digitale læringsmiljø? ” spørger Padrnos. ”Vi ved ikke helt sikkert, hvordan Fall kommer til at se ud, så vi prøver at forberede vores systemer til at være smarte, så et fysisk miljø kan overføres til et digitalt miljø med det samme og omvendt.”

På grund af de data, der blev leveret af [Lightspeed] Analytics, var vi i stand til at træffe beslutningen om at flytte fra Schoology på K-12-niveauer til Seesaw for PreK-5 og holde Schoology i 6-12.

Anthony Padrnos, teknologidirektør

Kørsel af studerendes sikkerhed gennem dataanalyse

Ud over at hjælpe Osseo med at træffe datadrevne beslutninger i retning af budgetallokering bidrog de data, der blev indsamlet af Lightspeed Analytics, til et andet vigtigere mål: Opretholdelse af studerendes dataprivatliv.

Da campusser lukkede om foråret, og distrikter blev tvunget til at kæmpe for at komme med effektive fjernundervisningsplaner, bemærkede K-12 teknologiske afdelinger en opadgående tendens med, at tredjepartsapplikationer blev installeret på deres netværk. Osseo, bemærker Padrnos, var ikke en undtagelse. "Mængden af uidentificerede tredjepartsapps på vores system er steget markant siden COVID," siger Padrnos.

I begyndelsen af pandemien og ordrer om at blive hjemme begyndte K-12-leverandører i industrien at søge efter måder at hjælpe nationens skoler ved at tilbyde deres tjenester gratis. Selvom intentioner fra både leverandører og distriktsfakultetsmedlemmer var rene, kan installation af tredjepartsapplikationer på en skoles netværk, der ikke er undersøgt og godkendt af District Tech Department, føre til konsekvenser. Overtrædelse af overholdelse af føderale love, tab af e-rate-finansiering og kompromittering af studerendes databeskyttelse er blandt nogle af de mere alvorlige problemer forårsaget af useriøse applikationer, som alle kan ødelægge distriktsoperationer i årevis.

Heldigvis sporer Lightspeed Analytics alle applikationer på hver enhed overalt og tildeler en databeskyttelses- og sikkerhedspolitisk score for hver applikation. For Padrnos er dette stykke af softwaren lige så vigtigt som brugsrapporterne. "Når lærere udforsker de gratis værktøjer, der er derude og implementerer nye ting, giver [Lightspeed] Analytics os synlighed om, hvad der bliver brugt uden vores viden," bemærker han. "Vi bruger det til at identificere ethvert værktøj, der kommer ind på vores platform, som vi ikke er opmærksomme på, eller apps med dårlige privatlivsscore for at beskytte vores studerendes data."

Vi bruger Analytics til at identificere værktøjer, der kommer ind på vores platform, som vi ikke er opmærksomme på, eller apps med dårlige privatlivsscore for at beskytte vores studerendes data.

Anthony Padrnos, teknologidirektør

Ord til de kloge

Selvom der findes andre løsninger til fjernrapportering, er ingen i stand til at opfylde den høje standard Lightspeed Analytics har sat. For ethvert distrikt, der ønsker en Tech Director's ærlige mening om Lightspeed Analytics, har Padrnos dette at sige:

”Skoler bør overveje at bruge [Lightspeed] Analytics af tre hovedårsager: For det første at få et datapunkt om effektiviteten af de værktøjer, du implementerer. Det sporer vedtagelse og anvendelse, og det giver dig mulighed for at begynde at stille kritiske spørgsmål som: Hvorfor ser vi ikke den adoption og implementering, som vi ønskede? Har vi brug for at skære værktøjet eller fokusere på faglig udvikling? Hvordan sørger vi for, at vi får mest mulig investeringsafkast for det købte værktøj? For det andet giver det dig mulighed for at evaluere disse værktøjer over tid, så du kan måle, om dette værktøj stadig opfylder organisationens behov fire til fem år efter købet. Skoler har et begrænset budget, så du vil maksimere det, hvor du kan. Endelig giver det indsigt og bevidsthed om, hvilke applikationer der bruges i dit system. [Lightspeed] Analytics giver mulighed for at forstå alle de utallige værktøjer, der bruges i et digitalt klasseværelse. ”

Analytics giver mulighed for at forstå alle de utallige værktøjer, der bruges i et digitalt klasseværelse.

Anthony Padrnos, teknologidirektør

Info

Beliggenhed:

Minnesota

Kunde siden:

2019

Studerende:

20,641

Karakterer:

PreK-12

Medarbejdere:

3,100

Anvendte enheder:

iPads, Chromebooks

Løsninger:

Lightspeed Filter ™, Lightspeed Analytics ™

Del på

Del på facebook
Del på twitter
Del på linkedin