United Learning Trust holder enheder sikre under COVID-19-pandemien og videre

United Learning Trust er den største tillid til flere akademier i Storbritannien med 75 primære og sekundære akademier og yderligere 15 uafhængige skoler.

Dave Munro har arbejdet som Senior Technology Specialist hos United Learning i 18 måneder og har været med til at skaffe nye akademier samt givet dem den nødvendige hjælp til it. ”Vi har et team af teknologispecialister i hele tilliden, der giver vejledning, rådgivning og support til IT-teams på stedet eller til tredjeparter,” fortæller han os. "Vi er der som et ekstra lag over skolerne, der hjælper med projekter, indkøb og alle initiativer, der skubbes ud."

Nye problemer

Et projekt, som Dave og hans team ikke forudså, var COVID-19-pandemien, der tvang skoler rundt om i landet til at lukke og skabe improviserede planer for fjernundervisning og 1: 1-implementeringer. Dette var en enklere opgave for de enkelte skoler, men for at have tillid til United Learning's størrelse ville de have brug for de rigtige løsninger til skalerbarhed og sikkerhed. Den første forhindring var at finde de rigtige enheder, som studerende kunne fortsætte med at lære hjemme, og efter at have undersøgt de tilgængelige platforme besluttede de, at Chromebooks var den enkleste og mest omkostningseffektive løsning. ”Da vi gennemgik denne proces, ønskede vi at finde en løsning, der ville have så lidt indflydelse på it-teams på stedet som muligt,” minder Dave om. "Vi gik efter Chrome-enheder, fordi vi vidste, at vi kunne administrere dem centralt, og vi vidste, at filtreringen også skulle styres centralt."

Dave vidste, at studerende, der bruger Chromebooks uden begrænsninger, ikke ville være passende, så det var bydende nødvendigt at finde den rigtige sikkerhedsløsning, før de blev indsat. Han opdagede, at Lightspeed Systems® tilbød udvidede forsøg med Lightspeed Filter ™ til skoler, der havde brug for øjeblikkelig filtrering og overvågning på eksterne enheder. ”En hel del af vores netværkschefer på skolerne informerede os om den udvidede prøve med Lightspeed Filter, som vi gerne vil udnytte”, afslører han. ”Vi havde en meget kort periode på at få dette implementeret. Vi fik Chromebooks til at lande på stedet, hvor de tekniske teams oprettede dem med Lightspeed Filter og derefter udstedte dem til de studerende, der var isoleret, så de kunne fortsætte deres læring. ”

Vi ønskede at finde en løsning, der ville have så lidt indflydelse på it-teams på stedet som muligt.

Dave Munro, senior teknologispecialist

Nye løsninger med Lightspeed filter

United Learning var imponeret over den unikke Smart Agent-teknologi, der driver Lightspeed-filteret, som straks kunne implementeres på alle Chromebooks. Dette gjorde det muligt for dem at tilpasse filtreringsreglerne korrekt uden at skulle involvere hver enkelt skoles IT-afdeling. ”Under forsøget kiggede vi på andre løsninger, men vi besluttede at holde os til Lightspeed Filter, fordi det gør alt, hvad vi har brug for, og det har bare været helt genialt” udråber David. "Det faktum, at vi kunne udrulle det så hurtigt og beskytte vores studerende centralt, betød, at vi ikke behøvede at påvirke de lokale it-teams, hvilket var en af vores største bekymringer." Siden lockdown sluttede for skoler i Storbritannien, fortsatte United Learning med at bruge Lightspeed-filter til deres skoler. Ved at bruge det til en blanding af on-site og online lektioner opdagede de snart, at det har mange pædagogiske funktioner ud over hvad der kræves for fjernundervisning.  

Under prøveperioden kiggede vi på andre løsninger, men vi besluttede at holde os til Lightspeed Filter, fordi det gør alt, hvad vi har brug for, og det har bare været helt strålende.

Dave Munro, senior teknologispecialist

Som det står, styres alle skolerne på tillidsniveau, hvilket betyder, at ændringer i politikker og funktioner styres af Daves team, men dette vil sandsynligvis ikke være tilfældet fremad. "Vi sætter alle enhederne i et centralt United Learning Google-husleje, så selvom vi har de separate skoler, der er opdelt i niveau, styres det alt sammen centralt" deler Dave. "Fremadrettet ser vi ud til at delegere adgang til hver skole, hvilket var en anden ting ved Lightspeed-filteret, som vi ved fungerer."

Uddannelsesfokuserede funktioner

Dave var også ivrig efter at udnytte de andre funktioner i Lightspeed Filter, der kunne hjælpe skoler med at forbedre læring: en af dem var Smart Play til YouTube. Skoler under tillid gik ind for brugen af YouTube som et værktøj til læring, men var altid bekymrede for det potentielt upassende materiale, som eleverne kunne få adgang til, når de brugte det ufiltreret. Smart Play giver dem mulighed for at filtrere YouTube direkte og tilpasse det til forskellige studerende, hvilket sikrer, at de stadig kan få adgang til uddannelsesmæssigt indhold. "Vi har Smart Play aktiveret og sætter pris på de aspekter, det blokerer som alle kommentarer og relaterede videoer." bemærker han.

Med enheder, der nu bruges hjemme og i skolen, giver de tilpassede tidsbaserede politikker i Lightspeed-filteret United Learning mulighed for at prioritere elevers trivsel. ”Vi begrænser internetadgang natten over fra kl. 20.00 til kl. Vi ville ikke have dem på enheden 24 timer i døgnet ”erklærer Dave. ”Hvad det betyder er, at vi kan ændre begrænsningerne og adgangen baseret på, om det er for grundskoler eller gymnasier. Vi kan have separate politikker for forskellige skoler. ”

Et andet problem, som skoler vil stå over for, når elever har mere adgang til enheder, er stigningen i cybermobning og anden skadelig adfærd. Heldigvis bruger Lightspeed Alert ™ avanceret AI-teknologi og alarmer til at underrette skoler i realtid, når elever forsøger at få adgang til farlige steder eller viser bekymrende opførsel. "Vi har fået Lightspeed Alert oprettet for at underrette os om adfærd i forbindelse med selvskading" forklarer Dave. ”Hvis der for eksempel er en meddelelse om, at en studerende har søgt efter noget, der vedrører selvskading, så får vi et flag centralt, vi rapporterer det ned til DSL i skolen og videresender alle detaljer.” Heldigvis for United Learning har de ikke haft for mange alarmer, der er kommet tilbage hidtil, men at være i stand til at være proaktiv og få en fuld aktivitetslog med skærmbilleder af elevernes adfærd er en fantastisk måde at sikre, at de er beskyttet.

Konklusion

For enhver teknisk assistance eller rettelser, som United Learning har brug for under implementeringen og derefter, er de i stand til at kontakte vores supportteam, der er tilgængeligt 24/7 for at hjælpe med eventuelle problemer og guide dem gennem processen. "Når vi har talt med tech support-fyre, har de løst eventuelle problemer, når vi har haft dem temmelig hurtigt" erklærer Dave.

I sidste ende har det, der startede som en løsning på en hidtil uset lockdown, udviklet sig til den rigtige platform for at beskytte flere skoler og studerende, uanset om de arbejder hjemmefra eller tilbage i skolen. Dave og hans team er i stand til at tilføje nye skoler til tilliden og få Lightspeed-filteret brugt næsten øjeblikkeligt. ”Når det kom til den lette installation af Lightspeed-filteret på Chrome-enheder, og hvor let det var at administrere, var det den rigtige løsning til den situation, vi var i,” konkluderer Dave. ”Hvis nogen skole vil spørge mig om en filtreringsløsning, vil jeg anbefale det helhjertet. Det giver dig det samme niveau for filtrering på stedet og eksternt; det har været rigtig nemt at konfigurere og konfigurere, og det virker bare. ”

Når det kom til den lette installation af Lightspeed-filteret på Chrome-enheder, og hvor let det var at administrere, var det den rigtige løsning.

Dave Munro, senior teknologispecialist
United Learning Trust-logo

Info

Beliggenhed:

Det Forenede Kongerige

Kunde siden:

April 2020

Studerende beskyttet:

15,000+

Årsgrupper:

Modtagelsesår 11

Anvendte enheder:

Chromebooks, Windows Laptops

Løsninger:

Lightspeed Filter™ Lightspeed Alert™

Del på

Del på facebook
Del på twitter
Del på linkedin

Yderligere læsning