Omfattende indholdsfiltreringsløsning opfylder skoledistriktets skiftende behov

Oversigt

Moon Area School District stod over for betydelige udfordringer med deres tidligere inline-filtreringsløsning, som krævede omfattende administrativ tid at administrere. Med næsten 4.000 elever og et forskelligartet enhedsøkosystem, inklusive iPads til klassetrin K-4 og Windows bærbare computere til klassetrin 5-12, kæmpede distriktet med deres eksisterende værktøjs rapporterings- og politiktilpasningsbegrænsninger. På udkig efter en mere strømlinet og fleksibel løsning, der ville give dem mulighed for at tilpasse sig det udviklende onlinelandskab, henvendte Moon Area School District sig til Lyshastighedsfilter, en cloud-baseret webindholdsfiltreringsløsning, for sin granulære internetkontrol og -kategorisering, robust rapportering på Windows og iPads og værktøjets evne til at levere netværksniveaufiltrering for BYOD og IoT.

Mulighed: Mere effektiv og lydhør filtreringsløsning til at imødekomme distriktets behov

På trods af at have en integreret filtreringsløsning på plads, fandt Moon Area School District informationsteknologiteamet ud af at bruge en masse tid på at afbøde indsatsen for at sikre, at eleverne fik adgang til passende undervisningsindhold i skoletiden. Deres inline-løsnings begrænsede database forhindrede dens effektivitet, hvilket ofte tillod upassende indhold at blive tilgået af eleverne, samtidig med at de overblokerede undervisningsmaterialer, der var nødvendige for undervisningen. IT-teamet skulle jævnligt indsende anmodninger om omkategorisering til deres inline-udbyder. Disse problemer påvirkede konsekvent medarbejdernes produktivitet og forstyrrede både elevernes læring og beskyttelse.

Casey Kaiser, direktør for teknologi ved Moon Area School District, fremhævede: "Det føltes som om, at vi konstant jagtede internettet med vores gamle filters kategoriseringsproces, og det tog lang tid at finde ud af, hvor blokeringerne skete. Vi var ikke i stand til selv at foretage nogen ændringer i, hvordan websteder blev kategoriseret, og vi måtte vente, indtil de lavede rettelsen, hvilket ikke kun var meget frustrerende for os, men også for vores lærer."

Begrænsede politikstyrings- og rapporteringsfunktioner forhindrede også distriktet i at maksimere potentielle filtreringsfordele og indsigt. Uden muligheden for at anvende forskellige filtreringsstrukturer til elever og personale, måtte lærerne stole på et dårligt ydende, forkert filtreret gæstenetværk for at levere mange lektioner. Distriktet blev også udfordret af manglende evne til at filtrere enheder efter skoletid og i weekenderne for elever i klasse 5-12, en begrænsning, som både personale og forældre beklagede. Og endelig gjorde det eksisterende værktøjs helt basale rapporteringsmuligheder det vanskeligt at give indsigt til rektorer og bestyrelse uden manuel, tidskrævende dataindsamling og analyse fra IT-teamet.

Det føltes som om, at vi konstant jagtede internettet med vores gamle filters kategoriseringsproces, og det tog lang tid at finde ud af, hvor blokeringerne foregik. Vi var ikke i stand til selv at foretage ændringer i, hvordan hjemmesider blev kategoriseret, og vi måtte vente, indtil de lavede rettelsen, hvilket var meget frustrerende ikke kun for os, men også for vores lærere.

Løsning: Større fleksibilitet og kontrol for en mere problemfri oplevelse

Moon Area School District havde brug for en løsning, der var i stand til hurtig og pålidelig kategorisering, fleksibel politikstyring, robust rapportering, omfattende off-network-filtrering og et funktionssæt, der giver administratorer mulighed for at reagere på distriktets unikke omkategorisering og forskellige enhedsbehov. Lightspeed Filter skilte sig ud under evalueringsprocessen på grund af dets indbyggede struktur med active directory, der giver mulighed for forenklet politikgruppering i forskellige strukturer af studerende og personale. Derudover fremmer Lightspeed Filters automatiserede opdateringer systemets sundhed, hvilket resulterer i mere flydende svar og hurtigere løsninger på rapporterede problemer.

Evnen til at foretage bedømmelse kalder os selv med lokal omkategorisering er uvurderlig for at sikre et sikkert og produktivt onlinemiljø for vores studerende og medarbejdere.

"Evnen til selv at foretage dømmekraft med lokal omkategorisering er uvurderlig for at sikre et sikkert og produktivt onlinemiljø for vores elever og medarbejdere. For eksempel har vores personale lov til at bruge AI, så vi kan bare bruge personalegrupper til at tillade det, og vi har ro i sindet, at eleverne ikke vil kunne få adgang til det. generative AI-værktøjer,” bemærkede Kaiser.

Lightspeed Filters kraftfulde rapporteringsfunktioner gør det muligt for Moon Area District nemt at dele indsigt med andre teams, herunder læseplaner, og evaluere uddannelsesværktøjer for at sikre, at personalet bruger godkendte ressourcer. Distrikts-, skole- og brugerfokuserede dashboards og rapporter giver øjeblikkelig synlighed i al elev- og personalebrug på enheden, inklusive topwebsteder, apps, blokeringer, søgninger og mere, hvilket gør det muligt for personalet at afdække, om eleverne forbliver fokuserede og på opgaven.

Vi behøver ikke at 'leve i værktøjet' for at trække rapporter, da det er lige til at bruge og fortolke dem. Vi kan nemt tell, hvis elever eller lærere bruger for meget tid på streaming, og hvis det påvirker vores båndbredde. Når vi får anmodninger om at tillade eller blokere et websted, kan vi få det gjort inden for 5 til 10 minutter, og vi ved præcis, hvor vi skal henvende os, og hvordan vi kan afbøde det. Dette hjalp os med at skabe et procesflow, der er blevet til én e-mail i stedet for et opkald, og lærerne er glade.

"Vi behøver ikke at 'leve i værktøjet' for at trække rapporter, da det er lige til at bruge og fortolke dem. Vi kan nemt tell, hvis elever eller lærere bruger for meget tid på streaming, og hvis det påvirker vores båndbredde. Når vi får anmodninger om at tillade eller blokere et websted, kan vi få det gjort inden for 5 til 10 minutter, og vi ved præcis, hvor vi kan hjælpe med at skabe en proces, og denne proces har vendt os hen. e-mail i stedet for et opkald, og lærerne er glade,” sagde Kaiser.

Lightspeed Smartshield-teknologien tilføjede endnu mere fleksibilitet til Moon Area District, hvilket gør det muligt for lærere at inkorporere andre enheder i klasseværelset efter behov for undervisning, samtidig med at både BYOD-enheder og distriktets netværk forbliver beskyttet.

Tidligere havde vi et gæstenetværk, der ikke fungerede godt, så det har åbnet nye døre for lærere, der problemfrit kan bruge det til undervisning, hvis de vil. Jeg kan bare klikke på SmartShield-fanen på appen for at se dashboardet, se regler for den gruppe og nemt holde styr på, hvor mange enheder der har adgang til den.

Resultater: Øget effektivitet og gennemsigtighed for et mere ansvarligt miljø

Med indførelsen af Lightspeed Filter har Moon Area School District oplevet betydelige forbedringer i internetaktivitetsstyring, med en bemærkelsesværdig reduktion i tid brugt på at administrere filtreringspolitikker og webstedskategorisering. Lærerne har udtrykt tilfredshed med platformens gennemsigtighed, som giver dem mulighed for at fokusere på pædagogiske aktiviteter uden unødvendige forstyrrelser. Også partnerskabet mellem Lightspeed Filter og Moon Area School District er blevet styrket med løbende kommunikation og support.

Automatiske opdateringer og muligheden for omgående at adressere anmodninger har ændret spillet. Lightspeed har ikke kun forbedret vores svartider, men har også skabt et mere gennemsigtigt og ansvarligt system.

Lightspeed Filter løser med succes Moon Area School Districts udfordringer og leverede en robust, brugervenlig løsning, der positivt påvirkede både administratorer og slutbrugere. Distriktets overgang til Lightspeed Filter resulterede i forbedret effektivitet, strømlinede processer og et mere gennemsigtigt og ansvarligt onlinemiljø.