Wie die öffentlichen Schulen in Chesapeake City Analysen verwenden, um Längsschnittdaten zu sammeln

Best Practices bei der Verwendung von Data Analytics

Lightspeed Systems® und Digital Promise haben sich zusammengeschlossen, um den teilnehmenden Digital Promise League innovativer Schulbezirke eine bessere Möglichkeit zur Verfolgung und Überwachung des digitalen Engagements auf Schülerebene bereitzustellen: die Verwendung von CatchOn® [Lightspeed Analytics™]. Dieses preisgekrönte Datenanalysetool ermöglicht es Schulen, die Wirksamkeit ihrer Technologieinvestitionen zu analysieren und die Schüler zu identifizieren, die Gefahr laufen, durch das Raster zu fallen – alles in Echtzeit. Sieben Bezirke unterschiedlicher Größe und Lage nahmen an dem Projekt teil, darunter Chesapeake City in Virginia Öffentliche Schulen (CPS). CPS ist Lightspeed Systems-Kunde und Mitglied der Digital Promise League of Innovative Schools. CPS stimmte zu, ihre aggregierten, identifizierten Anwendungsnutzungs- und Engagementdaten in die Pilotstudie aufzunehmen, um einen Einblick in die Nutzungs- und Engagementmuster von Studenten in digitalen Lernumgebungen zu geben.

Identifizieren der kostenpflichtigen Tools, die von Studenten in bestimmten Kursen verwendet werden

Das ursprüngliche Datenanalyseziel von CPS bestand darin, einen etablierten Datensatz aufzubauen, von dem aus sie mit der Analyse beginnen und die Entscheidungsfindung informieren konnten. "ICH halten Längsschnittdaten für sehr wichtig“, sagte Jeff Faust, Chief Technology Innovation Officer von CPS. „Eine Entscheidung darauf zu stützen, welche Software in ein oder zwei Monaten verwendet wird, ist nicht fair, da es viele Tools gibt, die in den ersten zwei Monaten der Schule nicht verwendet werden. Dieselben Tools könnten im zweiten Semester wirklich wichtig werden. Daher wollten wir mit CatchOn [Lightspeed Analytics] seine Agenten so schnell wie möglich auf die Geräte unserer Studenten und Mitarbeiter übertragen und mit der Datenerfassung beginnen. Das war unser ursprünglicher Fokus, aber es ist erstaunlich, wie schnell unsere Nutzung des Tools viel größer geworden ist.

Mit CatchOn [Lightspeed Analytics] wollten wir seine Agenten so schnell wie möglich auf die Geräte unserer Studenten und Mitarbeiter übertragen und mit der Datenerfassung beginnen. Das war unser ursprünglicher Fokus, aber es ist erstaunlich, wie schnell unsere Nutzung des Tools viel größer geworden ist.

Jess Faust, Chief Technology Innovation Officer, Chesapeake City Public Schools

Die erweiterte Vision von CPS für die Anwendung und Nutzung von Datenanalysen in der Bildung

Ausführen einer effektiven Change-Management-Strategie

Wie in den Schulbezirken im ganzen Land wurden Videokonferenzen zu einem unverzichtbaren Instrument für die Bereitstellung von Fernunterricht für CPS. Während die Führungskräfte des Distrikts die Bereitstellung von Live-Unterricht in diesem kollaborativen Format sehr unterstützten, hatten sie Sicherheitsbedenken in Bezug auf ein Videokonferenztool und verlagern die Benutzer 2021–2022 auf eine andere Plattform. Um den Übergang zu erleichtern und die frühzeitige Einführung der neuen Plattform zu fördern, erstellte das Führungsteam Dashboards innerhalb der anpassbaren Plattform für jede Schule, die die Nutzungsvergleiche für beide Tools zeigten. „Jetzt, da wir die Daten haben, können wir bei unseren Superintendententreffen sowie bei unseren Grund-, Mittel- und Oberschulleitertreffen Berichte austauschen, die hervorheben, wer großartige Arbeit bei der Einführung der neuen Plattform leistet“, sagte Faust. „Es war ein lustiger Wettbewerb für sie, und es war eine effektive Change-Management-Strategie, weil wir nicht viel Druck auf sie ausgeübt haben, den sofortigen Wechsel vorzunehmen. Stattdessen lassen wir die Daten- und Anwendungsnutzungstrends den Wandel vorantreiben.

Jetzt, da wir die Daten haben, können wir bei unseren Superintendententreffen sowie bei unseren Grund-, Mittel- und Oberschulleitertreffen Berichte austauschen, die hervorheben, wer großartige Arbeit bei der Einführung der neuen Plattform leistet.

Jess Faust, Chief Technology Innovation Officer, Chesapeake City Public Schools

Informieren von Lizenzierungs- und Budgetentscheidungen

Die Distriktleiter von CPS freuen sich darauf, Daten aus einem Jahr zur Verfügung zu haben, um ihre Lizenzerneuerungs- und Kaufstrategien zu untermauern. „Ich muss jede Softwarelizenz überprüfen, die auf meinem Schreibtisch landet“, sagte Faust. „Jetzt gebe ich jedes Mal, wenn ich eine Anfrage für Software erhalte, die Lizenz in CatchOn [Lightspeed Analytics] ein. Sobald wir ein ganzes Jahr an Daten haben, haben wir eine Bibliothek mit dem, was uns gerade fehlt, nämlich wer welche Software hat, wer für diese Software bezahlt und so weiter.“ Der Distrikt beabsichtigt, diese Informationen zu nutzen, um Möglichkeiten zu identifizieren, wie z. B. den Kauf distriktweiter Lizenzen im Gegensatz zu Lizenzen für einzelne Standorte, oder die Reduzierung der Lizenzierung, um Geld zu sparen, wo dies finanziell sinnvoll ist.

„Wir wollen wegkommen von der Praxis, bestimmte Programme oder Tools weiterhin zu kaufen, weil sie eine starke Tradition in der Bildung haben“, sagte Faust. „Stattdessen werden wir kritischere Fragen zu unseren Verlängerungen und Lizenzierungen stellen, wie etwa ‚Wie sieht die Einführung aus? Wie ist die Wirksamkeit des Produkts? Hilft es unseren Schülern und Lehrern, ihre Ziele zu erreichen?' Und das sind schwer zu beantwortende Fragen, wenn Sie nur subjektive und umständliche Informationen haben. CatchOn [Lightspeed Analytics] liefert uns objektive Daten, die wir verwenden können, um diese Fragen zu informieren und zu beantworten.“

Faust hat diese Methodik als Kuhpfadmodell bezeichnet, was im Wesentlichen bedeutet, dass Sie die Pfade dort pflastern, wo bereits Gehwege vorhanden sind, anstatt zu versuchen, neue, einzigartige Pfade zu entwerfen, weil es Ihnen gefällt. Unweigerlich werden Menschen Ihren Weg umgehen und trotzdem über das Gras laufen. „Ich möchte Software erneuern und kaufen, die unsere Mitarbeiter verwenden oder verwenden werden, und das ist effektiv“, sagte Faust. „Und ich möchte ihnen das Training bieten, das sie brauchen, um es zu benutzen. Aber ich möchte keine Schulungen anbieten und unsere Lehrer zwingen, eine Plattform oder ein Tool zu verwenden, nur weil wir es gekauft haben.“

Verfolgung des Engagements und der Anwesenheit von Schülern

Die Messung des Engagements und der Anwesenheit von Schülern wurde im Schuljahr 2020–2021 zu einer völlig neuen Herausforderung. Im Herbst 2020 implementierte CPS ein hybrides Lernmodell, bei dem die Schüler wählen konnten, ob sie persönlich oder virtuell am Unterricht teilnehmen möchten.

Die Pädagogen des Distrikts unterrichteten auch in einem Modell mit zwei Dienstplänen, was bedeutet, dass sie gleichzeitig sowohl Schülern im Klassenzimmer als auch Schülern zu Hause Unterricht erteilten. Was das Dual-Roster-Modell für Lehrer besonders schwierig machte, war die Unvorhersehbarkeit in Bezug auf die Anwesenheit der Schüler. Beispielsweise kann ein Lehrer seinen Unterricht mit der Erwartung vorbereitet haben, dass er 12 Schüler im Klassenzimmer und vier Kinder zu Hause haben würde. In Wirklichkeit würden unerwarteterweise vier Kinder im Klassenzimmer auftauchen und 12 Schüler virtuell teilnehmen. Das CPS-Team begann, Lightspeed Analytics-Engagementdaten als sekundäre Metrik zu verwenden, um die Anwesenheit und die Nutzung außerhalb des Campus zu überwachen. „Wir hatten viele Schüler, die sich für den Präsenzunterricht angemeldet haben, aber nicht erschienen sind“, sagte Faust. „Wir konnten unsere Analysen einsehen und bestätigen, dass die Studenten virtuell beigetreten sind. Wir begannen auch, die Daten zu verwenden, um die Anzahl der Tage zu verfolgen, an denen die Schüler tatsächlich persönlich erschienen, und nahmen dann Anpassungen auf der Grundlage dieser Daten vor. Zum Beispiel könnten wir uns die Daten ansehen und feststellen, dass an einem bestimmten Tag nur 20% der Studenten auf einem bestimmten Campus waren. Basierend auf diesen Informationen könnte der Schulleiter entscheiden, mehr Studenten zurück auf den Campus zu bringen, weil sie nicht ausgelastet waren.“

Wir konnten unsere Analysen einsehen und bestätigen, dass die Studenten virtuell beigetreten sind. Wir konnten uns die Daten ansehen und sehen, dass an einem bestimmten Tag nur 20% Studenten auf einem bestimmten Campus waren. Basierend auf diesen Informationen könnte der Schulleiter entscheiden, mehr Studenten zurück auf den Campus zu bringen, weil sie nicht ausgelastet waren.

Jess Faust, Chief Technology Innovation Officer, Chesapeake City Public Schools

Aufdecken nicht lizenzierter Apps

CPS erstellte Dashboards für Schulleiter an jeder Schule, um ihnen dabei zu helfen, Change-Management-Strategien umzusetzen, die Anwesenheit der Schüler zu verfolgen und die von ihren Schülern verwendeten Apps zu überwachen. Jeder Prinzipal hat Zugriff auf ein Dashboard mit den 10 am häufigsten verwendeten lizenzierten und genehmigten Apps und den 10 am häufigsten verwendeten nicht lizenzierten Apps.

CPS-Führungskräfte hoffen, dass der Einblick in die nicht lizenzierte App-Nutzung es Distrikt- und Schulleitern ermöglichen wird, einige Korrelationen zwischen der Anwendungsnutzung und der Schülerleistung herzustellen und zukünftige Entscheidungen und Unterrichtsstrategien zu informieren. Zum Beispiel, Die Daten von Lightspeed zeigen, dass einige Klassen ein beliebtes Mathematikprogramm verwenden, das jedoch nicht von CPS lizenziert ist. „Dieses spezielle Tool macht Spaß und ist ansprechend, aber die Frage ist, ob es tatsächlich effektiv ist oder nicht“, sagte Faust. „Das bleibt ein bisschen eine Grauzone. Mithilfe von CatchOn [Lightspeed Analytics] wissen wir jetzt, welche Schulen dieses Tool verwenden. Korrelation ist nicht Kausalität, aber was ist, wenn es sich um dieselben Schulen handelt, an denen die Schüler bei ihren Jahresabschlussprüfungen am besten abschneiden? Wenn das der Fall ist, müssen wir vielleicht ein anderes Gespräch über dieses Mathe-Tool führen. Das Verfolgen dieser Art von „hinterhältigen“ Anwendungen, von denen wir nichts wussten, war für uns wertvoll.

Förderung von Datenschutzgesprächen

CPS nutzt die Datenschutzwarnungen und Anwendungsnutzungsdaten von Lightspeed Analytics, um Schulen zu identifizieren, die Tools eingeführt haben und aktiv verwenden, die die Datenschutzstandards des Bezirks nicht erfüllen. Ausgestattet mit diesem Wissen können die Distriktleiter die Schulleiter über diese Nutzung informieren und ihnen Empfehlungen für andere Plattformen geben, die sehr ähnlich sind, aber die Datenschutzrichtlinien für Schüler des Distrikts einhalten.

Einrichtung eines Datenbeirats

Um mehr Gespräche über Daten und die Umsetzung ihrer Analysen in die Praxis zu führen, hat CPS einen Datenbeirat gebildet. Diese Ausschussmitglieder untersuchen ihre Adoptions- und Softwareerwerbsverfahren in Bezug auf ihre Anwendungsnutzungs- und Engagementdaten und gehen auf Fragen wie die folgenden ein:

  • Welche Software verwenden wir?
  • Woher wissen wir, ob diese Plattformen funktionieren?
  • Wussten wir, dass dieses Tool oder diese Plattform verwendet wird?

Die Mitglieder des Komitees arbeiten auch mit den Unterrichtsleitern des Distrikts zusammen, um eine Prüfung der kostenlosen Anwendungen durchzuführen, die bei CPS verwendet werden. Sie helfen auch den Lehrkräften, Gespräche darüber zu führen, welche kostenlosen Anwendungen die Schüler und Mitarbeiter des Distrikts verwenden oder nicht verwenden sollten. „Sie können nicht wirklich anfangen, eine Praxis zu ändern, bis Sie wissen, was passiert“, sagte Faust. „Durch diese Daten erhalten wir den Überblick über das Gesamtbild, den wir benötigen, um einige effektive Strategien zur Änderung der Praktiken zu entwickeln und umzusetzen. Es hat auch dazu beigetragen, unsere Kultur zu verändern, indem es neu definiert hat, was wir fragen müssen und welches Bewusstsein wir haben müssen.“

Wichtige Erkenntnisse und nächste Schritte

Der Fortschritt der Datenreise von CPS ist sicherlich beeindruckend. In Zukunft beabsichtigt der Distrikt, die Datenanalyse weiter zu integrieren, um seinen Softwaregenehmigungsprozess zu beschleunigen und seine Compliance-Bemühungen auf der Ebene der Pädagogen weiter zu stärken.

„Wir wollen den Prozess der Softwareanschaffung so einfach wie möglich gestalten und die Bürokratie aus dem Weg räumen“, sagt Faust. „Aber wir möchten auch sicherstellen, dass es sich um einen guten Prozess handelt, also möchten wir sicherstellen, dass wir wichtige Fragen stellen, wie z. B. ‚Was ist die Datenschutzrichtlinie? Hat der Anbieter die Datenschutzverpflichtung der Schüler unterzeichnet? Verfügt der Anbieter über Standards, die er zertifiziert und erfüllt?' Diese Art von Fragen stehen ganz oben in unserem Software-Genehmigungsprozess, weil wir möchten, dass unsere Schulleiter und Lehrer auch über diese Dinge nachdenken. Und wir möchten, dass sie mit Organisationen wie dem IMS Global Learning Consortium vertraut sind und erste Nachforschungen anstellen, um sicherzustellen, dass die angeforderte Software sicher ist. Der Zugang zu CatchOn [Lightspeed Analytics] hat für uns wirklich einige gesunde Gespräche über Datenkompetenz und Datenbewusstsein in Gang gebracht.“

Logo der öffentlichen Schulen von Chesapeake City

Die Info

Ort:

Chesapeake County, Virginia

Kunde seit:

2020

Studenten:

40,000

Noten:

K-12

Verwendete Geräte:

Chromebooks

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Digital Promise-Logo

Digital Promise arbeitet an der Schnittstelle von Bildungsleitern, Forschern und Technologieentwicklern, um die Lernmöglichkeiten für alle zu verbessern und die digitale Lernlücke zu schließen. Denn wenn alle Lernenden gleichberechtigten Zugang zu Technologie haben, wenn alle teilnehmen und wenn alle lernen, profitieren wir alle von einer engagierteren, informierteren und gerechteren Gesellschaft.

Über Lichtgeschwindigkeitssysteme

Lightspeed Systems mit Hauptsitz in Austin, Texas, ist eine führende Online-Sicherheits- und Effektivitätsplattform für K-12-Schulen. Als bewährter Partner für die Sicherheit und das Engagement der Schüler verwendet Lightspeed fortschrittliche KI, um die Aktivitäten der Schüler im Internet anzuzeigen und zu analysieren. Lightspeed betreut über 20 Millionen Schüler in 38 Ländern und 28.000 Schulen weltweit.

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