Las aulas digitales actuales se impulsan gracias a la tecnología. De hecho, como lo descubrió Lightspeed Systems... Informe de aplicaciones EdTech 2024Los estudiantes y profesores de un distrito escolar promedio interactúan con más de 2000 solicitudes individuales al año.
Los distritos escolares invirtieron fondos ESSER en muchas de esas aplicaciones y, como esos fondos ahora se están agotando, los equipos de tecnología de la información y sus pares se están haciendo las siguientes preguntas:
- ¿Qué aplicaciones son más valiosas para mejorar los resultados del aprendizaje de los estudiantes?
- ¿Con qué aplicaciones interactúan los estudiantes? ¿Existen diferencias entre los grados, los edificios y los docentes?
- ¿Qué aplicaciones son redundantes?
- ¿Qué aplicaciones están en uso que comprometen la privacidad de los datos?
- ¿Qué aplicaciones infrautilizadas se pueden eliminar para ahorrar presupuesto de inversión?
- ¿Cuál es la mejor manera de garantizar que las inversiones en tecnología educativa estén optimizadas?
En la reciente reunión del Consejo Asesor del Distrito de Lightspeed Systems, Christy Hedrick, directora de servicios de soporte de aplicaciones en el Distrito Escolar Independiente de Spring (Texas), habló sobre cómo su equipo aborda esas preguntas y más no solo para maximizar el retorno de la inversión (ROI) en tecnología educativa, sino también para ahorrar tiempo para dedicarlo a otras prioridades.
Haciendo visible lo que antes era invisible
En años anteriores, cuando el Departamento de Finanzas de Spring ISD le pidió a Hedrick que proporcionara datos sobre la interacción con las aplicaciones para identificar las que no se estaban utilizando, no pudo dar una respuesta contundente. En busca de ayuda, recurrió a Perspectiva digital de Lightspeed™, un producto de análisis de tecnología educativa diseñado y desarrollado específicamente para los requisitos de los líderes de K-12.
Hoy, Hedrick ofrece información sobre la participación sin esfuerzo. Lightspeed Digital Insight permite a su equipo ver todas las aplicaciones que usan el personal y los estudiantes del distrito, todo en un solo lugar.
Los Departamentos de Currículo y Cumplimiento Federal del Distrito Escolar Independiente de Spring utilizan estos datos para determinar si los recursos adquiridos se utilizan activamente y para evaluar el retorno de la inversión (ROI) en tecnología educativa. Además, el Departamento de Cumplimiento Federal utiliza los datos para ilustrar la participación estudiantil dentro y fuera de la escuela para los informes ESSER.
La visión única de Lightspeed Digital Insight sobre el uso de las aplicaciones proporciona al equipo de Hedrick información continua que puede utilizar. Por ejemplo, identificaron una aplicación popular, Google Translate, que se utilizaba con una frecuencia inusualmente alta. Cuando su equipo investigó los detalles del uso por grado y por parte de los estudiantes, descubrieron que estos usaban este sitio como proxy para eludir las políticas de filtro de la escuela, además de su propósito previsto. Para evitar este uso no autorizado, Hedrick personalizó la aplicación del distrito. Filtro de velocidad de la luz™ Solución para restringir el uso de la aplicación solo a traducciones.
Con total transparencia en el uso de tecnología educativa, muchos distritos también utilizan Lightspeed Digital Insight para identificar aplicaciones redundantes y determinar cuáles eliminar según su uso. Los distritos pueden filtrar por tipo de aplicación (por ejemplo, Lengua y Literatura Inglesas) y comparar su uso.
Mantenerse al tanto de los cambios en la política de privacidad
Al igual que muchos distritos escolares, Hedrick y su equipo del Distrito Escolar Independiente de Spring operan con un modelo de personal reducido. Sin embargo, al mismo tiempo, el equipo debe ser diligente en la protección de la privacidad de los datos de los estudiantes, una tarea que podría requerir mucho tiempo considerando la cantidad de cambios en las políticas de privacidad de las aplicaciones de tecnología educativa.
Hedrick describió a Lightspeed Digital Insight como una solución revolucionaria, ya que ofrece un panel que alerta a su equipo sobre cada actualización de las políticas de la aplicación. Toda la información sobre los cambios en las políticas se encuentra en un solo lugar, y es fácil acceder a cualquier aplicación de tecnología educativa para revisar detalles específicos sobre qué cambió exactamente en la política y dónde, con cambios destacados antes y después.
Mejorando la gestión de licencias
Los cambios en la política de privacidad, si bien son cruciales, no son la única prioridad para los equipos de TI de los distritos escolares. La gestión de licencias es crucial para garantizar que un distrito obtenga el máximo provecho de sus inversiones en tecnología educativa.
Con Lightspeed Digital Insight, Hedrick y su equipo están completamente capacitados para rastrear las aplicaciones compradas, el costo por contrato y licencia individual, las fechas de vencimiento de la licencia y, lo que es más importante, el uso, todo en un solo lugar para ahorrar tiempo.
Monitoreo del uso del dispositivo
Medir el impacto de los dispositivos proporcionados por el distrito es importante para optimizar las inversiones en tecnología. Lightspeed Digital Insight proporciona a Hedrick datos de uso de los dispositivos adquiridos y distribuidos por el distrito, lo que les permite comprender claramente su utilización en los edificios, los grados y en todo el distrito.
Resumen
El departamento de Tecnología de la Información de un distrito escolar desempeña un papel fundamental en el apoyo a la misión fundamental de mejorar los resultados de aprendizaje de los estudiantes, dentro de un entorno seguro. A medida que se reducen los presupuestos, los departamentos de TI se enfrentan a una mayor presión para optimizar el gasto, lo que subraya la necesidad de visibilidad del uso y de inversiones estratégicas en recursos tecnológicos. Lightspeed Digital Insight proporciona los datos necesarios para comprender el valor de las inversiones en tecnología educativa y ajustar los gastos de capital y operativos en consecuencia. Obtenga más información sobre Lightspeed Digital Insight. solicitando una demostración hoy.
