Tres formas simples en que un distrito protege a los estudiantes y sus datos con Lightspeed Analytics™

La protección de los datos de los estudiantes es una responsabilidad principal de los distritos escolares de hoy. El lapso de un solo momento en la seguridad de los datos puede resultar en una serie de consecuencias graves para los estudiantes: seguridad comprometida, identidad robada, puntaje de crédito arruinado y más.

Debido a que las filtraciones de datos pueden tener impactos costosos para los estudiantes hasta bien entrada la edad adulta, muchos estados están complementando el sistema nacional Ley de privacidad y derechos educativos de la familia (FERPA) con sólidas leyes de privacidad locales. Las Escuelas Públicas de Bloomington (BPS), un distrito que atiende a aproximadamente 6,000 estudiantes en la zona rural de Illinois, está integrando herramientas de análisis de datos para ayudar a cumplir con los estándares de Nueva Ley de Protección Personal para Estudiantes en Línea (SOPPA) de Illinois.

Lograr el cumplimiento de SOPPA

Como Jim Peterson, director de tecnología de BPS, explica a continuación, el distrito utiliza CatchOn® [Análisis Lightspeed], una amplia herramienta de análisis de datos, para garantizar la seguridad de sus alumnos y promover una instrucción eficaz. Ahora está aprovechando el sistema para preparar su distrito para el pleno cumplimiento de SOPPA de estas tres maneras.

Teníamos seis o siete aplicaciones de prueba en uso, eso es muy ineficiente. Los educadores pueden iniciar sesión, descargar sus listas de clases y cargarlas en muchos sistemas sin el conocimiento de nadie. Es algo aterrador.

Jim Peterson, Director de Tecnología, Escuelas Públicas de Bloomington

Consejo de seguridad de datos 1:
Averigüe qué aplicaciones usa realmente su distrito

Cuando los distritos implementan Lightspeed Analytics, los administradores se sorprenden de inmediato al ver la gran cantidad y los tipos de aplicaciones que se utilizan: aplicaciones no aprobadas o desconocidas que se usan ampliamente, aplicaciones costosas que se descuidan y aplicaciones efectivas que se usan con moderación.

Consejo de seguridad de datos 2:
Use Lightspeed Analytics para fomentar un diálogo de seguridad con los maestros

El Sr. Peterson descubrió que gran parte de la expansión de las aplicaciones de Bloomington se debe al entusiasmo de sus maestros por llevar aplicaciones nuevas y efectivas a los estudiantes. Para fomentar esta práctica sin poner en peligro la seguridad de los datos de los estudiantes, el Sr. Peterson creó un foro en el que los profesores podían enviar aplicaciones que les gustaría usar. “Tenemos que darles a los maestros lo que quieren cuando lo quieren, pero también tenemos que proteger a nuestros niños”, dijo. Gracias a este proceso, BPS no solo ha podido proteger a sus estudiantes, sino también difundir las aplicaciones más efectivas en todo el distrito.

Recientemente, el Sr. Peterson ha mejorado este diálogo con los maestros mediante el uso de Lightspeed Analytics. Debido a que el foro ahora está vinculado a la herramienta de análisis, los maestros pueden ver qué aplicaciones el distrito ya aprobó para su uso cuando nominan una nueva para su aprobación. “CatchOn [Lightspeed Analytics] no solo comparte todas las aplicaciones aprobadas en nuestro distrito”, explicó el Sr. Peterson.

Ahora tenemos un comité que se reúne todos los meses para evaluar las aplicaciones desde la perspectiva del plan de estudios, la privacidad y la tecnología.

Jim Peterson, Director de Tecnología, Escuelas Públicas de Bloomington

Consejo de seguridad de datos 3:
Incluya a otras partes interesadas en su diálogo de seguridad

A medida que los distritos de todo el país se enfrentan a desafíos de seguridad, encuentran formas de ayudarse mutuamente a hacerlo con éxito. El Sr. Peterson ha estado utilizando Lightspeed Analytics para acelerar el proceso de evaluación de nuevas aplicaciones de BPS. “CatchOn [Lightspeed Analytics] nos permite ver qué otros distritos de aplicaciones están rastreando y cuáles han aprobado”, dijo. “Además, el sistema incluye el acuerdo de licencia de cada aplicación, lo que facilita el seguimiento de ese tipo de cosas”.

El Sr. Peterson y su equipo también usan Lightspeed Analytics para comunicar información crítica sobre privacidad de datos a los padres. La herramienta simplifica el cumplimiento de la nueva legislación que requiere la divulgación de todas las políticas de datos e infracciones: los distritos simplemente necesitan cargar en la plataforma de Lightspeed un documento que detalle la infracción y enviar una notificación a los padres. De esta forma, Lightspeed empodera a Bloomington para promover el éxito de los estudiantes sin poner en riesgo los datos críticos.

Cualquiera que sea el panorama regulatorio actual de su distrito, seguir estos tres pasos simples puede ayudarlo a proteger a los estudiantes mientras aumenta los resultados educativos.

La herramienta también muestra cómo los maestros pueden implementar y comenzar a usar mejor cada aplicación, mientras les muestra a los padres qué aplicaciones estamos usando en realidad. CatchOn [Lightspeed Analytics] realmente nos ha ayudado.

Jim Peterson, Director de Tecnología, Escuelas Públicas de Bloomington
Logotipo de las Escuelas Públicas de Bloomington Illinois

Información

Ubicación:

Bloomington, Illinois

Cliente desde:

2018

Estudiantes:

5,500

Los grados:

K-12

Dispositivos/SO utilizados:

Chromebooks, Windows

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Acerca de Lightspeed Systems

Lightspeed Systems, con sede en Austin, Texas, es una plataforma en línea líder en seguridad y efectividad para escuelas K-12. Un socio probado para la seguridad y el compromiso de los estudiantes, Lightspeed utiliza IA avanzada para ver y analizar la actividad de los estudiantes en la web. Lightspeed atiende a más de 20 millones de estudiantes en 38 países y 28,000 escuelas en todo el mundo.

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