Impulsando la participación en el aula, el impacto de EdTech y la seguridad de los estudiantes en Shreveport, Luisiana

marzo 30, 2023

EL RETO:

Las Escuelas Públicas de la Parroquia de Caddo (CPPS), que atienden a aproximadamente 36,000 estudiantes en el noroeste de Luisiana, administran varias de las mejores escuelas del estado y han ganado más de una docena de premios basados en el mérito del Departamento de Educación de EE. UU. CPPS se ha asociado con Lightspeed Systems desde 2018 para una gran variedad de soluciones, incluido Lightspeed Alert ™ para monitoreo y soporte de crisis (lee su historia aquí).

Promoción de la participación de los estudiantes

Recientemente, la parroquia de Caddo buscó apoyo para sus 2000 maestros de escuela primaria y secundaria que administran aulas 1: 1 para estudiantes en los grados 5-12. Su objetivo era mejorar el enfoque de los estudiantes en el aprendizaje al minimizar las distracciones en línea y aumentar la transparencia y el control para los maestros.

Evaluación del impacto de la tecnología educativa

CPPS también quería optimizar su ecosistema edtech aprovechando los conocimientos prácticos del uso de aplicaciones educativas y simplificando la gestión y el análisis de datos. Reconocieron la oportunidad de utilizar los datos disponibles para tomar decisiones más inteligentes y utilizar mejor sus recursos, un imperativo creciente dadas las reducciones en los fondos federales y la escasez de personal. Sin embargo, con un proceso existente que estaba descentralizado y requería mucho tiempo, el distrito luchó para administrar de manera eficiente las renovaciones de licencias, evaluar de manera efectiva las inversiones en edtech e identificar fácilmente las necesidades de desarrollo profesional.

LA SOLUCIÓN

Caddo Parish recurrió a Lightspeed Systems en busca de una solución que les ayudaría a lograr sus dos objetivos. Con la Solución de Compromiso e Impacto de Lightspeed, el distrito se beneficia de un conjunto de productos que combina lo mejor de la gestión del aula y el análisis de datos para mantener a los estudiantes enfocados, participando y utilizando tecnología educativa de alto valor tanto dentro como fuera del aula.

Lightspeed Classroom Management ™ ayuda a los profesores a gestionar eficazmente las aulas en un mundo 1:1. A través de la visibilidad en tiempo real y el control de la actividad de los dispositivos de los estudiantes, los profesores pueden ahorrar tiempo y administrar las lecciones con facilidad.

Lightspeed Información digital™ empodera a los líderes de TI y planes de estudios con una vista única del uso de edtech del distrito para comprender rápidamente el compromiso de la aplicación, evaluar el valor de sus inversiones y administrar su ecosistema de aprendizaje digital. Vea análisis sólidos, facilite la aprobación de aplicaciones, administre licencias, realice un seguimiento de los gastos y garantice el cumplimiento de la privacidad de los datos, todo en una plataforma.

Crear un entorno de aprendizaje atractivo

Con Lightspeed Classroom Management, los maestros de primaria de Caddo Parish pueden administrar sin esfuerzo sus lecciones en el aula. La herramienta brinda visibilidad y control en tiempo real de la actividad de los dispositivos de los estudiantes, lo que permite a los maestros eliminar fácilmente las URL examinadas, cerrar pestañas que distraen, bloquear sitios web inapropiados y habilitar el uso compartido de pantalla para un aula colaborativa e interactiva.

Justin Steele, supervisor de tecnología educativa de Caddo Parish, explicó que diferentes maestros tenían diferentes puntos débiles con los comportamientos de navegación de los estudiantes, pero todos pudieron abordar estos problemas utilizando las diversas funciones de Lightspeed Classroom Management.

Ya sea aprovechando las reglas web para bloquear el acceso a YouTube o implementando el bloqueo de dispositivos para limitar las distracciones cuando sea necesario, la herramienta para el aula de Lightspeed está ayudando a nuestros educadores a mantener a los estudiantes encaminados.

- Justin Steele, Supervisor de Tecnología Educativa, Distrito Escolar de la Parroquia de Caddo
“Ya sea aprovechando las reglas web para bloquear el acceso a YouTube o implementando el bloqueo de dispositivos para limitar las distracciones cuando sea necesario, la herramienta para el aula de Lightspeed está ayudando a nuestros educadores a mantener a los estudiantes encaminados”, dijo Steele.

Acceder a información procesable

En busca de una mejor comprensión de cómo se utilizan sus aplicaciones edtech, CPPS ahora aprovecha Lightspeed Digital Insight. Al utilizar los informes de uso granular del programa, CPPS puede acceder a datos más precisos que los disponibles anteriormente con su producto anterior. Esto le ha permitido al distrito obtener información sobre el uso de la aplicación en varios niveles, incluido el distrito, el campus, la clase y el estudiante.

Antes de [Lightspeed] Digital Insight, teníamos que ir a los proveedores de aplicaciones individuales para obtener toda la información de uso y realizar una venta blanda para obtener los datos que necesitábamos. Ahora tenemos acceso a informes rápidos y personalizables. Es mucho más aerodinámico.

- Justin Steele, Supervisor de Tecnología Educativa, Distrito Escolar de la Parroquia de Caddo
Como fuente centralizada para sus análisis, Lightspeed Digital Insight también ahorra tiempo al distrito al eliminar el proceso manual de recopilación de datos. “Antes de [Lightspeed] Digital Insight, teníamos que ir a los proveedores de aplicaciones individuales para obtener toda la información de uso y realizar una venta blanda para obtener los datos que necesitábamos”, dijo Steele. “Ahora tenemos acceso a informes rápidos y personalizables. Es mucho más ágil”. Además, el distrito usa Lightspeed Digital Insight para administrar sus licencias de manera más efectiva. Los informes de administración de licencias del programa le permiten al distrito utilizar datos de uso para priorizar las renovaciones según el impacto potencial, y pueden rastrear con éxito las licencias activas, los próximos vencimientos y las renovaciones.

Estos datos son muy importantes porque abren una conversación para nosotros con nuestras partes interesadas sobre cómo se usan las aplicaciones en comparación con lo que esperábamos cuando inicialmente otorgamos la licencia de las aplicaciones. [Lightspeed] Digital Insight nos da visibilidad e información para poder actuar rápidamente.

- Justin Steele, Supervisor de Tecnología Educativa, Distrito Escolar de la Parroquia de Caddo

“Estos datos son muy importantes porque abren una conversación para nosotros con nuestras partes interesadas sobre cómo se usan las aplicaciones en comparación con lo que esperábamos cuando inicialmente otorgamos la licencia de las aplicaciones”, continuó Steele. “[Lightspeed] Digital Insight nos brinda visibilidad e información para poder actuar rápidamente”.

Lightspeed Digital Insight ha optimizado más que solo los procesos de concesión de licencias del distrito. Las capacidades integradas, como el flujo de trabajo de aprobación de aplicaciones y la lista de aplicaciones aprobadas, han simplificado las solicitudes de los maestros para nuevas herramientas digitales y han permitido un mayor intercambio y colaboración entre varias partes interesadas, incluida la junta. CPPS también valora la capacidad de Lightspeed Digital Insight para capturar datos a nivel de dispositivo individual. “Hay un agente individual en cada dispositivo que captura una imagen precisa de lo que está sucediendo. Confiamos plenamente en los datos”,
agrega Steele.

Con los datos capturados en Lightspeed Digital Insight, CPPS puede comprender mejor cómo se utilizan sus aplicaciones edtech y tomar decisiones más informadas con respecto a sus inversiones en tecnología.

EL IMPACTO

Con la solución de compromiso e impacto de Lightspeed, el personal de las escuelas públicas de Caddo Parish ha podido ahorrar tiempo tanto a los maestros como al personal, maximizar el tiempo de instrucción y evaluar de manera más efectiva el impacto de sus inversiones digitales para escalar el aprendizaje digital.

Ahorro de tiempo de los profesores

Steele recordó cómo Lightspeed Classroom Management permitió a los maestros de Caddo Parish ser proactivos en la administración de sus aulas y los dispositivos de los estudiantes, eliminando a TI como intermediario y agilizando el proceso de aprendizaje. “[Lightspeed] Classroom Management ayudó a nuestro distrito a cerrar la brecha que antes cubría el soporte de TI, y podemos ahorrar tiempo en el proceso”, compartió Steele.

Aumentar el impacto de las inversiones en edtech

“[Lightspeed] Digital Insight nos ha ayudado a priorizar ciertas aplicaciones sobre otras al brindarnos transparencia sobre la frecuencia con la que se usan esas herramientas y, por lo tanto, nuestro distrito las valora.

- Justin Steele, Supervisor de Tecnología Educativa, Distrito Escolar de la Parroquia de Caddo
Con Lightspeed Digital Insight, CPPS ha podido tomar decisiones de inversión en tecnología educativa más informadas. “[Lightspeed] Digital Insight nos ha ayudado a priorizar ciertas aplicaciones sobre otras al brindarnos transparencia sobre la frecuencia con la que se usan esas herramientas y, por lo tanto, nuestro distrito las valora”, continuó Steele. Por ejemplo, el distrito notó un aumento en el uso por parte de maestros y estudiantes de una aplicación que inicialmente se identificó como eliminada. Luego de una mayor investigación y comentarios positivos de los maestros, el distrito decidió renovar la aplicación y aumentar las licencias para alcanzar su popularidad. Por otro lado, descubrieron que otra aplicación, en la que el distrito había invertido una cantidad significativa de dinero, solo se utilizaba 50%. “Volveremos a negociar ese contrato en el momento de la renovación y ahorraremos 58% en gastos para esa plataforma, y un total de 16% en gastos presupuestarios para el año”, compartió Steele.

Identificar oportunidades de formación docente

“[Lightspeed] Digital Insight también nos ayudó a identificar las necesidades de desarrollo profesional al ver el uso de la aplicación año tras año”, agregó Steele. Al determinar qué aplicaciones están creciendo en popularidad, el distrito puede identificar oportunidades potenciales para capacitación adicional de maestros para mejorar la efectividad de las aplicaciones. Por el contrario, si una aplicación se considera esencial pero está infrautilizada, el distrito puede identificar la necesidad de invertir en desarrollo profesional para que los maestros amplíen el impacto de las herramientas de aprendizaje digital de alto valor.

Mejorar la seguridad de los estudiantes con un conjunto de soluciones integradas

Finalmente, las Escuelas Públicas de Caddo Parish utilizan Lightspeed Classroom Management y Lightspeed Digital Insight junto con Lightspeed Alert™ para mejorar su protocolo de seguridad estudiantil. Si el distrito recibe una notificación de una amenaza o inquietud de seguridad a través de Lightspeed Alert, puede consultar la herramienta de administración del aula para ver la actividad en línea del estudiante en tiempo real. Además, Lightspeed Digital Insight proporciona datos detallados sobre el uso de la aplicación y el tiempo que se pasa en línea, lo que permite que el distrito investigue más a fondo.

“Con esta información, las escuelas tienen la prueba que necesitan para tener conversaciones difíciles con los maestros y administradores acerca de los estudiantes”, reflexionó Steele. “Cada herramienta complementa a la otra, lo que permite a las escuelas realizar una investigación exhaustiva y proporcionar la información necesaria a su personal para tomar decisiones informadas”.

Información

Ubicación:

Shreveport, LA

Cliente desde:

2018

Estudiantes:

36,000

Rango de grado

PreK-12

Dispositivos utilizados:

iPads, Chromebooks

Soluciones:

Lightspeed Classroom Management ™
 Lightspeed Información digital™ 
Lightspeed Filter ™ Lightspeed Alert ™

 

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Acerca de Lightspeed Systems

Lightspeed Systems, con sede en Austin, Texas, es una plataforma en línea líder en seguridad y efectividad para escuelas K-12. Un socio probado para la seguridad y el compromiso de los estudiantes, Lightspeed utiliza IA avanzada para ver y analizar la actividad de los estudiantes en la web. Lightspeed atiende a más de 20 millones de estudiantes en 38 países y 28,000 escuelas en todo el mundo.

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