El distrito escolar del condado de Clay aprovecha los análisis para proteger los datos de los estudiantes y aumentar el retorno de la inversión

Desafío: Gestión precisa de aplicaciones en todo el distrito

Cuando Distrito Escolar del Condado de Clay (CCSD), un distrito de tamaño medio a unas pocas millas tierra adentro de la costa este de Florida, implementó su programa 1:1, los administradores estaban encantados de ver con qué rapidez y entusiasmo los educadores y estudiantes comenzaron a usar sus dispositivos para complementar los métodos educativos tradicionales. Se enfrentaron a un solo problema: los administradores no podían saber qué aplicaciones estaba usando realmente su comunidad.

“Antes de que obtuviéramos CatchOn® [Lightspeed Analytics™- CatchOn Edition], para averiguar qué aplicaciones estaban en uso y cómo las usaban las personas, nos vimos obligados a enviar cuestionarios a los maestros”, dijo Richard Perkins, Coordinador de Servicios de Información. “Solo teníamos que esperar que respondieran completamente”.

En verdad, sin embargo, sabía que carecía de la visibilidad del uso de aplicaciones del distrito que el distrito necesitaba para tomar decisiones e inversiones informadas y basadas en datos. Para empeorar las cosas, el Sr. Perkins no tenía forma de rastrear los cambios en la política de privacidad de cada aplicación. Llegó a la conclusión de que para impulsar los resultados educativos, ahorrar tiempo y dinero y proteger la privacidad de los datos de los estudiantes, necesitaba averiguar exactamente qué aplicaciones usaba su comunidad y cuándo.

Con esta información, podemos mejorar la calidad de la instrucción y, al mismo tiempo, tomar mejores decisiones financieras.

Richard Perkins, Coordinador de Servicios de Información, Distrito Escolar del Condado de Clay

Solución: Implemente Lightspeed Analytics™-CatchOn Edition en dispositivos propiedad del distrito

El Sr. Perkins decidió implementar Lightspeed Analytics- CatchOn Edition porque le brinda una visibilidad total del uso de aplicaciones de su distrito, sin importar dónde usen sus dispositivos los estudiantes.

Lightspeed Analytics- Edición CatchOn, la insuperable solución de análisis de datos K-12, ha ganado numerosos premios año tras año porque no solo brinda a los educadores como el Sr. Perkins la visibilidad y los datos que necesitan, la herramienta también proporciona una plataforma personalizable que permite a los administradores, directores de currículo y directores de tecnología convertir datos en tiempo real. en la percepción, tales como:

  • ¿Qué aplicaciones están en uso en todo el distrito?
  • ¿Cuál es el costo de cada aplicación por usuario real?
  • ¿Cómo se están desempeñando mis KPI hoy?
  • ¿Cuál es la política de privacidad de datos de cada aplicación en uso?

El sistema de análisis le dio al Sr. Perkins respuestas en tiempo real a estas preguntas después de una implementación sin estrés que no requirió hardware nuevo.

Una cosa que realmente me gusta de CatchOn [Lightspeed Analytics- CatchOn Edition]... son las alertas automáticas que recibo cuando una aplicación cambia sus políticas sobre privacidad de datos.

Richard Perkins, Coordinador de Servicios de Información, Distrito Escolar del Condado de Clay

Solución: Visibilidad del uso de la aplicación del distrito

Tan pronto como el Sr. Perkins y sus colegas en CCSD obtuvieron visibilidad sobre el uso de la aplicación en el distrito, comenzaron a lograr resultados transformadores.

  1. Lightspeed Analytics-CatchOn Edition ayudó a mejorar el ROI: Cuando CCSD pudo ver qué aplicaciones estaban usando realmente los estudiantes, los educadores pudieron tomar decisiones más informadas sobre las inversiones en tecnología educativa del distrito. “De inmediato”, dice el Sr. Perkins, “podríamos preguntarnos por qué estamos pagando por esta herramienta cuando la mayoría de los estudiantes en realidad están usando una similar gratuita. A veces, el gratuito es de igual calidad, si no mejor. Con esta información, podemos mejorar la calidad de la instrucción y, al mismo tiempo, tomar mejores decisiones financieras”.
  2. Lightspeed Analytics-CatchOn Edition ayudó a proteger la privacidad de los datos de los estudiantes: El Sr. Perkins encontró en la solución de análisis un beneficio que no esperaba: la información que necesitaba para proteger mejor la privacidad de los datos de los estudiantes. “Una cosa que realmente me gusta de CatchOn [Lightspeed Analytics- CatchOn Edition]”, dijo el Sr. Perkins, “son las alertas automáticas que recibo cuando una aplicación cambia sus políticas sobre privacidad de datos. Recibo un correo electrónico que dice que las cosas han cambiado, por lo que puedo iniciar sesión y ver cuál es la nueva política. Esto es importante porque a veces una aplicación comenzará a solicitar información de identificación personal de una manera que viola las políticas de mi distrito”.
  3. Lightspeed Analytics-CatchOn Edition ayudó a tomar decisiones curriculares informadas: El condado de Clay también ha utilizado sus nuevos conocimientos sobre el uso de aplicaciones para mejorar la instrucción. “A veces vemos que un maestro todavía está usando una aplicación anterior”, dice el Sr. Perkins, “cuando en realidad hemos cambiado nuestras pautas”. Gracias a los nuevos datos del distrito, el Sr. Perkins y su equipo pueden identificar a los maestros que pueden no saber sobre el cambio en el plan de estudios y, por lo tanto, garantizar que todos los estudiantes tengan acceso a los materiales de aprendizaje esenciales. “No sabía todo lo que seríamos capaces de hacer con CatchOn [Lightspeed Analytics- CatchOn Edition]”, concluyó el Sr. Perkins. "No creo que hayamos utilizado la solución en todo su potencial todavía".

No sabía todo lo que seríamos capaces de hacer con CatchOn [Lightspeed Analytics- CatchOn Edition]. No creo que hayamos usado la solución en todo su potencial todavía.

Richard Perkins, Coordinador de Servicios de Información, Distrito Escolar del Condado de Clay
Logotipo de las escuelas del distrito del condado de Clay

Información

Ubicación:

Green Cove Springs, Florida

Cliente desde:

2018

Estudiantes:

38,000

Los grados:

K-12

Dispositivos/SO utilizados:

Chromebooks, PC, Mac

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Acerca de Lightspeed Systems

Lightspeed Systems, con sede en Austin, Texas, es una plataforma en línea líder en seguridad y efectividad para escuelas K-12. Un socio probado para la seguridad y el compromiso de los estudiantes, Lightspeed utiliza IA avanzada para ver y analizar la actividad de los estudiantes en la web. Lightspeed atiende a más de 20 millones de estudiantes en 38 países y 28,000 escuelas en todo el mundo.

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