El condado de Clay (FL) crea una colaboración armoniosa entre el personal con Lightspeed Systems®

Desafío

Las Escuelas del Distrito del Condado de Clay (CCDS) se enorgullecen de ser un distrito tecnológico que trabaja para disminuir la brecha digital. El distrito opera un extenso programa de dispositivos para estudiantes 1: 1 para sus 42 escuelas físicas y diez academias virtuales. CCDS emite iPads, Chromebooks, PC y Mac para satisfacer las necesidades de los entornos de aprendizaje tanto presenciales como virtuales.

Con más dispositivos en manos de los estudiantes, las escuelas del distrito del condado de Clay necesitaban una solución que les permitiera mantener Cumplimiento de CIPA y mantener a sus estudiantes seguros en línea independientemente de su ubicación. También necesitaban una herramienta que los ayudara a administrar la variedad de dispositivos diferentes dentro de su distrito para enviar aplicaciones educativas a los estudiantes y localizar dispositivos perdidos. Con la instrucción dirigida por dispositivos que se lleva a cabo tanto en el aula como virtualmente, los educadores comenzaron a ver una falta de participación de los estudiantes y querían descubrir qué estaba atrayendo la atención de los estudiantes del tiempo de instrucción.

Richard Perkins, Coordinador de servicios de información de CCDS, asumió los desafíos de encontrar: 1. una solución de seguridad en línea que funcione en todos los tipos de dispositivos y todas las ubicaciones, 2. una solución que lo ayude a administrar todos los dispositivos a escala, y 3. capacitar a los maestros de CCDS con las herramientas adecuadas para recuperar el control de la instrucción digital para un aprendizaje más efectivo.

Sabíamos que queríamos seguir adelante con Lightspeed Classroom Management porque era exactamente lo que necesitábamos para nuestros maestros.

Richard Perkins, coordinador de sistemas de información, escuelas de distrito del condado de Clay (FL)

Solución

El Sr. Perkins estaba encantado cuando encontró todo lo que necesitaba en la plataforma Lightspeed Systems.

Para enfrentar el desafío del cumplimiento de CIPA y protección en línea en cualquier momento y lugar, El condado de Clay se suscribe al filtro Lightspeed (anteriormente Relay). Lightspeed Filter es el mejor software de filtrado de contenido K-12 de su clase con la base de datos más completa de contenido en línea, indexación web, agentes patentados e inteligencia artificial avanzada. Con la protección a nivel de dispositivo basada en la nube, los estudiantes de CCDS están protegidos del contenido en línea peligroso e inapropiado en cualquier lugar donde se lleve a cabo su aprendizaje, dentro o fuera de la red del distrito. Esta característica cambió la forma en que las escuelas del condado de Clay filtraron el contenido en línea en el futuro, específicamente para sus escuelas militares ubicadas en una base de la guardia nacional. “Esa característica fue fundamental para nosotros. Facilitó el mantenimiento de los Chromebook en la nube sin la necesidad de una conexión de red VPN ”, explica Perkins.

Con Lightspeed Mobile Device Management dentro de su arsenal de herramientas, Perkins puede tener el control total de todos los dispositivos, incluidos Mac y iPad, para implementar, cambiar y revocar de forma remota cientos de políticas y aplicaciones educativas sin manipular ningún dispositivo. Lightspeed MDM es fundamental para la prevención de pérdidas y la reducción de la responsabilidad, lo que permite a Perkins rastrear los dispositivos de los estudiantes en tiempo real para una rápida recuperación de los equipos perdidos o robados.

Lightspeed Classroom Management ayuda a los maestros del condado de Clay a mantener a sus estudiantes conectados, participando y enfocados. Los profesores pueden ver las pantallas de los estudiantes de forma remota e identificar a aquellos que se distraen durante la clase. Los profesores de CCDS pueden tomar el control de su aula virtual proporcionando redirecciones rápidas. Pueden cerrar pestañas, publicar contenido apropiado y enviar mensajes privados a los estudiantes que no están en la tarea. Con los paneles de control de Lightspeed Classroom, los maestros de CCDS pueden grabar comportamientos de navegación en vivo para intervenciones más productivas. "Sabíamos que queríamos seguir adelante con Lightspeed Classroom Management porque era exactamente lo que necesitábamos para nuestros maestros". Dice Perkins.

Con un ecosistema integrado de soluciones, Lightspeed Systems brinda al condado de Clay la tranquilidad de un proveedor, presupuesto, contrato, factura, administrador de cuentas y todo en una implementación. Los datos y registros fluyen entre las soluciones, lo que permite una gestión eficiente y sin esfuerzo del aprendizaje y la seguridad en línea.

Resultados

Cuando COVID-19 obligó a las escuelas a cerrar y brindar instrucción virtual a los estudiantes, el condado de Clay estaba preparado. Perkins se sintió aliviado de que los estudiantes de CCDS ya estuvieran protegidos en línea, incluso en casa. "Debido a que ya estábamos configurados para 1: 1, no nos saltamos un latido cuando golpeó COVID. Enviamos dispositivos a casa y ¡simplemente funcionó! No teníamos que preocuparnos por mantener a los estudiantes concentrados y seguros, ya estábamos preparados para el éxito ".

Perkins explica: “Teníamos Lightspeed Classroom disponible para los maestros de todo el distrito, pero cuando COVID nos impulsó al aprendizaje virtual, todos los maestros lo usaron para enseñar de manera efectiva y ver la actividad de sus estudiantes desde lejos. Ahora lo usan todos los días tanto para instrucción en persona como remota, y les encanta ". La función de visualización de pantalla permitió a los profesores identificar a los estudiantes distraídos y ver exactamente lo que estaban viendo. En lugar de participar en la clase de matemáticas, algunos estudiantes estaban viendo videos en YouTube. El departamento de TI de CCDS aprovechó los controles de reproducción inteligente de YouTube dentro del filtro Lightspeed para bloquear URL de videos específicos y hacer que sus estudiantes vuelvan a encaminarse.

Para apoyar aún más la colaboración holística entre el personal, Perkins creó un “Panel de control principal” dentro del Filtro Lightspeed. El tablero permite a los directores profundizar dentro de su escuela, a un estudiante específico, y ver su historial de búsqueda e identificar la causa de la distracción. Los directores también pueden obtener informes de los estudiantes sin tener que depender del personal de TI para que los proporcione. Con estas nuevas implementaciones, los educadores, el liderazgo escolar y el personal de TI del condado de Clay están unidos para mantener a los estudiantes seguros y enfocados en el aprendizaje.

Teníamos Lightspeed Classroom disponible para los maestros de todo el distrito, pero cuando COVID nos impulsó al aprendizaje virtual, todos los maestros lo usaron para enseñar de manera efectiva y ver la actividad de sus estudiantes desde lejos. Ahora lo usan todos los días para instrucción en persona y remota, y les encanta.

Richard Perkins, coordinador de servicios de información, escuelas de distrito del condado de Clay (FL)
Logotipo de las escuelas del distrito del condado de Clay

Información

Ubicación:

Green Cove Springs, Florida

Cliente desde:

2016

Estudiantes:

38,500

Rango de edad:

K-12

Dispositivos utilizados:

Chromebooks, PC, Mac, iPad

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Acerca de Lightspeed Systems

Lightspeed Systems, con sede en Austin, Texas, es una plataforma en línea líder en seguridad y efectividad para escuelas K-12. Un socio probado para la seguridad y el compromiso de los estudiantes, Lightspeed utiliza IA avanzada para ver y analizar la actividad de los estudiantes en la web. Lightspeed atiende a más de 20 millones de estudiantes en 38 países y 28,000 escuelas en todo el mundo.

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