Las escuelas públicas de Osseo ahorran miles de dólares al identificar licencias de tecnología educativa no utilizadas con Lightspeed Systems®

Las escuelas K-12 tienen que gastar su presupuesto muy sabiamente, en múltiples espacios, con muy poco espacio para la negociación. Una pequeña parte de ese gasto anual se destina a la tecnología, lo que hace que el ROI y la máxima adopción de las aplicaciones compradas sean cruciales.

Con 21.000 estudiantes, 3.100 profesores, un programa completo 1: 1 y tecnología distribuida entre 31 edificios, el departamento de tecnología de Escuelas Públicas de Osseo necesita asegurarse de que cualquier tecnología en la que inviertan se utilice en todo su potencial. Con el fin de garantizar que el ROI y el uso de las inversiones en tecnología se midan de manera completa y precisa, Anthony Padrnos, Director de Tecnología de las Escuelas Públicas de Osseo, confía en Lightspeed Analytics ™.

Toma de decisiones basada en datos

Lightspeed Analytics es una solución de informes de datos que proporciona a los distritos información valiosa sobre las tendencias de los usuarios de las aplicaciones, el cumplimiento de la política de privacidad de las aplicaciones y el ROI de la tecnología educativa. Lightspeed Analytics inicialmente atrajo a Padrnos porque podía aprovechar y escalar las prácticas tecnológicas ya expertas de Osseo. “No necesariamente ha cambiado las rutinas diarias porque hemos implementado prácticas y procesos sólidos, pero nos ha permitido ser más efectivos en lo que hacemos debido a la facilidad de la herramienta”, dice Padrnos.

Con un panel de control completo, informes granulares y gráficos de seguimiento de uso, Lightspeed Analytics facilita ver qué inversiones en tecnología se están utilizando en su máximo potencial y dónde se pueden reducir los costos innecesarios. Estas características lo convierten en una herramienta esencial para grandes distritos como Osseo. Padrnos agrega: “Definitivamente es una herramienta que nuestro equipo utiliza desde un punto de vista de análisis para los procesos de presupuestación; por eso, analizamos cómo se utilizan las herramientas en nuestros sistemas ahora para tomar decisiones sobre si compraremos una herramienta o no ".

Cuando se le pregunta sobre el valor de una herramienta como Lightspeed Analytics, Padrnos siente que es imprescindible. “Desde el punto de vista administrativo, los datos y análisis que proporciona la herramienta han sido invaluables, ya sea investigando un incidente digital o mostrando el uso general para demostrar nuestro ROI”, dice Padrnos.

Desde el punto de vista administrativo, los datos y análisis que puede proporcionar la herramienta han sido invaluables, ya sea investigando un incidente digital o mostrando el uso general para demostrar nuestro retorno de la inversión.

Anthony Padrnos, director de tecnología

Preparándose para el regreso a clases en un momento de imprevisibilidad

Como cualquier otro distrito a nivel nacional, Osseo enfrentó cierres de campus en marzo con la propagación de COVID-19. El gobernador de Minnesota, Tim Walz, cerró oficialmente las escuelas en todo el estado el 18 de marzo, pero había estado insinuando el cierre de los campus desde el 1 de marzo, lo que les dio a los distritos el tiempo que tanto necesitan para prepararse para el aprendizaje remoto.

Después de haber implementado un programa 1: 1 exitoso dos años antes con un filtro basado en la nube, Osseo se encontró con una ligera ventaja en la que estaban familiarizados con el filtrado y el seguimiento de dispositivos de propiedad de la escuela de forma remota. “La transición para nosotros ha ido bastante bien”, dice Padrnos. "Definitivamente lo hemos pasado mejor y tuvimos la oportunidad de explorar los días de aprendizaje electrónico con nuestros maestros".

En lo que respecta a la preparación para el otoño, Osseo está adoptando un enfoque similar en otros distritos de los EE. UU. Al pasar a un modelo híbrido y sincrónico donde ofrecen clases en persona junto con clases digitales impartidas en vivo a través de una cámara web y con herramientas adicionales de aprendizaje a distancia. El cambio a este modelo hace que los informes remotos sean esenciales para la visibilidad del aprendizaje a distancia. Habiendo ya desplegado y familiarizado a su equipo con Análisis de velocidad de la luz, Padrnos se siente preparado para el otoño.

“Antes de COVID-19, estábamos haciendo un análisis profundo para comprender cuáles son las necesidades tecnológicas para los diferentes grupos dentro de nuestro distrito”, dice Padrnos. “Desde entonces, hemos analizado los datos sin procesar de nuestro LMS para determinar qué funcionaría mejor para nosotros en el otoño. Debido a los datos proporcionados por Lightspeed Analytics, pudimos tomar la decisión de pasar de Schoology en los niveles K-12 a Seesaw para PreK-5 y mantener Schoology para 6-12 ".

Los informes remotos de Lightspeed Analytics se volvieron necesarios para la visibilidad del aprendizaje a distancia con el fin de mejorar el desarrollo profesional, impulsar el compromiso, proteger los datos de los estudiantes de aplicaciones maliciosas y medir la eficacia de los nuevos entornos de aprendizaje digital ".

“[Lightspeed] Analytics nos permite obtener estadísticas y datos sobre nuestro uso en herramientas digitales. ¿Los estudiantes pueden interactuar con las plataformas que hemos diseñado? ¿Están los profesores proporcionando los ricos recursos de aprendizaje en el entorno de aprendizaje digital? " pregunta Padrnos. "No sabemos con certeza cómo será el otoño, por lo que estamos tratando de preparar nuestros sistemas para que sean ágiles, de modo que un entorno físico pueda transferirse a un entorno digital de inmediato y viceversa".

Debido a los datos proporcionados por [Lightspeed] Analytics, pudimos tomar la decisión de pasar de Schoology en los niveles K-12 a Seesaw para PreK-5 y mantener Schoology para 6-12.

Anthony Padrnos, director de tecnología

Impulsar la seguridad de los estudiantes a través del análisis de datos

Además de ayudar a Osseo a tomar decisiones basadas en datos para la asignación de presupuesto, los datos recopilados por Lightspeed Analytics contribuyeron a un segundo objetivo más importante: mantener la privacidad de los datos de los estudiantes.

Cuando los campus cerraron en la primavera y los distritos se vieron obligados a luchar para idear planes de aprendizaje remoto efectivos, los departamentos de tecnología K-12 notaron una tendencia al alza de aplicaciones de terceros que se instalan en sus redes. Osseo, señala Padrnos, no fue una excepción. “La cantidad de aplicaciones de terceros no identificadas en nuestro sistema ha aumentado significativamente desde COVID”, dice Padrnos.

Al comienzo de la pandemia y los pedidos para quedarse en casa, los proveedores de la industria K-12 comenzaron a buscar formas de ayudar a las escuelas de la nación ofreciendo sus servicios de forma gratuita. Aunque las intenciones tanto de los proveedores como de los miembros de la facultad del distrito eran puras, la instalación de aplicaciones de terceros en la red de una escuela que no hayan sido examinadas y aprobadas por el Departamento de Tecnología del distrito puede tener consecuencias. La violación del cumplimiento de las leyes federales, la pérdida de fondos de la tarifa electrónica y el compromiso de la privacidad de los datos de los estudiantes se encuentran entre algunos de los problemas más graves causados por las aplicaciones no autorizadas, que pueden devastar las operaciones del distrito durante años.

Afortunadamente, Lightspeed Analytics rastrea cada aplicación en cada dispositivo, en todas partes, y asigna una puntuación de política de seguridad y privacidad de datos para cada aplicación. Para Padrnos, esta pieza del software es tan importante como los informes de uso. “A medida que los maestros exploran las herramientas gratuitas que existen e implementan cosas nuevas, [Lightspeed] Analytics nos brinda visibilidad de lo que se utiliza sin nuestro conocimiento”, comenta. "Lo usamos para identificar cualquier herramienta que ingrese a nuestra plataforma y que no conozcamos, o aplicaciones con puntajes de privacidad bajos para proteger los datos de nuestros estudiantes".

Usamos Analytics para identificar cualquier herramienta que ingrese a nuestra plataforma y que no conozcamos, o aplicaciones con puntajes de privacidad bajos para proteger los datos de nuestros estudiantes.

Anthony Padrnos, director de tecnología

Palabra a los sabios

Aunque existen otras soluciones disponibles para informes remotos, ninguna puede cumplir con el alto estándar Análisis de velocidad de la luz ha establecido. Para cualquier distrito que desee la opinión honesta de un director tecnológico sobre Lightspeed Analytics, Padrnos tiene esto que decir:

“Las escuelas deberían considerar el uso de [Lightspeed] Analytics por tres razones clave: Primero, para obtener un punto de datos sobre la efectividad de cualquier herramienta que implemente. Realiza un seguimiento de la adopción y la utilización, y le permite comenzar a hacer preguntas críticas como: ¿Por qué no estamos viendo la adopción y la implementación que queríamos? ¿Necesitamos recortar la herramienta o centrarnos en el desarrollo profesional? ¿Cómo nos aseguramos de obtener el máximo retorno de la inversión por la herramienta comprada? En segundo lugar, le permite evaluar esas herramientas a lo largo del tiempo, para que pueda medir si esta herramienta sigue satisfaciendo las necesidades de su organización entre cuatro y cinco años después de la compra. Las escuelas tienen un presupuesto limitado, por lo que desea maximizarlo donde pueda. Finalmente, brinda información y conocimiento sobre las aplicaciones que se utilizan en su sistema. [Lightspeed] Analytics brinda la oportunidad de comprender la gran cantidad de herramientas que se utilizan en un aula digital ".

La analítica brinda la oportunidad de comprender la gran cantidad de herramientas que se utilizan en un aula digital.

Anthony Padrnos, director de tecnología
Logotipo de Osseo Area Schools ISD

Información

Ubicación:

Minnesota

Cliente desde:

2019

Estudiantes:

20,641

Los grados:

PreK-12

Los miembros del personal:

3,100

Dispositivos utilizados:

iPads, Chromebooks

Soluciones:

Lightspeed Filter ™, Lightspeed Analytics ™

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