Las escuelas del condado de Polk se ponen en marcha en 2 días con Lightspeed Systems®; Elogia una implementación increíblemente rápida

El reto

Cuando COVID-19 cerró los campus K-12 en todo el país, Escuelas del condado de Polk se encontraron con muy poco tiempo para implementar una solución de aprendizaje remoto escalable y segura. Si bien tenían un filtro web en el campus en ejecución, necesitaban una solución que mantuviera a los estudiantes seguros en línea cuando enviaban dispositivos a casa.

Las escuelas del condado de Polk tienen 105,000 estudiantes en el distrito, pero solo 56% de sus estudiantes tienen acceso a un dispositivo en casa.

El distrito sabía que tenían que distribuir rápidamente una gran cantidad de dispositivos propiedad de la escuela; sin embargo, las reglas de financiamiento de CIPA y e-rate exigen que esos dispositivos se deben filtrar para proteger a los estudiantes de contenido dañino en línea. En respuesta, las escuelas del condado de Polk buscaron un filtro web basado en la nube que fuera rápido y fácil de implementar y que filtrara de manera confiable los dispositivos propiedad de la escuela dentro o fuera del campus.

La solución

El distrito eligió Lightspeed Filter ™ para filtrar rápida y completamente los 23.000 dispositivos de propiedad escolar que se distribuyeron. Un filtro basado en la nube que es rápido y fácil de implementar, Lightspeed Filter descifra el tráfico SSL sin proxy, opera en todos los sistemas operativos y mantiene a los estudiantes seguros en línea con funciones inteligentes, cuando y donde sea. La implementación del filtro eliminó uno de los mayores obstáculos en un plan de aprendizaje remoto: mantener a los estudiantes seguros en línea en un dispositivo propiedad de la escuela.

“No teníamos un filtro para los dispositivos para llevar a casa, por lo que tuvimos que conseguir una solución para eso muy rápidamente”, dice la Dra. Tina Barrios, superintendente asistente de sistemas de información y tecnología de las escuelas del condado de Polk. "Ahí es donde Lightspeed realmente dio un paso al frente y trabajó en estrecha colaboración con nosotros para poner el filtro en funcionamiento lo más rápido posible". Agrega: "Filtrar nuestros dispositivos fue uno de los mayores obstáculos que tuvimos que superar y el obstáculo más fácil que superamos con la ayuda de Lightspeed Systems. Fue increíble para mí lo rápido que, en uno o dos días después de tener conversaciones, pudimos poner esto en marcha y configurarlo en múltiples plataformas ".

Fue sorprendente para mí lo rápido que, en uno o dos días después de tener conversaciones, pudimos poner esto en marcha y configurarlo en múltiples plataformas.

Dra. Tina Barrios

Resultados

“Desde el momento en que Lightspeed activó nuestras licencias, tuvimos nuestras políticas de filtro implementadas en menos de un día”, señala Barrios. “La velocidad con la que lo configuramos, la agilidad de la plataforma que nos permite ajustarnos a los cambios sobre la marcha y el apoyo fenomenal que obtuvimos del equipo Lightspeed resolvió todos los problemas que teníamos con el filtrado de dispositivos para llevar a casa”.

Además de la implementación rápida y la facilidad de uso, el filtro le ha proporcionado al distrito acceso a una mayor visibilidad de la actividad web de los estudiantes que la experimentada anteriormente. “El informe diario de actividad web mide la actividad de los estudiantes en línea, por lo que podemos ver qué porcentaje de su tiempo pasan en sitios educativos en comparación con sitios no educativos, lo cual es enorme para el aprendizaje remoto”, dice Barrios. "La función de informes ha sido extremadamente útil y la hemos estado usando todos los días".

Otro beneficio de Filtro de velocidad de la luz es su capacidad para rastrear dispositivos a través de la dirección IP. Después de haber enviado 23,000 dispositivos a estudiantes de todo el distrito, Barrios ve el valor de saber exactamente dónde están esos dispositivos. "El seguimiento de dispositivos ha sido de gran ayuda cuando se entregan rápidamente muchos dispositivos para que los estudiantes se los lleven a casa".

Quizás la característica más valiosa de Lightspeed Filter es la facilidad con la que puede administrar y actualizar las políticas de filtro para adaptarse a las necesidades exactas del distrito. “Nuestro filtro anterior no nos permitía hacer cambios de la forma en que lo hace Lightspeed”, dice Barrios. "Con un distrito de nuestro tamaño y diversidad de estudiantes que viven en un área rural versus un área urbana, la capacidad de realizar cambios en nuestra política de filtrado y actualizar las políticas de dispositivos de forma remota es una de las características más valiosas del filtro".

Durante estos tiempos de incertidumbre, tener una solución de filtrado en la nube en la que pueda confiar es esencial para mantener y escalar una iniciativa de aprendizaje remoto. "Estoy agradecido por Lightspeed, fueron un salvavidas para nosotros".

Estoy agradecido por Lightspeed, fueron un salvavidas para nosotros.

Dra. Tina Barrios
Logotipo de las escuelas públicas del condado de Polk

Información

Ubicación:

Florida, Estados Unidos

Cliente desde:

2020

Estudiantes:

105,000

Los grados:

PreK-12

Los miembros del personal:

38 (IT)

Dispositivos utilizados:

iPads, portátiles con Windows, portátiles Mac

Soluciones:

Lightspeed Filter ™

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