Tres formas de fortalecer su estrategia de cumplimiento de la privacidad de los datos de los estudiantes con Lightspeed Analytics™

Laurel Chiesa, Directora de Tecnología Instruccional de Distrito escolar Fayetteville-Manlius de Nueva York, describe tres formas en que los distritos escolares pueden salvaguardar de manera más efectiva los datos de sus estudiantes.

Los ataques cibernéticos y las violaciones de datos se están infiltrando en las comunidades K-12. Para frustrar de manera proactiva estos intentos de robar datos de los estudiantes, estados como Nueva York están aprobando leyes que exigen que los distritos escolares se adhieran a las normas estipuladas de cumplimiento de la privacidad de los datos de los estudiantes. Laurel Chiesa ha liderado los esfuerzos de cumplimiento de datos de su distrito y comprende los importantes desafíos que enfrentan las escuelas. Para ayudar a otros distritos a navegar este paisaje impredecible, Laurel ha compartido las siguientes tres recomendaciones:

1. CONTROLE CONTINUAMENTE LO QUE SUS ESTUDIANTES Y PROFESORES ESTÁN UTILIZANDO EN SUS DISPOSITIVOS ESCOLARES

Con tantas aplicaciones gratuitas y herramientas de aprendizaje basadas en la web disponibles, es extremadamente difícil para los líderes escolares rastrear lo que usan sus estudiantes si no tienen visibilidad directa de los datos de uso de aplicaciones de sus estudiantes y el personal. En algunos casos, los maestros proporcionan los nombres y las fechas de nacimiento de sus alumnos para acceder a estos recursos gratuitos sin darse cuenta de las ramificaciones que compartir esa información podría tener en la privacidad de los datos de sus alumnos.

El Distrito Escolar de Fayetteville-Manlius ha dictaminado que los maestros deben examinar cualquier nuevo programa de software con el personal de Tecnología Educativa del distrito. A pesar de esta política, Chiesa ha descubierto a través de Lightspeed Analytics, una solución de análisis de datos y monitoreo de privacidad de datos, que algunos educadores continúan introduciendo nuevas herramientas en línea sin notificar al equipo de Tecnología Educativa del distrito.

Compruebo regularmente mi CatchOn® Tablero [Lightspeed Analytics] para monitorear las aplicaciones de tendencias que se utilizan en el distrito.

Laurel Chiesa, Directora de Tecnología Educativa, Distrito Escolar de Fayetteville-Manlius

2. CREAR UN SISTEMA ORGANIZADO PARA PUBLICAR Y ACTUALIZAR SOLICITUDES APROBADAS Y CONTRATOS DE VENDEDORES

Con tantas aplicaciones que se utilizan en sus aulas, es esencial que los distritos creen un sistema de seguimiento efectivo para sus herramientas de tecnología educativa. En el distrito escolar de Fayetteville-Manlius, Chiesa está utilizando Lightspeed Analytics para albergar y rastrear toda esta información crítica. “Me gusta tener todas nuestras aplicaciones aprobadas en un solo lugar”, dijo Chiesa. “Cada nueva compra de software se ingresa al sistema, cuánto pagamos por él, cuándo lo compramos, la fecha de renovación y el contrato. Me gusta poder ver rápidamente cuánto pagamos por una herramienta o si ya tenemos el contrato”.

También es muy importante actualizar regularmente la lista de aplicaciones aprobadas que los estudiantes pueden usar y comunicar esa lista a los maestros, estudiantes, partes interesadas y padres. “Generamos nuestras solicitudes aprobadas en CatchOn [Lightspeed Analytics] y las publicamos en varios lugares, incluido el sitio web de nuestro distrito y dentro de nuestro sistema de gestión del aprendizaje, al que los padres tienen acceso”.

Es fundamental que los líderes del distrito vean qué aplicaciones y herramientas en línea están utilizando los estudiantes y los maestros.

Laurel Chiesa, Directora de Tecnología Educativa, Distrito Escolar de Fayetteville-Manlius

3. SEA PROACTIVO EN SUS ESFUERZOS DE CUMPLIMIENTO

Aunque muchos estados aún tienen que aprobar la legislación de privacidad de datos de los estudiantes, Chiesa aconseja a los distritos escolares que sean proactivos con sus esfuerzos de cumplimiento y hagan preguntas. “Ed Law 2-d fue un desafío para todos, pero realmente aprendí mucho a través de este proceso”, dijo Chiesa. “Me preocupa mucho el tiempo que algunos proveedores conservan los datos de sus clientes, incluso años después de que finaliza su contrato. Además, ahora estamos preguntando a nuestros proveedores qué capacitación en seguridad brindan a los empleados que administran sus servidores”.

Chiesa también recomienda a los distritos lograr una comprensión profunda de qué software están utilizando sus estudiantes en caso de una infracción por parte del proveedor.. “Hubo un producto que no fue aprobado por nuestro distrito, y esa empresa tuvo una infracción”, dijo Chiesa. “Me acerqué a mis maestros para confirmar que no se estaba usando. Luego revisé CatchOn [Lightspeed Analytics] y pude ver que algunas personas lo estaban usando. Tener esa visibilidad es muy importante porque siempre habrá infracciones y siempre habrá personas que no recuerden el software que están usando”.

Con las amenazas de seguridad cibernética y las violaciones de datos en aumento, los distritos deben evaluar sus prácticas de cumplimiento actuales para ayudar a proteger los datos de sus estudiantes.

Laurel Chiesa, Directora de Tecnología Educativa, Distrito Escolar de Fayetteville-Manlius
Logotipo del distrito escolar de Fayettevile-Manlius

Información

Ubicación:

Manlio, Nueva York

Cliente desde:

2019

Estudiantes:

4,100

Los grados:

K-12

Dispositivos/SO utilizados:

Cromo

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Acerca de Lightspeed Systems

Lightspeed Systems, con sede en Austin, Texas, es una plataforma en línea líder en seguridad y efectividad para escuelas K-12. Un socio probado para la seguridad y el compromiso de los estudiantes, Lightspeed utiliza IA avanzada para ver y analizar la actividad de los estudiantes en la web. Lightspeed atiende a más de 20 millones de estudiantes en 38 países y 28,000 escuelas en todo el mundo.

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