Lightspeed Systemsin hakijoiden ja työntekijöiden tietosuojakäytäntö

Keräämme, tallennamme ja käytämme erilaisia henkilökohtaisia tietoja haku- ja rekrytointiprosessin tai asiaankuuluvan toimeksiannon tai työsuhteen aikana. Keräämme tällaisia tietoja joko suoraan sinulta tai (tarvittaessa) toiselta henkilöltä tai taholta, kuten työnvälitystoimistolta tai konsulttitoimistolta, taustatarkistuksen tarjoajalta tai muista viittauslähteistä.

A. Hakijat

Tietoa me kerätä. Sinusta keräämiämme tietoja voivat olla:

• Tunnistus- ja yhteystiedot, kuten koko nimi, fyysinen osoite, 1TP3-puhelinnumero ja sähköpostiosoite.
• Ammatilliset tai työhön liittyvät tiedot, mukaan lukien:
  • Rekrytointi-, työpaikka- tai sitouttamistiedot, kuten hakulomakkeet ja tiedot, jotka sisältyvät ansioluetteloon, saatekirjeeseen tai muuten toimitetaan minkä tahansa hakemus- tai sitouttamisprosessin kautta.
  • Uratiedot, kuten työnimikkeet; työhistoria; työpäivät ja työpaikat; tiedot taidoista, pätevyydestä, kokemuksesta, julkaisuista, puheenvuoroista ja mieltymyksistä; ja ammattijäsenyydet.
• Koulutustiedot, kuten osallistuneet oppilaitokset, tutkinnot, todistukset, koulutuskurssit, julkaisut ja kopiotiedot.
• Arviointitiedot, kuten suorituskyky hakijan persoonallisuudessa ja kognitiiviset arvioinnit.
• Ääni- tai visuaalinen informaatio, kuten CCTV-materiaali, sekä muut toimitilojemme turvallisuuteen liittyvät tiedot; ja valokuvat lähetetty.
• Muut tiedot, jotka päätät vapaaehtoisesti jakaa kanssamme hakemuksesi yhteydessä.

Kuinka käytämme näitä henkilötietoja. Keräämme, käytämme, jaamme ja tallennamme työnhakijoiden henkilökohtaisia tietoja meidän ja palveluntarjoajien liiketoimintaa ja toimintaa varten rekrytointi- ja rekrytointiprosessissamme, kuten: hakemuksesi käsittely; arvioida taitojasi, pätevyyttäsi ja kiinnostuksen kohteitasi; hakemuksesi seuranta rekrytointiprosessin kautta; yhteydenotto viittaukset; valtuutettujen taustatarkistusten tekeminen; arvioida sinua nykyisistä ja tulevista työmahdollisuuksista, mukaan lukien taitosi ja kiinnostuksesi vastaavuus sovellettavien työvaatimusten kanssa; kommunikointi kanssasi koko palkkausprosessin ajan; tehdä palkkaamispäätöksiä; ja täyttää pyyntösi. Käytämme työnhakijoiden tietoja myös sisäisiin analyysitarkoituksiin ymmärtääksemme hakijoita ja parantaaksemme rekrytointiprosessiamme, mukaan lukien monimuotoisuuden ja osallistamispyrkimysten parantaminen. Saatamme joskus joutua käyttämään hakijatietoja laillisiin tarkoituksiin, kuten mahdollisiin rekrytointipäätöksiimme kohdistuvien haasteiden yhteydessä.

B. Työntekijät ja urakoitsijat

Keräämämme tiedot. Se, millaisia tietoja meillä sinusta (ja mahdollisista edunsaajistasi ja hätäyhteyshenkilöistäsi) meillä on, riippuu roolistasi meillä ja voivat sisältää soveltuvin osin:

• Tunniste- ja yhteystiedot ja niihin liittyvät tunnisteet, kuten koko nimi, syntymäaika ja -paikka, kansalaisuus ja vakituinen asuinpaikka, koti- ja yritysosoitteet, 1TP3-puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet ja vastaavat tiedot edunsaajistasi tai hätäyhteyshenkilöistäsi.
• Ammatilliset tai työhön liittyvät tiedot, mukaan lukien:
  • Rekrytointi-, työ- tai toimeksiantotiedot, kuten hakulomakkeet ja tiedot, jotka sisältyvät ansioluetteloon, saatekirjeeseen, referensseihin tai muutoin minkä tahansa hakemus- tai sitouttamisprosessin kautta; ja kopiot henkilöllisyysasiakirjoista, kuten ajokorteista, passeista, viisumeista ja muista valtion myöntämistä asiakirjoista; ja taustaseulontatulokset ja -viitteet.
  • Uratiedot kuten työnimikkeet; työhistoria; työpäivät ja työpaikat; työ-, palvelu- tai toimeksiantosopimukset; arviointi- ja suoritustiedot; tiedot taidoista, pätevyydestä, kokemuksesta, puhumisesta ja mieltymyksistä (esim. liikkuvuus); poissaolo- ja lomakirjat; ammattijäsenyydet; kurinpito- ja valitustiedot; ja lopetustiedot.
  • Taloudelliset tiedot, kuten palkka-, palkka-, eläke- tai eläkemaksutiedot; sekä pankkitili- ja verotiedot.
  • Liikematkojen ja kulujen tiedot, kuten matkareittitiedot, yrityskulut ja yrityksen luottokortin käyttö.
• Koulutustiedot, kuten osallistuneet oppilaitokset, tutkinnot, todistukset, koulutuskurssit, julkaisut ja kopiotiedot.
• Internetin, sähköisten verkkojen ja laitteiden toiminta ja laitetiedot ja niihin liittyvät tunnisteet, kuten tiedot yrityksen verkon, tieto- ja viestintäjärjestelmien käytöstä, mukaan lukien käyttäjätunnukset, salasanat, IP-osoitteet, laitetunnukset, verkkolokit ja järjestelmän käytön seurantareitit.
• Paikkatiedot laitteen palautusta varten, jos käytät yrityksen myöntämää laitetta ja kun käsittelet yrityksen omaisuutta.
• Ääni- tai kuvatiedot, kuten CCTV-materiaalit, sekä muut toimitilojemme turvallisuuteen liittyvät tiedot; tallennetut kokoukset tai esitykset, joihin osallistut; puhelutallenteet yrityksen järjestelmästä; Yrityksen toimitiloista lähetetyt valokuvat ja valokuvat.
• Mahdollisesti suojatut luokitustiedot, kuten rotu, sukupuoli/sukupuoli, sukupuoli-identiteetti/ilmaisu, seksuaalinen suuntautuminen, siviilisääty, asepalvelus, kansalaisuus, etnisyys, perheen hoitovapaan pyyntö, poliittiset mielipiteet, rikoshistoria ja muut tiedot, jotka auttavat meitä valvomaan tasa-arvolain noudattamista.
• Terveystiedot sinusta ja soveltuvin osin edunsaajistasi, kuten sairaudet ja muut terveyslomakkeissa annetut tiedot, vammaisuus, terveys- ja turvallisuustapahtumat tai tapaturmat, sairaustiedot ja terveysongelmat, jotka edellyttävät mukauttamista työympäristöösi tai työkäytäntöihisi.

Kuinka käytämme näitä henkilötietoja. Keräämme, käytämme, jaamme ja tallennamme henkilötietoja Yrityksen ja palveluntarjoajien liiketoimintatarkoituksiin, joihin kuuluvat soveltuvin osin:

• Henkilöstöjohtaminen ja -hallinto, mukaan lukien koulutus, palkkiot ja edut, laskut, lomat, aikataulut, urakehitys, suoritusarvioinnit ja tunnustukset, tiedustelujen ja valitusten tutkiminen ja ratkaiseminen, referenssejen tarjoaminen, seuraajasuunnittelu, organisaatiomuutokset, petostentorjunta ja -tutkinta, analyysien ja raporttien laatiminen sekä kommunikointi työntekijöidemme kanssa päivityksistä tai asiaankuuluvista tiedoista yrityksen tuotteista, palveluista, eduista ja alennuksista.
• Liiketoiminnan suorittaminen, mukaan lukien IT-järjestelmien toimittaminen ja valvonta mihin tahansa lailliseen tarkoitukseen, tilien ja sisäisten hakemistojen ylläpito, kriisinhallinta, työterveyden ja -turvallisuuden suojeleminen, liiketoimintaan liittyvään due diligence -toimintaan osallistuminen, yritysseurannan suunnittelu sekä sisäisten analyysien ja auditointien suorittaminen.
• Rekrytointi, mukaan lukien haastattelut, uuden henkilöstön valinta ja palkkaaminen.
• Turvatoimet, mukaan lukien tietoturvahäiriöiden havaitseminen, virheenkorjaus ja virheiden korjaaminen, luvattoman pääsyn estäminen tietokoneillemme ja sähköisille viestintäjärjestelmiimme ja ajoneuvoihimme sekä haittaohjelmien leviämisen estäminen sekä yrityksen tiloihin ja toimipaikkoihin pääsyn valvonta ja valvonta (mukaan lukien CCTV:n käyttö).
• Lightspeedin ja palvelun turvaaminen, mukaan lukien yhtiön, työvoimamme, käyttäjien, kumppaneiden ja muiden suojaaminen.
• Lakien noudattaminen, kuten lahjonnan vastaisten, verotus-, sosiaaliturva- ja maahanmuuttovelvoitteiden noudattaminen sekä oikeudellisiin tai viranomaispyyntöihin ja tutkimuksiin vastaaminen ja yhteistyö niiden kanssa.
• Pyynnöstäsi pyyntöjesi täyttämiseksi.