Vuosittaiset koulutusbudjetit ovat tiukemmat. Tiimit ovat kevyempiä. Ja paine jokaisen opetusteknologiatyökalun, -lisenssin ja -laitteen perustelemiseen ei ole koskaan ollut suurempi. Mutta koulupiirit ovat tulossa fiksummiksi koulutusbudjetoinnin suhteen – he leikkaavat kustannuksia vaarantamatta turvallisuutta, opetusta tai saatavuutta.
Olemme koonneet 7 todistetusti toimivaa kustannussäästövinkkiä, joita tukevat mm. suurten piirien johtajat ja viimeaikaiset tiedot CoSN EdTech -johtajuuskysely 2025, jotta voit tarkentaa strategiaasi ja venyttää oppiteknologiabudjettiasi.
📊 CoSN-tilasto: 24% piiristä odottaa vähentävänsä ohjelmistolisenssimenoja tänä vuonna.
1. Valloita koulutusbudjetti takaisin mukauttamalla lisenssit todelliseen ilmoittautumiseen
Monissa K-12-koulupiireissä oppilasmäärät ovat laskeneet, mutta ne uusivat silti opetusteknologiasovellusten lisenssejä vanhentuneiden oppilasmäärien perusteella. Se on rahan hukkaa. Tarkista jokainen uusiminen, jotta oppilasmäärät saadaan laskettua nykytasolle.
"Jos maksamme opiskelijoiden lisensseistä, joita meillä ei enää ole, pysymme ajan tasalla varmistaaksemme, että saamme parhaan vastineen rahoillemme."
2. Siirtyminen piirikunnanlaajuisesta koulupohjaiseen sovellusrahoitukseen
Kaikki opetusteknologiatyökalut eivät tarvitse piirikunnanlaajuista lisenssiä. Jos työkalua käytetään vain muutamassa koulussa, anna heidän rahoittaa se. Sovelluksen käytön tarkastelu kouluittain auttaa tunnistamaan, mikä vaatii ja mikä ei tarvitse piirikunnanlaajuista lisenssiä.
”Mitä piirikunnan budjetista on tarkoitus ostaa, ja mitä aiomme siirtää… koulupohjaiseen budjettiin? Insight mahdollistaa juuri sen, mitä siinä sanotaan – ymmärryksen näistä keskusteluista.”
🎯 Ammattilaisen vinkki: Käytä dataa antaaksesi kouluille mahdollisuuden tehdä tietoon perustuvia ostopäätöksiä – ja vapauttaa samalla valtion budjettia.
3. Poista tarpeettomat työkalut, jotka tekevät saman asian
Työkalujen päällekkäisyys tapahtuu nopeasti – etenkin osastojen välillä. Ajan myötä maksat useista sovelluksista, jotka ratkaisevat saman ongelman. Näin tapahtui, kun koulut toimivat nopeasti pitääkseen oppilaat oppimassa COVID-pandemian aikana; nyt on aika siivota.
4. Käytä laitetietoja tarpeettomien päivitysten viivästyttämiseen tai välttämiseen
Laitteet ovat kalliita, ja niihin varattu budjetti pienenee.
📊 CoSN-tilasto: 39% piiristä odottaa vähentävänsä laiterahoitusta tänä vuonna.
Käytä työkaluja, kuten Lightspeed Signal™ laitteen kunnon, tallennustilan ja käytön valvontaan – sekä sen uudelleenmäärittämiseen tai uudelleenkäyttötarkoituksen muuttamiseen ennen vaihtamista.
"Aloimme käyttää Näkemys sekä laitteita, joiden avulla voimme yrittää todella ymmärtää: mikä on paras vastine rahoillemme?”
5. Karsi EdTech-sovellukset, joita kukaan ei käytä
Pandemian jälkeinen sovellusten turvotus on todellista. Kiireessä käyttöönotetut työkalut ovat nyt käyttämättöminä – ja niistä veloitetaan edelleen uusimismaksuja.
"Analysoimme kaikkia noita työkaluja melko usein... minkä pitää pysyä ja minkä pitää mennä."
🎯 Ammattilaisen vinkki: Tuhoa haamulisenssit. Pidä ne, jotka ansaitsevat paikkansa.
6. Karsi EdTech-sovellukset, jotka eivät täytä yksityisyys- tai turvallisuusvaatimuksia
Jos työkalu ei täytä yksityisyys- tai kyberturvallisuusstandardejasi, se ei ole vain riskialtista – se on myös kallista. Yksi tietomurto, yksi rikkomus, yksi valitus vanhemmilta tai hallituksen kokouksesta, ja kustannukset ulottuvat paljon lisensointia pidemmälle.
”Meillä on itse asiassa erittäin laaja sitoutuminen hakemuksiin… joka kattaa kaiken tietosuojakäytäntöä myöten. Sovelluksen tietosuojakäytäntöä ei ole päivitetty kahteen vuoteen? Hylätty. Ette koskaan käytä kyseistä sovellusta meidän alueellamme.”
🧠 Ammattilaisen vinkki: Käytä työkaluja, kuten Lightspeed Insight, merkitäksesi sovelluksia, joilla on epäselvät tietosuojakäytännöt, liiallinen tiedonkeruu tai vanhentunut vaatimustenmukaisuus. Sitten poista ne.
BONUS: Säästä ottamalla huomioon toimimattomuuden kustannukset
Joskus suurin budjettiriski ei olekaan se, mihin kulutat rahaa, vaan se, mitä jätät huomiotta.
Kun K-12-koulupiirit eivät seuraa opetusteknologiatyökalujen käyttöä, vajaakäytössä olevat lisenssit uusiutuvat hiljaa. Kun laitteiden kuntoa ei tarkisteta, päivitykset tulevat liian aikaisin. Kun sovelluksia ei tarkisteta, tietosuojaloukkaukset jäävät huomaamatta. Ja kun oppilaiden ahdingon merkit jäävät huomaamatta, seuraukset voivat olla traagisia – ja kalliita.
Sakoista ja oikeudenkäyntikuluista vakuutusmaksujen korotuksiin ja PR-katastrofeihin, tekemättä jättämisen kustannukset voivat olla suurempia kuin oikein tekemisen kustannukset.
Näkyvyys ei ole vain tapa säästää rahaa – se on tapa suojella sitä.
💡 Loppusanat
Tänä vuonna älykkäät säästöt alkavat näkyvyydestä. Käytä jo olemassa olevaa dataa seuraaviin tarkoituksiin:
- Leikkaa pois se, mitä ei käytetä
- Oikean kokoinen mikä on
- Määritä uudelleen korvaamisen sijaan
- Täytä vaatimukset ennen kuin niistä tulee kalliita ongelmia
💥 Budjettipaineet eivät ole katoamassa. Mutta tuhlaus? Se on valinnaista.
Suomi 
English 
English (UK) 
English (Australia) 
简体中文 
Dansk 
العربية 
Français 
Deutsch 
Italiano 
日本語 
한국어 
Norsk bokmål 
Português do Brasil 
Español 
Svenska