Tietotekniikan (IT) johtajien rooli on monimutkaisempi kuin koskaan ennen, etenkin mitä tulee verkkoturvallisuuteen, kyberturvallisuuteen, opiskelijoiden tietosuojaan ja tietosuojalakien noudattamiseen. Yksi monista K-12 IT-johtajien haasteista on näkyvyyden puute käytössä oleviin edtech-sovelluksiin. Tämä voi jättää koulupiirin alttiiksi turvallisuus- ja vaatimustenmukaisuusriskeille.
Näiden haavoittuvuuksien laajuuden osoittaa 2022 Edtech App -raportti, joka tuo esiin opiskelijoiden sovellusten käytön (sitoutumisten) valtavan määrän, sovellusten tietosuojakäytäntöjen huomattavan määrän ja IT-johtajien vastuun kaiken hallinnasta.
Lue eteenpäin nähdäksesi kohokohdat vuoden 2022 Edtech App -raportista ja opit kansallisia trendejä, jotka todennäköisesti vaikuttavat piirisi IT-johtajiin ja voivat jättää piirisi haavoittuvaiseksi.
Vuoden 2022 Edtech App -raportin kohokohdat
Vuoden 2022 Edtech App -raportti, jonka voit tehdä lataa ilmaiseksi, perustuu lukuvuoden 2021-2022 tietoihin. Raportin tiedot ovat peräisin Lightspeed Analytics™ - CatchOn Edition, palkittu data-analytiikkaratkaisu, joka on suunniteltu keski-ikäisille koulupiireille.
Kuinka monta sovellusta peruskoulupiirit käyttävät?
Moderni luokkahuone on enemmän kuin fyysinen huone – se on myös digitaalinen tila oppimiselle. Sovellukset ovat siksi välttämättömiä optimaalisen peruskoulun oppimiskokemuksen kannalta.
Vuoden 2022 Edtech App Report -raportissa havaittiin, että 300 sovellusta muodostaa suurimman osan (99%) opiskelijoiden käytöstä alueella. Suosionsa vuoksi ne ovat yleensä piirien IT-johtajien tuttuja. Lisäanalyysi kuitenkin paljasti, että piireillä on itse asiassa käytössä yli 2 000 sovellusta koko opiskelijaväestössä. jäljelle jää 1 700 harvoin käytettyä sovellusta (1% käyttöä).
Piirin IT-johtajat ovat vastuussa opiskelijoiden henkilökohtaisesti tunnistettavien tietojen (PII) turvaamisesta kaikissa piirin sovelluksissa. mukaan lukien 1 700 harvoin käytettyä sovellusta. Kuten Jena Draper, CatchOnin perustaja ja Lightspeed Systems:n Lightspeed Analyticsin vanhempi tuotemarkkinointipäällikkö kuitenkin huomautti, "IT-johtajat eivät voi hallita sitä, mitä he eivät näe."
Tämä korostaa todellista haastetta K-12 IT-johtajille.
Kuinka usein K-12-sovellukset muuttavat tietosuojakäytäntöjään?
Käytetäänpä sovellusta päivittäin tai kerran lukuvuodessa, IT-johtajat tarvitsevat näkyvyyttä sovelluksen tietosuojakäytännössä, jotta ne voivat tehokkaasti vähentää riskejä ja noudattaa liittovaltion ja osavaltion opiskelijoiden tietosuojalakeja. Tämä tehtävä on helpommin sanottu kuin tehty ilman oikeita työkaluja, koska sovellukset muuttavat jatkuvasti tietosuojakäytäntöjään – ja usein tavoilla, jotka vaarantavat oppilaiden tiedot.
Vuoden 2022 Edtech App -raportissa havaittiin, että lähes kaikki (91%) opiskelijoiden käyttämät sovellukset muuttivat tietosuojakäytäntöään vähintään kerran kuluneen lukuvuoden aikana. Nämä muutokset voivat vaihdella merkittävistä tietojen jakamiskäytännöistä – "ei myy" datasta "saattaa myydä" dataan - pieniin kielioppi- tai osoitekorjauksiin. Mutta vielä hälyttävämpää on Tietosuojakäytännön muutosten mediaanimäärä oli kolme kertaa yhden lukuvuoden aikana.
Tämä herättää kysymyksen: kuinka monta sovelluspolitiikkamuutosta piirin IT-johtajien tulisi odottaa tapahtuvan tänä lukuvuonna? Stefan Engström, PhD, Lightspeed Systems:n johtava tietotekniikan insinööri, sanoi: "Digitaalisen käytön 99%:n osalta, joka kattaa 300 sovellusta, piiri voi odottaa noin 2 000 tietosuojakäytännön muutosta vuodessa. Kuten aiemmin todettiin, piiri ja erityisesti sen IT-johtajat ovat kuitenkin edelleen vastuussa kaikkiin sovelluksiin liittyvistä henkilökohtaisista tunnistetiedoista, myös harvoin käytettyihin sovelluksiin. Harkitse 9 000 tietosuojakäytännön muutosta vuodessa."
K-12-sovellusanalytiikkaohjelmisto voi auttaa
Opiskelijoiden sovellusten käytön valtava määrä sekä se, kuinka usein sovellukset muuttavat käytäntöjään, osoittavat, että opiskelijoiden tietosuojan suojaaminen ei ole vain yksi peruskouluikäisten IT-tiimien kriittisimmistä tehtävistä, vaan myös yksi vaikeimmista ylläpitämistä. Siellä edtech-ohjelmisto voi auttaa.
Työkalut kuten Lightspeed Analytics– CatchOn Edition sisältää ominaisuuksia, jotka näyttävät tarkalleen, mitä sovelluskäytäntöjä on muutettu. Tämä säästää IT-johtajien aikaa ja poistaa arvailut, jotta he voivat arvioida sovelluskäytäntöjen muutoksia suhteessa osavaltion ja piirin käytäntöihin. Tällaisten ohjelmistojen hyödyntäminen on kuin 2022 Edtech-sovellusraportti, joka on räätälöity piirillesi milloin haluat.
Lataa koko 2022 Edtech App -raportti nyt ilmaiseksi nähdäksesi nousevat trendit, jotka vaikuttavat sovellusten käyttöön peruskoulussa ja mitä se voi tarkoittaa piirillesi.