K-12-koulut ovat luottaneet jakeluihin Peruskoulun ja lukion hätäapu (ESSER) Rahasto henkilöstön, ohjelmoinnin ja kaivattujen teknologioiden maksamiseen. Kun ESSER-varojen viimeinen kierros päättyy kuun lopussa, piirit valmistautuvat merkittäviin taloudellisiin haasteisiin.
Tyton Partnersin mukaan 89% johtajat odottavat menojen merkittävää laskua ESSERin päättymisen vuoksi. Useimmat raportoivat kohtuullisesta laskusta.
Budjettien pienentyessä piirien johtajilla on kohonnut paine optimoida menoja ja maksimoida edtechin sijoitetun pääoman tuotto (ROI), mikä pakottaa heidät suorittamaan perusteellisen tarkastuksen nykyisestä edtech-ympäristöstään, arvioimaan prioriteettejaan ja mahdollisesti sopeutumaan henkilöstövähennyksiin. Tämän saavuttamiseksi IT-osastot tarvitsevat täydellisen näkyvyyden piirin edtech-käyttöön ja yksinkertaistettuja, virtaviivaistettuja prosesseja, joiden avulla ne voivat säästää enemmän, kuluttaa vähemmän ja tehdä päätöksiä luottavaisin mielin.
Kuinka Lightspeed Digital Insight voi auttaa piirejä optimoimaan EdTech-resurssit
Kun ESSER-rahoitus loppuu, piirien on optimoitava menonsa sekä henkilöstöresurssejaan ja tehtävä vaikeita päätöksiä siitä, mitä teknologioita ylläpitää. Kanssa Lightspeed Digital Insight, piirit voivat vähentää edtech-kustannuksia ja hallinnollisia kustannuksia sovellusten käyttönäkemysten ja virtaviivaistetun edtech-hallinnan avulla.
Tätä alustaa hyödyntäen IT-johtajat voivat:
1. Arvioi sovelluksen käyttö sijoitetun pääoman tuottoprosentin optimoimiseksi
Koska ESSER-rahoitusta ei enää ole saatavilla, piirien on tarkasteltava tarkasti, mitä sovelluksia he tällä hetkellä käyttävät, priorisoimalla ne, joilla on suurin oppimisvaikutus, ja eliminoimalla tarpeettomat sovellukset. Tätä varten IT-johtajat tarvitsevat yksityiskohtaisen sovellusten käyttöanalytiikan tehdäkseen tietoisia päätöksiä edtech-investoinneistaan.
Meidän mukaan 2024 EdTech App -raportti, vaikka keskimääräinen koulupiiri käyttää mediaani yli 2 000 sovellusta, vain 97 hakemusta muodostaa 95% oppilaiden sovellusten sitoutumisesta.
Lightspeed Digital Insight tarjoaa reaaliaikaisia käyttötietoja kaikista piirin sovelluksista yhdessä paikassa. IT-johtajat voivat tarkastella kattavia käyttötietoja kouluista, luokista ja muista alaryhmistä ja laitteista, tunnistaa tarpeettomia sovelluksia ja/tai vajaakäytössä olevia sovelluksia ja verrata sovellustilastoja kampusten, luokkatasojen, luokkien ja muiden välillä. Tämän täydellisen edtech-käytön läpinäkyvyyden ansiosta IT-johtajat voivat tehdä tietoihin perustuvia päätöksiä maksimoidakseen budjettinsa.
2. Paranna lisenssien hallintaa
Lisenssien hallinta on ratkaisevan tärkeää sen varmistamiseksi, että piiri saa lisäarvoa edtech-investoinneistaan. Lightspeed Digital Insightin avulla IT-johtajat voivat helposti seurata ostettuja sovelluksia, sopimuskohtaisia kustannuksia ja yksittäisiä käyttöoikeuksia, lisenssikausipäiviä ja, kuten edellä mainittiin, käyttötietoja säästääkseen aikaa ja informoidakseen ostopäätöksiä. Kun IT-johtajat alkavat arvioida uudelleen teknologiakulujaan ja priorisoida budjettivarauksia, tämä keskitetty data mahdollistaa yhteistyön ja yksinkertaistaa lisenssien uusimispäätöksiä.
3. Tarkkaile laitteen käyttöä ja kuntoa teknologiainvestointien optimoimiseksi
Koulupiirien tarjoamien laitteiden vaikutuksen mittaaminen on myös tärkeää IT-kustannusten optimoinnin kannalta. Laitteiden käytön ymmärtäminen voi auttaa koulupiirejä tehostamaan internetin ja laitteiden vianmääritystä, hallitsemaan katoamisen ehkäisyä ja maksimoimaan digitaalisen oppimisen vaikutuksen. Lightspeed Universal Connectivityn avulla IT-johtajat saavat näkyvyyttä oppilaiden internetin käyttöön ja laitteiden kuntoon koulun ulkopuolella vankan ja reaaliaikaisen datan avulla, jota koulupiirit eivät löydä mistään muualta.
4. Säästä aikaa virtaviivaistetun opiskelijatietojen tietosuojan ja edtech-hallinnan avulla
Oppilaiden tietosuojaan kohdistuvien uhkien ja koulujärjestelmän tietoturvaloukkausten lisääntyessä piirien on pysyttävä valppaana tietosuojan suojelemisessa. Opiskelijoiden tietosuojariskien lieventäminen on kuitenkin huomattavasti aikaa vievä ja kallis tehtävä koulupiireille, mikä vain pahenee ESSER-rahoituksen menettämisen myötä.
Lightspeed Digital Insight tarjoaa IT-johtajille työkaluja, jotka tekevät tietosuojan hallinnasta yksinkertaisempaa, tehokkaampaa ja vähemmän aikaa vievää. Johtajat voivat hyödyntää helppolukuista hallintapaneelia, joka korostaa mahdollisia opiskelijoiden tietosuojaongelmia, yhdistettyä näkymää kolmannen osapuolen tietosuojakäytännöistä suodatus- ja merkkiominaisuuksilla sovellusten tarkistamisen nopeuttamiseksi ja reaaliaikaisen tietosuojakäytäntöjen skannauksen ilmoittamiseksi IT-järjestelmänvalvojille käytäntöjen muutoksista.
Koska käytössä on suuri määrä edtech-sovelluksia, edtech-tarkistus- ja hyväksymisprosessien hallinnasta on tullut myös IT-henkilöstölle huomattavasti raskas tehtävä. Lightspeed Digital Insightin avulla IT-järjestelmänvalvojat voivat helposti tarkastella, hallita ja hyväksyä sovelluksia yhdessä paikassa, mikä yksinkertaistaa edtechin tarkistus- ja hyväksymisprosessia. Piireillä, joita henkilöstöpula saattaa haastaa, nämä aikaa säästävät ominaisuudet mahdollistavat IT-osastojen tehokkaamman työskentelyn ja vapauttavat arvokasta aikaa kiireellisempiin ongelmiin.
5. Jaa kriittiset talousraportit kaikkien sidosryhmien kanssa
ESSER-varojen umpeutuessa piirit keskittyvät ylivoimaisesti budjettien maksimointiin ja teknologiainvestointien tuoton varmistamiseen. Lightspeed Digital Insightia hyödyntäen IT-johtajat voivat seurata ja toimittaa tarkkoja liittovaltion kuluraportteja kriittisen Title 1- ja ESSER-rahoituksen osalta sekä seurata, koota ja jakaa nopeasti raportteja budjetista ja kuluista helpottaakseen yhteistyötä osastojen välillä. Sovelluksen sitouttamistilastot paljastavat, käytetäänkö ostettuja resursseja aktiivisesti, ja auttavat määrittämään sijoitetun pääoman tuottoprosentin.
Yhteenveto
Lightspeed Digital Insight antaa IT-johtajille tärkeitä oivalluksia varmistaakseen, että jokainen dollari käytetään tehokkaasti ja tuloksellisesti. Lisäksi Lightspeed Digital Insight helpottaa hallinnollista rasitusta virtaviivaistamalla manuaalisia prosesseja ja säästämällä aikaa, joka voidaan käyttää muihin prioriteetteihin.
"Lightspeed Digital Insight on auttanut meitä priorisoimaan tietyt sovellukset muihin nähden antamalla meille läpinäkyvyyden siitä, kuinka usein näitä työkaluja käytetään", sanoi Justin Steele, entinen IT-johtaja Caddo Parish School Districtistä Shreveportissa, LA. "Neuvottelemme [yksi sopimuksistamme] uudelleen uusimisen yhteydessä ja säästämme 58% menoissa kyseiselle alustalle ja 16% vuoden budjettimenoissa", Steele kertoi.
ESSER-rahoituksen päättyessä edtech-pinon hallinta on tärkeämpää kuin koskaan. Lightspeed Digital Insight voi auttaa sinua vähentämään kustannuksia ja maksimoimaan edtech-sijoitetun pääoman tuottoprosentin.
