Kuinka Baldwinin piirikunnan julkiset koulut laajensivat data-analyysin käyttöä COVID-19-pandemian jälkeen

Parhaat käytännöt Data Analyticsin käytössä

Lightspeed Systems® ja Digital Promise ovat yhdistäneet voimansa tarjotakseen mukana olevalle Digital Promise League of Innovative School Districts -järjestölle paremman tavan seurata ja seurata oppilaiden digitaalista sitoutumista: CatchOn® [Lightspeed Analytics™]:n käyttö. Tämän palkitun data-analytiikkatyökalun avulla koulut voivat analysoida teknologiainvestointiensa tehokkuutta ja tunnistaa ne opiskelijat, jotka ovat vaarassa pudota halkeamien läpi – kaikki reaaliajassa.

Projektiin osallistui seitsemän eri kokoista ja eri paikkakunnalla olevaa piiriä, mukaan lukien Alabaman Baldwin County Public Schools. Tämä profiili kertoo, että Baldwinin johtajat käyttävät tietoja tehdäkseen päätöksiä ja käynnistääkseen uusia keskusteluja ja yhteistyötä koulutusyhteisönsä kanssa.

Oppilastietojen tietosuojan noudattamisen varmistaminen

Baldwin osti Lightspeed Analyticsin käsitelläkseen sen henkilökohtaisesta aloitteesta johtuvia turvallisuusongelmia. Laitteiden käyttöönotto avasi tulvaportit useille uusille digitaalisille työkaluille ja sovelluksille, ja piirin oli vaikea seurata oppilaiden ja henkilökunnan käyttämiä työkaluja. Tämä herätti huolta turvallisuudesta, koska piirin johtajat eivät tienneet seuraavaa:

  • Mitä sovelluksia ja ohjelmia opiskelijat ja henkilökunta olivat asentaneet ja/tai käyttäneet piirin omistamiin laitteisiin
  • Miten oppilaat ja opettajat käyttivät näitä sovelluksia ja ohjelmia
  • Mitkä olivat näiden sovellusten tietosuojakäytännöt ja käytännöt, jotka koskevat opiskelijatietoja

Opiskelijoidensa sovellusten käyttötottumuksien ymmärtäminen sekä kolmannen osapuolen merkintöjen ja turvallisuusarviointien saaminen alustassa on auttanut piiriä vastaamaan näihin kysymyksiin.

Olemme kehittymässä yritysten peruskoulupiiriksi, mikä tarkoittaa, että keskitämme sovellusten ostoprosessin. Jotta voimme tehdä älykkäitä ja tietoisia päätöksiä ammatillisesta kehityksestä ja tuesta, jota voimme tarjota näiden työkalujen suhteen, meidän on tiedettävä, mitä opettajat ja opiskelijat käyttävät.

Homer Coffman, teknologiajohtaja, Baldwin County Public Schools

Sijoitetun pääoman tuoton (ROI) seuranta

Piiri osti myös Lightspeed Analyticsin saadakseen näkyvyyttä piirinsä sovellusten käyttötietoihin ja laskeakseen ostettujen digitaalisten sovellusten ja työkalujen sijoitetun pääoman tuottoprosentin. "Tiesin, että käytämme miljoonia dollareita ohjelmistoihin, mutta en tiennyt, käytettiinkö tuota ohjelmistoa.sanoi Homer Coffman, teknologiajohtaja Baldwin County Public Schoolsista. ”Olemme kehittymässä yritysten peruskoulupiiriksi, mikä tarkoittaa, että keskitämme sovellusten ostoprosessin. Jotta voimme tehdä älykkäitä ja tietoisia päätöksiä ammatillisesta kehityksestä ja tuesta, jota voimme tarjota näiden työkalujen suhteen, meidän on tiedettävä, mitä opettajat ja opiskelijat käyttävät."

Tämän tyyppinen käyttökelpoinen data on tarjonnut piirille näkyvyyttä, jota tarvitaan molempien tavoitteiden saavuttamiseksi. Johtajat seuraavat nyt oppilaidensa ja opettajiensa käyttämiä sovelluksia ja työkaluja, joiden avulla he voivat suojata oppilaiden tietoja tehokkaammin ja laskea tarkasti edtech-ostosten sijoitetun pääoman tuottoprosentin.

Meillä oli 8 000 opiskelijaa, jotka opiskelivat virtuaaliympäristössä. Halusimme varmistaa, että he käyvät luokilla, tekevät työnsä ja että heillä on jonkinlainen rakenne heidän päivälleen. Käyttö- ja sitoutumistietojemme käyttö auttoi meitä saavuttamaan sen ja oli erittäin hyödyllistä.

Homer Coffman, teknologiajohtaja, Baldwin County Public Schools

Opiskelijoiden edistymisen ja läsnäolon seuranta

Pandemian seurausten alkaessa Baldwinin johtajat huomasivat nopeasti, että heidän oli laajennettava alkuperäisiä analyyttisiä tavoitteitaan ja alettava hyödyntää käyttökelpoisia tietojaan seuratakseen myös oppilaiden edistymistä ja osallistumista virtuaalisissa oppimisympäristöissään. "Kun COVID alkoi, meidän piti siirtyä täysin eri suuntaan", Coffman sanoi. ”Meillä oli 8 000 opiskelijaa, jotka opiskelivat virtuaaliympäristössä. Halusimme varmistaa, että he käyvät luokilla, tekevät työnsä ja että heillä on jonkinlainen rakenne heidän päivälleen. Käyttö- ja sitoutumistietojemme käyttö auttoi meitä saavuttamaan sen ja oli erittäin hyödyllistä."

Oppilastietoja koskevat vanhemman/huoltajan ilmoitukset

Osana noudattamisstrategiaansa ja täyttääkseen FERPA-vaatimukset Baldwin on alkanut tarjota vanhemmille lisätietoja heidän oppilaidensa käyttämistä ohjelmistoista. Baldwin käyttää tällä hetkellä Lightspeed Analyticsia luodakseen raportteja hyväksytyistä sovelluksista, joita opiskelijat ja henkilökunta voivat käyttää. Baldwin-tiimi aikoo toimittaa nämä tiedot vanhemmille ensi lukuvuonna. "Haluamme kertoa vanhemmille käyttämistämme ohjelmistopaketeista ja kertoa heille käyttämistämme toimittajista, jotka vaativat meidän toimittamaan opiskelijatietoja", Coffman sanoi. "Alamme jo käyttää analytiikkajärjestelmää näiden tietojen tuottamiseen, ja alamme jakaa niitä vanhemmillemme ensi vuonna."

Tunnista ja vahvista kasvavat henkilöstötarpeet

Baldwinille henkilökunnan ja opiskelijoiden sovellusten käyttötietojen saanti on tuonut valoa lisähenkilöstön tarpeeseen tukeakseen kasvavia ohjelmistointegraatioita. "COVIDin jälkeen piirimme on käyttänyt miljoonia opetussuunnitelmatuotteisiin", sanoi Coffman. ”Oli oletus, että IT tukee näitä investointeja, mutta emme olleet mukana ensimmäisessä keskustelussa, kun ne ostettiin. Henkilökunta alkoi soittaa tukipalveluumme saadakseen tukea näiden työkalujen suhteen. Help desk ratkaisisi yleisimmät kysymykset, mutta sitten heidän täytyisi lähettää ne opetussuunnitelmatiimiimme. Opetussuunnitelmatiimi hukkui nopeasti ja otti osastoltamme apua, eikä meillä tällä hetkellä ole resursseja tukea heitä."

Coffman jatkoi: "Ensi vuoteen mennessä uskon kuitenkin pystyväni palkkaamaan viisi uutta lisätyöntekijää korjaamaan tämän ongelman, koska olemme poimineet tiedoista lisäammatillisen tuen tarvetta. ”

Opiskelijoiden sitoutumisen seuranta

Tammikuussa 2021 Baldwin meni täysin etänä viikoksi. Tuona aikana Baldwinin johtoryhmä käytti Lightspeed Systems:tä seuratakseen opiskelijoiden sitoutumista sekä seuratakseen ja arvioidakseen henkilökohtaisen aloitteensa tehokkuutta. "Ensimmäistä kertaa näin, että yksitellen toimimme niin kuin se on suunniteltu toimimaan", sanoi Coffman. "Sen sijaan, että laitteita käytettäisiin yksinomaan arviointeihin ja testaukseen, opiskelijat ja henkilökunta käyttivät edtech-työkalujaan ja -laitteitaan opetus- ja opetustarkoituksiin. Meillä oli 27 000 lasta verkossa, ja näin CatchOnin [Lightspeed Analyticsin] avulla kuinka aktiivisia ja sitoutuneita he olivat.

Toiminnan tehokkuus

Sen lisäksi, että Baldwin on seurannut sijoitetun pääoman tuottoprosenttia opetustyökaluilla, se on ottanut käyttöön kokonaisvaltaisen ROI-strategian, joka sisältää myös sovellusten käyttötietojen seurannan yritys- ja ohjelmistotyökaluissa. "Olemme luoneet hallintapaneelit melkein kaikille hallintotiimimme jäsenille, mukaan lukien HR-, liike- ja taloushallinnon jäsenille", Coffman sanoi. "Siellä tehdään suurimpia ohjelmistohankintojamme, joten yksi tärkeimmistä painopisteistäni on saada enemmän tietoa käyttötottumuksista hallinnollisella puolella."

Tärkeimmät näkemykset ja seuraavat vaiheet

Baldwinin datamatka ja heidän suhteellisen lyhyessä ajassa saavuttamansa hyödyt ovat varmasti vaikuttavia. Tulevaisuudessa piiri aikoo syventää käyttöä ja tunnistaa, mitä työkaluja käytetään ja mitä ei. "Luulen, että olemme vain raapumassa pintaa koulutuksen sovellusten ymmärtämisestä ja tukemisesta", Coffman sanoi. ”Haluaisin poistaa paljon päällekkäisyyksiä ja tehottomuutta. Haluamme myös tunnistaa mahdolliset ohjelmistoriskit ja luoda opettajillemme tarkistusprosessin, joka antaa heille tarpeeksi joustavuutta olla innovatiivisia, mutta joka ei vaaranna opiskelijatietoja."

Olemme luoneet hallintapaneelit lähes kaikille hallintotiimimme jäsenille, mukaan lukien HR-, liike- ja taloushallinnon jäsenille. Siellä tehdään osa suurimmista ohjelmistoostoistamme, joten yksi tärkeimmistä painopisteistäni on saada enemmän tietoa käyttötottumuksista hallinnollisella puolella.

Homer Coffman, teknologiajohtaja, Baldwin County Public Schools

Tiedot

Sijainti:

Baldwinin piirikunta, Alabama

Asiakas alkaen:

2020

Opiskelijat:

30,000

Arvosanat:

K-12

Käytetyt laitteet/käyttöjärjestelmä:

Chrome, Windows, Mac

Jaa

Digital Promise logo

Digital Promise toimii koulutusjohtajien, tutkijoiden ja teknologian kehittäjien risteyksessä parantaakseen oppimismahdollisuuksia kaikille ja sulkeakseen digitaalisen oppimisen aukon. Koska kun kaikilla oppijoilla on tasapuolinen pääsy teknologiaan, kun kaikki osallistuvat ja kun kaikki oppivat, hyödymme kaikki sitoutuneemmasta, tietoisemmästä ja oikeudenmukaisemmasta yhteiskunnasta.

Tietoja Lightspeed-järjestelmistä

Lightspeed Systems, jonka pääkonttori sijaitsee Austinissa, Teksasissa, on johtava turvallisuuden ja tehokkuuden online -alusta K -12 -kouluille. Todistettu kumppani opiskelijoiden turvallisuuden ja sitoutumisen kannalta, Lightspeed käyttää kehittynyttä tekoälyä opiskelijoiden toiminnan tarkasteluun ja analysointiin verkossa. Lightspeed palvelee yli 20 miljoonaa opiskelijaa 38 maassa ja 28 000 koulua maailmanlaajuisesti.

Lisälukemista

kuvakaappaukset työpöydällä ja mobiililaitteilla etäopiskeluohjelmistoja varten

Tässä on demo meille

Teetkö vielä tutkimusta?
Anna meidän auttaa! Varaa ilmainen esittely yhden tuoteasiantuntijamme kanssa saadaksesi vastaukset kaikkiin kysymyksiisi nopeasti.

mies istuu pöydällä kannettavalla tietokoneella katsellen Lightspeed-suodattimen kojelautaa

Tervetuloa takaisin!

Etsitkö ratkaisujemme hintatietoja?
Kerro meille piirisi vaatimuksista, niin teemme mielellämme mukautetun tarjouksen.