Kuinka Chesapeake Cityn julkiset koulut käyttävät Analyticsia pitkittäistietojen keräämiseen

Parhaat käytännöt Data Analyticsin käytössä

Lightspeed Systems® ja Digital Promise ovat yhdistäneet voimansa tarjotakseen osallistuville Digital Promise League of Innovative School Districts -järjestölle paremman tavan seurata ja seurata opiskelijatason digitaalista sitoutumista: CatchOnin® [Lightspeed Analytics™]:n käyttö. Tämän palkitun data-analytiikkatyökalun avulla koulut voivat analysoida teknologiasijoitustensa tehokkuutta ja tunnistaa ne oppilaat, jotka ovat vaarassa pudota halkeamien läpi – kaikki reaaliajassa Projektiin osallistui seitsemän erikokoista ja eri paikkakunnalla olevaa aluetta, mukaan lukien Virginian Chesapeake City. Julkiset koulut (CPS). CPS on Lightspeed Systems-asiakas ja Digital Promise League of Innovative Schools -järjestön jäsen. CPS suostui sisällyttämään kootut, yksilöidyt sovellusten käyttö- ja sitoutumistiedot pilottitutkimukseen auttaakseen ymmärtämään opiskelijoiden käyttö- ja sitoutumismalleja digitaalisissa oppimisympäristöissä.

Opiskelijoiden tietyillä kursseilla käyttämien maksullisten työkalujen tunnistaminen

CPS:n data-analytiikan alkuperäinen tavoite oli rakentaa vakiintunut tietojoukko, josta he voisivat aloittaa analyysin ja päätöksenteon. "Minä uskovat, että pitkittäistietojen saaminen on todella tärkeää”, sanoi Jeff Faust, CPS:n teknologian innovaatiojohtaja. "Ei ole reilua tehdä päätös siitä, mitä ohjelmistoja käytetään kuukauden tai kahden sisällä, koska on paljon työkaluja, joita ei käytetä kahden ensimmäisen koulukuukauden aikana. Samoista työkaluista voi tulla todella tärkeitä toisella lukukaudella. Halusimme CatchOnin [Lightspeed Analyticsin] avulla saada sen edustajat opiskelijoiden ja henkilökunnan laitteisiin mahdollisimman nopeasti ja aloittaa tietojen keräämisen. Se oli alkuperäinen painopisteemme, mutta on hämmästyttävää, kuinka nopeasti työkalun käyttömme on tullut paljon laajempaa.

CatchOnilla [Lightspeed Analytics] halusimme saada sen agentit mahdollisimman nopeasti opiskelijoiden ja henkilökunnan laitteisiin ja aloittaa tietojen keräämisen. Se oli alkuperäinen painopisteemme, mutta on hämmästyttävää, kuinka nopeasti työkalun käyttömme on tullut paljon laajempaa.

Jess Faust, Chief Technology Innovation Officer, Chesapeake City Public Schools

CPS:n laajennettu visio data-analyysin soveltamisesta ja käytöstä opetuksessa

Tehokkaan muutoksenhallintastrategian toteuttaminen

Kuten koulupiireissä eri puolilla maata, videoneuvotteluista tuli olennainen työkalu CPS:n etäopetuksen toimittamiseen. Vaikka piirin johtajat tukivat hyvin suoraa opetusta tässä yhteistyömuodossa, heillä oli turvallisuushuolia yhden videoneuvottelutyökalun suhteen ja he siirtävät käyttäjiä toiselle alustalle vuosina 2021–2022. Helpottaakseen siirtymistä ja kannustaakseen uuden alustan varhaista käyttöönottoa johtoryhmä loi kullekin koululle räätälöitävissä olevaan alustaan hallintapaneelit, jotka esittivät molempien työkalujen käyttövertailuja. "Nyt kun meillä on tiedot, voimme jakaa raportteja esimieskokouksissamme sekä alakoulun, yläkoulun ja lukion rehtorin kokouksissa, joissa korostetaan, kuka tekee hienoa työtä uuden alustan omaksumisessa.”, Faust sanoi. ”Kilpailu on ollut heille hauska, ja se on ollut tehokas muutoksenhallintastrategia, koska emme ole painostaneet heitä tekemään välitöntä muutosta. Sen sijaan annamme tietojen ja sovellusten käyttötrendien ohjata muutosta.

Nyt kun meillä on tiedot, voimme jakaa esimieskokouksissamme sekä ala-, yläkoulun ja lukion rehtorin kokouksissa raportteja, joissa korostetaan, kuka tekee hienoa työtä uuden alustan omaksumisessa.

Jess Faust, Chief Technology Innovation Officer, Chesapeake City Public Schools

Tiedottaminen lupa- ja budjettipäätöksistä

CPS:n piirien johtajat odottavat innolla saavansa vuoden mittaisia tietoja lisenssien uusimiseen ja ostostrategioihinsa. "Minun on tarkistettava kaikki ohjelmistolisenssit, jotka tulevat työpöydälleni”, Faust sanoi. "Nyt joka kerta kun saan ohjelmistopyynnön, syötän lisenssin CatchOniin [Lightspeed Analytics]. Kun meillä on koko vuoden tietoja, meillä on kirjasto siitä, mitä meiltä puuttuu juuri nyt, eli kenellä on mikä ohjelmisto, kuka maksaa ohjelmistosta ja niin edelleen..” Piiri aikoo käyttää näitä tietoja tunnistaakseen mahdollisuuksia, kuten piirin laajuisten lisenssien ostamista, toisin kuin yksittäisten toimipisteiden lisenssejä, tai lisenssien vähentämistä säästääkseen rahaa, jos se on taloudellisesti järkevää.

"Haluamme luopua käytännöstä jatkaa tiettyjen ohjelmien tai työkalujen ostamista, koska niillä on vahva perintö koulutuksessa", Faust sanoi. "Sen sijaan aiomme kysyä kriittisempiä kysymyksiä uusimisestamme ja lisensseistämme, kuten "Millainen adoptio on?" Mikä on tuotteen tehokkuus? Auttaako se oppilaitamme ja opettajiamme saavuttamaan tavoitteensa?' Ja näihin on vaikeita vastata, jos sinulla on vain subjektiivista ja olosuhteisiin liittyvää tietoa. CatchOn [Lightspeed Analytics] tarjoaa meille objektiivista tietoa, jonka avulla voimme antaa tietoja ja vastata näihin kysymyksiin.”

Faust on nimennyt tämän metodologian lehmänpolkumalliksi, mikä tarkoittaa käytännössä sitä, että tasoittelet polkuja sinne, missä kävelyteitä on jo olemassa, sen sijaan, että yrität suunnitella uusia, ainutlaatuisia polkuja, koska se miellyttää sinua. Väistämättä ihmiset kiertävät polkusi ja kävelevät silti ruohon yli. "Haluan uusia ja ostaa ohjelmistoja, joita henkilökuntamme käyttää tai tulee käyttämään ja jotka ovat tehokkaita", Faust sanoi. "Ja haluan tarjota koulutusta, jota he tarvitsevat käyttääkseen sitä. Mutta en halua tarjota koulutusta ja pakottaa opettajiamme käyttämään alustaa tai työkalua vain siksi, että ostimme sen."

Opiskelijoiden sitoutumisen ja läsnäolon seuranta

Opiskelijoiden sitoutumisen ja läsnäolon mittaamisesta tuli aivan uusi haaste lukuvuonna 2020–2021. Syksyllä 2020 CPS otti käyttöön hybridi-oppimismallin, jossa opiskelijat voivat valita osallistuvatko tunnille henkilökohtaisesti vai virtuaalisesti.

Piirin kasvattajat opettivat myös kaksoisroster-mallissa, eli he toimittivat opetusta sekä luokkahuoneessa että kotona opiskelijoille samanaikaisesti. Opettajille erityisen vaikeaa kaksoisluettelomallia teki opiskelijoiden läsnäolon arvaamattomuus. Esimerkiksi opettaja on saattanut valmistaa oppituntinsa siinä odotuksessa, että heillä olisi 12 oppilasta luokassa ja neljä lasta kotona. Todellisuudessa he odottamatta saisivat neljä lasta luokkahuoneeseen ja 12 oppilasta osallistuu virtuaalisesti. CPS-tiimi alkoi käyttää Lightspeed Analyticsin sitoutumistietoja toissijaisena mittarina seuratakseen osallistumista ja kampuksen ulkopuolista käyttöä. "Meillä oli paljon opiskelijoita, jotka ilmoittautuivat henkilökohtaiseen opetukseen, mutta he eivät saapuneet", Faust sanoi. "Saimme tarkastella analytiikkaamme ja vahvistaa, että opiskelijat liittyivät virtuaalisesti. Aloimme käyttää tietoja myös seurataksemme sitä, kuinka monta päivää opiskelijat todella saapuivat paikalle, ja teimme sitten muutoksia näiden tietojen perusteella. Voisimme esimerkiksi tarkastella tietoja ja nähdä, että vain 20% opiskelijaa oli tietyllä kampuksella tiettynä päivänä. Näiden tietojen perusteella rehtori saattoi tuoda lisää opiskelijoita takaisin kampukselle, koska he eivät olleet valmiita."

Pystyimme tarkastelemaan analytiikkaamme ja vahvistamaan, että opiskelijat liittyivät virtuaalisesti. Voisimme tarkastella tietoja ja nähdä, että vain 20% opiskelijaa oli tietyllä kampuksella tiettynä päivänä. Näiden tietojen perusteella rehtori saattoi tuoda lisää opiskelijoita takaisin kampukselle, koska he eivät olleet valmiita.

Jess Faust, Chief Technology Innovation Officer, Chesapeake City Public Schools

Lisensoimattomien sovellusten paljastaminen

CPS loi kunkin koulun rehtoreille kojelaudat, joiden avulla he voivat toteuttaa muutoksenhallintastrategioita, seurata oppilaiden osallistumista ja seurata oppilaiden käyttämiä sovelluksia. Jokaisella rehtorilla on pääsy kojelautaan, jossa on 10 eniten käytettyä lisensoitua ja hyväksyttyä sovellusta ja 10 suosituinta lisensoimatonta sovellusta.

CPS:n johtajat toivovat, että näkyvyys lisensoimattomaan sovellusten käyttöön antaa piirien ja koulujen johtajille mahdollisuuden tehdä korrelaatioita sovellusten käytön ja oppilaiden suoritusten välillä ja antaa tietoa tulevista päätöksenteko- ja opetusstrategioista. Esimerkiksi, Lightspeed:n tiedot osoittavat, että jotkut luokat käyttävät suosittua matematiikkaohjelmaa, mutta se ei ole CPS:n lisensoima. "Tämä työkalu on hauska ja mukaansatempaava, mutta kysymys kuuluu, onko se todella tehokas vai ei", Faust sanoi. "Se on edelleen vähän harmaa alue. CatchOnin [Lightspeed Analytics] avulla tiedämme nyt, mitkä koulut käyttävät kyseistä työkalua. Korrelaatio ei ole syy-yhteyttä, mutta entä jos kyseessä ovat samat koulut, joissa opiskelijat menestyvät parhaiten loppuvuoden arvioinneissa? Jos näin on, meidän on ehkä keskusteltava eri tavalla tuosta matemaattisesta työkalusta. Tällaisten "harhaanjohtavien" sovellusten, joista emme tienneet, seuraaminen on ollut meille arvokasta.

Tietosuojakeskustelujen edistäminen

CPS hyödyntää Lightspeed Analyticsin tietosuojavaroituksia ja sovellusten käyttötietoja tunnistaakseen koulut, jotka ovat ottaneet käyttöön ja käyttävät aktiivisesti työkaluja, jotka eivät täytä piirin tietosuojastandardeja. Tällä tiedolla piirien johtajat voivat ilmoittaa koulujen johtajille tästä käytöstä ja antaa heille suosituksia muille alustoille, jotka ovat hyvin samankaltaisia mutta noudattavat piirin oppilaiden tietosuojakäytäntöjä.

Tietojen neuvoa-antavan komitean perustaminen

CPS perusti datan neuvoa-antavan komitean edistääkseen keskustelua datasta ja analytiikan toteuttamisesta. Nämä komitean jäsenet tutkivat käyttöönotto- ja ohjelmistohankintamenettelyjään liittyen sovellusten käyttö- ja sitouttamistietoihinsa ja käsittelevät kysymyksiä, kuten seuraavat:

  • Mitä ohjelmistoa käytämme?
  • Mistä tiedämme, toimivatko nämä alustat?
  • Tiesimmekö, että tätä työkalua tai alustaa käytetään?

Toimikunnan jäsenet työskentelevät myös piirin opetusjohtajien kanssa suorittaakseen tarkastuksen CPS:ssä käytettävistä ilmaisista sovelluksista. He auttavat myös opetusjohtajia helpottamaan keskusteluja siitä, mitä ilmaisia sovelluksia piirin opiskelijoiden ja henkilökunnan tulisi käyttää tai ei. "Et voi oikeastaan alkaa muuttaa käytäntöä ennen kuin tiedät mitä tapahtuu”, Faust sanoi. "Näiden tietojen avulla saamme kokonaiskuvan, jota tarvitsemme luodaksemme ja toteuttaaksemme tehokkaita strategioita käytäntöjen muuttamiseksi. Se on myös auttanut muuttamaan kulttuuriamme määrittelemällä uudelleen, mitä meidän tulee kysyä ja mitä tietoisuutta tarvitsemme.”

Tärkeimmät näkemykset ja seuraavat vaiheet

CPS:n datamatkan eteneminen on varmasti vaikuttavaa. Jatkossa piiri aikoo integroida data-analytiikkaa edelleen nopeuttaakseen ohjelmistojen hyväksymisprosessia ja vahvistaakseen entisestään vaatimustenmukaisuusponnistelujaan kouluttajien tasolla.

"Haluamme tehdä ohjelmistohankintaprosessista mahdollisimman kivuttoman ja poistaa siitä byrokratian", Faust sanoi. "Mutta haluamme myös varmistaa, että se on hyvä prosessi, joten haluamme varmistaa, että kysymme tärkeitä kysymyksiä, kuten "Mikä on tietosuojakäytäntö?" Allekirjoittiko myyjä opiskelijan tietosuojasitoumuksen? Onko myyjällä sertifioituja ja noudattamia standardeja? Tämäntyyppiset kysymykset on asetettu ohjelmistojen hyväksymisprosessimme kärkeen, koska haluamme myös rehtoridemme ja opettajamme ajattelevan näitä asioita. Haluamme, että he tuntevat IMS Global Learning Consortiumin kaltaiset organisaatiot ja tekevät alustavaa tutkimusta varmistaakseen, että heidän pyytämänsä ohjelmistot ovat turvallisia. CatchOnin [Lightspeed Analytics] käyttö on todella käynnistänyt meille terveellisiä keskusteluja tietolukutaidosta ja tietoisuudesta..”

Chesapeake City Public Schools -logo

Tiedot

Sijainti:

Chesapeake County, Virginia

Asiakas alkaen:

2020

Opiskelijat:

40,000

Arvosanat:

K-12

Käytetyt laitteet:

Chromebookit

Jaa

Digital Promise logo

Digital Promise toimii koulutusjohtajien, tutkijoiden ja teknologian kehittäjien risteyksessä parantaakseen oppimismahdollisuuksia kaikille ja sulkeakseen digitaalisen oppimisen aukon. Koska kun kaikilla oppijoilla on tasapuolinen pääsy teknologiaan, kun kaikki osallistuvat ja kun kaikki oppivat, hyödymme kaikki sitoutuneemmasta, tietoisemmästä ja oikeudenmukaisemmasta yhteiskunnasta.

Tietoja Lightspeed-järjestelmistä

Lightspeed Systems, jonka pääkonttori sijaitsee Austinissa, Teksasissa, on johtava turvallisuuden ja tehokkuuden online -alusta K -12 -kouluille. Todistettu kumppani opiskelijoiden turvallisuuden ja sitoutumisen kannalta, Lightspeed käyttää kehittynyttä tekoälyä opiskelijoiden toiminnan tarkasteluun ja analysointiin verkossa. Lightspeed palvelee yli 20 miljoonaa opiskelijaa 38 maassa ja 28 000 koulua maailmanlaajuisesti.

Lisälukemista

kuvakaappaukset työpöydällä ja mobiililaitteilla etäopiskeluohjelmistoja varten

Tässä on demo meille

Teetkö vielä tutkimusta?
Anna meidän auttaa! Varaa ilmainen esittely yhden tuoteasiantuntijamme kanssa saadaksesi vastaukset kaikkiin kysymyksiisi nopeasti.

mies istuu pöydällä kannettavalla tietokoneella katsellen Lightspeed-suodattimen kojelautaa

Tervetuloa takaisin!

Etsitkö ratkaisujemme hintatietoja?
Kerro meille piirisi vaatimuksista, niin teemme mielellämme mukautetun tarjouksen.