Kolme tapaa vahvistaa opiskelijatietojen tietosuojan noudattamisstrategiaa Lightspeed Analytics™:n avulla

Laurel Chiesa, opetustekniikan johtaja klo New Yorkin Fayetteville-Manliusin koulupiiri, hahmotellaan kolme tapaa, joilla koulupiirit voivat suojata oppilaidensa tietoja tehokkaammin.

Kyberhyökkäykset ja tietomurrot tunkeutuvat perus-oppilasyhteisöihin. Estääkseen ennakoivasti nämä yritykset varastaa oppilaiden tietoja osavaltiot, kuten New York, hyväksyvät lainsäädäntöä, joka edellyttää koulupiirien noudattavan määrättyjä oppilaiden tietosuojasäännöksiä. Laurel Chiesa on johtanut piirinsä tietojen noudattamista koskevia toimia ja ymmärtää koulujen kohtaamat merkittävät haasteet. Laurel on jakanut seuraavat kolme suositusta auttaakseen muita alueita navigoimaan tässä arvaamattomassa maisemassa:

1. SEURAA JATKUVASTI MITÄ OPPILASSI JA OPETTAJAT KÄYTTÄVÄT KOULULAITTEISSA

Koska saatavilla on niin monia ilmaisia sovelluksia ja verkkopohjaisia oppimistyökaluja, koulun johtajien on äärimmäisen vaikeaa seurata oppilaidensa käyttöä, jos heillä ei ole suoraa näkyvyyttä oppilaidensa ja henkilökunnan sovellusten käyttötietoihin. Joissakin tapauksissa opettajat ilmoittavat oppilaidensa nimet ja syntymäajat päästäkseen käsiksi näihin ilmaisiin resursseihin ymmärtämättä, mitä seurauksia tietojen jakamisella voi olla heidän oppilaidensa tietosuojaan.

Fayetteville-Manliusin koulupiiri on päättänyt, että opettajien on tarkastettava kaikki uudet ohjelmistot piirin opetusteknologian henkilökunnan kanssa. Tästä käytännöstä huolimatta Chiesa on löytänyt Lightspeed Analyticsin avulla a data-analytiikka ja tietosuojavalvontaratkaisu, että jotkut opettajat jatkavat uusien verkkotyökalujen käyttöönottoa ilmoittamatta piirin opetusteknologiatiimille.

Tarkistan CatchOnini säännöllisesti® [Lightspeed Analytics] -hallintapaneeli, jolla seurataan alueella käytettyjä trendikkäitä sovelluksia.

Laurel Chiesa, opetustekniikan johtaja, Fayetteville-Manliusin koulupiiri

2. LUO JÄRJESTELMÄN JÄRJESTELMÄ HYVÄKSYTTYJEN HAKEMUSTEN JA MYYJÄSOPIMUSTEN LÄHETTÄMISEKSI JA PÄIVITTÄMISEKSI

Koska luokkahuoneissaan käytetään niin monia sovelluksia, piirien on välttämätöntä luoda tehokas seurantajärjestelmä ed-tech-työkaluilleen. Fayetteville-Manliusin koulupiirissä Chiesa käyttää Lightspeed Analyticsia kaiken tämän kriittisen tiedon tallentamiseen ja seurantaan. "Pidän siitä, että kaikki hyväksytymme hakemuksemme on yhdessä paikassa", sanoi Chiesa. ”Jokainen uusi ohjelmistohankinta kirjataan järjestelmään, kuinka paljon olemme siitä maksaneet, milloin ostimme, uusimispäivämäärä ja sopimus. Pidän siitä, että näen nopeasti, kuinka paljon maksoimme työkalusta tai onko meillä vielä sopimus."

On myös erittäin tärkeää päivittää säännöllisesti hyväksyttyjen sovellusten luettelo, jota opiskelijat voivat käyttää, ja tiedottaa luettelosta opettajille, opiskelijoille, sidosryhmille ja vanhemmille. "Luomme hyväksytyt sovelluksemme CatchOnissa [Lightspeed Analytics] ja julkaisemme ne useissa paikoissa, mukaan lukien piirimme verkkosivuilla ja oppimisen hallintajärjestelmässämme, joihin vanhemmilla on pääsy."

Piirien johtajien on tärkeää nähdä, mitä sovelluksia ja verkkotyökaluja opiskelijat ja opettajat käyttävät.

Laurel Chiesa, opetustekniikan johtaja, Fayetteville-Manliusin koulupiiri

3. OLE ENNAKKOINEN SÄÄNNÖSTEN noudattamiseksi

Vaikka monet osavaltiot eivät ole vielä hyväksyneet opiskelijoiden tietosuojalainsäädäntöä, Chiesa neuvoo koulupiirejä olemaan aktiivisia noudattamistoimissaan ja esittämään kysymyksiä. "Ed Law 2-d oli haaste kaikille, mutta olen todella oppinut paljon tämän prosessin aikana", sanoi Chiesa. "Olen erittäin huolissani siitä, kuinka kauan jotkut toimittajat säilyttävät asiakkaidensa tietoja, jopa vuosia heidän sopimuksensa päättymisen jälkeen. Lisäksi kysymme nyt myyjiltämme, mitä turvallisuuskoulutusta he tarjoavat työntekijöilleen, jotka hallitsevat palvelimiaan."

Chiesa suosittelee myös, että piirit ymmärtävät tarkasti, mitä ohjelmistoja heidän opiskelijansa käyttävät, jos myyjän puolella tapahtuu rikkomuksia.. "Siellä oli tuote, jota piirimme ei hyväksynyt, ja tämä yritys rikkoi", Chiesa sanoi. ”Otin yhteyttä opettajiini vahvistaakseni, että sitä ei käytetä. Tarkistin sitten CatchOnin [Lightspeed Analytics] ja huomasin, että jotkut ihmiset käyttivät sitä. Näkyvyys on niin tärkeää, koska aina tulee tietomurtoja ja aina tulee olemaan henkilöitä, jotka eivät ehkä muista käyttämänsä ohjelmistot."

Kyberturvallisuusuhkien ja tietomurtojen lisääntyessä piirien on arvioitava nykyiset noudattamiskäytäntönsä auttaakseen turvaamaan oppilaidensa tiedot.

Laurel Chiesa, opetustekniikan johtaja, Fayetteville-Manliusin koulupiiri
Fayettevile-Manliusin koulupiirin logo

Tiedot

Sijainti:

Manlius, New York

Asiakas alkaen:

2019

Opiskelijat:

4,100

Arvosanat:

K-12

Käytetyt laitteet/käyttöjärjestelmä:

Kromi

Jaa

Tietoja Lightspeed-järjestelmistä

Lightspeed Systems, jonka pääkonttori sijaitsee Austinissa, Teksasissa, on johtava turvallisuuden ja tehokkuuden online -alusta K -12 -kouluille. Todistettu kumppani opiskelijoiden turvallisuuden ja sitoutumisen kannalta, Lightspeed käyttää kehittynyttä tekoälyä opiskelijoiden toiminnan tarkasteluun ja analysointiin verkossa. Lightspeed palvelee yli 20 miljoonaa opiskelijaa 38 maassa ja 28 000 koulua maailmanlaajuisesti.

Lisälukemista

kuvakaappaukset työpöydällä ja mobiililaitteilla etäopiskeluohjelmistoja varten

Tässä on demo meille

Teetkö vielä tutkimusta?
Anna meidän auttaa! Varaa ilmainen esittely yhden tuoteasiantuntijamme kanssa saadaksesi vastaukset kaikkiin kysymyksiisi nopeasti.

mies istuu pöydällä kannettavalla tietokoneella katsellen Lightspeed-suodattimen kojelautaa

Tervetuloa takaisin!

Etsitkö ratkaisujemme hintatietoja?
Kerro meille piirisi vaatimuksista, niin teemme mielellämme mukautetun tarjouksen.