United Learning Trust pitää laitteet turvassa COVID-19-pandemian aikana ja sen ulkopuolella

United Learning Trust on Ison-Britannian suurin usean akatemian luottamus, jossa on 75 ala- ja keskiasteen akatemiaa ja lisäksi 15 itsenäistä koulua.

Dave Munro on työskennellyt vanhempana teknologiaspesialistina United Learningissä 18 kuukautta auttaen hankkimaan uusia akatemiaa ja antamalla heille tarvittavaa apua IT-alalla. "Meillä on koko luottamusryhmän teknologia-asiantuntijoita, jotka tarjoavat ohjeita, neuvoja ja tukea IT-ryhmille paikan päällä tai kolmansille osapuolille", hän kertoo. "Olemme ylimääräinen taso koulujen yläpuolella ja autamme hankkeissa, hankinnoissa ja kaikissa aloitteissa, joita työnnetään ulos."

Uudet ongelmat

Yksi projekti, jota Dave ja hänen tiiminsä eivät ennakoineet, oli COVID-19-pandemia, joka pakotti koulut ympäri maata sulkemaan ja luomaan improvisoituja suunnitelmia etäopetukseen ja 1: 1-käyttöönottoon. Tämä oli yksinkertaisempi tehtävä yksittäisille kouluille, mutta United Learning -kokoon luottamiseksi he tarvitsivat oikeita ratkaisuja skaalautuvuuteen ja turvallisuuteen. Ensimmäinen este oli löytää oikeat laitteet opiskelijoiden jatkaakseen oppimista kotona, ja tutkittuaan käytettävissä olevat alustat he päättivät, että Chromebookit olivat yksinkertaisin ja kustannustehokkain vaihtoehto. "Kun käymme läpi tämän prosessin, halusimme löytää ratkaisun, jolla olisi mahdollisimman vähän vaikutusta paikan päällä oleviin IT-tiimeihin", Dave muistelee. "Halusimme Chrome-laitteita, koska tiesimme, että voimme hallita niitä keskitetysti, ja tiesimme, että myös suodatusta on hallittava keskitetysti."

Dave tiesi, että opiskelijat, jotka käyttävät Chromebookeja ilman rajoituksia, eivät olisi sopivia, joten oikean turvallisuusratkaisun löytäminen ennen niiden käyttöönottoa oli välttämätöntä. Hän huomasi, että Lightspeed Systems® tarjosi laajennettuja kokeita Lightspeed Filter ™ kouluille, jotka tarvitsivat välitöntä suodatusta ja valvontaa etälaitteilla. "Useat koulujen verkoston johtajistamme ilmoittivat meille Lightspeed-suodattimen laajennetusta kokeilusta, jota halusimme hyödyntää", hän paljastaa. ”Meillä oli hyvin lyhyt aika toteuttaa tämä. Saimme Chromebookit laskeutumaan paikan päälle, ja tekniset tiimit asensivat ne Lightspeed-suodattimella ja antoivat ne sitten eristyksissä oleville opiskelijoille, jotta he voisivat jatkaa oppimista. "

Halusimme löytää ratkaisun, jolla olisi mahdollisimman vähän vaikutusta IT-ryhmiin paikan päällä.

Dave Munro, vanhempi tekniikan asiantuntija

Uudet ratkaisut Lightspeed-suodattimella

United Learning oli vaikuttunut ainutlaatuisesta Smart Agent -tekniikasta, joka käyttää Lightspeed-suodatinta ja joka voidaan ottaa välittömästi käyttöön kaikissa Chromebookeissa. Tämä antoi heille mahdollisuuden mukauttaa suodatussäännöt asianmukaisesti tarvitsematta ottaa mukaan jokaisen koulun IT-osastoa. "Kokeilun aikana etsimme muita ratkaisuja, mutta päätimme pitää kiinni Lightspeed-suodattimesta, koska se tekee kaiken mitä tarvitsemme ja se on vain ollut aivan loistava", David julistaa. "Se, että pystyimme ottamaan sen käyttöön niin nopeasti ja turvaamaan opiskelijamme keskitetysti ulkopuolella, tarkoitti sitä, että meidän ei tarvinnut vaikuttaa paikallisiin IT-tiimeihin, mikä oli yksi tärkeimmistä huolenaiheistamme." Koska lukitus päättyi Ison-Britannian kouluille, United Learning jatkoi Lightspeed-suodattimen käyttöä kouluissaan. Hyödyntämällä sitä paikan päällä tapahtuvien ja online-oppituntien sekoitukseen he huomasivat pian, että sillä on monia opetusominaisuuksia, mitä etäopiskeluun vaaditaan.  

Kokeilun aikana etsimme muita ratkaisuja, mutta päätimme pitää kiinni Lightspeed-suodattimesta, koska se tekee kaiken mitä tarvitsemme ja se on vain ollut aivan loistava.

Dave Munro, vanhempi tekniikan asiantuntija

Nykytilassa kaikkia kouluja hallinnoidaan luottamustasolla, mikä tarkoittaa, että Dave-tiimi valvoo muutoksia käytäntöihin ja ominaisuuksiin, mutta tämä ei todennäköisesti tapahdu eteenpäin. "Laitamme kaikki laitteet yhteen keskitettyyn United Learning Google -vuokralle, joten vaikka meillä on erilliset koulut porrastettuina, niitä kaikkia ohjataan keskitetysti", Dave jakaa. "Jatkossa pyrimme delegoimaan pääsyn jokaiseen kouluun, mikä oli toinen asia tiedämme toimivan Lightspeed-suodattimen."

Koulutukseen keskittyvät ominaisuudet

Dave halusi myös hyödyntää muita Lightspeed-suodattimen ominaisuuksia, jotka voisivat auttaa kouluja parantamaan oppimista: yksi niistä on Smart Play for YouTube. Luottamuksen alaiset koulut kannattivat YouTuben käyttöä oppimisen välineenä, mutta olivat aina huolissaan mahdollisista sopimattomista materiaaleista, joita oppilaat saivat käyttää suodattamattomana. Älykkään toiston avulla he voivat suodattaa YouTuben suoraan ja räätälöidä sen eri opiskelijoille varmistaen, että he voivat silti käyttää turvallisesti opetussisältöä. "Meillä on Smart Play aktivoitu ja arvostamme sen estämiä näkökohtia, kuten kaikki kommentit ja niihin liittyvät videot." hän toteaa.

Kun laitteita käytetään nyt kotona ja koulussa, Lightspeed-suodattimen mukautettavat aikaperusteiset käytännöt antavat United Learningille etusijan opiskelijoiden hyvinvoinnille. ”Rajoitamme internetyhteyden yön yli klo 20.00–8.00. Emme halunneet heitä laitteeseen 24 tuntia vuorokaudessa ”, Dave julistaa. "Se tarkoittaa, että voimme muuttaa rajoituksia ja pääsyä sen mukaan, onko kyse peruskouluista vai lukioista. Meillä voi olla erilliset käytännöt eri kouluille. "

Toinen koulujen kohtaama ongelma, kun oppilailla on paremmat mahdollisuudet käyttää laitteita, on verkkokiusaamisen ja muun haitallisen käyttäytymisen lisääntyminen. Onneksi Lightspeed Alert ™ käyttää kehittynyttä tekoälytekniikkaa ja hälytyksiä ilmoittaakseen kouluille reaaliajassa, kun oppilaat yrittävät päästä vaarallisiin sivustoihin tai osoittavat huolestuttavaa käyttäytymistä. "Meillä on Lightspeed-hälytys, joka on määritetty ilmoittamaan meille itsensä vahingoittamiseen liittyvästä käyttäytymisestä", Dave selittää. "Jos esimerkiksi ilmoitetaan, että opiskelija on etsinyt jotain itsensä vahingoittamiseen liittyvää asiaa, saamme lipun keskitetysti, ilmoitamme siitä koulun DSL: lle ja välitämme kaikki yksityiskohdat." United Learningin onneksi heillä ei ole toistaiseksi ollut liian monta ilmoitusta, mutta mahdollisuus olla ennakoiva ja saada täydellinen toimintaloki, jossa on kuvakaappauksia opiskelijoiden käyttäytymisestä, on hieno tapa varmistaa, että he ovat suojattuja.

Johtopäätös

Jos sinulla on teknistä apua tai korjauksia, joita United Learning on tarvinnut käyttöönoton aikana ja sen jälkeen, he voivat ottaa yhteyttä tukitiimiimme, joka on käytettävissä ympäri vuorokauden ympäri vuorokauden kaikkien ongelmien ratkaisemiseksi ja ohjaamiseksi prosessin läpi. "Kun olemme puhuneet teknisen tuen kavereiden kanssa, he ovat korjanneet kaikki ongelmat, kun meillä on ollut niitä melko nopeasti", Dave julistaa.

Viime kädessä ratkaisu ennennäkemättömään lukkoon on kehittynyt oikeaan alustaan pitämään useita kouluja ja oppilaita turvassa riippumatta siitä, työskentelevätkö he kotona tai takaisin koulussa. Dave ja hänen tiiminsä voivat lisätä uusia kouluja luottamukseen ja saada Lightspeed-suodattimen käyttöön melkein välittömästi. "Kun se tuli Lightspeed-suodattimen käyttöönoton helppoudesta Chrome-laitteisiin ja kuinka helppoa sitä oli hallita, se oli oikea ratkaisu tilanteeseen, jossa olimme", Dave päättelee. ”Jos joku koulu kysyisi minulta suodatusratkaisua, suosittelen sitä koko sydämestäni. Se antaa sinulle samalla tasolla suodatuksen paikan päällä ja etänä; se on ollut todella helppo asentaa ja konfiguroida, ja se vain toimii. "

Kun se tuli Lightspeed-suodattimen käyttöönoton helppoudesta Chrome-laitteisiin ja kuinka helppoa sitä oli hallita, se oli oikea ratkaisu.

Dave Munro, vanhempi tekniikan asiantuntija
United Learning Trust -logo

Tiedot

Sijainti:

Yhdistynyt kuningaskunta

Asiakas alkaen:

Huhtikuu 2020

Suojatut opiskelijat:

15,000+

Vuosiryhmät:

Vastaanotto-vuosi 11

Käytetyt laitteet:

Chromebookit, Windows-kannettavat tietokoneet

Ratkaisut:

Lightspeed Filter™ Lightspeed Alert™

Jaa

Jaa llä
Jaa llä
Jaa llä

Lisälukemista