Le rôle des responsables des technologies de l'information (TI) est plus complexe que jamais, en particulier en ce qui concerne la sécurité en ligne, la cybersécurité, la confidentialité des données des étudiants et la conformité aux lois sur la confidentialité des données. L'un des nombreux défis pour les responsables informatiques de la maternelle à la 12e année est le manque de visibilité sur l'ensemble des applications edtech utilisées. Cela peut rendre un district scolaire vulnérable aux risques de sécurité et de conformité.
L'ampleur de ces vulnérabilités est démontrée par la Rapport sur l'application Edtech 2022, qui met en lumière le volume d'utilisation des applications (engagements) par les étudiants, le nombre important de changements de politique de confidentialité dans les applications et la responsabilité des responsables informatiques de tout gérer.
Lisez la suite pour voir les faits saillants du rapport sur l'application Edtech 2022 et découvrez les tendances nationales qui ont probablement un impact sur les responsables informatiques de votre district et pourraient rendre votre district vulnérable.
Faits saillants du rapport sur l'application Edtech 2022
Le rapport d'application Edtech 2022, que vous pouvez télécharger gratuitement, est basé sur les données de l'année scolaire 2021-2022. Les données du rapport proviennent de Lightspeed Analytics™ - Édition CatchOn, une solution d'analyse de données primée conçue pour les districts scolaires de la maternelle à la 12e année.
Combien d'applications les districts K-12 utilisent-ils ?
La salle de classe moderne est plus qu'une salle physique, c'est aussi un espace numérique d'apprentissage. Les applications sont donc essentielles pour une expérience d'apprentissage optimale de la maternelle à la 12e année.
Le rapport sur les applications Edtech 2022 a révélé que 300 applications représentent la grande majorité (99%) de l'utilisation des étudiants dans un district. En raison de leur popularité, ils sont généralement bien connus des responsables informatiques de district. Cependant, une analyse plus approfondie a révélé que les districts ont en fait plus de 2 000 applications utilisées par leur population étudiante, laissant un reste de 1 700 applications utilisées rarement (1% d'utilisation).
Les responsables informatiques du district sont responsables de la protection des informations personnellement identifiables (PII) des étudiants sur toutes les applications du district, y compris les 1 700 applications peu utilisées. Cependant, comme l'a souligné Jena Draper, fondatrice de CatchOn et responsable principale du marketing produit de Lightspeed Analytics chez Lightspeed Systems, "les responsables informatiques ne peuvent pas gérer ce qu'ils ne peuvent pas voir".
Cela met en évidence un véritable défi pour les responsables informatiques de la maternelle à la 12e année.
À quelle fréquence les applications K-12 modifient-elles leurs politiques de confidentialité ?
Qu'une application soit utilisée quotidiennement ou une fois par année scolaire, les responsables informatiques ont besoin d'une visibilité sur la politique de confidentialité de l'application pour atténuer efficacement les risques et se conformer aux lois fédérales et étatiques sur la confidentialité des données des étudiants. Cette tâche est plus facile à dire qu'à faire sans les bons outils, car les applications modifient constamment leurs politiques de confidentialité, et souvent de manière à compromettre les données des étudiants.
Le rapport sur les applications Edtech 2022 a révélé que presque toutes (91%) les applications utilisées par les étudiants ont modifié leur politique de confidentialité au moins une fois au cours de la dernière année scolaire. Ces changements peuvent aller de pratiques importantes de partage de données (de « ne vendra pas » à « peut vendre » des données) à de petites corrections grammaticales ou d'adresse. Mais encore plus alarmant est le nombre médian de fois qu'une politique de confidentialité a été modifiée était de trois fois au cours d'une année scolaire.
Cela soulève la question : à combien de changements de politique d'application les responsables informatiques de district doivent-ils s'attendre cette année universitaire ? Stefan Engström, PhD, ingénieur principal en science des données chez Lightspeed Systems, a déclaré : "Pour les 99% d'utilisation numérique qui sont représentés par 300 applications, un district peut s'attendre à environ 2 000 changements de politique de confidentialité par an. Cependant, comme indiqué précédemment, un district, et plus particulièrement ses responsables informatiques, sont toujours responsables des informations personnelles associées à toutes les applications, même celles qui sont rarement utilisées. Considérez 9 000 comme un nombre estimé de changements de politique de confidentialité par an.
Le logiciel d'analyse d'applications K-12 peut vous aider
Le volume considérable d'utilisation des applications par les étudiants, associé à la fréquence à laquelle les applications modifient leurs politiques, montre que la protection de la confidentialité des données des étudiants n'est pas seulement l'une des responsabilités les plus critiques pour les équipes informatiques de la maternelle à la 12e année, mais également l'une des plus difficiles à maintenir. C'est là que le logiciel edtech peut aider.
Des outils comme Lightspeed Analytics- Édition CatchOn ont des fonctionnalités qui montrent exactement quelles politiques d'application ont changé. Cela fait gagner du temps aux responsables informatiques et élimine les conjectures afin qu'ils puissent évaluer les changements de politique d'application par rapport à leurs politiques d'état et de district. Tirer parti de ce type de logiciel, c'est comme avoir un rapport d'application Edtech 2022 personnalisé pour votre district quand vous le souhaitez.
Téléchargez gratuitement le rapport complet de l'application Edtech 2022 dès maintenant pour voir les tendances émergentes ayant un impact sur l'utilisation des applications de la maternelle à la 12e année et découvrir ce que cela peut signifier pour votre district.