Maximisez le retour sur investissement de votre Edtech avec Lightspeed Digital Insight

Les salles de classe numériques d'aujourd'hui sont alimentées par la technologie. En effet, comme l'a révélé Lightspeed Systems, Rapport 2024 sur les applications EdTechLes étudiants et les enseignants d'un district scolaire moyen traitent plus de 2 000 candidatures individuelles par an.

Les districts scolaires ont investi des fonds ESSER pour bon nombre de ces applications, et comme ce financement s'épuise, les équipes informatiques et leurs pairs se posent les questions suivantes :

• Quelles applications sont les plus utiles pour améliorer les résultats d’apprentissage des étudiants ?
• Avec quelles applications les élèves s’engagent-ils et existe-t-il des différences selon les niveaux scolaires, les bâtiments et les enseignants ?
• Quelles applications sont redondantes ?
• Quelles applications sont utilisées et compromettent la confidentialité des données ?
• Quelles applications sous-utilisées peuvent être éliminées pour économiser le budget d’investissement ?
• Quelle est la meilleure façon de garantir que les investissements dans les technologies éducatives sont optimisés ?

Lors de la récente réunion du conseil consultatif du district de Lightspeed Systems, Christy Hedrick, directrice des services de support aux applications au Spring Independent School District (Texas), a expliqué comment son équipe répond à ces questions et à bien d'autres, non seulement pour maximiser le retour sur investissement (ROI) des technologies éducatives, mais également pour gagner du temps à consacrer à d'autres priorités.

Rendre visible ce qui était auparavant invisible

Les années précédentes, lorsque le service financier du district scolaire de Spring ISD demandait à Hedrick de fournir des données sur l'engagement des applications afin d'identifier celles qui n'étaient pas utilisées, elle n'était pas en mesure de fournir une réponse fiable. Pour obtenir de l'aide, elle s'est tournée vers Lightspeed Digital Insight™, un produit d'analyse EdTech conçu et développé spécifiquement pour les besoins des dirigeants du primaire et du secondaire.

Aujourd'hui, Hedrick fournit des informations sur l'engagement facilement. Lightspeed Digital Insight permet à son équipe de visualiser toutes les applications utilisées par le personnel et les élèves du district, en un seul endroit.

Les services des programmes et de la conformité fédérale du district scolaire de Spring utilisent ces données pour déterminer si les ressources achetées sont utilisées activement et évaluer le retour sur investissement (ROI) des dépenses en technologies éducatives. De plus, le service de la conformité fédérale utilise ces données pour illustrer l'engagement des élèves, à l'école comme en dehors, à des fins de reporting ESSER.

La vue unique de Lightspeed Digital Insight sur l'utilisation des applications fournit à l'équipe de Hedrick des informations continues sur lesquelles elle peut agir. Par exemple, ils ont identifié une application populaire, Google Traduction, dont le taux d'utilisation était anormalement élevé. En analysant les données d'utilisation par niveau et par élève, l'équipe a découvert que les élèves utilisaient ce site comme proxy pour contourner les politiques de filtrage de l'école, au-delà de son objectif initial. Pour empêcher cette utilisation non autorisée, Hedrick a personnalisé le système du district. Filtre Lightspeed™ solution pour restreindre l'utilisation de l'application aux traductions uniquement.

Grâce à une transparence totale sur l'utilisation des technologies éducatives, de nombreux districts utilisent également Lightspeed Digital Insight pour identifier les applications redondantes et déterminer celles à supprimer en fonction de leur utilisation. Les districts peuvent filtrer par type d'application (par exemple, English Language Arts) et comparer leur utilisation.

Rester au courant des changements de politique de confidentialité

Comme de nombreux districts scolaires, Hedrick et son équipe du Spring ISD fonctionnent avec un effectif réduit. Cependant, l'équipe doit rester vigilante quant à la protection des données des élèves, un effort potentiellement chronophage compte tenu du nombre de modifications apportées aux politiques de confidentialité des applications edtech.

Hedrick a décrit Lightspeed Digital Insight comme une solution révolutionnaire, proposant un tableau de bord qui alerte son équipe de chaque mise à jour de la politique de l'application. Toutes les informations relatives aux changements de politique sont centralisées et il est facile d'explorer n'importe quelle application edtech pour consulter les détails précis des modifications apportées à la politique et de leur localisation, avec des mises en évidence des changements avant et après.

Améliorer la gestion des licences

Les modifications apportées à la politique de confidentialité, bien qu'essentielles, ne constituent pas la seule priorité des équipes informatiques des districts scolaires. La gestion des licences est essentielle pour garantir qu'un district tire profit de ses investissements dans les technologies éducatives.

Grâce à Lightspeed Digital Insight, Hedrick et son équipe sont pleinement habilités à suivre les applications achetées, le coût par contrat et par licence individuelle, les dates d'expiration des licences et, surtout, l'utilisation, le tout dans un seul endroit pour gagner du temps.

Surveillance de l'utilisation des appareils

Il est important de mesurer l'impact des appareils fournis par le district afin d'optimiser les investissements technologiques. Lightspeed Digital Insight fournit à Hedrick des données d'utilisation des appareils achetés et distribués par le district, lui permettant ainsi de comprendre précisément leur utilisation dans les bâtiments, les niveaux et l'ensemble du district.

Résumé

Le service informatique d'un district scolaire joue un rôle essentiel dans la réalisation de sa mission fondamentale : améliorer les résultats d'apprentissage des élèves, dans un environnement sécurisé. Face à la baisse des budgets, les services informatiques sont confrontés à une pression accrue pour optimiser leurs dépenses, ce qui souligne la nécessité d'une visibilité sur l'utilisation et les investissements stratégiques en ressources technologiques. Lightspeed Digital Insight fournit les données nécessaires pour comprendre la valeur des investissements en technologies éducatives et ajuster les dépenses d'investissement et de fonctionnement en conséquence. En savoir plus sur Lightspeed Digital Insight par demander une démo aujourd'hui.