Pourquoi chaque district K-12 doit développer une politique d'utilisation acceptable 

Un seul étudiant accédant à une application non approuvée peut exposer les informations personnellement identifiables de tous les membres de votre district, ce qui peut compromettre la sécurité, le crédit et le bien-être de votre personnel et de vos étudiants pour les années à venir.

Bien qu'il soit bien sûr impossible d'éliminer entièrement les risques liés à l'utilisation des technologies de l'information dans votre district, il est possible d'atténuer considérablement ce risque en s'assurant que votre communauté utilise ses appareils de manière responsable. L'élaboration—et, tout aussi important, l'application—de une politique complète d'utilisation acceptable que tous les utilisateurs, même les jeunes étudiants, comprennent et acceptent.

Pour vous aider à développer votre AUP, voici les réponses à certaines des questions les plus courantes que se posent les districts.

Qu'est-ce qu'une politique d'utilisation acceptable (PUA) et pourquoi mon district en a-t-il besoin ?

Une AUP est un accord écrit formel entre le district et ses élèves sur la façon dont les élèves sont autorisés à utiliser leurs appareils en ligne. Selon un rapport du CoSN, une bonne AUP atteindra deux objectifs critiques: 

  1. Protéger les élèves contre les contenus préjudiciables sur Internet - et réglementer l'utilisation d'Internet par les élèves - afin qu'ils ne nuisent pas aux autres élèves ou qu'ils n'interfèrent pas avec le programme d'enseignement de l'école. 
  2. Apporter étudiants ayant accès aux médias numériques pour soutenir l'apprentissage engagé. 

Ce qui est difficile à faire, c'est d'atteindre le bon équilibre entre les deux objectifs articulés par CoSN. Un district qui se concentre trop sur la protection constatera que sa PUA empêche les élèves d'accéder à des opportunités d'apprentissage essentielles. D'un autre côté, les districts qui se concentrent trop sur l'accessibilité des médias numériques verront les élèves mettre en péril les données du district et la sécurité de la communauté. 

Le rôle de l'AUP est d'articuler explicitement l'approche de votre district pour équilibrer ces deux objectifs. Votre district doit réfléchir attentivement pour trouver le bon équilibre, car de nombreuses applications et ressources edtech mettent les étudiants en danger.  

De plus, avec les pirates sondent sans relâche votre réseau à la recherche de faiblesses, une PUA appliquée par le district et comprise et suivie par ses élèves peut aider atténuer les cyberattaques 

Que devrait couvrir une politique d'utilisation acceptable ?

La PUA de chaque district doit être réduite aux besoins et circonstances distincts de la communauté, ce qui signifie que chaque PUA sera unique. Cependant, selon l'association nationale de l'éducation, les PUA efficaces ont certaines choses en commun.

En plus d'une déclaration d'intention, d'une définition des termes et d'une déclaration de politique, la PUA doit indiquer explicitement quelles activités sont autorisées et lesquelles sont interdites. Compte tenu de l'éventail des activités possibles sur un appareil, il n'est pas possible pour un district d'être exhaustif dans sa liste, mais il est primordial que les districts soient le plus clair possible sur leurs attentes vis-à-vis des élèves. Cela aidera les élèves à utiliser leurs appareils en toute confiance en sachant qu'ils sont en sécurité et dans les limites des règles. Garantir une utilisation appropriée de l'appareil de cette manière favorise également l'apprentissage et l'engagement des élèves.

L'AUP doit également préciser ce que le district fera lorsqu'un élève enfreint intentionnellement une politique. Cette section doit être aussi claire que possible sur les conséquences de chaque type d'infraction, car cela aide à créer un sentiment d'équité lorsque les élèves sont disciplinés.

De plus, cette section devrait indiquer aux élèves qui contacter lorsqu'ils ont des questions sur l'acceptabilité d'une activité particulière. Aucune AUP n'est suffisamment approfondie pour éviter toutes les questions, donc le fait de permettre aux étudiants d'obtenir facilement des réponses à ces questions renforcera la sécurité de la communauté.

De quoi un district doit-il tenir compte lors de la rédaction d'une politique d'utilisation acceptable ?

Lorsque vous cherchez à assembler votre AUP, gardez toujours à l'esprit ce fait : votre PUA est destinée à communiquer aux enfants. Il est donc impératif que vous écriviez dans un langage simple et direct, exempt de jargon, de jargon juridique et de structures de phrases inutilement compliquées. Vous devez également être aussi concis que possible, car plus votre PUA est longue, moins les étudiants sont susceptibles de la lire dans son intégralité.

Bien que commencer la création de votre AUP puisse sembler une tâche ardue, gardez à l'esprit qu'il n'y a pas de bonne réponse ici. Il n'y a que la bonne PUA pour votre district. Heureusement, il existe des tactiques que votre district peut utiliser pour rendre votre PUA accessible à tous.

Première, divisez votre AUP en différentes versions en fonction du niveau scolaire: non seulement le contenu approprié variera en fonction de l'âge, mais cette approche garantira également que tous les élèves lisent uniquement les politiques qui les concernent.

Deuxième, traduisez votre AUP dans les langues parlées dans votre communauté, afin que tous les élèves, quelle que soit leur origine, soient en mesure de comprendre votre PUA, ainsi que les familles de vos élèves.

Pour terminer, auditez régulièrement votre AUP au lieu de considérer votre première version comme gravée dans le marbre. Cela vous donnera non seulement une chance de changer ce que vous trouvez qui ne fonctionne pas, mais vous donnera également une chance de répondre aux commentaires de la communauté sur les difficultés courantes que les étudiants rencontrent avec la PUA que vous avez mise en œuvre.

En plus d'offrir des solutions qui vous aident à tirer le meilleur parti de votre technologie éducative, nous avons mis en place une ressource gratuite pour aider votre district à optimiser et à maintenir l'AUP de votre école. Télécharger ce guide pour assurer la sécurité de votre district et de vos élèves pendant qu'ils apprennent et utilisent Internet.

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