Les écoles publiques du comté de Bibb identifient de manière proactive les élèves à risque d'automutilation ou de violence à l'aide de Lightspeed Systems® et de Microsoft Teams®

Avec autant d'options pour l'activité en ligne (médias sociaux, documents en ligne, e-mail, YouTube, applications, navigateurs, moteurs de recherche, etc.), les districts scolaires sont confrontés à un énorme défi pour atteindre la visibilité nécessaire pour assurer la sécurité des élèves. 

Portion 22 000 étudiants et 4 000 collaborateurs, Écoles publiques du comté de Bibb comprend la nécessité d'une approche globale pas seulement filtration contenu inapproprié de activité en ligne, mais aussi alerter les administrateurs des menaces potentielles pour la sécurité des élèves ettous les signes avant-coureursC'est pourquoi ils ont choisi Lightspeed Systèmes (Lightspeed), un partenaire Microsoft, pour aider à renforcer leur réponse aux incidents et leur stratégie d'intervention.  

Pendant au début de la crise du COVID-19, le comté de Bibb a dû repenser ses approche du filtrage. Avant la pandémie, ils ont fourni des appareils à la plupart des étudiants et autorisé pour BYOD; cependant, leur transition vers un hybride à la maison et L'environnement scolaire sur le campus en réponse au COVID-19 a accéléré le besoin d'envoyer des appareils à la maison avec chaque étudiant.Mais plus leurs besoins augmentaient, plus leur solution de filtrage existante échouait.  

Dans un modèle d'apprentissage hybride, c'était obligatoire pour Bibb County pour filtrer les appareils hors campus. Ils avait besoin d'une solution qui pourraient prendre en charge leurs appareils distants et relever les défis uniques de Éducation K-12 

Avec l'apprentissage à distance, vous devez être en mesure de filtrer hors réseau ou vous ne pouvez pas envoyer d'appareils à la maison. Nous avions besoin d'un filtre de contenu axé sur la maternelle à la 12e année et les besoins de la maternelle à la 12e année, car ils sont très, très différents d'une entreprise Fortune 500. "

Greg Hogan, coordonnateur des données réseau et de la sécurité

Déploiement facile du filtrage basé sur le cloud

Une fois que le comté de Bibb a décidé de mettre en œuvre Filtre Lightspeed ™, un solution de filtrage Web leader de l'industrie, la mise en œuvre n'a pas pris longtemps.  

Pouvoir introduire un filtre de contenu et le faire fonctionner en seulement quelques heures est assez incroyable. Avec Lightspeed, vous pouvez déployer le logiciel et créer un tableau de bord en quelques heures seulement. Cela en dit long sur la qualité de la conception du produit.

Greg Hogan, coordonnateur des données réseau et de la sécurité

Bien que initialement hésitant à abandonner le contrôle de la gestion du matériel pour passer à une solution entièrement basée sur le cloud, Hogan ne regrette pas d'avoir fait confiance à Lightspeed pour filtrer les appareils de son quartier sur et hors réseau. 

"Quoi est tellement génial à propos de ce produit que l'agent fonctionne», Déclare Hogan. "Je veux dire que vous l'installez, et cela fonctionne. Alors qu'avec [autre solutions de filtrage] J'ai traité dans le passé, il y a tellement d'ajustements que doit être fait pour le faire fonctionner. [J'apprécie] la simplification d'avoir quelque chose que vous pouvez déployer, et vous savez que cela fonctionnera. Vous n'avez pas à vous en soucier. 

Rapports rationalisés

Lightspeed solutions non seulement permettre Hogan pour s'assurer que ses élèves sont en sécurité - ils effectuer également des tâches chronophages comme la génération et partage rapports plus faciles à gérer. Avec un tableau de bord de création de rapports personnalisable, des fonctionnalités d'exploration en aval et une interface conviviale,Hogan peut facilement identifier contenu préjudiciable, faire remonter rapidement les problèmes importants et renvoyer son concentrer à autres priorités.   

«Notre solution précédente faisait défaut du côté du reporting et vous pouviez vous perdre dans le tableau de bord, alors que Lightspeed était très efficace pour simplifier le processus de reporting et simplifier tout ce qui concerne la gestion des filtres de contenu», Déclare Hogan.  

 Parmi les nombreux rapports fournis par Lightspeed, Hogan se fie le plus aux rapports de contenu signaléAvec les anciennes solutions de filtrage, le processus de reporting était très manuel pour Hogan. Cela l'obligeait à créer un modèle de courrier électronique dans lequel il pouvait insérer des captures d'écran de l'activité signalée. Avec filtre Lightspeed, tout ce qu'il fait, c'est envoyer un lien aux administrateurs pour qu'ils puissent suivre l'incident. 

 "Mon temps de reportage a été considérablement réduit," ajoute Hogan. «Cela a rendu mon travail extrêmement facile en cette il a réduit beaucoup de travail de jambe que je dois faire à transmettre les informations à ceux qui en ont besoin. Je gère [le filtrage de contenu] pour tout le district, ce qui en dit long sur le produit. Je peux gérer facilement des milliers d'étudiants et de membres du personnel tout en faisant tout ce que je dois faire. » 

Prévention de l'automutilation, du suicide et de la violence à l'école avec Lightspeed Alert ™

Lorsqu'il s'agit de la sécurité des élèves, une communication efficace entre le personnel et les administrateurs de l'école est essentielle. Les quartiers doit soyez prêt à transmettre la bonne information aux bonnes personnes au bon moment. 

 En plus de Filtre Lightspeed, Lightspeed offre une alerte de sécurité aux élèvesà travers Alerte Lightspeed, lequel fournit des notifications en temps réel lorsque les élèves risquent de s'automutiler ou de subir de la violence envers les autres. 

[Lightspeed Alert ™] a été une énorme bénédiction pour ce district. Ce n'est pas quelque chose que nous avions avec notre filtre précédent. Vous devrez rechercher les types spécifiques de recherches nuisibles.

Greg Hogan, coordonnateur des données réseau et de la sécurité

Pour le comté de Bibb, Alerte Lightspeed est devenu un élément essentiel de leurs plans d'action pour la sécurité des élèves afin de prévenir l'automutilation, le suicide et la violence à l'école. Hogan valorise d'être instantanément notifié de menaces afin qu'il puisse rapidement faciliter l'intervention des administrateurs. 

 «La clé est d'aller vite. Le temps presse. En ce sens, vous ne voulez pas retarder le signalement des menaces, »Dit Hogan. «Nous avons en fait développé une toute nouvelle procédure de protocole parce que nous avons aptitude. Avec Alerte Lightspeed, Je reçois l'alerte, j'envoie les informations d'alerte au directeur et aux conseillers de cette école, puis je donne immédiatement suite à cet e-mail avec un appel téléphonique pour dire: `` Hé, je fais un transfert. Vous avez un e-mail dans votre boîte de réception, veuillez vérifier que vous l'avez reçu. ' Puis ils exécutent. 

L'intégration de Microsoft Teams a fait passer les alertes de sécurité au niveau supérieur

le Lightspeed Systèmes L'intégration avec Microsoft Teams permet aux fonctionnaires de surveiller l'activité dans le chat Teams et fournit des alertes en temps réel des étudiants présentant des signes de crise. 

 Depuis son lancement, Alerte Lightspeed a signalé plus de 84000 cas de comportement étudiant potentiellement préoccupant à l'échelle mondiale, aidant le personnel scolaire à intervenir en temps opportun. La collaboration avec Microsoft Teams et ses capacités de chat amplifie l'efficacité de la plateforme. 

 "La plupart de notre les problèmes de sécurité signalés sont passés par les journaux de discussion de [Microsoft] Teams », déclare Hogan. «Immédiatement au cours de la première semaine, nous voyions déjà une activité qui devait être abordée. Cela nous a même donné un aperçu des salons de discussion que nous ne connaissions pas et n'étaient pas autorisés. De nombreuses salles de chat n'ont pas été fermées après la mise en œuvre de nouvelles politiques et Alerte Lightspeed nous a permis de trouver ces chatrooms en déclenchant une alerte. C'était un avantage imprévu que nous avons pu utiliser à notre avantage. » 

«Les enfants ne se contentent plus de Google. Ils discutent et envoient des textos », explique Hogan. "[Teams] est généralement l'endroit où les conversations ont lieu et c'est là que vous aurez le plus d'informations sur un problème potentiel." 

 Til capacité de Lightspeed Alerte surveiller Équipes Microsoft bavarder mettre le comté de Bibb dans le meilleure position pour protéger leurs élèves. Hogan est convaincu qu'ils ont le plus approfondi capacités disponibles sur le marché.   

[Avoir cette capacité] a été extrêmement précieux. Je veux dire, il figure parmi les trois principaux besoins en matière de filtrage de contenu. Je ne connais aucun autre produit qui surveille les chats [Microsoft] Teams. C'est un incontournable pour un environnement d'apprentissage à distance. Il n'y a aucune excuse pour ne pas avoir un produit comme celui-ci en place.

Greg Hogan, coordonnateur des données réseau et de la sécurité
Logo du district scolaire du comté de Bibb

Info

Emplacement:

Géorgie

Client depuis:

2020

Élèves:

22,000

Grades:

PreK-12

Les membres du personnel:

4,000

Appareils utilisés:

iPad, ordinateurs portables Windows

Solutions:

Filtre Lightspeed ™, Lightspeed Alert ™

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