Trois façons simples pour un district de protéger les étudiants et leurs données avec Lightspeed Analytics™

La protection des données des élèves est une responsabilité primordiale pour les districts scolaires d'aujourd'hui. Une défaillance d'un instant dans la sécurité des données peut entraîner une foule de conséquences graves pour les étudiants : sécurité compromise, identité volée, pointage de crédit ruiné, etc.

Étant donné que les violations de données peuvent avoir des conséquences coûteuses pour les étudiants jusqu'à l'âge adulte, de nombreux États complètent le Loi sur les droits à l'éducation de la famille et la protection de la vie privée (FERPA) avec de solides lois locales sur la confidentialité. Bloomington Public Schools (BPS), un district desservant environ 6 000 élèves dans l'Illinois rural, intègre des outils d'analyse de données pour aider à répondre aux normes de La nouvelle loi SOPPA (Student Online Personal Protection Act) de l'Illinois.

Mise en conformité SOPPA

Comme Jim Peterson, directeur de la technologie pour BPS, l'explique ci-dessous, le district utilise CatchOn® [Analyse Lightspeed], un outil d'analyse de données étendu, pour assurer la sécurité de ses élèves et promouvoir un enseignement efficace. Il tire maintenant parti du système pour préparer son district à une conformité SOPPA complète de ces trois manières.

Nous avions six ou sept applications de quiz en cours d'utilisation, c'est très inefficace. Les éducateurs peuvent se connecter, télécharger leurs listes de classe et les télécharger dans de nombreux systèmes à l'insu de personne. C'est des trucs effrayants.

Jim Peterson, directeur de la technologie, écoles publiques de Bloomington

Conseil de sécurité des données 1 :
Découvrez quelles applications votre district utilise réellement

Lorsque les districts déploient Lightspeed Analytics, les administrateurs sont immédiatement surpris de voir la grande quantité et les types d'applications utilisées : applications non approuvées ou inconnues largement utilisées, applications coûteuses négligées et applications efficaces utilisées avec parcimonie.

Conseil de sécurité des données 2 :
Utilisez Lightspeed Analytics pour favoriser un dialogue de sécurité avec les enseignants

M. Peterson a découvert qu'une grande partie de la prolifération des applications de Bloomington résultait de l'empressement de ses enseignants à proposer de nouvelles applications efficaces aux étudiants. Afin de favoriser cette pratique sans compromettre la sécurité des données des élèves, M. Peterson a créé un forum où les enseignants pouvaient soumettre des applications qu'ils aimeraient utiliser. "Nous devons donner aux enseignants ce qu'ils veulent quand ils le veulent, mais nous devons aussi protéger nos enfants", a-t-il déclaré. Grâce à ce processus, BPS a non seulement pu protéger ses étudiants, mais aussi diffuser les applications les plus efficaces dans tout le district.

Récemment, M. Peterson a amélioré ce dialogue avec les enseignants en utilisant Lightspeed Analytics. Étant donné que le forum est désormais lié à l'outil d'analyse, les enseignants peuvent voir quelles applications le district a déjà approuvées lorsqu'ils en nomment une nouvelle pour approbation. "CatchOn [Lightspeed Analytics] ne se contente pas de partager toutes les applications approuvées dans notre district", a expliqué M. Peterson.

Nous avons maintenant un comité qui se réunit tous les mois pour évaluer les applications du point de vue du curriculum, de la confidentialité et de la technologie.

Jim Peterson, directeur de la technologie, écoles publiques de Bloomington

Astuce de sécurité des données 3 :
Inclure d'autres parties prenantes dans votre dialogue sur la sécurité

Alors que les districts du pays sont confrontés à des défis de sécurité, ils trouvent des moyens de s'entraider pour le faire avec succès. M. Peterson utilise Lightspeed Analytics pour accélérer le processus d'évaluation des nouvelles applications de BPS. "CatchOn [Lightspeed Analytics] nous permet de voir ce que les autres districts d'applications suivent et ceux qu'ils ont approuvés", a-t-il déclaré. "De plus, le système inclut le contrat de licence de chaque application, ce qui facilite la surveillance de ce genre de choses."

M. Peterson et son équipe utilisent également Lightspeed Analytics pour communiquer aux parents des informations critiques sur la confidentialité des données. L'outil simplifie la conformité avec la nouvelle législation exigeant la divulgation de toutes les politiques et violations de données : les districts doivent simplement télécharger sur la plateforme Lightspeed un document détaillant la violation et envoyer une notification aux parents. De cette manière, Lightspeed permet à Bloomington de promouvoir la réussite des étudiants sans mettre en péril les données critiques.

Quel que soit le paysage réglementaire actuel de votre district, suivre ces trois étapes simples peut vous aider à protéger les élèves tout en améliorant les résultats scolaires.

L'outil montre également comment les enseignants peuvent mieux déployer et commencer à utiliser chaque application, tout en montrant aux parents quelles applications nous utilisons réellement. CatchOn [Lightspeed Analytics] nous a vraiment aidés.

Jim Peterson, directeur de la technologie, écoles publiques de Bloomington
Logo des écoles publiques de Bloomington dans l'Illinois

Info

Emplacement:

Bloomington, Illinois

Client depuis:

2018

Élèves:

5,500

Grades:

K-12

Périphériques/OS utilisés :

Chromebooks, Windows

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À propos de Lightspeed Systems

Lightspeed Systems, dont le siège est à Austin, au Texas, est une plate-forme de sécurité et d'efficacité en ligne pour les écoles K-12. Partenaire éprouvé pour la sécurité et l'engagement des étudiants, Lightspeed utilise une IA avancée pour afficher et analyser l'activité des étudiants sur le Web. Lightspeed sert plus de 20 millions d'étudiants dans 38 pays et 28 000 écoles dans le monde.

Lectures complémentaires