Comment les écoles publiques de la ville de Chesapeake utilisent l'analyse pour collecter des données longitudinales

Meilleures pratiques dans l'utilisation de l'analyse de données

Lightspeed Systems® et Digital Promise ont uni leurs forces pour fournir à la Digital Promise League des districts scolaires innovants participants un meilleur moyen de suivre et de surveiller l'engagement numérique au niveau des élèves : l'utilisation de CatchOn® [Lightspeed Analytics™]. Cet outil d'analyse de données primé permet aux écoles d'analyser l'efficacité de leurs investissements technologiques et d'identifier les élèves risquant de passer entre les mailles du filet, le tout en temps réel. Sept districts de différentes tailles et localités ont participé au projet, y compris la ville de Chesapeake en Virginie. Ecoles Publiques (CPS). CPS est client de Lightspeed Systems et membre de la Digital Promise League of Innovative Schools. CPS a accepté d'inclure ses données agrégées et identifiées sur l'utilisation et l'engagement des applications dans l'étude pilote afin d'aider à mieux comprendre les modèles d'utilisation et d'engagement des étudiants dans les environnements d'apprentissage numériques.

Identifier les outils payants utilisés par les étudiants dans des cours spécifiques

L'objectif initial d'analyse de données de CPS était de créer un ensemble de données établi à partir duquel ils pourraient commencer à effectuer des analyses et éclairer la prise de décision. "JE pense qu'il est vraiment important d'avoir des données longitudinales», a déclaré Jeff Faust, directeur de l'innovation technologique de CPS. "Fonder une décision sur le logiciel utilisé dans un mois ou deux n'est pas juste car il y a beaucoup d'outils qui ne sont pas utilisés au cours des deux premiers mois d'école. Ces mêmes outils pourraient devenir très importants au second semestre. Ainsi, avec CatchOn [Lightspeed Analytics], nous voulions envoyer ses agents sur les appareils de nos étudiants et de notre personnel le plus rapidement possible et commencer à collecter des données. C'était notre objectif initial, mais il est étonnant de voir à quelle vitesse notre utilisation de l'outil est devenue beaucoup plus importante que cela.

Avec CatchOn [Lightspeed Analytics], nous voulions que ses agents soient poussés vers les appareils de nos étudiants et de notre personnel le plus rapidement possible et commencer à collecter des données. C'était notre objectif initial, mais il est étonnant de voir à quelle vitesse notre utilisation de l'outil est devenue beaucoup plus importante que cela.

Jess Faust, responsable de l'innovation technologique, Chesapeake City Public Schools

Vision élargie de CPS pour l'application et l'utilisation de l'analyse de données dans l'éducation

Exécuter une stratégie efficace de gestion du changement

Comme c'était le cas pour les districts scolaires à travers le pays, la vidéoconférence est devenue un outil essentiel pour dispenser un enseignement à distance pour les CPS. Alors que les dirigeants du district étaient très favorables à l'enseignement en direct dispensé dans ce format collaboratif, ils avaient des problèmes de sécurité autour d'un outil de visioconférence et déplacent les utilisateurs vers une autre plate-forme en 2021-2022. Pour faciliter la transition et encourager l'adoption rapide de la nouvelle plate-forme, l'équipe de direction a créé des tableaux de bord au sein de la plate-forme personnalisable pour chaque école qui montraient les comparaisons d'utilisation des deux outils. "Maintenant que nous avons les données, nous pouvons partager des rapports lors de nos réunions de surintendants ainsi que lors de nos réunions de directeurs d'école primaire, intermédiaire et secondaire qui mettent en évidence qui fait un excellent travail pour adopter la nouvelle plateforme", a déclaré Faust. "Cela a été un concours amusant pour eux et une stratégie de gestion du changement efficace, car nous n'avons pas mis beaucoup de pression sur eux pour qu'ils effectuent le changement immédiatement. Au lieu de cela, nous laissons les tendances d'utilisation des données et des applications conduire le changement.

Maintenant que nous avons les données, nous pouvons partager des rapports lors de nos réunions de surintendants ainsi que lors de nos réunions de directeurs d'école primaire, intermédiaire et secondaire qui mettent en évidence qui fait un excellent travail pour adopter la nouvelle plate-forme.

Jess Faust, responsable de l'innovation technologique, Chesapeake City Public Schools

Informer les décisions en matière de licences et de budget

Les dirigeants de district de CPS attendent avec impatience de disposer d'une année de données pour les aider à éclairer leurs stratégies de renouvellement et d'achat de licences. "Je dois revoir chaque licence de logiciel qui tombe sur mon bureau", a déclaré Faust. "Désormais, chaque fois que je reçois une demande de logiciel, je saisis la licence dans CatchOn [Lightspeed Analytics]. Une fois que nous aurons une année complète de données, nous aurons une bibliothèque de ce qui nous manque en ce moment, c'est-à-dire qui a quel logiciel, qui paie pour ce logiciel, etc..” Le district a l'intention d'utiliser ces informations pour identifier des opportunités telles que l'achat de licences à l'échelle du district, par opposition à des licences de site individuelles, ou la réduction des licences pour économiser de l'argent là où cela a un sens financier.

"Nous voulons nous éloigner de la pratique consistant à continuer d'acheter certains programmes ou outils car ils ont un solide héritage dans l'éducation", a déclaré Faust. « Au lieu de cela, nous allons poser des questions plus critiques sur nos renouvellements et nos licences, telles que : « À quoi ressemble l'adoption ? Quelle est l'efficacité du produit ? Est-ce que cela aide nos élèves et nos enseignants à atteindre leurs objectifs ? » Et ce sont des questions difficiles à répondre si vous ne disposez que d'informations subjectives et circonstancielles. CatchOn [Lightspeed Analytics] nous fournit des données objectives que nous pouvons utiliser pour informer et répondre à ces questions. "

Faust a qualifié cette méthodologie de modèle de chemin de vache, ce qui signifie essentiellement que vous pavez les chemins où les passerelles existent déjà au lieu d'essayer de concevoir de nouveaux chemins uniques parce que cela vous plaît. Inévitablement, les gens contourneront votre chemin et continueront à marcher sur l'herbe. "Je veux renouveler et acheter des logiciels que notre personnel utilise ou utilisera, et qui sont efficaces", a déclaré Faust. « Et je veux fournir la formation dont ils ont besoin pour l'utiliser. Mais je ne veux pas donner de formation et forcer nos enseignants à utiliser une plateforme ou un outil simplement parce que nous l'avons acheté.

Suivi de l'engagement et de l'assiduité des étudiants

Mesurer l'engagement et l'assiduité des élèves est devenu un tout nouveau défi au cours de l'année scolaire 2020-2021. À l'automne 2020, CPS a mis en œuvre un modèle d'apprentissage hybride où les étudiants pouvaient choisir d'assister aux cours en personne ou virtuellement.

Les éducateurs du district enseignaient également selon un modèle à double liste, ce qui signifie qu'ils dispensaient simultanément un enseignement aux élèves en classe et aux élèves à la maison. Ce qui rendait le modèle à double liste particulièrement difficile pour les enseignants était la nature imprévisible de l'assiduité des élèves. Par exemple, un enseignant peut avoir préparé ses cours en s'attendant à ce qu'il ait 12 élèves dans la classe et quatre enfants à la maison. En réalité, de manière inattendue, quatre enfants se présenteraient dans la salle de classe et 12 étudiants assisteraient virtuellement. L'équipe CPS a commencé à utiliser les données d'engagement Lightspeed Analytics comme mesure secondaire pour surveiller la fréquentation et l'utilisation hors campus. "Nous avons eu beaucoup d'étudiants qui se sont inscrits pour un enseignement en personne, mais ils ne se sont pas présentés", a déclaré Faust. « Nous avons pu examiner nos analyses et valider que les étudiants se joignaient virtuellement. Nous avons également commencé à utiliser les données pour suivre le nombre de jours où les étudiants se sont réellement présentés en personne, puis nous avons effectué des ajustements en fonction de ces données. Par exemple, nous pourrions examiner les données et constater que seuls 20% d'étudiants se trouvaient sur un campus particulier un jour donné. Sur la base de ces informations, le directeur pourrait choisir de ramener plus d'étudiants sur le campus car ils n'étaient pas à pleine capacité.

Nous avons pu examiner nos analyses et valider que les étudiants se joignaient virtuellement. Nous avons pu examiner les données et constater que seuls 20% d'étudiants se trouvaient sur un campus particulier un jour donné. Sur la base de ces informations, le directeur pourrait choisir de ramener plus d'étudiants sur le campus car ils n'étaient pas à pleine capacité.

Jess Faust, responsable de l'innovation technologique, Chesapeake City Public Schools

Découvrir des applications sans licence

CPS a créé des tableaux de bord pour les directeurs de chaque école afin de les aider à mettre en œuvre des stratégies de gestion du changement, à suivre l'assiduité des élèves et à surveiller les applications utilisées par leurs élèves. Chaque principal a accès à un tableau de bord qui contient les 10 principales applications sous licence et approuvées utilisées et les 10 principales applications sans licence utilisées.

Les dirigeants de CPS espèrent que la visibilité sur l'utilisation des applications sans licence permettra aux chefs de district et d'école d'établir des corrélations entre l'utilisation des applications et les performances des élèves et d'éclairer les futures décisions et stratégies pédagogiques. Par exemple, Les données de Lightspeed montrent que certaines classes utilisent un programme de mathématiques populaire, mais il n'est pas autorisé par le CPS. "Cet outil particulier est amusant et engageant, mais la question est de savoir s'il est réellement efficace ou non", a déclaré Faust. « Cela reste un peu une zone grise. Grâce à CatchOn [Lightspeed Analytics], nous savons maintenant quelles écoles utilisent cet outil. La corrélation n'est pas la causalité, mais que se passe-t-il si ce sont les mêmes écoles où les élèves obtiennent les meilleurs résultats lors de leurs évaluations de fin d'année ? Si tel est le cas, nous devons peut-être avoir une conversation différente autour de cet outil mathématique. Le suivi de ces types d'applications « sournoises » utilisées dont nous n'avions pas connaissance nous a été précieux."

Favoriser les conversations sur la confidentialité des données

CPS exploite les alertes de confidentialité Lightspeed Analytics et les données d'utilisation des applications pour identifier les écoles qui ont adopté et utilisent activement des outils qui ne respectent pas les normes de confidentialité du district. Forts de ces connaissances, les chefs de district sont en mesure d'informer les chefs d'établissement de cette utilisation et de leur fournir des recommandations pour d'autres plateformes très similaires mais conformes aux politiques de confidentialité des données des élèves du district.

Création d'un comité consultatif sur les données

Pour favoriser davantage de conversations sur les données et sur la manière de mettre leurs analyses en action, CPS a formé un comité consultatif sur les données. Ces membres du comité examinent leurs procédures d'adoption et d'acquisition de logiciels par rapport à leurs données d'utilisation et d'engagement des applications et répondent à des questions telles que les suivantes :

  • Quel est le logiciel que nous utilisons ?
  • Comment savoir si ces plateformes fonctionnent ?
  • Savions-nous que cet outil ou cette plateforme est utilisé ?

Les membres du comité travaillent également avec les responsables pédagogiques du district pour effectuer un audit des applications gratuites utilisées au CPS. Ils aident également les responsables pédagogiques à faciliter les conversations concernant les applications gratuites que les étudiants et le personnel du district devraient ou ne devraient pas utiliser. "Vous ne pouvez pas vraiment commencer à changer une pratique tant que vous ne savez pas ce qui se passe", a déclaré Faust. "Grâce à ces données, nous obtenons une vue d'ensemble dont nous avons besoin pour établir et mettre en œuvre des stratégies efficaces pour changer les pratiques. Cela a également contribué à transformer notre culture en redéfinissant ce que nous devons demander et quelle prise de conscience nous devons avoir. "

Informations clés et prochaines étapes

La progression du parcours de données de CPS est certainement impressionnante. À l'avenir, le district a l'intention d'intégrer davantage l'analyse des données pour accélérer son processus d'approbation des logiciels et renforcer davantage ses efforts de conformité au niveau des éducateurs.

"Nous voulons rendre le processus d'acquisition de logiciels aussi indolore que possible et en éliminer la bureaucratie", a déclaré Faust. "Mais nous voulons également nous assurer que c'est un bon processus, nous voulons donc nous assurer que nous posons des questions importantes, telles que" Quelle est la politique de confidentialité? Le fournisseur a-t-il signé l'engagement de confidentialité des étudiants ? Le fournisseur a-t-il des normes auxquelles il est certifié et conforme ? » Ces types de questions ont été placées en tête de notre processus d'approbation des logiciels parce que nous voulons que nos directeurs et enseignants y réfléchissent également. Et nous voulons qu'ils se familiarisent avec des organisations comme IMS Global Learning Consortium et qu'ils effectuent des recherches initiales pour s'assurer que le logiciel qu'ils demandent est sûr. L'accès à CatchOn [Lightspeed Analytics] a vraiment lancé une conversation saine pour nous autour de la littératie et de la sensibilisation aux données. "

Logo des écoles publiques de la ville de Chesapeake

Info

Emplacement:

Comté de Chesapeake, Virginie

Client depuis:

2020

Élèves:

40,000

Grades:

K-12

Appareils utilisés:

Chromebooks

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À propos de Lightspeed Systems

Lightspeed Systems, dont le siège est à Austin, au Texas, est une plate-forme de sécurité et d'efficacité en ligne pour les écoles K-12. Partenaire éprouvé pour la sécurité et l'engagement des étudiants, Lightspeed utilise une IA avancée pour afficher et analyser l'activité des étudiants sur le Web. Lightspeed sert plus de 20 millions d'étudiants dans 38 pays et 28 000 écoles dans le monde.

Lectures complémentaires

captures d'écran sur les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles pour les logiciels d'apprentissage à distance

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Homme assis au bureau sur un ordinateur portable regardant le tableau de bord du filtre Lightspeed

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