Le district scolaire du comté de Clay tire parti de l'analyse pour protéger les données des élèves et augmenter le retour sur investissement

Défi: Gestion précise des applications dans tout le district

Lorsque District scolaire du comté de Clay (CCSD), un district de taille moyenne à quelques kilomètres à l'intérieur des terres de la côte est de la Floride, a mis en œuvre son programme 1:1, les administrateurs ont été ravis de voir avec quelle rapidité et enthousiasme les éducateurs et les étudiants ont commencé à utiliser leurs appareils pour compléter les méthodes d'enseignement traditionnelles. Ils étaient confrontés à un seul problème : les administrateurs ne pouvaient pas dire quelles applications leur communauté utilisait réellement.

"Avant d'avoir CatchOn® [Lightspeed Analytics™ - CatchOn Edition], pour savoir quelles applications étaient utilisées et comment les gens les utilisaient, nous étions obligés d'envoyer des questionnaires aux enseignants", a déclaré Richard Perkins, coordinateur des services d'information. "Nous devions juste espérer qu'ils répondaient pleinement."

En vérité, cependant, il savait qu'il n'avait pas la visibilité sur l'utilisation des applications du district dont le district avait besoin pour prendre des décisions et des investissements éclairés et basés sur les données. Pire encore, M. Perkins n'avait aucun moyen de suivre les modifications apportées à la politique de confidentialité de chaque application. Il a conclu que pour améliorer les résultats scolaires, gagner du temps et de l'argent et protéger la confidentialité des données des élèves, il devait savoir exactement quelles applications sa communauté utilisait et quand.

Grâce à ces informations, nous pouvons améliorer la qualité de l'enseignement tout en prenant simultanément de meilleures décisions financières.

Richard Perkins, coordinateur des services d'information, district scolaire du comté de Clay

Solution: Déployer Lightspeed Analytics™-CatchOn Edition sur les appareils appartenant au district

M. Perkins a décidé de déployer Lightspeed Analytics - CatchOn Edition car cela lui donne une visibilité totale sur l'utilisation des applications de son district, quel que soit l'endroit où les élèves utilisent leurs appareils.

Lightspeed Analytics - Édition CatchOn, la solution inégalée d'analyse de données K-12, a remporté de nombreux prix année après année, car il ne se contente pas de donner aux enseignants comme M. Perkins la visibilité et les données dont ils ont besoin, l'outil fournit également une plate-forme personnalisable qui permet aux administrateurs, aux directeurs de programmes et aux directeurs techniques de transformer des données en temps réel dans la perspicacité, telles que :

  • Quelles applications sont utilisées dans tout le district ?
  • Quel est le coût de chaque application par utilisateur réel ?
  • Comment mes KPI fonctionnent-ils aujourd'hui ?
  • Quelle est la politique de confidentialité des données de chaque application utilisée ?

Le système d'analyse a donné à M. Perkins des réponses en temps réel à ces questions après un déploiement sans stress qui n'a nécessité aucun nouveau matériel.

Une chose que j'aime vraiment à propos de CatchOn [Lightspeed Analytics - CatchOn Edition] ... ce sont les alertes automatiques que je reçois lorsqu'une application modifie ses politiques en matière de confidentialité des données.

Richard Perkins, coordinateur des services d'information, district scolaire du comté de Clay

Solution: Visibilité sur l'utilisation de l'application de district

Dès que M. Perkins et ses collègues du CCSD ont acquis une visibilité sur l'utilisation des applications dans le district, ils ont commencé à obtenir des résultats transformateurs.

  1. Lightspeed Analytics-CatchOn Edition a contribué à améliorer le retour sur investissement : Lorsque le CCSD pouvait voir quelles applications les élèves utilisaient réellement, les éducateurs pouvaient prendre des décisions plus éclairées concernant les investissements du district dans les technologies de l'éducation. « Tout de suite », dit M. Perkins, « nous pourrions nous demander pourquoi payons-nous pour cet outil alors que la plupart des étudiants en utilisent un similaire gratuit ? Parfois, la version gratuite est d'aussi bonne qualité, sinon meilleure. Grâce à ces informations, nous pouvons améliorer la qualité de l'enseignement tout en prenant simultanément de meilleures décisions financières. »
  2. Lightspeed Analytics-CatchOn Edition a aidé à sécuriser la confidentialité des données des étudiants : M. Perkins a trouvé dans la solution d'analyse un avantage auquel il ne s'attendait pas : les informations dont il avait besoin pour mieux protéger la confidentialité des données des étudiants. "Une chose que j'aime vraiment à propos de CatchOn [Lightspeed Analytics - CatchOn Edition]", a déclaré M. Perkins, "sont les alertes automatiques que je reçois lorsqu'une application modifie ses politiques en matière de confidentialité des données. Je reçois un e-mail disant que les choses ont changé, et je peux donc simplement me connecter et voir quelle est la nouvelle politique. C'est important car parfois une application commencera à demander des informations personnelles identifiables d'une manière qui viole les politiques de mon district.
  3. Lightspeed Analytics-CatchOn Edition a aidé à prendre des décisions éclairées en matière de programmes : Clay County a également utilisé ses nouvelles connaissances sur l'utilisation des applications pour améliorer l'enseignement. "Parfois, nous constatons qu'un enseignant utilise encore une application plus ancienne", explique M. Perkins, "alors que nous avons en fait modifié nos directives." Grâce aux nouvelles données du district, M. Perkins et son équipe peuvent identifier les enseignants qui ne sont peut-être pas au courant du changement de programme et ainsi s'assurer que tous les élèves ont accès au matériel d'apprentissage essentiel. « Je ne savais pas tout ce que nous serions capables de faire avec CatchOn [Lightspeed Analytics - CatchOn Edition] », a conclu M. Perkins. "Je ne pense pas que nous ayons encore utilisé la solution à son plein potentiel."

Je ne savais pas tout ce que nous serions capables de faire avec CatchOn [Lightspeed Analytics - CatchOn Edition]. Je ne pense pas que nous ayons encore utilisé la solution à son plein potentiel.

Richard Perkins, coordinateur des services d'information, district scolaire du comté de Clay
Logo des écoles du district du comté de Clay

Info

Emplacement:

Green Cove Springs, Floride

Client depuis:

2018

Élèves:

38,000

Grades:

K-12

Périphériques/OS utilisés :

Chromebooks, PC, Mac

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À propos de Lightspeed Systems

Lightspeed Systems, dont le siège est à Austin, au Texas, est une plate-forme de sécurité et d'efficacité en ligne pour les écoles K-12. Partenaire éprouvé pour la sécurité et l'engagement des étudiants, Lightspeed utilise une IA avancée pour afficher et analyser l'activité des étudiants sur le Web. Lightspeed sert plus de 20 millions d'étudiants dans 38 pays et 28 000 écoles dans le monde.

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