Clay County (FL) crée une collaboration harmonieuse entre le personnel avec Lightspeed Systems®

Défier

Les écoles de district du comté de Clay (CCDS) sont fières d'être un district à la pointe de la technologie, travaillant à réduire la fracture numérique. Le district gère un vaste programme d'appareils pour étudiants 1: 1 pour ses 42 écoles de brique et de mortier et dix académies virtuelles. CCDS délivre des iPad, des Chromebooks, des PC et des Mac pour répondre aux besoins des environnements d'apprentissage en personne et virtuels.

Avec plus d'appareils entre les mains des élèves, les écoles du district du comté de Clay avaient besoin d'une solution qui leur permettrait de maintenir Conformité CIPA et assurer la sécurité de leurs élèves en ligne, quel que soit leur emplacement. Ils avaient également besoin d'un outil pour les aider à gérer la variété d'appareils différents au sein de leur district pour proposer des applications éducatives aux étudiants et localiser les appareils perdus. Avec l'enseignement dirigé par appareil se déroulant à la fois en classe et virtuellement, les éducateurs ont commencé à constater un manque de participation des élèves et voulaient savoir ce qui détournait l'attention des élèves du temps d'enseignement.

Richard Perkins, coordonnateur des services d'information pour CCDS, a relevé le défi de trouver : 1. une solution de sécurité en ligne qui fonctionnerait sur tous les types d'appareils et tous les emplacements, 2. une solution pour l'aider à gérer tous les appareils à grande échelle, et 3. donnez aux enseignants du CCDS les bons outils pour reprendre le contrôle de l'enseignement numérique pour un apprentissage plus efficace.

Nous savions que nous voulions aller de l'avant avec la gestion de classe Lightspeed car c'était exactement ce dont nous avions besoin pour nos enseignants.

Richard Perkins, coordinateur des systèmes d'information, écoles de district du comté de Clay (FL)

Solution

M. Perkins était ravi lorsqu'il a trouvé tout ce dont il avait besoin sur la plate-forme Lightspeed Systems.

Pour relever le défi de la conformité CIPA et protection en ligne à tout moment et en tout lieu, Clay County est abonné à Lightspeed Filter (anciennement Relay). Lightspeed Filter est le meilleur logiciel de filtrage de contenu K-12 alimenté par la base de données la plus complète de contenu en ligne, d'indexation Web, d'agents brevetés et d'IA avancée. Avec une protection au niveau de l'appareil basée sur le cloud, les étudiants du CCDS sont protégés contre les contenus en ligne dangereux et inappropriés partout où leur apprentissage a lieu, sur ou hors du réseau du district. Cette fonctionnalité a changé la façon dont les écoles du comté de Clay filtraient le contenu en ligne à l'avenir, en particulier pour leurs écoles militaires situées sur une base de la garde nationale. « Cette fonctionnalité était essentielle pour nous. Cela a facilité la maintenance des Chromebooks sur le cloud sans avoir besoin d'une connexion réseau VPN », explique Perkins.

Avec la gestion des appareils mobiles Lightspeed dans son arsenal d'outils, Perkins est en mesure d'avoir un contrôle total sur chaque appareil, y compris Mac et iPad, pour déployer, modifier et révoquer à distance des centaines de politiques et d'applications éducatives sans manipuler aucun appareil. Lightspeed MDM est essentiel pour la prévention des pertes et la réduction de la responsabilité, permettant à Perkins de suivre les appareils des étudiants en temps réel pour une récupération rapide des équipements perdus ou volés.

Lightspeed Classroom Management aide les enseignants du comté de Clay à garder leurs élèves connectés, participants et concentrés. Les enseignants peuvent voir à distance les écrans des élèves et identifier ceux qui sont distraits pendant les cours. Les enseignants du CCDS peuvent prendre le contrôle de leur classe virtuelle en fournissant des redirections rapides. Ils peuvent fermer des onglets, diffuser du contenu approprié et envoyer des messages privés aux étudiants qui sont en dehors de leur tâche. Avec les tableaux de bord de Lightspeed Classroom, les enseignants du CCDS peuvent enregistrer les comportements de navigation en direct pour des interventions plus productives. « Nous savions que nous voulions aller de l'avant avec la gestion de classe Lightspeed car c'était exactement ce dont nous avions besoin pour nos enseignants. » dit Perkins.

Avec un écosystème intégré de solutions, Lightspeed Systems offre au comté de Clay la tranquillité d'esprit d'un fournisseur, d'un budget, d'un contrat, d'une facture, d'un gestionnaire de compte et d'une seule implémentation. Les données et les enregistrements circulent entre les solutions, permettant une gestion efficace et sans effort de l'apprentissage en ligne et de la sécurité.

Résultats

Lorsque COVID-19 a forcé les écoles à fermer et à fournir un enseignement virtuel aux élèves, le comté de Clay était prêt. Perkins était soulagé que les étudiants du CCDS soient déjà protégés en ligne, même à la maison. « Parce que nous étions déjà configurés pour 1:1, nous n'avons pas sauté un battement quand COVID a frappé. Nous avons envoyé des appareils à la maison et cela a fonctionné ! Nous n'avions pas à insister sur le fait de garder les élèves sur leur tâche et de les garder en sécurité, nous étions déjà prêts à réussir pour cela.

Perkins explique : « Nous avions Lightspeed Classroom disponible pour les enseignants de tout le district, mais lorsque COVID nous a poussés à l'apprentissage virtuel, chaque enseignant l'a utilisé pour enseigner efficacement et voir l'activité de ses élèves de loin. Maintenant, ils l'utilisent tous les jours pour l'enseignement en personne et à distance, et ils l'adorent. » La fonction d'affichage à l'écran a permis aux enseignants d'identifier les élèves distraits et de voir exactement ce qu'ils regardaient. Plutôt que de participer au cours de mathématiques, certains élèves regardaient plutôt des vidéos sur YouTube. Le service informatique du CCDS a utilisé les commandes YouTube Smart Play dans le filtre Lightspeed pour bloquer des URL de vidéo spécifiques et remettre leurs étudiants sur la bonne voie.

Pour soutenir davantage la collaboration holistique entre le personnel, Perkins a créé un « tableau de bord principal » dans le filtre Lightspeed. Le tableau de bord permet aux directeurs d'école d'explorer un élève spécifique au sein de leur école, d'afficher leur historique de recherche et d'identifier la cause de la distraction. Les directeurs peuvent également extraire les rapports des étudiants sans avoir à se fier au personnel informatique pour les fournir. Avec ces nouvelles implémentations, les éducateurs du comté de Clay, la direction de l'école et le personnel informatique sont tous unis pour assurer la sécurité des élèves et se concentrer sur l'apprentissage.

Nous avions Lightspeed Classroom disponible pour les enseignants de tout le district, mais lorsque COVID nous a poussés à l'apprentissage virtuel, chaque enseignant l'a utilisé pour enseigner efficacement et voir l'activité de ses élèves de loin. Maintenant, ils l'utilisent tous les jours pour l'instruction en personne et à distance, et ils l'adorent.

Richard Perkins, coordonnateur des services d'information, écoles de district du comté de Clay (FL)
Logo des écoles du district du comté de Clay

Info

Emplacement:

Green Cove Springs, Floride

Client depuis:

2016

Élèves:

38,500

Tranche d'âge:

K-12

Appareils utilisés:

Chromebooks, PC, Mac, iPad

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À propos de Lightspeed Systems

Lightspeed Systems, dont le siège est à Austin, au Texas, est une plate-forme de sécurité et d'efficacité en ligne pour les écoles K-12. Partenaire éprouvé pour la sécurité et l'engagement des étudiants, Lightspeed utilise une IA avancée pour afficher et analyser l'activité des étudiants sur le Web. Lightspeed sert plus de 20 millions d'étudiants dans 38 pays et 28 000 écoles dans le monde.

Lectures complémentaires