Les écoles Cognita offrent aux enseignants la visibilité et le contrôle des appareils dans la salle de classe

Défier

Écoles Cognita est un groupe diversifié d'écoles avec 60 000 élèves répartis dans 90 écoles réparties dans quatre régions. Alors que la pandémie accélérait le déploiement 1:1 de Cognita sur ses sites au Royaume-Uni, les appareils sont devenus fermement intégrés à l'expérience en classe. Donna Shah, conseillère en apprentissage numérique de Cognita, savait qu'ils devaient aider ses enseignants à gérer les divers appareils utilisés. « La technologie est devenue fondamentale pour notre enseignement et notre apprentissage, ainsi que pour le système éducatif de nos écoles Cognita », a expliqué Mme Shah. "Nous avons plus de 11 000 étudiants qui utilisent une combinaison d'appareils Windows, Google et iOS, et nous avions besoin de quelque chose qui fonctionne pour prendre en charge tout ce que nous avions déjà dans nos systèmes existants."

Cognita avait besoin d'une solution robuste qui pouvait être personnalisée pour ses nouvelles salles de classe en ligne orientées appareil, mais dont l'utilisation était également suffisamment intuitive pour que les enseignants s'adaptent rapidement sans perturber leurs cours. "C'est là que Lightspeed Classroom Management est entré en jeu : il permet aux enseignants de nos écoles de gérer et de surveiller leurs appareils", a déclaré Mme Shah. "De plus, je peux soutenir les enseignants depuis mon bureau à domicile, tandis que l'équipe de direction peut faire de même, où qu'ils se trouvent."

Mme Shah et l'équipe avaient également besoin d'un outil de gestion qu'ils pourraient personnaliser pour les élèves d'âges différents dans les écoles de Cognita. "Nous utilisons la gestion de classe de la 3e à la 13e année", a déclaré Mme Shah. "Comme vous pouvez l'imaginer, les besoins d'un enfant de dix-huit ans sont très différents de ceux d'un enfant de sept ans !"

C'est là que Lightspeed Classroom Management est entré en jeu : il permet aux enseignants de nos écoles de gérer et de surveiller leurs appareils.

Donna Shah, conseillère en apprentissage numérique, Cognita Schools

Solution

Pour répondre à ces préoccupations et tirer le meilleur parti de leur initiative 1: 1, Cognita a décidé de déployer Lightspeed Classroom Management dans 27 de leurs 40 écoles à travers le Royaume-Uni (les 13 autres recevront la solution plus tard cette année) avec d'autres écoles mettant en œuvre la solution à travers l'Espagne, la Suisse et l'Italie. 

Cognita a choisi Lightspeed Classroom Management car il donne aux enseignants la possibilité de surveiller le comportement de navigation des élèves à partir de leurs propres appareils, sans avoir à regarder physiquement les écrans des élèves. Cette fonctionnalité était cruciale pour aider les enseignants à s'adapter au nouveau paysage numérique de Cognita. "L'une des principales fonctionnalités de la gestion de classe Lightspeed est la vue de toute la classe", a déclaré Mme Shah. « C'est ici que l'enseignant peut avoir une vue de tous les écrans à la fois ou dans une vue de liste. Il y a aussi des informations qui apparaissent lorsque c'est quelque chose que vous ne vous attendez pas à voir : par exemple, l'IA alertera l'enseignant des élèves qui s'écartent de la tâche. 

Cognita a également été attiré par la gestion de classe car, si nécessaire, les enseignants peuvent utiliser la solution pour fermer des onglets individuels afin de garder les élèves concentrés sur leur tâche. De plus, les enseignants de Mme Shah et Cognita apprécient le pouvoir d'empêcher tous les élèves de naviguer en même temps. « C'est certainement l'un des outils puissants qu'offre Classroom Management : avec cette solution, les enseignants peuvent verrouiller une classe entière et leurs appareils en une seule fois afin qu'ils puissent attirer l'attention des élèves », a déclaré Mme Shah. 

En plus du pouvoir de surveiller et de gérer l'ensemble de la classe à la fois, Cognita a été attiré par Lightspeed Classroom Management car il permet aux enseignants de segmenter les élèves à l'aide de l'outil de groupes récemment ajouté. "Les groupes étaient l'une des fonctionnalités les plus puissantes", a déclaré Mme Shah. « La raison pour laquelle j'aime les groupes, c'est qu'ils sont dynamiques. Ils sont faciles à réorganiser et à modifier. Pourtant, de la même manière, les outils qui s'y trouvent sont les mêmes que ceux que vous avez pour toute la classe. 

Enfin, Cognita a décidé de déployer Classroom Management car, en plus de surveiller ce qui se trouve sur les appareils des élèves, les enseignants pourraient désormais diffuser ce qui se passe sur eux-mêmes ou sur l'écran d'un élève en particulier. Cette fonctionnalité facilite la démonstration du travail et le partage des meilleures pratiques. « Si un enseignant est dans la salle de classe et qu'un élève a fait un travail incroyable », a déclaré Mme Shah, « au lieu de devoir l'enregistrer et l'envoyer, un enseignant peut utiliser la gestion de la classe pour partager facilement l'écran de cet élève avec tout le monde. ” 

Avec cette solution, les enseignants peuvent verrouiller une classe entière et leurs appareils en une seule fois afin qu'ils puissent attirer l'attention des élèves.

Donna Shah, conseillère en apprentissage numérique, Cognita Schools

LA DIFFÉRENCE

Lightspeed Classroom Management a aidé Cognita à tirer parti de la puissance de sa technologie tout en réduisant simultanément la pression sur l'équipe informatique. Par exemple, au lieu de contacter le service informatique chaque fois qu'ils ont besoin de débloquer un site Web, les enseignants peuvent désormais utiliser la fonction Règles Web pour contrôler l'accès à Internet. "J'aime le fait que les règles Web nous permettent de bloquer ou d'autoriser des URL spécifiques afin que les étudiants ne puissent accéder qu'à certains sites Web", a déclaré Mme Shah. 

De plus, les règles Web personnalisables de Lightspeed ont aidé Cognita à améliorer ses tests. «Parce que nous effectuons de nombreux tests en ligne à l'aide d'outils tels que Microsoft Forms», a expliqué Mme Shah, «vous pouvez en fait explorer et autoriser un étudiant individuel à accéder à une URL Web et désactiver la navigation Web pour le reste de l'Internet. Cela a révolutionné la façon dont nous utilisons les tests, car nous savons maintenant que les étudiants n'accèdent qu'au contenu approuvé. »

Et lorsque les éducateurs doivent intervenir pour maintenir l'intérêt des élèves avec le bon contenu en ligne, Lightspeed Classroom Management donne aux enseignants des moyens subtils de le faire. "J'enseignais une leçon depuis mon bureau à domicile tout en regardant Book Creator et j'ai remarqué une petite bizarrerie", se souvient Mme Shah. « Un de mes élèves n'était pas sur le bon site Web. Au lieu de cela, ils cherchaient des mises à jour sur le cricket. Dans ce cas, je ne voulais pas faire honte à l'élève devant tout le monde, alors j'ai simplement fermé l'onglet dans la gestion de la classe. L'étudiant s'est évidemment rendu compte qu'il avait été pris au dépourvu, nous n'avons donc eu aucun problème au-delà de cela.

Les enseignants utilisent également la fonction Groupes pour partager discrètement des liens avec les élèves : si les enseignants souhaitent partager une URL spécifique pendant une leçon, ils peuvent facilement envoyer le lien à des individus, à toute la classe ou à des groupes spécifiques qu'ils ont créés. "Certaines de nos classes peuvent avoir un adulte supplémentaire affecté à travailler avec eux, et donc avec les groupes, ils peuvent ensuite envoyer des liens directement aux étudiants", a déclaré Mme Shah. « Il peut s'agir de documents de soutien, il peut s'agir de choses qu'ils peuvent faire pour étayer leur apprentissage, il peut s'agir de ressources supplémentaires : tout peut être distribué discrètement à ce groupe d'élèves sans que le reste de la classe ait à savoir ce qui se passe. ”

Avec la surveillance de la salle de classe et les contrôles des enseignants en place, Cognita devait également s'assurer que les appareils étaient protégés en dehors de la salle de classe. Ils ont découvert que Lightspeed Filter™ fournissait la sécurité requise pour les appareils conformes au KCSIE, tout en s'intégrant également à la gestion de la salle de classe pour gagner du temps de déploiement et de gestion. "L'utilisation du filtre Lightspeed avec la gestion de la classe permet aux écoles de voir tout comportement inapproprié, tout contenu consulté et recherché sur un seul tableau de bord", a déclaré Mme Shah. « Cet accès au filtrage et au reporting est très utile pour nos DSL. Cela donne un excellent aperçu des apprenants et les aide à rester en sécurité où qu'ils soient et quel que soit l'appareil qu'ils utilisent.

RÉSULTATS

Suite à ces succès, les solutions de Lightspeed font désormais partie intégrante des initiatives 1:1 et des plans d'apprentissage numérique de Cognita. Mme Shah est occupée à former davantage d'enseignants dans les écoles britanniques restantes et a contacté les enseignants pour obtenir leurs commentaires après avoir utilisé les solutions. « Je pense que mon commentaire préféré est celui-ci : 'La gestion de classe me permet de continuer à faire ce que je fais le mieux : enseigner.' Je ne pense pas vraiment que vous puissiez dire mieux que cela », a conclu Mme Shah. "Le fait est que ces solutions permettent aux enseignants d'enseigner, en sachant que leurs élèves sont à la tâche, engagés et en sécurité."

Je pense que mon commentaire préféré que j'ai reçu est le suivant : "La gestion de classe me permet de continuer à faire ce que je fais le mieux : enseigner."

Donna Shah, conseillère en apprentissage numérique, Cognita Schools

Info

Emplacement:

Royaume-Uni

Client depuis:

2020

Élèves:

60,000

Tranche d'âge

3-18

Périphériques/OS utilisés :

Windows, Chromebooks, iPad

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À propos de Lightspeed Systems

Lightspeed Systems, basée dans l'Essex, en Angleterre, est une plate-forme de sécurité et d'efficacité en ligne de premier plan pour les fiducies et les écoles. Partenaire éprouvé pour la sécurité et l'engagement des étudiants, Lightspeed utilise une intelligence artificielle avancée pour afficher et analyser l'activité des étudiants sur le Web. Lightspeed dessert plus de 20 millions d'élèves dans 38 pays et 28 000 écoles dans le monde.

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Homme assis au bureau sur un ordinateur portable regardant le tableau de bord du filtre Lightspeed

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