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Les écoles publiques d'Osseo économisent des milliers de dollars en identifiant les licences Ed-Tech inutilisées avec Lightspeed Systems®

Les écoles K-12 doivent dépenser leur budget très judicieusement, sur plusieurs espaces, avec très peu de place pour la négociation. Une petite partie de ces dépenses annuelles est consacrée à la technologie, ce qui rend crucial le retour sur investissement et l'adoption maximale des applications achetées.

Avec 21000 étudiants, 3100 professeurs, un programme complet 1: 1 et une technologie répartie entre 31 bâtiments, le département technique de Écoles publiques d'Osseo doit s'assurer que toute technologie dans laquelle ils investissent est utilisée à son plein potentiel. Afin de s'assurer que le retour sur investissement et l'utilisation des investissements technologiques sont mesurés de manière complète et précise, Anthony Padrnos, directeur de la technologie chez Osseo Public Schools, s'appuie sur Lightspeed Analytics ™.

Prise de décision basée sur les données

Lightspeed Analytics est une solution de reporting de données qui fournit aux districts des informations précieuses sur les tendances des utilisateurs d'applications, la conformité à la politique de confidentialité des applications et le retour sur investissement de la technologie électronique. Lightspeed Analytics a initialement fait appel à Padrnos car il pouvait s'appuyer sur les pratiques technologiques déjà expertes d'Osseo et les mettre à l'échelle. «Cela n'a pas nécessairement changé les routines quotidiennes parce que nous avons mis en place des pratiques et des processus solides, mais cela nous a permis d'être plus efficaces dans ce que nous faisons grâce à la facilité de l'outil», déclare Padrnos.

Avec un tableau de bord complet, des rapports granulaires et des graphiques de suivi de l'utilisation, Lightspeed Analytics permet de voir facilement quels investissements technologiques sont utilisés à leur potentiel maximum et où les coûts inutiles peuvent être réduits. Ces caractéristiques en font un outil indispensable pour les grands quartiers comme Osseo. Padrnos ajoute: «C'est certainement un outil que notre équipe utilise d'un point de vue d'analyse pour les processus de budgétisation; nous examinons donc comment les outils sont actuellement utilisés dans nos systèmes pour décider si nous achèterons un outil ou non. »

Interrogé sur la valeur d'un outil comme Lightspeed Analytics, Padrnos pense que c'est un incontournable. «D'un point de vue administratif, les données et les analyses fournies par l'outil ont été inestimables, qu'il s'agisse d'enquêter sur un incident numérique ou de montrer l'utilisation globale pour démontrer notre retour sur investissement», déclare Padrnos.

D'un point de vue administratif, les données et les analyses que l'outil peut fournir ont été inestimables, qu'il s'agisse d'enquêter sur un incident numérique ou de montrer l'utilisation globale pour démontrer notre retour sur investissement.

Anthony Padrnos, directeur de la technologie

Se préparer à la rentrée à une époque d'imprévisibilité

Comme tous les autres districts du pays, Osseo a fait face à des fermetures de campus en mars avec la propagation du COVID-19. Le gouverneur du Minnesota, Tim Walz, a officiellement fermé les écoles dans tout l'État le 18 mars, mais avait fait allusion à la fermeture des campus depuis le 1er mars, donnant aux districts le temps nécessaire pour se préparer à l'apprentissage à distance.

Ayant déjà déployé un programme 1: 1 réussi deux ans auparavant avec un filtre basé sur le cloud, Osseo s'est retrouvé avec un léger avantage car il était familiarisé avec le filtrage et le suivi à distance des appareils appartenant à l'école. «La transition pour nous s'est plutôt bien déroulée», déclare Padrnos. «Nous avons vraiment eu une période plus facile et nous avons eu l'occasion d'explorer les jours d'apprentissage en ligne avec nos enseignants.»

En ce qui concerne la préparation de l'automne, Osseo adopte une approche similaire à celle d'autres districts des États-Unis en passant à un modèle hybride et synchrone où ils offrent des cours en personne parallèlement à des cours numériques dispensés en direct par webcam et avec des outils d'apprentissage à distance supplémentaires. Le passage à ce modèle rend le reporting à distance essentiel pour la visibilité de l'apprentissage à distance. Ayant déjà déployé et familiarisé son équipe avec Lightspeed Analytics, Padrnos se sent prêt pour l'automne.

«Avant le COVID-19, nous faisions une analyse approfondie pour comprendre les besoins technologiques des différents groupes de notre district», explique Padrnos. «Depuis, nous avons examiné les données brutes de notre LMS pour déterminer ce qui fonctionnerait le mieux pour nous à l'automne. Grâce aux données fournies par Lightspeed Analytics, nous avons pu prendre la décision de passer de la schoologie aux niveaux K-12 à Seesaw pour PreK-5 et de conserver la schoologie de 6 à 12 ans. »

Les rapports à distance de Lightspeed Analytics sont devenus nécessaires pour la visibilité de l'apprentissage à distance afin d'améliorer le développement professionnel, de stimuler l'engagement, de protéger les données des étudiants contre les applications malveillantes et de mesurer l'efficacité des nouveaux environnements d'apprentissage numériques. »

«[Lightspeed] Analytics nous permet d'extraire des statistiques et des données sur notre utilisation des outils numériques. Les étudiants sont-ils capables de s'engager avec les plateformes que nous avons présentées? Les enseignants fournissent-ils les riches ressources d'apprentissage dans l'environnement d'apprentissage numérique? » demande Padrnos. «Nous ne savons pas avec certitude à quoi ressemblera l'automne, nous essayons donc de préparer nos systèmes à être agiles, de sorte qu'un environnement physique puisse être transféré immédiatement vers un environnement numérique et vice versa.»

Grâce aux données fournies par [Lightspeed] Analytics, nous avons pu prendre la décision de passer de la schoologie aux niveaux K-12 à Seesaw pour PreK-5 et de conserver la schoologie pour 6-12.

Anthony Padrnos, directeur de la technologie

Améliorer la sécurité des élèves grâce à l'analyse des données

En plus d'aider Osseo à prendre des décisions basées sur les données en matière d'allocation budgétaire, les données collectées par Lightspeed Analytics ont contribué à un deuxième objectif plus important: préserver la confidentialité des données des étudiants.

Lorsque les campus ont fermé au printemps et que les districts ont été obligés de se démener pour proposer des plans d'apprentissage à distance efficaces, les départements techniques de la maternelle à la 12e année ont remarqué une tendance à la hausse des applications tierces installées sur leurs réseaux. Osseo, note Padrnos, ne faisait pas exception. «Le nombre d'applications tierces non identifiées sur notre système a considérablement augmenté depuis COVID», déclare Padrnos.

Au début de la pandémie et des commandes à domicile, les fournisseurs de l'industrie de la maternelle à la 12e année ont commencé à rechercher des moyens d'aider les écoles de la nation en offrant leurs services gratuitement. Bien que les intentions des fournisseurs et des membres du corps professoral du district soient pures, l'installation d'applications tierces sur le réseau d'une école qui n'ont pas été vérifiées et approuvées par le département technique du district peut avoir des conséquences. Le non-respect des lois fédérales, la perte du financement du tarif électronique et la compromission de la confidentialité des données des étudiants font partie des problèmes les plus graves causés par les applications malveillantes, qui peuvent tous dévaster les opérations du district pendant des années.

Heureusement, Lightspeed Analytics suit chaque application sur chaque appareil, partout, et attribue un score de politique de confidentialité et de sécurité des données pour chaque application. Pour Padrnos, cette partie du logiciel est aussi importante que les rapports d'utilisation. «Alors que les enseignants explorent les outils gratuits qui existent et mettent en œuvre de nouvelles choses, [Lightspeed] Analytics nous donne une visibilité sur ce qui est utilisé à notre insu», fait-il remarquer. «Nous l'utilisons pour identifier tous les outils entrant dans notre plate-forme dont nous ne sommes pas au courant, ou les applications avec des scores de confidentialité médiocres pour protéger les données de nos étudiants.»

Nous utilisons Analytics pour identifier tous les outils entrant dans notre plate-forme dont nous ne sommes pas au courant, ou les applications avec de mauvais scores de confidentialité pour protéger les données de nos étudiants.

Anthony Padrnos, directeur de la technologie

Parole aux sages

Bien qu'il existe d'autres solutions disponibles pour les rapports à distance, aucune n'est en mesure de répondre à la norme élevée Lightspeed Analytics a mis. Pour tout district qui veut l'opinion honnête d'un directeur technique sur Lightspeed Analytics, Padrnos a ceci à dire:

«Les écoles devraient envisager d'utiliser [Lightspeed] Analytics pour trois raisons principales: Premièrement, pour obtenir un point de données sur l'efficacité de tous les outils que vous implémentez. Il suit l'adoption et l'utilisation et vous permet de commencer à poser des questions critiques telles que: Pourquoi ne voyons-nous pas l'adoption et la mise en œuvre que nous voulions? Avons-nous besoin de couper l'outil ou de nous concentrer sur le développement professionnel? Comment nous assurer d'obtenir le meilleur retour sur investissement de l'outil acheté? Deuxièmement, il vous permet d'évaluer ces outils au fil du temps, de sorte que vous pouvez mesurer si cet outil répond toujours aux besoins de votre organisation quatre à cinq ans après l'achat. Les écoles ont un budget limité, vous voulez donc le maximiser là où vous le pouvez. Enfin, il donne des informations et des informations sur les applications utilisées dans votre système. [Lightspeed] Analytics offre la possibilité de comprendre la myriade d'outils utilisés dans une salle de classe numérique. »

L'analyse offre l'occasion de comprendre toute la myriade d'outils utilisés dans une classe numérique.

Anthony Padrnos, directeur de la technologie

Info

Emplacement:

Minnesota

Client depuis:

2019

Élèves:

20,641

Grades:

PreK-12

Les membres du personnel:

3,100

Appareils utilisés:

iPad, Chromebooks

Solutions:

Lightspeed Filter ™, Lightspeed Analytics ™

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