Trois façons de renforcer la stratégie de conformité à la confidentialité des données de vos étudiants avec Lightspeed Analytics™

Laurel Chiesa, directrice de la technologie pédagogique à District scolaire de Fayetteville-Manlius à New York, décrit trois façons dont les districts scolaires peuvent protéger plus efficacement les données de leurs élèves.

Les cyberattaques et les violations de données infiltrent les communautés K-12. Pour contrecarrer de manière proactive ces tentatives de vol de données sur les élèves, des États tels que New York adoptent une législation qui oblige les districts scolaires à respecter les réglementations stipulées en matière de confidentialité des données des élèves. Laurel Chiesa a dirigé les efforts de conformité des données de son district et comprend les défis importants auxquels les écoles sont confrontées. Pour aider les autres districts à naviguer dans ce paysage imprévisible, Laurel a partagé les trois recommandations suivantes :

1. SURVEILLEZ EN CONTINU CE QUE VOS ÉLÈVES ET ENSEIGNANTS UTILISENT SUR LEURS APPAREILS SCOLAIRES

Avec autant d'applications gratuites et d'outils d'apprentissage en ligne disponibles, il est extrêmement difficile pour les chefs d'établissement de suivre ce que leurs élèves utilisent s'ils n'ont pas une visibilité directe sur les données d'utilisation des applications de leurs élèves et du personnel. Dans certains cas, les enseignants fournissent les noms et dates de naissance de leurs élèves afin d'accéder à ces ressources gratuites sans se rendre compte des ramifications que le partage de ces informations pourrait avoir sur la confidentialité des données de leurs élèves.

Le district scolaire de Fayetteville-Manlius a décidé que les enseignants doivent vérifier tout nouveau logiciel avec le personnel de technologie pédagogique du district. Malgré cette politique, Chiesa a découvert via Lightspeed Analytics, un solution d'analyse de données et de surveillance de la confidentialité des données, que certains éducateurs continuent d'introduire de nouveaux outils en ligne sans en informer l'équipe de technologie pédagogique du district.

Je vérifie régulièrement mon CatchOn® Tableau de bord [Lightspeed Analytics] pour surveiller les applications de tendance utilisées dans le district.

Laurel Chiesa, directrice de la technologie pédagogique, district scolaire de Fayetteville-Manlius

2. CRÉER UN SYSTÈME ORGANISÉ POUR L'AFFICHAGE ET LA MISE À JOUR DES APPLICATIONS APPROUVÉES ET DES CONTRATS DE FOURNISSEURS

Avec autant d'applications utilisées dans leurs salles de classe, il est essentiel pour les districts de créer un système de suivi efficace pour leurs outils ed-tech. Dans le district scolaire de Fayetteville-Manlius, Chiesa utilise Lightspeed Analytics pour héberger et suivre toutes ces informations critiques. "J'aime avoir toutes nos applications approuvées en un seul endroit», a déclaré Chiesa. « Chaque nouvel achat de logiciel est entré dans le système, combien nous l'avons payé, quand nous l'avons acheté, la date de renouvellement et le contrat. J'aime pouvoir voir rapidement combien nous avons payé pour un outil ou si nous avons déjà le contrat. »

Il est également très important de mettre à jour régulièrement la liste des applications approuvées que les étudiants peuvent utiliser et de communiquer cette liste aux enseignants, aux étudiants, aux parties prenantes et aux parents. "Nous générons nos applications approuvées dans CatchOn [Lightspeed Analytics] et les publions à plusieurs endroits, y compris sur notre site Web de district et dans notre système de gestion de l'apprentissage, auquel les parents ont accès."

Il est essentiel que les responsables de district voient quelles applications et quels outils en ligne sont utilisés par les élèves et les enseignants.

Laurel Chiesa, directrice de la technologie pédagogique, district scolaire de Fayetteville-Manlius

3. SOYEZ PROACTIF DANS VOS EFFORTS DE CONFORMITÉ

Bien que de nombreux États n'aient pas encore adopté de législation sur la confidentialité des données des élèves, Chiesa conseille aux districts scolaires d'être proactifs dans leurs efforts de conformité et de poser des questions. "Ed Law 2-d était un défi pour tout le monde, mais j'ai vraiment beaucoup appris grâce à ce processus", a déclaré Chiesa. « Je suis très préoccupé par la durée pendant laquelle certains fournisseurs conservent les données de leurs clients, même des années après la fin de leur contrat. De plus, nous demandons maintenant à nos fournisseurs quelle formation en sécurité ils offrent à leurs employés qui gèrent leurs serveurs. »

Chiesa recommande également aux districts de bien comprendre quel logiciel est utilisé par leurs élèves en cas de violation du côté du fournisseur.. "Il y avait un produit qui n'était pas approuvé par notre district, et cette entreprise avait une infraction", a déclaré Chiesa. "J'ai contacté mes professeurs pour confirmer qu'il n'était pas utilisé. J'ai ensuite vérifié CatchOn [Lightspeed Analytics], et j'ai pu voir que certaines personnes l'utilisaient. Avoir cette visibilité est si important car il y aura toujours des failles et il y aura toujours des individus qui ne se souviendront peut-être pas du logiciel qu'ils utilisent.

Avec l'augmentation des menaces de cybersécurité et des violations de données, les districts doivent évaluer leurs pratiques de conformité actuelles pour aider à protéger les données de leurs élèves.

Laurel Chiesa, directrice de la technologie pédagogique, district scolaire de Fayetteville-Manlius
Logo du district scolaire de Fayettevile-Manlius

Info

Emplacement:

Manlius, New York

Client depuis:

2019

Élèves:

4,100

Grades:

K-12

Périphériques/OS utilisés :

Chrome

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À propos de Lightspeed Systems

Lightspeed Systems, dont le siège est à Austin, au Texas, est une plate-forme de sécurité et d'efficacité en ligne pour les écoles K-12. Partenaire éprouvé pour la sécurité et l'engagement des étudiants, Lightspeed utilise une IA avancée pour afficher et analyser l'activité des étudiants sur le Web. Lightspeed sert plus de 20 millions d'étudiants dans 38 pays et 28 000 écoles dans le monde.

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