Stimuler l'engagement en classe, l'impact des technologies éducatives et la sécurité des élèves à Shreveport, en Louisiane

Le défi :

Les écoles publiques de la paroisse de Caddo (CPPS), qui accueillent environ 36 000 élèves dans le nord-ouest de la Louisiane, gèrent plusieurs des écoles les plus performantes de l'État et ont remporté plus d'une douzaine de prix de mérite du ministère de l'Éducation des États-Unis. CPPS s'associe à Lightspeed Systems depuis 2018 pour une multitude de solutions, dont Lightspeed Alert™ pour la surveillance et l'assistance en cas de crise.

Promouvoir l'engagement des étudiants

Récemment, la paroisse de Caddo a sollicité du soutien pour ses 2 000 enseignants du primaire et du secondaire qui gèrent des classes individuelles pour les élèves de la 5e à la terminale. Son objectif était d'améliorer la concentration des élèves sur l'apprentissage en minimisant les distractions en ligne et en augmentant la transparence et le contrôle pour les enseignants.

Évaluation de l'impact des technologies éducatives

Le CPPS souhaitait également optimiser son écosystème edtech en tirant parti des informations exploitables issues de l'utilisation des applications éducatives et en simplifiant la gestion et l'analyse des données. Il a compris l'opportunité d'utiliser les données disponibles pour prendre des décisions plus éclairées et optimiser l'utilisation de ses ressources, un impératif croissant compte tenu de la réduction des financements fédéraux et des pénuries de personnel. Cependant, avec un processus décentralisé et chronophage, le district peinait à gérer efficacement les renouvellements de licences, à évaluer efficacement les investissements edtech et à identifier facilement les besoins de développement professionnel.

La solution

La paroisse de Caddo a fait appel à Lightspeed Systems pour trouver une solution capable d'atteindre ses deux objectifs. Grâce à la solution Engagement & Impact de Lightspeed, le district bénéficie d'une suite de produits combinant le meilleur de la gestion de classe et de l'analyse de données pour maintenir la concentration, la participation et l'utilisation de technologies éducatives à forte valeur ajoutée par les élèves, en classe comme en dehors.

Gestion de classe Lightspeed™ Aide les enseignants à gérer efficacement leurs classes dans un environnement individualisé. Grâce à la visibilité et au contrôle en temps réel de l'activité des appareils des élèves, les enseignants gagnent du temps et gèrent leurs cours en toute simplicité.

Lightspeed Digital Insight™ Offre aux responsables informatiques et pédagogiques une vue d'ensemble de l'utilisation des technologies éducatives du district, leur permettant de comprendre rapidement l'engagement envers les applications, d'évaluer la valeur de leurs investissements et de gérer leur écosystème d'apprentissage numérique. Accédez à des analyses fiables, facilitez l'approbation des applications, gérez les licences, suivez les dépenses et assurez la conformité en matière de confidentialité des données, le tout sur une seule plateforme.

Créer un environnement d'apprentissage engageant

Grâce à Lightspeed Classroom Management, les enseignants du primaire de la paroisse de Caddo peuvent gérer leurs cours en toute simplicité. Cet outil offre une visibilité et un contrôle en temps réel de l'activité des élèves sur leurs appareils, permettant ainsi aux enseignants de diffuser facilement les URL vérifiées, de fermer les onglets distrayants, de bloquer les sites web inappropriés et d'activer le partage d'écran pour une classe collaborative et interactive.

Justin Steele, superviseur de la technologie éducative de la paroisse de Caddo, a expliqué que différents enseignants avaient des problèmes différents avec les comportements de navigation des élèves, mais tous étaient en mesure de résoudre ces problèmes en utilisant les différentes fonctionnalités de Lightspeed Classroom Management.

Qu'il s'agisse d'exploiter les règles Web pour bloquer l'accès à YouTube ou de déployer le verrouillage des appareils pour limiter les distractions en cas de besoin, l'outil de classe de Lightspeed aide nos enseignants à garder les élèves sur la bonne voie.

« Qu'il s'agisse d'exploiter les règles Web pour bloquer l'accès à YouTube ou de déployer le verrouillage des appareils pour limiter les distractions en cas de besoin, l'outil de classe de Lightspeed aide nos enseignants à garder les élèves sur la bonne voie », a déclaré Steele.

Accéder à des informations exploitables

Souhaitant mieux comprendre l'utilisation de ses applications edtech, le CPPS s'appuie désormais sur Lightspeed Digital Insight. Grâce aux rapports d'utilisation détaillés du programme, le CPPS peut accéder à des données plus précises qu'avec son ancien produit. Cela lui permet d'obtenir un aperçu de l'utilisation des applications à différents niveaux : district, campus, classe et élèves.

Avant [Lightspeed] Digital Insight, nous devions contacter chaque fournisseur d'applications pour obtenir toutes les informations d'utilisation et procéder à une vente en douceur pour obtenir les données nécessaires. Nous avons désormais accès à des rapports rapides et personnalisables. C'est beaucoup plus simple.

En tant que source centralisée d'analyses, Lightspeed Digital Insight permet également au district de gagner du temps en éliminant la collecte manuelle des données. « Avant [Lightspeed] Digital Insight, nous devions nous adresser aux différents fournisseurs d'applications pour obtenir toutes les informations d'utilisation et procéder à une vente en douceur pour obtenir les données nécessaires », explique Steele. « Nous avons désormais accès à des rapports rapides et personnalisables. C'est beaucoup plus simple. » De plus, le district utilise Lightspeed Digital Insight pour gérer ses licences plus efficacement. Les rapports de gestion des licences du programme lui permettent d'utiliser les données d'utilisation pour prioriser les renouvellements en fonction de leur impact potentiel, et de suivre efficacement les licences actives, les expirations à venir et les renouvellements.

Ces données sont essentielles car elles nous permettent d'échanger avec nos parties prenantes sur l'utilisation des applications par rapport à nos attentes initiales. [Lightspeed] Digital Insight nous offre une visibilité et des informations qui nous permettent d'agir rapidement.

« Ces données sont essentielles car elles nous permettent d'échanger avec nos parties prenantes sur l'utilisation des applications par rapport à nos attentes initiales », a poursuivi Steele. « [Lightspeed] Digital Insight nous offre une visibilité et des informations qui nous permettent d'agir rapidement. »

Lightspeed Digital Insight a optimisé bien plus que les processus d'octroi de licences du district. Des fonctionnalités intégrées, telles que le processus d'approbation des applications et la liste des applications approuvées, ont simplifié les demandes des enseignants pour de nouveaux outils numériques et permis un meilleur partage et une meilleure collaboration entre les différentes parties prenantes, dont le conseil scolaire. CPPS apprécie également la capacité de Lightspeed Digital Insight à collecter des données au niveau de chaque appareil. « Un agent dédié à chaque appareil capture une image précise de la situation. Nous avons une confiance totale dans les données. »
ajoute Steele.

Grâce aux données capturées dans Lightspeed Digital Insight, CPPS peut mieux comprendre comment ses applications edtech sont utilisées et prendre des décisions plus éclairées concernant ses investissements technologiques.

L'impact

Grâce à la solution Engagement & Impact de Lightspeed, le personnel des écoles publiques de la paroisse de Caddo a pu économiser du temps aux enseignants et au personnel, maximiser le temps d'instruction et évaluer plus efficacement l'impact de leurs investissements numériques pour faire évoluer l'apprentissage numérique.

Gagner du temps aux enseignants

Steele a rappelé comment Lightspeed Classroom Management a permis aux enseignants de la paroisse de Caddo d'être proactifs dans la gestion de leurs salles de classe et des appareils des élèves, en supprimant l'informatique comme intermédiaire et en simplifiant le processus d'apprentissage. « [Lightspeed] Classroom Management a aidé notre district à combler le manque auparavant comblé par le support informatique, et nous avons ainsi pu gagner du temps », a expliqué Steele.

« [Lightspeed] Digital Insight nous a aidé à prioriser certaines applications par rapport à d'autres en nous donnant une transparence sur la fréquence à laquelle ces outils sont utilisés et donc valorisés par notre district. »

Accroître l'impact des investissements dans les technologies éducatives

Grâce à Lightspeed Digital Insight, le CPPS a pu prendre des décisions d'investissement plus éclairées dans les technologies éducatives. « [Lightspeed] Digital Insight nous a aidés à prioriser certaines applications par rapport à d'autres en nous offrant une transparence sur la fréquence d'utilisation de ces outils, et donc sur leur valorisation par notre district », a poursuivi Steele. Par exemple, le district a constaté une augmentation de l'utilisation par les enseignants et les élèves d'une application initialement prévue pour être supprimée. Après une enquête plus approfondie et des retours positifs des enseignants, le district a décidé de renouveler l'application et d'augmenter le nombre de licences pour répondre à sa popularité. En revanche, il a découvert qu'une autre application, dans laquelle le district avait investi des sommes importantes, n'était utilisée que pour 50%. « Nous renégocierons ce contrat lors du renouvellement et économiserons 58% sur les dépenses liées à cette plateforme, et 16% sur le budget global de l'année », a indiqué Steele.

Identifier les opportunités de formation des enseignants

« [Lightspeed] Digital Insight nous a également aidés à identifier les besoins de développement professionnel en observant l'utilisation des applications année après année », a ajouté Steele. En identifiant les applications qui gagnent en popularité, le district peut identifier les opportunités de formation complémentaire pour les enseignants afin d'améliorer leur efficacité. À l'inverse, si une application est jugée essentielle mais sous-utilisée, le district peut identifier la nécessité d'investir dans le développement professionnel des enseignants afin d'accroître l'impact des outils d'apprentissage numérique à forte valeur ajoutée.

Améliorer la sécurité des étudiants grâce à une suite de solutions intégrées

Enfin, les écoles publiques de la paroisse de Caddo utilisent Lightspeed Classroom Management et Lightspeed Digital Insight, en association avec Lightspeed Alert™, pour améliorer leur protocole de sécurité des élèves. Si le district reçoit une notification de menace ou de problème de sécurité via Lightspeed Alert, il peut consulter l'outil de gestion de classe pour consulter l'activité en ligne de l'élève en temps réel. De plus, Lightspeed Digital Insight fournit des données détaillées sur l'utilisation de l'application et le temps passé en ligne, ce qui permet au district d'approfondir ses investigations.

« Grâce à ces informations, les écoles disposent des éléments nécessaires pour mener des conversations difficiles avec les enseignants et les administrateurs au sujet des élèves », a expliqué Steele. « Chaque outil se complète, permettant aux écoles de mener des recherches approfondies et de fournir à leur personnel les informations nécessaires pour prendre des décisions éclairées. »