Ryde School with Upper Chine utilise Lightspeed MDM™ pour gagner un temps précieux

APERÇU

L'école Ryde avec Upper Chine est un externat et un internat situé sur l'île de Wight, accueillant des élèves âgés de 2 à 18 ans. Ian Arnold, responsable des services informatiques, supervise tous les déploiements de logiciels et de matériel informatique afin de garantir une gestion et une protection efficaces des appareils des élèves.

GESTION INFORMATIQUE

« Je supervise l'ensemble du service informatique de l'école. J'ai une équipe d'experts dédiés. » Ian explique. « Nous gérons tout ce qui touche à l'informatique, de la VoIP au Wi-Fi, en passant par les appareils, les logiciels et les achats. Tout ce qui touche à l'informatique passe par nous. » L'école gère une gamme diversifiée d'appareils, qui s'élargira encore à mesure qu'elle passera à une politique BYOD (Bring Your Own Device). « Actuellement, environ 70% de nos appareils sont BYOD, mais à partir de septembre, ce système sera pleinement mis en œuvre. » Ian déclare.

DÉFIS ET SOLUTIONS

Dès son arrivée à l'école, Ian a constaté que la configuration et la mise à jour manuelles des appareils prenaient trop de temps. L'un de ses principaux objectifs était de trouver une solution de gestion des appareils mobiles (MDM) pour simplifier ces processus. Après avoir évalué différentes options, Ian et son équipe ont opté pour cette solution. Lightspeed MDM pour son contrôle personnalisable sur les appareils, qui leur a permis d'économiser un temps précieux.

« Sans MDM, gérer et sécuriser les appareils est un véritable défi. Au début, nous devions déployer tous les logiciels manuellement, ce qui pouvait prendre une semaine pour installer un seul logiciel sur 100 appareils. » Ian se souvient. « Maintenant, avec Lightspeed MDM, je peux sélectionner un package, cliquer sur un bouton, et c'est fait. »

CONTRÔLE PERSONNALISABLE

Lightspeed MDM permet à Ryde School de personnaliser les fonctionnalités et les politiques des appareils en fonction de l'âge et de la matière des élèves. « Utiliser la fonctionnalité de profils pour restreindre l'accès à Siri sur site, par exemple, est très utile » Ian note. « Pouvoir appliquer des paramètres sur plusieurs appareils sans configurer chacun d'eux individuellement permet d'économiser un temps incroyable. quantité de temps.

Un autre avantage important de Lightspeed MDM est sa fonction de gestion hiérarchique des applications, qui permet le déploiement et la personnalisation à distance des applications sur les appareils des étudiants.

« L'installation d'applications était autrefois une source de gaspillage de ressources, surtout lorsqu'un membre du personnel avait besoin d'une application spécifique pour son service. » Ian explique. « Au début de l'année scolaire, nous avons eu un enseignant qui avait besoin d'installer l'application Kami très rapidement. Cette fonctionnalité a été un atout majeur pour nous. »

SUIVI DES APPAREILS ET GESTION DES POLITIQUES

Pour les appareils perdus ou volés, Ian et son équipe utilisent les capacités de géolocalisation en temps réel de Lightspeed MDM pour les localiser et les récupérer. « Nous suivons actuellement un appareil perdu et pouvons voir quand il s'est enregistré pour la dernière fois et son dernier emplacement connu. » Ian partage. Cette fonctionnalité est incroyablement utile. Étant donné que de nombreux appareils sont emportés à la maison par les élèves, il était crucial pour l'école Ryde de mettre en place des règles flexibles en fonction de la localisation.

« La fonctionnalité de règles sur le campus de Lightspeed MDM a été un facteur clé dans notre décision » Ian explique. « Cela nous permet d'appliquer des politiques différentes selon que les appareils sont sur site ou hors site. »

CONCLUSION

Grâce à Lightspeed MDM, l'école Ryde peut désormais déployer et gérer tous ses appareils via le cloud, éliminant ainsi les configurations manuelles fastidieuses autrefois nécessaires. Les élèves et les enseignants disposent ainsi des personnalisations d'appareils et d'applications dont ils ont besoin, tout en permettant à Ian et à son équipe de se concentrer sur d'autres tâches importantes.

« Je recommanderais Lightspeed MDM à d'autres écoles », conclut Ian. « C'est une solution fonctionnelle, conviviale, économique et adaptée à l'éducation. C'était un choix évident pour nous. »