Woodfield School garantit un déploiement 1:1 avec Lightspeed Systems

Le défi : filtrage des Chromebooks pendant l'apprentissage à distance

École Woodfield à Surrey est une école spécialisée de jour pour les enfants âgés de 11 à 19 ans. Après avoir déployé des Chromebooks dans toute l'école en mars 2020 pour permettre l'apprentissage à domicile pendant le confinement, Woodfield devait également améliorer l'infrastructure de ses systèmes informatiques existants pour soutenir le déploiement.

Andy Chase, Key Stage 4 SENCo IT Lead chez Woodfield, était chargé de s'assurer que les appareils 1:1 étaient filtrés et surveillés correctement. "Le déploiement nous a donné l'occasion de vraiment étudier comment nous protégeons nos élèves en utilisant le filtrage et comment nous pouvons autoriser l'accès à certains sites Web et ressources en toute sécurité", a expliqué Andy. "Notre partenaire Vitalize nous a recommandé d'examiner les solutions Lightspeed Systems et après plusieurs appels avec Lightspeed et une petite période d'essai, nous y avons investi."

Nous avons maintenant YouTube ouvert à l'école, mais ils n'obtiennent pas les publicités ou les commentaires secondaires à cause de l'agent SmartPlay et des algorithmes utilisés par Lightspeed.

Andy Chase, responsable informatique KS4 SENCo, Woodfield School

La solution : filtrer YouTube avec Lightspeed Filter™

La première pièce du puzzle de protection déployée par Woodfield était Lightspeed Filter™, garantissant qu'ils disposaient des niveaux de filtrage et de surveillance KCSIE appropriés avec un contrôle granulaire. « Lightspeed [Filter] fournit toutes les fonctionnalités dont nous avons besoin pour assurer la sécurité des étudiants. Il est également basé sur le cloud et dispose d'une excellente console de gestion dans laquelle le personnel requis peut naviguer », explique Andy. « Nous filtrons tous les appareils de l'école utilisés par les élèves et le personnel. Si nous devons ajouter un domaine à la liste blanche, nous pouvons le faire facilement. »

Woodfield devait s'assurer que les appareils avaient le même niveau de protection en dehors de l'école, l'apprentissage à domicile devenant de plus en plus courant. "En tant qu'école SEN et LAN, nos élèves sont beaucoup plus vulnérables en ligne, mais ils avaient toujours besoin d'accéder à leur travail pour un apprentissage à distance ou mixte", explique Andy. "La beauté de Lightspeed est que l'agent peut être déployé sur notre domaine Google ou sur l'appareil. Nous sommes en mesure d'aider les familles et les élèves à s'assurer qu'ils ont toujours un filtrage en place même lorsqu'ils sont hors site. »

Étant donné que Lightspeed Filter a été conçu uniquement pour l'éducation, Woodfield tenait à utiliser les caractéristiques uniques de la solution pour améliorer l'apprentissage dans toute l'école. "[Lightspeed Filter] possède des fonctionnalités vraiment intelligentes", déclare Andy. « Par exemple : vous pouvez avoir Facebook ouvert mais en mode lecture seule. Ils ne peuvent pas ajouter de messages, ils ne peuvent pas créer de messages, ils ne peuvent pas créer de profil. »

Une autre fonctionnalité qui a permis aux étudiants d'accéder à des ressources éducatives plus sûres que jamais est SmartPlay™, permettant des contrôles de politique personnalisables au sein de YouTube. "Nous savons que YouTube peut être une ressource fantastique pour les enseignants, mais il y a aussi beaucoup de vidéos inappropriées", explique Andy. "Nous avons maintenant YouTube ouvert à l'école, mais les publicités ou les commentaires annexes ne s'affichent pas à cause de l'agent SmartPlay et des algorithmes utilisés par Lightspeed. C'est tout simplement fantastique.

Nous sommes en mesure d'aider les familles et les élèves à s'assurer qu'ils ont toujours un filtrage en place même lorsqu'ils sont hors site.

Andy Chase, responsable informatique KS4 SENCo, Woodfield School

LA DIFFÉRENCE : Protéger les étudiants avec Lightspeed Alert™

Woodfield a également découvert que Lightspeed Alert était une solution Lightspeed clé pour s'assurer que leurs élèves les plus vulnérables étaient protégés de manière proactive. « Nous devons identifier les problèmes potentiels tôt, avant qu'ils ne deviennent des tragédies », explique Andy. "Nous avions besoin d'une plateforme simple à utiliser qui fournit une alerte précoce pour des problèmes tels que l'automutilation, le suicide et l'intimidation. Les alertes sont transmises à notre équipe désignée qui prend les mesures nécessaires. »

Emma Digby est directrice adjointe par intérim de l'école Woodfield et fait partie de l'équipe de protection chargée des alertes. « En tant qu'école spécialisée, le défi le plus important que nous ayons eu au cours des deux dernières années est la santé mentale et le bien-être des élèves », explique Emma. "Pendant le verrouillage, passer à Google et avoir Lightspeed signifiait qu'il y avait une fonction qui nous alertait si les élèves avaient essayé de rechercher des mots-clés spécifiques."

Lightspeed Alert utilise l'IA et l'apprentissage automatique, de sorte que des alertes automatisées ne sont envoyées que lorsqu'un risque est identifié au personnel désigné par l'école. «Nous avions un élève à 7 heures du matin qui cherchait des moyens de se suicider et cela a déclenché une alerte. J'ai pu appeler les parents et ils ont pu leur parler », raconte Emma. « Ce que cela nous a permis de faire, c'est de pouvoir boucler la boucle entre les élèves et les parents même lorsqu'ils ne sont pas à l'école. C'est là que cela a été le plus utile du point de vue de la protection.

En plus d'assurer la sécurité des appareils, Woodfield disposait d'un ensemble d'iPads qu'ils devaient gérer de manière centralisée. Ils ont rapidement découvert que Lightspeed Mobile Device Management ™ (MDM) disposait de toutes les commandes d'appareils dont ils avaient besoin, tout en étant assis dans la même console que Filter et en leur permettant de gagner du temps sur la formation du personnel et le déploiement au sein de leurs groupes existants. « Nous étions déjà impressionnés par le filtre Lightspeed et le coût du MDM était très raisonnable », se souvient Andy. "La possibilité de déployer des applications de manière centralisée est énorme pour gagner du temps. Il est très facile à utiliser et le support de Lightspeed a également été excellent.

Les résultats : filtrer et surveiller efficacement les Chromebooks

Les solutions de Lightspeed sont désormais un élément clé de l'éducation et de la protection en ligne au sein de Woodfield, garantissant que leurs étudiants sont protégés avec le contrôle granulaire dont ils ont besoin. "Le Lightspeed présente de nombreux avantages, mais pour moi, en tant que responsable informatique, le plus grand avantage est de pouvoir enseigner ce que vous voulez pouvoir enseigner de manière sécurisée", conclut Andy. "Cela a permis à notre programme Chromebook 1: 1 de réussir en protégeant nos étudiants en ligne à la maison, pendant le verrouillage et également lorsque leurs étudiants sont absents pour cause de covid ou pour d'autres raisons. Grâce à notre schéma 1:1 et aux solutions Lightspeed, nous pouvons continuer à enseigner où que se trouve l'élève.

Lightspeed présente de nombreux avantages, mais pour moi, en tant que responsable informatique, le plus grand avantage est de pouvoir enseigner ce que vous voulez pouvoir enseigner de manière sécurisée.

Andy Chase, responsable informatique KS4 SENCo, Woodfield School

Info

Emplacement:

Royaume-Uni

Client depuis:

2020

Élèves:

156

Tranche d'âge

11-19

Périphériques/OS utilisés :

Chromebooks

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À propos de Lightspeed Systems

Lightspeed Systems, basée dans l'Essex, en Angleterre, est une plate-forme de sécurité et d'efficacité en ligne de premier plan pour les fiducies et les écoles. Partenaire éprouvé pour la sécurité et l'engagement des étudiants, Lightspeed utilise une intelligence artificielle avancée pour afficher et analyser l'activité des étudiants sur le Web. Lightspeed dessert plus de 20 millions d'élèves dans 38 pays et 28 000 écoles dans le monde.

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