I budget annuali per l'istruzione sono più ridotti. I team sono più snelli. E la pressione per giustificare ogni strumento, licenza e dispositivo di tecnologia educativa non è mai stata così alta. Ma i distretti scolastici stanno diventando più accorti quando si tratta di budget per l'istruzione, riducendo i costi senza compromettere la sicurezza, l'istruzione o l'accesso.
Abbiamo raccolto 7 comprovati consigli per risparmiare sui costi, supportati da grandi leader distrettuali e dati recenti dal Sondaggio sulla leadership CoSN EdTech 2025, per aiutarti a focalizzare la tua strategia e a sfruttare al meglio il tuo budget destinato all'edtech.
📊 Statistica CoSN: Il 24% dei distretti prevede di ridurre la spesa per le licenze software quest'anno.
1. Recuperare il budget per l'istruzione allineando le licenze alle iscrizioni effettive
Molti distretti scolastici dalla scuola materna alle superiori hanno registrato un calo delle iscrizioni, ma continuano a rinnovare le licenze delle app di tecnologia educativa basandosi su dati di iscrizione obsoleti. È uno spreco di denaro. Rivedere ogni rinnovo per ridurre il numero di posti disponibili ai numeri attuali.
"Se paghiamo licenze per studenti che non abbiamo più, ci teniamo aggiornati per essere certi di ottenere il massimo dal nostro investimento."
2. Passaggio dal finanziamento delle app a livello distrettuale a quello basato sulle scuole
Non tutti gli strumenti di tecnologia educativa necessitano di una licenza distrettuale. Se uno strumento viene utilizzato solo in poche scuole, lasciate che siano loro a finanziarlo. Analizzando l'utilizzo delle app per scuola, è possibile identificare cosa richiede e cosa no una licenza distrettuale.
"Cosa acquisterà il distretto e cosa orienteremo... verso un bilancio scolastico? Insight consente di capire esattamente ciò che dice: capire come affrontare queste conversazioni."
🎯 Consiglio da professionisti: Utilizzare i dati per consentire alle scuole di prendere decisioni di acquisto consapevoli, liberando nel contempo il bilancio centrale.
3. Eliminare gli strumenti ridondanti che fanno la stessa cosa
La sovrapposizione degli strumenti avviene rapidamente, soprattutto tra i dipartimenti. Col tempo, si finisce per pagare per più app che risolvono lo stesso problema. Questo è successo quando le scuole si sono mosse rapidamente per consentire agli studenti di continuare a imparare durante il COVID; ora è il momento di fare pulizia.
4. Utilizzare i dati del dispositivo per ritardare o evitare aggiornamenti non necessari
I dispositivi sono costosi e i budget a loro disposizione si stanno riducendo.
📊 Statistica CoSN: Il 39% dei distretti prevede di ridurre i finanziamenti per i dispositivi quest'anno.
Utilizzare strumenti come Segnale Lightspeed™ per monitorare lo stato di salute, l'archiviazione e l'utilizzo del dispositivo e per riassegnarlo o riadattarlo prima di sostituirlo.
“Abbiamo iniziato ad usare Intuizione insieme a dispositivi per cercare di capire davvero: qual è la soluzione migliore per il nostro budget?"
5. Eliminare le app EdTech che nessuno usa
Il gonfiore delle app post-pandemia è reale. Gli strumenti adottati in fretta e furia ora sono inutilizzati e continuano ad addebitare costi di rinnovo.
“Analizziamo tutti questi strumenti abbastanza frequentemente... cosa deve restare e cosa deve sparire.”
🎯 Consiglio da professionisti: Eliminate le licenze fantasma. Tenetevi quelle che si sono guadagnate il loro posto.
6. Eliminare le app EdTech che non rispettano i requisiti di privacy o sicurezza
Se uno strumento non soddisfa i tuoi standard di privacy o sicurezza informatica, non è solo rischioso, ma anche costoso. Basta una violazione, un'infrazione, un reclamo da parte di un genitore o di un consiglio di amministrazione e ti ritrovi a dover affrontare costi che vanno ben oltre la licenza.
"In realtà, abbiamo un coinvolgimento molto ampio quando esaminiamo le candidature... e questo include tutto, fino all'informativa sulla privacy. L'informativa sulla privacy di un'app non viene aggiornata da due anni? Negato. Non userete mai quell'app nel nostro distretto."
🧠 Consiglio da professionisti: Utilizza strumenti come Lightspeed Insight per segnalare le app con policy sulla privacy poco chiare, raccolta dati eccessiva o conformità obsoleta. Quindi eliminale.
BONUS: Risparmia considerando il costo dell'inazione
A volte il rischio maggiore per il budget non è ciò che spendi, ma ciò che ignori.
Quando i distretti scolastici dalla scuola materna alle superiori non monitorano l'utilizzo degli strumenti di tecnologia educativa, le licenze sottoutilizzate vengono rinnovate silenziosamente. Quando lo stato di salute dei dispositivi non viene controllato, gli aggiornamenti arrivano troppo presto. Quando le app non vengono controllate, le violazioni della privacy passano inosservate. E quando i segnali di disagio degli studenti non vengono rilevati, le conseguenze possono essere tragiche e costose.
Dalle multe per inadempienza e spese legali agli aumenti delle assicurazioni e ai disastri nelle pubbliche relazioni, il costo del non fare nulla può essere enormemente superiore al costo di fare le cose per bene.
La visibilità non è solo un modo per risparmiare denaro, ma anche un modo per proteggerlo.
💡 Parola finale
Quest'anno, il risparmio intelligente inizia dalla visibilità. Utilizza i dati che già possiedi per:
- Taglia ciò che non viene utilizzato
- Dare la giusta dimensione a ciò che è
- Riassegnare invece di sostituire
- Soddisfare i requisiti prima che diventino problemi costosi
💥 La pressione sul budget non se ne andrà. Ma gli sprechi? Sono facoltativi.
Italiano 
English 
English (UK) 
English (Australia) 
简体中文 
Dansk 
Suomi 
العربية 
Français 
Deutsch 
日本語 
한국어 
Norsk bokmål 
Português do Brasil 
Español 
Svenska