Ottimizzazione delle risorse EdTech in un mondo post-ESSER con Lightspeed Digital Insight

Le scuole K-12 hanno fatto affidamento sulle distribuzioni provenienti dal Soccorso d'emergenza per le scuole elementari e secondarie (ESSER) Fondo per pagare il personale, la programmazione e le tecnologie tanto necessarie. Con l'ultimo round di fondi ESSER in scadenza a fine mese, i distretti si stanno preparando a sfide finanziarie significative.

Secondo Tyton Partners, l'89% dei sovrintendenti prevede un calo significativo della spesa a causa della scadenza dell'ESSER, con la maggior parte che segnala un calo moderato

Con il calo dei budget, i leader distrettuali dovranno affrontare una pressione maggiore per ottimizzare la spesa e massimizzare il ritorno sull'investimento (ROI) dell'edtech, costringendoli a condurre un audit approfondito del loro attuale panorama edtech, rivalutare le priorità e potenzialmente adattarsi alle riduzioni del personale. Per raggiungere questo obiettivo, i dipartimenti IT hanno bisogno di una visibilità completa sull'utilizzo dell'edtech distrettuale e di processi semplificati e razionalizzati che consentano loro di risparmiare di più, spendere di meno e prendere decisioni con sicurezza.

Come Lightspeed Digital Insight può aiutare i distretti a ottimizzare le risorse EdTech

Con l'esaurimento dei fondi ESSER, i distretti dovranno ottimizzare la loro spesa, così come le risorse del personale, e prendere decisioni difficili su quali tecnologie sostenere. Con Approfondimento digitale Lightspeed, i distretti possono ridurre i costi dell'edtech e le spese amministrative grazie a informazioni sull'utilizzo delle app e a una gestione semplificata dell'edtech.

Sfruttando questa piattaforma, i responsabili IT possono:

1. Valutare l'utilizzo dell'app per ottimizzare il ROI

Con i finanziamenti ESSER non più disponibili, i distretti dovranno dare un'occhiata attenta alle app che stanno attualmente utilizzando, dando priorità a quelle con il maggiore impatto di apprendimento ed eliminando le app ridondanti. Per fare ciò, i leader IT hanno bisogno di analisi dettagliate sull'utilizzo delle app per prendere decisioni informate sui loro investimenti in edtech.

Secondo il nostro Rapporto sulle app EdTech del 2024, mentre il distretto scolastico medio utilizza una media di oltre 2.000 applicazioni, solo 97 applicazioni costituiscono il 95% di coinvolgimento degli studenti nelle app.

Lightspeed Digital Insight fornisce dati di utilizzo in tempo reale su tutte le app del distretto, tutto in un unico posto. I responsabili IT possono visualizzare dati di utilizzo completi su scuole, classi e altri sottogruppi e dispositivi, identificare app ridondanti e/o sottoutilizzate e confrontare le statistiche delle app su campus, livelli scolastici, categorie e altro ancora. Con questa trasparenza completa sull'utilizzo dell'edtech, i responsabili IT possono prendere decisioni basate sui dati per massimizzare i loro budget.

2. Migliorare la gestione delle licenze

La gestione delle licenze è fondamentale per garantire che un distretto ottenga valore dai suoi investimenti in tecnologia educativa. Lightspeed Digital Insight consente ai responsabili IT di monitorare facilmente le app acquistate, il costo per contratto e la licenza individuale, le date di scadenza delle licenze e, come menzionato sopra, i dati di utilizzo per risparmiare tempo e informare le decisioni di acquisto. Mentre i responsabili IT iniziano a rivalutare la loro spesa tecnologica e a dare priorità alle allocazioni di budget, questi dati centralizzati consentono la collaborazione e semplificano le decisioni di rinnovo delle licenze.

3. Monitorare l'utilizzo e lo stato di salute del dispositivo per ottimizzare gli investimenti tecnologici

Misurare l'impatto dei dispositivi forniti dal distretto è importante anche per l'ottimizzazione dei costi IT. Comprendere l'utilizzo dei dispositivi può aiutare i distretti a semplificare la risoluzione dei problemi di Internet e dei dispositivi, gestire la prevenzione delle perdite e massimizzare l'impatto dell'apprendimento digitale. Con Lightspeed Digital Equity, i leader IT ottengono visibilità sull'accesso a Internet degli studenti e sullo stato di salute dei dispositivi al di fuori della scuola con dati solidi e in tempo reale che i distretti non possono trovare da nessun'altra parte.

4. Risparmia tempo con una gestione semplificata della privacy dei dati degli studenti e della tecnologia educativa

Poiché le minacce alla privacy dei dati degli studenti e le violazioni dei dati del sistema scolastico continuano ad aumentare, i distretti devono rimanere vigili sulla protezione della privacy dei dati. Tuttavia, mitigare i rischi per la privacy dei dati degli studenti è un compito notevolmente dispendioso in termini di tempo e denaro per i distretti scolastici, che sarà solo esacerbato dalla perdita dei finanziamenti ESSER.

Lightspeed Digital Insight fornisce ai responsabili IT strumenti che semplificano la gestione della privacy dei dati, la rendono più efficiente e richiedono meno tempo. I responsabili possono sfruttare una dashboard di facile lettura che evidenzia potenziali problemi di privacy dei dati degli studenti, una vista consolidata delle policy sulla privacy dei dati di terze parti con funzionalità di filtraggio e badge per velocizzare le revisioni delle app e la scansione delle policy sulla privacy in tempo reale per notificare agli amministratori IT le modifiche alle policy.

Dato il vasto numero di app edtech in uso, anche la gestione dei processi di revisione edtech e approvazione è diventata un compito notevolmente ingombrante per il personale IT. Con Lightspeed Digital Insight, gli amministratori IT possono facilmente visualizzare, gestire e approvare le app in un unico posto, semplificando il processo di revisione edtech e approvazione. Per i distretti che potrebbero essere sfidati da carenze di personale, queste funzionalità di risparmio di tempo consentono ai reparti IT di lavorare in modo più efficiente, liberando tempo prezioso per problemi più urgenti.

5. Condividere i report finanziari critici con tutte le parti interessate

Con la scadenza dei fondi ESSER, i distretti saranno iper-focalizzati sulla massimizzazione dei budget e sulla garanzia del ritorno sugli investimenti tecnologici. Sfruttando Lightspeed Digital Insight, i leader IT possono monitorare e fornire report accurati sulla spesa federale per i finanziamenti critici Title 1 ed ESSER e monitorare, compilare e condividere rapidamente report su budget e spesa per facilitare le collaborazioni tra i dipartimenti. Le informazioni sul coinvolgimento delle app rivelano se le risorse acquistate vengono utilizzate attivamente e aiutano a determinare il ROI.

Riepilogo

Lightspeed Digital Insight fornisce ai leader IT insight cruciali, assicurando che ogni dollaro venga utilizzato in modo efficiente ed efficace. Inoltre, Lightspeed Digital Insight allevia lo sforzo amministrativo semplificando i processi manuali e risparmiando tempo che può essere dedicato ad altre priorità.

"Lightspeed Digital Insight ci ha aiutato a dare priorità a determinate applicazioni rispetto ad altre, offrendoci trasparenza sulla frequenza con cui vengono utilizzati quegli strumenti", ha affermato Justin Steele, ex direttore IT presso il Caddo Parish School District di Shreveport, LA. "Rinegozieremo [uno dei nostri contratti] al momento del rinnovo e risparmieremo 58% di spesa per quella piattaforma e 16% complessivi di spesa di bilancio per l'anno", ha condiviso Steele.

Con la scadenza dei finanziamenti ESSER, gestire il tuo stack edtech è più importante che mai. Lightspeed Digital Insight può aiutarti a tagliare i costi e massimizzare il ROI dell'edtech.