Ritorno alla normalità: cosa significa per i team IT

Le scuole stanno riavviando l'apprendimento di persona dopo la chiusura di un anno del COVID-19 e, mentre i distretti si muovono per tornare alla "normalità", un recente sondaggio su 200 dirigenti distrettuali K-12 ha rivelato quanto segue:

  • Più di 82% degli intervistati hanno affermato che ridurre le inefficienze di spesa e massimizzare la copertura del loro budget è stata la loro massima priorità
  • Quasi 79% dà la priorità alla necessità di una migliore comprensione dell'utilizzo di app e programmi
  • E più di 77% ha affermato che la visibilità sull'utilizzo delle app era la metrica dei dati tecnologici più importante, seguita da vicino dall'attività di accesso degli studenti

Incorporare le priorità distrettuali con i dati sulle risorse edtech dei distretti

  • Nell'ultimo anno, il distretto medio ha quasi raddoppiato il numero di strumenti tecnologici educativi che utilizza (1.055)
  • 2/3 di tutte le licenze tecnologiche acquistate dal distretto andare inutilizzato
  • Il doppio app non autorizzate vengono scaricati sui dispositivi distrettuali come previsto
  • Clienti Lightspeed NON iscritto a Lightspeed Analytics ™ sono collettivamente spendendo più di $37 milioni in licenze non utilizzate
  • Il cliente medio di Lightspeed Analytics ha identificato approssimativamente $300K nel proprio costo di licenza inutilizzato

Ovviamente, è un atto di equilibrio. I distretti desiderano utilizzare i loro attuali array di strumenti in modo efficiente, tagliare gli elementi in eccesso e identificare la tecnologia e le applicazioni critiche ma sottoutilizzate e affrontare tale deficit di utilizzo attraverso uno sviluppo professionale mirato. I dirigenti scolastici vogliono anche assicurarsi che tutte le nuove fonti di finanziamento, inclusi i fondi CARES e ARP, siano spesi nel modo più efficiente possibile per mantenere e persino far crescere programmi di successo e l'utilizzo delle app all'interno delle offerte del distretto.

I dipartimenti IT distrettuali dovrebbero muoversi il più rapidamente possibile per identificare lo stato di finanziamento tecnologico del loro distretto. Scopri se il tuo distretto si qualifica per ulteriori finanziamenti statali e / o federali. Conoscere lo stato del distretto in merito a qualsiasi finanziamento aggiuntivo del CARES Act. E pensa ai modi in cui il tuo distretto potrebbe sfruttare qualsiasi finanziamento disponibile dell'American Rescue Plan per soddisfare ulteriori esigenze tecnologiche.

Alcune informazioni possono aiutare i reparti IT a capire come eliminare le congetture sul budget tecnico. Questi includono la conoscenza delle velocità di accesso remoto a Internet e ai dispositivi degli studenti, i tassi di adozione e utilizzo delle app sia per studenti che per insegnanti e i punteggi di conformità e privacy dei dati per le applicazioni attualmente utilizzate nelle reti distrettuali.

Armati di questa conoscenza, e prima di decidere quali abbonamenti mantenere e quali tagliare, i leader IT e didattici devono concordare quali elementi nella formazione post-chiusura di un distretto rappresentano acquisti critici e applicazioni software `` indispensabili '', quindi utilizzare queste informazioni come punto di riferimento mentre cercano risparmi sui costi al fine di ottimizzare la spesa tecnologica.

Entrano in gioco anche altri fattori:

  • La continua rilevanza, funzionalità ed efficacia delle applicazioni utilizzate da molto tempo
  • Quali strumenti nel tuo array, utilizzati per l'apprendimento remoto, offriranno un valore elevato anche per l'istruzione di persona
  • Determinazione dei motivi alla base delle licenze inutilizzate o sottoutilizzate

La chiave per promuovere l'efficienza e l'ottimizzazione della spesa tecnologica sono i dati: disporre dei dati giusti e adottare l'approccio analitico corretto a tali dati in modo che la spesa di un distretto offra il massimo valore educativo con il minor numero di dollari. Gli strumenti di analisi dei dati come Lightspeed Analytics ™ consentono ai leader IT di ottenere una visibilità dettagliata degli strumenti didattici online, con dati concreti sull'adozione e l'utilizzo delle app, sulla privacy e sulle prestazioni di conformità e la flessibilità di derivare e gestire set di dati personalizzabili che rivelano insight in tempo reale per un'azione informata.

Acquisire trasparenza sull'utilizzo del software, il coinvolgimento degli studenti e la conformità alla privacy dei dati, identificando al contempo opportunità di riduzione dei costi e prendendo decisioni basate sui dati per massimizzare il ROI: questi sono solo alcuni dei motivi per cui i distretti dovrebbero cercare una soluzione completa di analisi dei dati per monitorare l'attività online e prestazione. Le soluzioni di analisi avanzate forniscono ai distretti dati affidabili sull'efficacia di tutti gli strumenti tecnologici che implementano per garantire una valutazione strategica della loro tecnologia e semplificare i rapporti all'amministrazione distrettuale.

Avere una chiara linea di vista sull'utilizzo, la conformità, il coinvolgimento e l'efficacia dell'istruzione online con Lightspeed Analytics e scarica il webinar completo GRATUITAMENTE su ciò che significa tornare in classe per i team IT, ospitato dal nostro VP di Customer Success, Rob Chambers.

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