In che modo le scuole pubbliche della contea di Baldwin hanno ampliato l'utilizzo dell'analisi dei dati in seguito alla pandemia di COVID-19

Migliori pratiche nell'uso dell'analisi dei dati

Lightspeed Systems® e Digital Promise hanno unito le forze per fornire alla Digital Promise League dei distretti scolastici innovativi partecipanti un modo migliore per monitorare e monitorare il coinvolgimento digitale a livello di studenti: l'uso di CatchOn® [Lightspeed Analytics™]. Questo pluripremiato strumento di analisi dei dati consente alle scuole di analizzare l'efficacia dei loro investimenti tecnologici e identificare gli studenti a rischio di cadere in difficoltà, il tutto in tempo reale.

Sette distretti di varie dimensioni e località hanno partecipato al progetto, comprese le scuole pubbliche della contea di Baldwin in Alabama. Questo profilo sottolinea che i leader di Baldwin stanno utilizzando i dati per prendere decisioni e avviare nuove conversazioni e collaborazioni con la loro comunità educativa.

Garantire la conformità alla privacy dei dati degli studenti

Baldwin ha acquistato Lightspeed Analytics per affrontare i problemi di sicurezza derivanti dalla sua iniziativa one-to-one. L'introduzione dei dispositivi ha aperto le porte a una serie di nuovi strumenti e app digitali utilizzati e il distretto ha avuto difficoltà a tenere traccia degli strumenti utilizzati da studenti e personale. Ciò ha sollevato problemi di conformità alla sicurezza perché i dirigenti distrettuali non sapevano quanto segue:

  • Quali app e programmi gli studenti e il personale avevano installato e/o stavano utilizzando sui dispositivi di proprietà del distretto
  • In che modo studenti e insegnanti utilizzavano queste app e questi programmi
  • Quali erano le politiche e le pratiche sulla privacy per queste app relative ai dati degli studenti

L'acquisizione di informazioni sui modelli di utilizzo delle applicazioni da parte degli studenti, nonché l'accesso a badge di terze parti e revisioni di sicurezza all'interno della piattaforma, ha consentito al distretto di rispondere a queste domande.

Ci stiamo evolvendo in un distretto scolastico K-12 aziendale, il che significa che stiamo centralizzando il processo di acquisto per le app. Per prendere decisioni intelligenti e informate sullo sviluppo professionale e sul supporto che possiamo fornire in merito a questi strumenti, dobbiamo sapere cosa stanno usando gli insegnanti e gli studenti.

Homer Coffman, CTO, scuole pubbliche della contea di Baldwin

Monitoraggio del ritorno sull'investimento (ROI)

Il distretto ha inoltre acquistato Lightspeed Analytics per ottenere visibilità sui dati sull'utilizzo delle applicazioni del distretto e calcolare il ritorno sull'investimento sulle app e gli strumenti digitali acquistati. “Sapevo che stavamo spendendo milioni di dollari in software, ma non sapevo se quel software fosse stato utilizzato," ha affermato Homer Coffman, Chief Technology Officer presso le scuole pubbliche della contea di Baldwin. “Ci stiamo evolvendo in un distretto scolastico aziendale K-12, il che significa che stiamo centralizzando il processo di acquisto per le app. Per prendere decisioni intelligenti e informate sullo sviluppo professionale e sul supporto che possiamo fornire in merito a questi strumenti, dobbiamo sapere cosa stanno usando gli insegnanti e gli studenti”.

Questo tipo di dati fruibili ha fornito al distretto la visibilità necessaria per raggiungere entrambi gli obiettivi. I leader stanno ora monitorando le app e gli strumenti utilizzati da studenti e insegnanti, consentendo loro di salvaguardare i dati degli studenti in modo più efficace e di calcolare con precisione il ROI dei loro acquisti edtech.

Avevamo 8.000 studenti che imparavano in un ambiente virtuale. Volevamo assicurarci che frequentassero le lezioni, svolgessero il loro lavoro e avessero una struttura per le loro giornate. Avere accesso ai nostri dati sull'utilizzo e sul coinvolgimento ci ha aiutato a raggiungere questo obiettivo ed è stato molto vantaggioso.

Homer Coffman, CTO, scuole pubbliche della contea di Baldwin

Monitoraggio dei progressi e delle presenze degli studenti

Con l'inizio delle ramificazioni della pandemia, i leader di Baldwin si sono subito resi conto che avevano bisogno di espandere i loro obiettivi di analisi originali e iniziare a sfruttare i loro dati utilizzabili per monitorare anche i progressi e la frequenza degli studenti nei loro ambienti di apprendimento virtuali. "Quando è iniziato il COVID, abbiamo dovuto muoverci in una direzione completamente diversa", ha affermato Coffman. “Avevamo 8.000 studenti che imparavano in un ambiente virtuale. Volevamo assicurarci che frequentassero le lezioni, svolgessero il loro lavoro e avessero una struttura per le loro giornate. Avere accesso ai nostri dati sull'utilizzo e sul coinvolgimento ci ha aiutato a raggiungere questo obiettivo ed è stato molto vantaggioso".

Notifiche del genitore/tutore sui dati degli studenti

Come parte della loro strategia di conformità e per soddisfare i requisiti FERPA, Baldwin ha iniziato a fornire ai genitori maggiori informazioni sui programmi software utilizzati dai loro studenti. Baldwin sta attualmente utilizzando Lightspeed Analytics per generare rapporti sulle app approvate che gli studenti e il personale possono utilizzare. Il team di Baldwin intende fornire tali informazioni ai genitori il prossimo anno scolastico. "Vogliamo informare i genitori sui pacchetti software che stiamo utilizzando e far loro sapere dei fornitori che utilizziamo che ci richiedono di fornire i dati degli studenti", ha affermato Coffman. "Stiamo già iniziando a utilizzare il sistema di analisi per generare tali informazioni e inizieremo a distribuirle alla nostra community di genitori il prossimo anno".

Identificare e convalidare le crescenti esigenze di personale

Per Baldwin, l'accesso ai dati sull'utilizzo delle applicazioni da parte del personale e degli studenti ha messo in luce la necessità di personale aggiuntivo per supportare le crescenti integrazioni software. "Da quando COVID, il nostro distretto ha speso milioni in prodotti per i programmi di studio", ha affermato Coffman. "Si presumeva che l'IT avrebbe supportato quegli investimenti, ma non abbiamo preso parte alla conversazione iniziale quando sono stati acquistati. Il personale ha iniziato a chiamare il nostro help desk per ricevere supporto su questi strumenti. L'help desk avrebbe valutato le domande più frequenti, ma poi le avrebbe inviate al nostro team di curriculum. Il team del curriculum è stato rapidamente sommerso e ha contattato il nostro dipartimento per chiedere aiuto, ma al momento non abbiamo le risorse per supportarlo".

Coffman ha continuato: “Tuttavia, nel prossimo anno, penso che sarò in grado di assumere cinque nuovi membri del team aggiuntivi per correggere questo problema, grazie alle intuizioni che abbiamo raccolto dai dati sulla necessità di ulteriore supporto professionale. "

Monitoraggio del coinvolgimento degli studenti

Nel gennaio 2021, Baldwin è andato completamente a distanza per una settimana. Durante quel periodo, il team dirigenziale di Baldwin ha utilizzato Lightspeed Systems per monitorare il coinvolgimento degli studenti e monitorare e valutare l'efficacia della sua iniziativa one-to-one. "Per la prima volta, ho potuto effettivamente vedere il nostro one-to-one funzionare nel modo in cui è stato progettato per funzionare", ha affermato Coffman. “Invece dei dispositivi utilizzati esclusivamente per valutazioni e test, studenti e personale utilizzavano i loro strumenti e dispositivi edtech per scopi educativi e curriculari. Abbiamo avuto 27.000 bambini online e ho potuto vedere quanto fossero attivi e coinvolti tramite CatchOn [Lightspeed Analytics].

Efficienze operative

Oltre a monitorare il ROI sugli strumenti didattici, Baldwin ha adottato una strategia di ROI olistica che include anche il monitoraggio dei dati sull'utilizzo delle applicazioni per gli strumenti aziendali e software. "Abbiamo creato dashboard per quasi tutti i membri del nostro team amministrativo, inclusi risorse umane, business e finanza", ha affermato Coffman. "È qui che vengono effettuati alcuni dei nostri maggiori acquisti di software, quindi uno dei miei obiettivi principali è ottenere maggiori informazioni sui modelli di utilizzo sul lato amministrativo".

Approfondimenti chiave e passaggi successivi

Il viaggio dei dati di Baldwin e i guadagni che hanno ottenuto in un periodo di tempo relativamente breve sono certamente impressionanti. Guardando al futuro, il distretto intende approfondire l'utilizzo e identificare quali strumenti vengono utilizzati e quali no. "Penso che stiamo solo grattando la superficie sulla comprensione e il supporto delle applicazioni nell'istruzione", ha affermato Coffman. “Vorrei eliminare molte duplicazioni e inefficienze. Vogliamo anche identificare i potenziali rischi del software e creare un processo di verifica per i nostri insegnanti che dia loro sufficiente flessibilità per essere innovativi ma non comprometta i dati degli studenti".

Abbiamo creato dashboard per quasi tutti i membri del nostro team amministrativo, inclusi HR, business e finanziamenti. È qui che vengono effettuati alcuni dei nostri maggiori acquisti di software, quindi uno dei miei obiettivi principali è ottenere maggiori informazioni sui modelli di utilizzo sul lato amministrativo.

Homer Coffman, CTO, scuole pubbliche della contea di Baldwin
Scuole pubbliche della contea di Baldwin

Informazioni

Posizione:

Contea di Baldwin, Alabama

Cliente dal:

2020

Studenti:

30,000

Gradi:

K-12

Dispositivi/OS utilizzati:

Chrome, Windows, Mac

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Digital Promise lavora all'intersezione di leader dell'istruzione, ricercatori e sviluppatori di tecnologie per migliorare le opportunità di apprendimento per tutti e colmare il divario di apprendimento digitale. Perché quando tutti gli studenti hanno un accesso equo alla tecnologia, quando tutti partecipano e quando tutti imparano, tutti beneficiamo di una società più coinvolta, informata e giusta.

Informazioni sui sistemi Lightspeed

Lightspeed Systems, con sede ad Austin, in Texas, è una piattaforma online leader di sicurezza ed efficacia per le scuole primarie e secondarie. Partner collaudato per la sicurezza e il coinvolgimento degli studenti, Lightspeed utilizza l'intelligenza artificiale avanzata per visualizzare e analizzare l'attività degli studenti sul Web. Lightspeed serve oltre 20 milioni di studenti in 38 paesi e 28.000 scuole in tutto il mondo.

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