Le Bibb County Public Schools identificano in modo proattivo gli studenti a rischio di autolesionismo o violenza utilizzando Lightspeed Systems® e Microsoft Teams®

Con così tante opzioni per l'attività online (social media, documenti online, email, YouTube, app, browser, motori di ricerca e altro ancora) i distretti scolastici devono affrontare un'enorme sfida per ottenere la visibilità necessaria per garantire la sicurezza degli studenti. 

Servendo 22.000 studenti e 4.000 membri del personale, Bibb County Public Schools comprende la necessità di un approccio globale a non solo filtraggio contenuto inappropriato da attività online, ma anche avvisare gli amministratori di potenziali minacce alla sicurezza degli studenti e mentalealth segnali di pericoloEcco perché hanno scelto Lightspeed Sistemi (Lightspeed), un partner Microsoft, per contribuire a rafforzare la loro risposta agli incidenti e la strategia di intervento.  

Durante l'inizio della crisi COVID-19, Bibb County ha dovuto reinventare suo approccio al filtraggio. Prima della pandemia, fornivano dispositivi alla maggior parte degli studenti e consentito per BYOD; tuttavia, la loro transizione a un file ibrido a casa e L'ambiente scolastico all'interno del campus in risposta a COVID-19 ha accelerato la necessità di inviare i dispositivi a casa con ogni studente.Ma più crescevano le loro esigenze, più la loro soluzione di filtraggio esistente veniva meno.  

In un modello di apprendimento ibrido, lo era necessario per Bibb County per filtrare i dispositivi fuori dal campus. Essi aveva bisogno di una soluzione che potrebbero supportare i loro dispositivi remoti e affrontare le sfide uniche di Istruzione primaria e secondaria 

Con l'apprendimento a distanza, devi essere in grado di filtrare fuori rete o non puoi inviare dispositivi a casa. Avevamo bisogno di un filtro dei contenuti che si concentrasse sulla scuola primaria e secondaria e sulle esigenze della scuola materna perché sono molto, molto diverse da quelle di un'azienda Fortune 500 ".

Greg Hogan, Network Data and Security Coordinator

Facile distribuzione del filtro basato su cloud

Una volta che Bibb County ha deciso di implementare Lightspeed Filter ™, un soluzione di filtraggio web leader del settore, l'attuazione non ha richiesto molto tempo.  

Essere in grado di introdurre un filtro per i contenuti e renderlo operativo in un paio d'ore è davvero incredibile. Con Lightspeed, puoi distribuire il software e avviare una dashboard in un paio d'ore. Questo la dice lunga sulla qualità del prodotto.

Greg Hogan, Network Data and Security Coordinator

Sebbene inizialmente esitante a farlo rinunciare al controllo derivante dalla gestione dell'hardware a passare a una soluzione completamente basata su cloud, Hogan non si pente di aver riposto la sua fiducia in Lightspeed per filtrare i dispositivi del suo distretto sia dentro che fuori rete. 

"Che cosa è così fantastico di questo prodotto è che l'agente funziona", Dice Hogan. "Voglio dire, lo installi e funziona. Mentre con [altro soluzioni di filtraggio] Ho affrontato in passato, ci sono così tanti ritocchi che dovere essere fatto per farlo funzionare. [Apprezzo] la semplificazione di avere qualcosa che puoi distribuire, e sai che funzionerà. Non devi preoccuparti di questo. " 

Reporting semplificato

Lightspeed soluzioni non solo consentire Hogan per assicurarsi che i suoi studenti siano al sicuro - essi anche fare attività che richiedono tempo come la generazione e condivisione rapporti più facili da gestire. Con una dashboard di reportistica personalizzabile, funzionalità di drill-down e un'interfaccia intuitiva,Hogan può facilmente identificare contenuto dannoso, intensificare rapidamente le questioni importanti e restituire le sue messa a fuoco per altre priorità.   

"La nostra soluzione precedente mancava dal punto di vista dei rapporti e potevi perderti nella dashboard, mentre Lightspeed era molto bravo a semplificare il processo di segnalazione e semplificare tutto ciò che riguarda la gestione del filtro dei contenuti", Dice Hogan.  

 Tra i molti rapporti forniti da Lightspeed, Hogan si affida maggiormente ai rapporti sui contenuti contrassegnatiCon le precedenti soluzioni di filtraggio, il processo di segnalazione era molto manuale per Hogan. Gli ha richiesto di creare un modello di posta elettronica in cui inserire screenshot dell'attività contrassegnata. Con filtro Lightspeed, non fa altro che inviare un collegamento agli amministratori in modo che possano seguire l'incidente. 

 "Il mio tempo per i rapporti è stato ridotto drasticamente", aggiunge Hogan. "Ha reso il mio lavoro incredibilmente più facile quello ha ridotto molto il lavoro sulle gambe che devo fare per fornire informazioni a coloro che ne hanno bisogno. Mi occupo del [filtraggio dei contenuti] per l'intero distretto, il che la dice lunga sul prodotto. Posso gestire facilmente migliaia di studenti e personale e continuare a fare tutte le altre cose che devo fare ". 

Prevenzione dell'autolesionismo, del suicidio e della violenza scolastica con Lightspeed Alert ™

Quando si tratta di sicurezza degli studenti, è essenziale una comunicazione efficace tra il personale scolastico e gli amministratori. Quartieri dovere preparati a fornire le informazioni giuste alle persone giuste al momento giusto. 

 Inoltre Filtro velocità della luce, Lightspeed offre un avviso sulla sicurezza degli studentiattraverso Avviso velocità della luce, quale fornisce notifiche in tempo reale quando gli studenti sono a rischio di autolesionismo o violenza nei confronti di altri. 

[Lightspeed Alert ™] è stato una grande benedizione per questo distretto. Non è qualcosa che avevamo con il nostro filtro precedente. Dovresti cercare i tipi specifici di ricerche dannose.

Greg Hogan, Network Data and Security Coordinator

Per Bibb County, Avviso velocità della luce è diventata una componente fondamentale nei loro piani d'azione per la sicurezza degli studenti per prevenire l'autolesionismo, il suicidio e la violenza nelle scuole. Hogan apprezza l'essere all'istante notificato di minacce in modo che possa facilitare rapidamente l'intervento degli amministratori. 

 “La chiave è muoversi velocemente. Tempo è dell'essenza. In questo senso, non vuoi ritardare la segnalazione delle minacce, "Dice Hogan. "Abbiamo effettivamente sviluppato una procedura di protocollo completamente nuova perché abbiamo questo capacità. Con Avviso velocità della luce, Ricevo l'avviso, invio le informazioni di avviso al preside e ai consulenti di quella scuola, quindi seguo immediatamente quell'e-mail con una telefonata per dire: 'Ehi, sto facendo un passaggio di consegne. Hai un'e-mail nella tua posta in arrivo, verifica di averla ricevuta. " Quindi eseguono. " 

L'integrazione di Microsoft Teams ha portato gli avvisi di sicurezza al livello successivo

Il Lightspeed Sistemi l'integrazione con Microsoft Teams consente ai funzionari di monitorare l'attività all'interno della chat di Teams e fornisce avvisi in tempo reale degli studenti che mostrano segni di crisi. 

 Dal suo lancio, Avviso velocità della luce ha segnalato oltre 84.000 casi di comportamenti potenzialmente preoccupanti degli studenti In tutto il mondo, aiutando il personale scolastico a fornire un intervento tempestivo. La collaborazione con Microsoft Teams e le sue capacità di chat amplifica l'efficacia della piattaforma. 

 "La maggior parte nostro i problemi di sicurezza segnalati sono stati riscontrati nei registri delle chat di [Microsoft] Teams ", afferma Hogan. “Immediatamente durante la prima settimana, stavamo già assistendo ad attività che dovevano essere affrontate. Ci ha anche fornito informazioni sulle chat di cui non eravamo a conoscenza e non erano autorizzate. Molte chat room non sono state chiuse dopo che abbiamo implementato nuove politiche e Avviso velocità della luce ci ha permesso di trovare queste chat attivando un avviso. È stato un vantaggio imprevisto che abbiamo potuto utilizzare a nostro vantaggio. " 

"I bambini non si limitano più a Google. Chattano e scrivono ", dice Hogan. "[Team] è solitamente il luogo in cui si svolgono le conversazioni ed è qui che vedrai le informazioni più approfondite su un potenziale problema". 

 Tlui capacità di Lightspeed Mettere in guardia monitorare Microsoft Teams Chiacchierare ha mettere Bibb County nel file posizione migliore per proteggere i propri studenti. Hogan è fiducioso di avere il più approfondito funzionalità disponibili nel mercato.   

[Avere questa capacità] è stato estremamente prezioso. Voglio dire, è tra le prime tre esigenze di filtraggio dei contenuti. Non conosco nessun altro prodotto che monitora le chat di [Microsoft] Teams. È un must per un ambiente di apprendimento remoto. Non ci sono scuse per non avere un prodotto come questo.

Greg Hogan, Network Data and Security Coordinator
Logo del distretto scolastico della contea di Bibb

Informazioni

Posizione:

Georgia

Cliente dal:

2020

Studenti:

22,000

Gradi:

PreK-12

Membri dello staff:

4,000

Dispositivi utilizzati:

iPad, laptop Windows

Soluzioni:

Lightspeed Filter ™, Lightspeed Alert ™

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