La salvaguardia dei dati degli studenti è una responsabilità primaria per i distretti scolastici di oggi. Un solo momento di interruzione nella sicurezza dei dati può comportare una serie di gravi conseguenze per gli studenti: sicurezza compromessa, identità rubata, punteggio di credito rovinato e altro ancora.
Poiché le violazioni dei dati possono avere un impatto costoso per gli studenti fino all'età adulta, molti stati stanno integrando il nazionale Legge sui diritti all'istruzione familiare e sulla privacy (FERPA) con solide leggi locali sulla privacy. Bloomington Public Schools (BPS), un distretto che serve circa 6.000 studenti nelle zone rurali dell'Illinois, sta integrando strumenti di analisi dei dati per aiutare a soddisfare gli standard di Il nuovo Student Online Personal Protection Act (SOPPA) dell'Illinois.
Raggiungere la conformità SOPPA
Come spiega di seguito Jim Peterson, Technology Director di BPS, il distretto utilizza Lightspeed Visione digitale, un ampio strumento di analisi dei dati, per garantire la sicurezza dei suoi studenti e promuovere un'istruzione efficace. Ora sta sfruttando il sistema per preparare il suo distretto alla piena conformità SOPPA in questi tre modi.
Avevamo sei o sette applicazioni per quiz in uso, il che è altamente inefficiente. Gli educatori potrebbero accedere, scaricare i loro elenchi di classi e caricare in molti sistemi all'insaputa di nessuno. È roba spaventosa.
Jim Peterson, Direttore tecnologico, Bloomington Public Schools
Suggerimento 1 per la sicurezza dei dati:
Scopri quali app sta effettivamente utilizzando il tuo distretto
Quando i distretti distribuiscono Lightspeed Digital Insight, gli amministratori sono immediatamente sorpresi di vedere la grande quantità e i tipi di app utilizzate: app non approvate o sconosciute utilizzate ampiamente, app costose che vengono trascurate e app efficaci utilizzate con parsimonia.
Suggerimento 2 per la sicurezza dei dati:
Usa Lightspeed Digital Insight per promuovere un dialogo sulla sicurezza con gli insegnanti
Il signor Peterson ha scoperto che gran parte dell'espansione incontrollata delle app di Bloomington è il risultato dell'entusiasmo dei suoi insegnanti di offrire agli studenti app nuove ed efficaci. Al fine di promuovere questa pratica senza compromettere la sicurezza dei dati degli studenti, Peterson ha creato un forum in cui gli insegnanti possono inviare le app che vorrebbero utilizzare. "Dobbiamo dare agli insegnanti ciò che vogliono quando lo vogliono, ma dobbiamo anche proteggere i nostri figli", ha detto. Grazie a questo processo BPS ha potuto non solo tutelare i propri studenti, ma anche diffondere a livello di distretto le app più efficaci.
Recentemente, Mr. Peterson ha migliorato questo dialogo con gli insegnanti utilizzando Lightspeed Digital Insight. Poiché il forum è ora collegato allo strumento di analisi, gli insegnanti possono vedere quali app il distretto ha già approvato per l'uso quando ne nominano una nuova per l'approvazione. “Lightspeed Digital Insight non si limita a condividere tutte le app approvate nel nostro distretto”, ha spiegato Peterson.
Ora abbiamo un comitato che si riunisce ogni mese per valutare le app dal punto di vista del curriculum, della privacy e della tecnologia.
Jim Peterson, Direttore tecnologico, Bloomington Public Schools
Suggerimento 3 per la sicurezza dei dati:
Includere altre parti interessate nel dialogo sulla sicurezza
Mentre i distretti a livello nazionale stanno affrontando le sfide della sicurezza, stanno trovando modi per aiutarsi a vicenda a farlo con successo. Mr. Peterson ha utilizzato Lightspeed Digital Insight per accelerare il processo di valutazione di nuove app da parte di BPS. "Lightspeed Digital Insight ci consente di vedere quali altri distretti di app stanno monitorando e quali hanno approvato", ha affermato. "Inoltre, il sistema include il contratto di licenza di ciascuna app, il che semplifica il monitoraggio di questo tipo di cose."
Mr. Peterson e il suo team usano anche Lightspeed Digital Insight per comunicare informazioni critiche sulla privacy dei dati ai genitori. Lo strumento semplifica la conformità alla nuova legislazione che richiede la divulgazione di tutte le politiche e le violazioni dei dati: i distretti devono semplicemente caricare sulla piattaforma di Lightspeed un documento che dettaglia la violazione e inviare una notifica ai genitori. In questo modo, Lightspeed consente a Bloomington di promuovere il successo degli studenti senza mettere a rischio i dati critici.
Qualunque sia l'attuale panorama normativo del tuo distretto, seguire questi tre semplici passaggi può aiutarti a proteggere gli studenti e migliorare i risultati dell'istruzione.
Lo strumento mostra anche come gli insegnanti possono implementare al meglio e iniziare a utilizzare ciascuna app, mostrando ai genitori quali app stiamo effettivamente utilizzando. Lightspeed Digital Insight ci ha davvero aiutato.
Jim Peterson, Direttore tecnologico, Bloomington Public Schools
Informazioni
Posizione:
Bloomington, Illinois
Cliente dal:
2018
Studenti:
5,500
Gradi:
K-12
Dispositivi/OS utilizzati:
Chromebook, Windows
Soluzioni:
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Informazioni sui sistemi Lightspeed
Lightspeed Systems, con sede ad Austin, in Texas, è una piattaforma online leader di sicurezza ed efficacia per le scuole primarie e secondarie. Partner collaudato per la sicurezza e il coinvolgimento degli studenti, Lightspeed utilizza l'intelligenza artificiale avanzata per visualizzare e analizzare l'attività degli studenti sul Web. Lightspeed serve oltre 20 milioni di studenti in 38 paesi e 28.000 scuole in tutto il mondo.