Promuovere il coinvolgimento in classe, l'impatto sull'EdTech e la sicurezza degli studenti a Shreveport, in Louisiana

LA SFIDA:

Le Caddo Parish Public Schools (CPPS), che servono circa 36.000 studenti nella Louisiana nordoccidentale, amministrano molte delle migliori scuole dello stato e hanno vinto più di una dozzina di premi basati sul merito dal Dipartimento dell'Istruzione degli Stati Uniti. CPPS collabora con Lightspeed Systems dal 2018 per una miriade di soluzioni, tra cui Lightspeed Alert™ per il monitoraggio e il supporto delle crisi (leggi la loro storia qui).

Promuovere il coinvolgimento degli studenti

Di recente, Caddo Parish ha cercato sostegno per i suoi 2.000 insegnanti delle scuole elementari e secondarie che gestiscono classi 1:1 per gli studenti delle classi 5-12. Il loro obiettivo era migliorare l'attenzione degli studenti sull'apprendimento riducendo al minimo le distrazioni online e aumentando la trasparenza e il controllo per gli insegnanti.

Valutazione dell'impatto dell'EdTech

CPPS voleva anche ottimizzare il proprio ecosistema edtech sfruttando le informazioni fruibili dall'utilizzo delle app didattiche e semplificando la gestione e l'analisi dei dati. Hanno riconosciuto l'opportunità di utilizzare i dati disponibili per prendere decisioni più intelligenti e utilizzare meglio le proprie risorse, un imperativo crescente date le riduzioni dei finanziamenti federali e la carenza di personale. Tuttavia, con un processo esistente decentralizzato e dispendioso in termini di tempo, il distretto ha faticato a gestire in modo efficiente i rinnovi delle licenze, valutare efficacemente gli investimenti edtech e identificare facilmente le esigenze di sviluppo professionale.

LA SOLUZIONE

Caddo Parish si è rivolto a Lightspeed Systems per una soluzione che li aiutasse a raggiungere entrambi i loro obiettivi. Con la soluzione Engagement & Impact di Lightspeed, il distretto beneficia di una suite di prodotti che combina il meglio della gestione della classe e dell'analisi dei dati per mantenere gli studenti concentrati, partecipare e utilizzare l'edtech di alto valore sia all'interno che all'esterno della classe.

Lightspeed Classroom Management ™ aiuta gli insegnanti a gestire efficacemente le classi in un mondo 1:1. Grazie alla visibilità e al controllo in tempo reale dell'attività dei dispositivi degli studenti, gli insegnanti possono risparmiare tempo e gestire le lezioni con facilità.

Lightspeed Digital Insight™ offre ai leader IT e curriculari una visione unica dell'utilizzo dell'edtech distrettuale per comprendere rapidamente il coinvolgimento delle app, valutare il valore dei loro investimenti e gestire il loro ecosistema di apprendimento digitale. Visualizza analisi affidabili, facilita l'approvazione delle app, gestisci le licenze, monitora le spese e garantisci la conformità alla privacy dei dati, tutto in un'unica piattaforma.

Creazione di un ambiente di apprendimento coinvolgente

Con Lightspeed Classroom Management, gli insegnanti elementari di Caddo Parish possono gestire senza sforzo le loro lezioni in classe. Lo strumento fornisce visibilità e controllo in tempo reale dell'attività del dispositivo degli studenti, consentendo agli insegnanti di inviare facilmente URL verificati, chiudere schede che distraggono, bloccare siti Web inappropriati e abilitare la condivisione dello schermo per una classe collaborativa e interattiva.

Justin Steele, supervisore della tecnologia educativa di Caddo Parish, ha spiegato che diversi insegnanti avevano diversi punti deboli con i comportamenti di navigazione degli studenti, ma tutti sono stati in grado di affrontare questi problemi utilizzando le varie funzionalità di Lightspeed Classroom Management.

Che si tratti di sfruttare le regole Web per bloccare l'accesso a YouTube o di implementare il blocco dei dispositivi per limitare le distrazioni quando necessario, lo strumento per la classe di Lightspeed aiuta i nostri insegnanti a tenere gli studenti al passo.

"Sia che si tratti di sfruttare le regole web per bloccare l'accesso a YouTube o di implementare il blocco dei dispositivi per limitare le distrazioni quando necessario, lo strumento per la classe di Lightspeed aiuta i nostri educatori a tenere gli studenti in carreggiata", ha affermato Steele.

Accesso a informazioni utili

Alla ricerca di una migliore comprensione di come vengono utilizzate le loro app edtech, CPPS ora sfrutta Lightspeed Digital Insight. Utilizzando i report granulari sull'utilizzo del programma, CPPS può accedere a dati più accurati rispetto a quelli precedentemente disponibili con il loro prodotto precedente. Ciò ha consentito al distretto di ottenere informazioni sull'utilizzo delle app a vari livelli, tra cui distretto, campus, classe e studente.

Prima di [Lightspeed] Digital Insight, dovevamo rivolgerci ai singoli fornitori di app per ottenere tutte le informazioni sull'utilizzo e sostenere una vendita soft per ottenere i dati di cui avevamo bisogno. Ora abbiamo accesso a report rapidi e personalizzabili. È molto più snello.

In qualità di fonte centralizzata per le loro analisi, Lightspeed Digital Insight consente inoltre di risparmiare tempo nel distretto eliminando il processo di raccolta manuale dei dati. "Prima di [Lightspeed] Digital Insight, dovevamo rivolgerci ai singoli fornitori di app per ottenere tutte le informazioni sull'utilizzo e sostenere una vendita soft per ottenere i dati di cui avevamo bisogno", ha affermato Steele. “Ora abbiamo accesso a report rapidi e personalizzabili. È molto più snello. Inoltre, il distretto utilizza Lightspeed Digital Insight per gestire le proprie licenze in modo più efficace. I report sulla gestione delle licenze del programma consentono al distretto di utilizzare i dati sull'utilizzo per dare priorità ai rinnovi in base al potenziale impatto e possono monitorare con successo le licenze attive, le prossime scadenze e i rinnovi.

Questi dati sono così importanti perché aprono una conversazione per noi con i nostri stakeholder su come vengono utilizzate le app rispetto a cosa ci aspettavamo quando inizialmente abbiamo concesso in licenza le applicazioni. [Lightspeed] Digital Insight ci offre visibilità e informazioni per poter agire rapidamente.

"Questi dati sono così importanti perché aprono una conversazione per noi con i nostri stakeholder su come vengono utilizzate le app rispetto a ciò che ci aspettavamo quando inizialmente abbiamo concesso in licenza le applicazioni", ha continuato Steele. "[Lightspeed] Digital Insight ci offre visibilità e informazioni per poter agire rapidamente."

Lightspeed Digital Insight ha ottimizzato molto di più dei semplici processi di concessione delle licenze del distretto. Le funzionalità integrate, come il flusso di lavoro di approvazione delle app e l'elenco delle app approvate, hanno semplificato le richieste degli insegnanti per nuovi strumenti digitali e consentito una maggiore condivisione e collaborazione tra le varie parti interessate, incluso il consiglio di amministrazione. CPPS apprezza anche la capacità di Lightspeed Digital Insight di acquisire dati a livello di singolo dispositivo. “C'è un singolo agente su ogni dispositivo che acquisisce un'immagine precisa di ciò che sta accadendo. Ci fidiamo completamente dei dati",
aggiunge Steele.

Utilizzando i dati acquisiti in Lightspeed Digital Insight, CPPS può comprendere meglio come vengono utilizzate le proprie app edtech e prendere decisioni più informate in merito ai propri investimenti tecnologici.

L'IMPATTO

Utilizzando la soluzione Engagement & Impact di Lightspeed, il personale delle Caddo Parish Public Schools è stato in grado di risparmiare tempo sia degli insegnanti che del personale, massimizzare il tempo di insegnamento e valutare in modo più efficace l'impatto dei loro investimenti digitali per scalare l'apprendimento digitale.

Risparmiare tempo agli insegnanti

Steele ha ricordato come Lightspeed Classroom Management abbia consentito agli insegnanti della Caddo Parish di essere proattivi nella gestione delle classi e dei dispositivi degli studenti, eliminando l'IT come intermediario e semplificando il processo di apprendimento. "[Lightspeed] La gestione della classe ha aiutato il nostro distretto a colmare il vuoto precedentemente colmato dal supporto IT e siamo in grado di risparmiare tempo nel processo", ha condiviso Steele.

Aumentare l'impatto degli investimenti in edtech

“[Lightspeed] Digital Insight ci ha aiutato a stabilire la priorità di determinate applicazioni rispetto ad altre, offrendoci trasparenza sulla frequenza con cui tali strumenti vengono utilizzati e quindi apprezzati dal nostro distretto.

Con Lightspeed Digital Insight, CPPS è stato in grado di prendere decisioni di investimento edtech più informate. "[Lightspeed] Digital Insight ci ha aiutato a stabilire la priorità di determinate applicazioni rispetto ad altre, offrendoci trasparenza sulla frequenza con cui tali strumenti vengono utilizzati e quindi apprezzati dal nostro distretto", ha continuato Steele. Ad esempio, il distretto ha notato un aumento dell'utilizzo da parte di insegnanti e studenti di un'app che inizialmente era stata identificata come tagliata. Dopo ulteriori indagini e feedback positivi degli insegnanti, il distretto ha deciso di rinnovare l'app e aumentare le licenze per soddisfare la sua popolarità. D'altra parte, hanno scoperto che un'altra app, in cui il distretto aveva investito una notevole quantità di denaro, era utilizzata solo 50%. "Rinegozieremo quel contratto al rinnovo e risparmieremo 58% nella spesa per quella piattaforma e un totale di 16% nella spesa del budget per l'anno", ha condiviso Steele.

Identificare le opportunità di formazione degli insegnanti

"[Lightspeed] Digital Insight ci ha anche aiutato a identificare le esigenze di sviluppo professionale osservando l'utilizzo delle app anno dopo anno", ha aggiunto Steele. Determinando quali app stanno crescendo in popolarità, il distretto può identificare potenziali opportunità di ulteriore formazione degli insegnanti per migliorare l'efficacia delle app. Al contrario, se un'app è ritenuta essenziale ma sottoutilizzata, il distretto può identificare la necessità di investire nello sviluppo professionale degli insegnanti per ridimensionare l'impatto degli strumenti di apprendimento digitale ad alto valore.

Miglioramento della sicurezza degli studenti con una suite di soluzioni integrate

Infine, Caddo Parish Public Schools utilizza Lightspeed Classroom Management e Lightspeed Digital Insight insieme a Lightspeed Alert™ per migliorare il proprio protocollo di sicurezza degli studenti. Se il distretto riceve una notifica di una minaccia o preoccupazione per la sicurezza tramite Lightspeed Alert, può fare riferimento allo strumento di gestione della classe per visualizzare l'attività online in tempo reale dello studente. Inoltre, Lightspeed Digital Insight fornisce dati dettagliati sull'utilizzo delle app e il tempo trascorso online, consentendo al distretto di indagare ulteriormente.

"Con queste informazioni, le scuole hanno la prova di cui hanno bisogno per avere conversazioni difficili con insegnanti e amministratori sugli studenti", riflette Steele. "Ogni strumento integra l'altro, consentendo alle scuole di condurre ricerche approfondite e fornire le informazioni necessarie al proprio personale per prendere decisioni informate".

Informazioni

Posizione:

Shreveport, Los Angeles

Cliente dal:

2018

Studenti:

36,000

Gamma di gradi

PreK-12

Dispositivi utilizzati:

iPad, Chromebook

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Informazioni sui sistemi Lightspeed

Lightspeed Systems, con sede ad Austin, in Texas, è una piattaforma online leader di sicurezza ed efficacia per le scuole primarie e secondarie. Partner collaudato per la sicurezza e il coinvolgimento degli studenti, Lightspeed utilizza l'intelligenza artificiale avanzata per visualizzare e analizzare l'attività degli studenti sul Web. Lightspeed serve oltre 20 milioni di studenti in 38 paesi e 28.000 scuole in tutto il mondo.

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