Il distretto scolastico della contea di Clay sfrutta l'analisi per proteggere i dati degli studenti e aumentare il ROI

Sfida: Gestione accurata delle applicazioni a livello distrettuale

quando Distretto scolastico della contea di Clay (CCSD), un distretto di medie dimensioni a poche miglia dall'entroterra della costa orientale della Florida, ha implementato il suo programma 1:1, gli amministratori sono stati lieti di vedere con quanta rapidità ed entusiasmo gli educatori e gli studenti hanno iniziato a utilizzare i loro dispositivi per integrare i metodi educativi tradizionali. Hanno dovuto affrontare un solo problema: gli amministratori non potevano dire quali app stessero effettivamente utilizzando la loro comunità.

"Prima di ricevere CatchOn® [Lightspeed Analytics™ - CatchOn Edition], per scoprire quali app erano in uso e come le persone le utilizzavano, eravamo costretti a inviare questionari agli insegnanti", ha affermato Richard Perkins, coordinatore dei servizi informativi. "Dovevamo solo sperare che rispondessero completamente".

In verità, tuttavia, sapeva che gli mancava la visibilità sull'utilizzo delle app da parte del distretto di cui il distretto aveva bisogno per prendere decisioni e investimenti informati e basati sui dati. A peggiorare le cose, il signor Perkins non aveva modo di tenere traccia delle modifiche alla politica sulla privacy di ciascuna app. Ha concluso che per aumentare i risultati dell'istruzione, risparmiare tempo e denaro e proteggere la privacy dei dati degli studenti, aveva bisogno di scoprire esattamente quali app utilizzava la sua comunità e quando.

Con questa intuizione, possiamo migliorare la qualità dell'istruzione e allo stesso tempo prendere decisioni finanziarie migliori.

Richard Perkins, coordinatore dei servizi informativi, distretto scolastico della contea di Clay

Soluzione: Distribuisci Lightspeed Analytics™-CatchOn Edition su tutti i dispositivi di proprietà del distretto

Il Sig. Perkins ha deciso di implementare Lightspeed Analytics-CatchOn Edition perché gli offre una visibilità totale sull'utilizzo delle app del suo distretto, indipendentemente da dove gli studenti utilizzano i loro dispositivi.

Lightspeed Analytics - Edizione CatchOn, l'insuperabile soluzione di analisi dei dati K-12, ha vinto numerosi premi anno dopo anno perché non solo offre agli educatori come il Sig. Perkins la visibilità e i dati di cui hanno bisogno, ma lo strumento fornisce anche una piattaforma personalizzabile che consente ad amministratori, direttori del curriculum e direttori tecnici di trasformare i dati in tempo reale in insight, come ad esempio:

  • Quali app sono in uso nel distretto?
  • Qual è il costo di ciascuna app per utente effettivo?
  • Come stanno andando i miei KPI oggi?
  • Qual è la politica sulla privacy dei dati di ogni app in uso?

Il sistema di analisi ha fornito al Sig. Perkins risposte in tempo reale a queste domande dopo un'implementazione senza stress che non ha richiesto nuovo hardware.

Una cosa che mi piace molto di CatchOn [Lightspeed Analytics- CatchOn Edition] ... sono gli avvisi automatici che ricevo quando un'app cambia le sue politiche sulla privacy dei dati.

Richard Perkins, coordinatore dei servizi informativi, distretto scolastico della contea di Clay

Soluzione: Visibilità nell'utilizzo dell'app distrettuale

Non appena il Sig. Perkins ei suoi colleghi del CCSD hanno ottenuto visibilità sull'utilizzo dell'app da parte del distretto, hanno iniziato a ottenere risultati trasformativi.

  1. Lightspeed Analytics-CatchOn Edition ha contribuito a migliorare il ROI: Quando il CCSD ha potuto vedere quali app stavano realmente utilizzando gli studenti, gli educatori potevano prendere decisioni più informate sugli investimenti nel settore edtech del distretto. "Subito", dice Perkins, "potremmo chiederci perché stiamo pagando questo strumento quando la maggior parte degli studenti ne sta effettivamente utilizzando uno gratuito simile? A volte quello gratuito è di qualità altrettanto elevata, se non migliore. Con questa intuizione, possiamo migliorare la qualità dell'istruzione e allo stesso tempo prendere decisioni finanziarie migliori".
  2. Lightspeed Analytics-CatchOn Edition ha aiutato a proteggere la privacy dei dati degli studenti: Il Sig. Perkins ha trovato nella soluzione di analisi un vantaggio che non si aspettava: l'intuizione di cui aveva bisogno per proteggere meglio la privacy dei dati degli studenti. "Una cosa che mi piace molto di CatchOn [Lightspeed Analytics- CatchOn Edition]", ha affermato Perkins, "sono gli avvisi automatici che ricevo quando un'app modifica le sue politiche sulla privacy dei dati. Ricevo un'e-mail che dice che le cose sono cambiate, quindi posso semplicemente accedere e vedere qual è la nuova politica. Questo è importante perché a volte un'app inizia a richiedere informazioni di identificazione personale in un modo che viola le politiche del mio distretto".
  3. Lightspeed Analytics-CatchOn Edition ha aiutato a prendere decisioni informate sul curriculum: Clay County ha anche utilizzato le sue nuove informazioni sull'utilizzo delle app per migliorare le istruzioni. "A volte vediamo che un insegnante sta ancora utilizzando un'applicazione precedente", dice Perkins, "quando abbiamo effettivamente cambiato le nostre linee guida". Grazie ai nuovi dati del distretto, il Sig. Perkins e il suo team possono identificare gli insegnanti che potrebbero non essere a conoscenza del cambiamento nel curriculum e quindi garantire che tutti gli studenti abbiano accesso ai materiali didattici essenziali. "Non sapevo cosa saremmo stati in grado di fare con CatchOn [Lightspeed Analytics- CatchOn Edition]", ha concluso Perkins. "Non credo che abbiamo ancora utilizzato la soluzione al massimo delle sue potenzialità."

Non sapevo cosa saremmo stati in grado di fare con CatchOn [Lightspeed Analytics- CatchOn Edition]. Non credo che abbiamo ancora utilizzato la soluzione al massimo delle sue potenzialità.

Richard Perkins, coordinatore dei servizi informativi, distretto scolastico della contea di Clay
Logo delle scuole del distretto di Clay County

Informazioni

Posizione:

Green Cove Springs, Florida

Cliente dal:

2018

Studenti:

38,000

Gradi:

K-12

Dispositivi/OS utilizzati:

Chromebook, PC, Mac

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Informazioni sui sistemi Lightspeed

Lightspeed Systems, con sede ad Austin, in Texas, è una piattaforma online leader di sicurezza ed efficacia per le scuole primarie e secondarie. Partner collaudato per la sicurezza e il coinvolgimento degli studenti, Lightspeed utilizza l'intelligenza artificiale avanzata per visualizzare e analizzare l'attività degli studenti sul Web. Lightspeed serve oltre 20 milioni di studenti in 38 paesi e 28.000 scuole in tutto il mondo.

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