Clay County (FL) crea una collaborazione armoniosa tra il personale con Lightspeed Systems®

Sfida

Le Clay County District Schools (CCDS) sono orgogliose di essere un distretto tecnologico, che lavora per ridurre il divario digitale. Il distretto gestisce un vasto programma di dispositivi per studenti 1:1 per le sue 42 scuole di mattoni e malta e dieci accademie virtuali. CCDS emette iPad, Chromebook, PC e Mac per soddisfare le esigenze degli ambienti di apprendimento sia di persona che virtuali.

Con più dispositivi nelle mani degli studenti, le scuole distrettuali della contea di Clay avevano bisogno di una soluzione che consentisse loro di mantenere Conformità CIPA e proteggi i loro studenti online indipendentemente dalla loro posizione. Avevano anche bisogno di uno strumento che li aiutasse a gestire la varietà di dispositivi diversi all'interno del loro distretto per inviare app educative agli studenti e individuare i dispositivi smarriti. Con l'istruzione guidata dal dispositivo che si svolgeva sia in classe che virtualmente, gli educatori hanno iniziato a vedere una mancanza di partecipazione degli studenti e volevano scoprire cosa stava attirando l'attenzione degli studenti dal tempo didattico.

Richard Perkins, coordinatore dei servizi di informazione per CCDS, ha affrontato la sfida di trovare: 1. una soluzione di sicurezza online che funzionasse su tutti i tipi di dispositivi e tutte le posizioni, 2. una soluzione che lo aiutasse a gestire tutti i dispositivi su larga scala e 3. fornire agli insegnanti CCDS gli strumenti giusti per riprendere il controllo dell'istruzione digitale per un apprendimento più efficace.

Sapevamo di voler andare avanti con Lightspeed Classroom Management perché era esattamente ciò di cui avevamo bisogno per i nostri insegnanti.

Richard Perkins, coordinatore dei sistemi informativi, scuole distrettuali della contea di Clay (FL)

Soluzione

Il signor Perkins era estasiato quando ha trovato tutto ciò di cui aveva bisogno sulla piattaforma Lightspeed Systems.

Per vincere la sfida della conformità CIPA e sempre e ovunque protezione online, Clay County si abbona al filtro Lightspeed (precedentemente Relay). Lightspeed Filter è il miglior software di filtraggio dei contenuti K-12 basato sul database più completo di contenuti online, indicizzazione web, agenti brevettati e intelligenza artificiale avanzata. Con la protezione CCDS basata su cloud a livello di dispositivo, gli studenti sono protetti da contenuti online pericolosi e inappropriati ovunque si svolga il loro apprendimento, all'interno o all'esterno della rete distrettuale. Questa funzione ha cambiato il modo in cui le Clay County Schools hanno filtrato i contenuti online in futuro, in particolare per le loro scuole militari situate in una base della guardia nazionale. “Quella caratteristica era fondamentale per noi. Ha reso più semplice la manutenzione dei Chromebook sul cloud senza la necessità di una connessione di rete VPN", spiega Perkins.

Con Lightspeed Mobile Device Management all'interno del suo arsenale di strumenti, Perkins è in grado di avere il pieno controllo di ogni dispositivo, inclusi Mac e iPad, per distribuire, modificare e revocare in remoto centinaia di policy e app educative senza dover gestire alcun dispositivo. Lightspeed MDM è fondamentale per la prevenzione delle perdite e la riduzione delle responsabilità, consentendo a Perkins di tenere traccia dei dispositivi degli studenti in tempo reale per un rapido recupero delle apparecchiature smarrite o rubate.

Lightspeed Classroom Management aiuta gli insegnanti della contea di Clay a mantenere i propri studenti connessi, partecipanti e concentrati. Gli insegnanti possono vedere gli schermi degli studenti da remoto e identificare coloro che sono distratti durante la lezione. Gli insegnanti del CCDS possono assumere il controllo della propria classe virtuale fornendo reindirizzamenti rapidi. Possono chiudere le schede, inviare il contenuto appropriato e inviare messaggi privati agli studenti che non sono in attività. Con i dashboard di Lightspeed Classroom, gli insegnanti del CCDS possono registrare i comportamenti di navigazione in tempo reale per interventi più produttivi. "Sapevamo di voler andare avanti con Lightspeed Classroom Management perché era esattamente ciò di cui avevamo bisogno per i nostri insegnanti." Perkins dice.

Con un ecosistema integrato di soluzioni, Lightspeed Systems offre a Clay County la tranquillità di un fornitore, budget, contratto, fattura, account manager e tutto in un'unica implementazione. Flusso di dati e record tra le soluzioni, consentendo una gestione efficiente e senza sforzo dell'apprendimento e della sicurezza online.

Risultati

Quando il COVID-19 ha costretto le scuole a chiudere e a fornire istruzione virtuale agli studenti, Clay County era preparata. Perkins era sollevato dal fatto che gli studenti CCDS fossero già protetti online, anche a casa. “Perché eravamo già pronti per 1:1, non abbiamo perso un colpo quando arriva il covid. Abbiamo inviato i dispositivi a casa e ha funzionato! Non dovevamo preoccuparci di tenere gli studenti concentrati e di tenerli al sicuro, eravamo già pronti per il successo".

Perkins spiega: "Avevamo Lightspeed Classroom a disposizione degli insegnanti di tutto il distretto, ma quando il COVID ci ha spinto all'apprendimento virtuale, ogni insegnante lo ha utilizzato per insegnare in modo efficace e visualizzare l'attività dei propri studenti da lontano. Ora lo usano ogni giorno sia per l'istruzione di persona che a distanza, e lo adorano". La funzione di visualizzazione dello schermo ha permesso agli insegnanti di identificare gli studenti distratti e vedere esattamente cosa stavano guardando. Invece di partecipare alle lezioni di matematica, alcuni studenti guardavano video su YouTube. Il dipartimento IT di CCDS ha sfruttato i controlli YouTube Smart Play all'interno del filtro Lightspeed per bloccare URL video specifici e riportare i propri studenti in carreggiata.

Per supportare ulteriormente la collaborazione olistica tra il personale, Perkins ha creato un "Dashboard principale" all'interno del filtro Lightspeed. La dashboard consente ai presidi di approfondire all'interno della propria scuola, a uno studente specifico, visualizzare la cronologia delle ricerche e identificare la causa della distrazione. I presidi possono anche estrarre i rapporti degli studenti senza dover fare affidamento sul personale IT per fornirli. Con queste nuove implementazioni, gli educatori della contea di Clay, la dirigenza scolastica e il personale IT sono tutti uniti nel mantenere gli studenti al sicuro e concentrati sull'apprendimento.

Avevamo Lightspeed Classroom a disposizione degli insegnanti di tutto il distretto, ma quando il COVID ci ha spinto all'apprendimento virtuale, ogni insegnante l'ha usato per insegnare in modo efficace e visualizzare l'attività dei propri studenti da lontano. Ora lo usano ogni giorno sia per l'istruzione di persona che a distanza e lo adorano.

Richard Perkins, Coordinatore dei servizi di informazione, Scuole distrettuali della contea di Clay (FL)
Logo delle scuole del distretto di Clay County

Informazioni

Posizione:

Green Cove Springs, Florida

Cliente dal:

2016

Studenti:

38,500

Fascia d'età:

K-12

Dispositivi utilizzati:

Chromebook, PC, Mac, iPad

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Informazioni sui sistemi Lightspeed

Lightspeed Systems, con sede ad Austin, in Texas, è una piattaforma online leader di sicurezza ed efficacia per le scuole primarie e secondarie. Partner collaudato per la sicurezza e il coinvolgimento degli studenti, Lightspeed utilizza l'intelligenza artificiale avanzata per visualizzare e analizzare l'attività degli studenti sul Web. Lightspeed serve oltre 20 milioni di studenti in 38 paesi e 28.000 scuole in tutto il mondo.

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