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Svenska Laurel Chiesa, Direttore della Tecnologia Didattica presso Distretto scolastico Fayetteville-Manlius di New York, delinea tre modi in cui i distretti scolastici possono salvaguardare in modo più efficace i dati dei propri studenti.
Gli attacchi informatici e le violazioni dei dati si stanno infiltrando nelle comunità K-12. Per contrastare in modo proattivo questi tentativi di rubare i dati degli studenti, stati come New York stanno approvando una legislazione che richiede ai distretti scolastici di aderire alle normative di conformità alla privacy dei dati degli studenti. Laurel Chiesa ha guidato gli sforzi di conformità dei dati del suo distretto e comprende le sfide significative che le scuole devono affrontare. Per aiutare altri distretti a navigare in questo paesaggio imprevedibile, Laurel ha condiviso le seguenti tre raccomandazioni:
1. MONITORARE CONTINUAMENTE QUELLO CHE I TUOI STUDENTI E INSEGNANTI UTILIZZANO SUI PROPRI DISPOSITIVI SCOLASTICI
Con così tante applicazioni gratuite e strumenti di apprendimento basati sul Web disponibili, è estremamente difficile per i dirigenti scolastici tenere traccia di ciò che i loro studenti stanno utilizzando se non hanno visibilità diretta sui dati di utilizzo delle applicazioni dei loro studenti e del personale. In alcuni casi, gli insegnanti forniscono i nomi e le date di nascita dei loro studenti per accedere a queste risorse gratuite senza rendersi conto delle ramificazioni che la condivisione delle informazioni potrebbe avere sulla privacy dei dati dei loro studenti.
Il distretto scolastico di Fayetteville-Manlius ha stabilito che gli insegnanti devono esaminare qualsiasi nuovo programma software con il personale di tecnologia didattica del distretto. Nonostante questa politica, Chiesa ha scoperto attraverso Lightspeed Digital Insight, una soluzione di analisi dei dati e monitoraggio della privacy dei dati, che alcuni educatori stanno continuando a introdurre nuovi strumenti online senza avvisare il team di tecnologia didattica del distretto.
Controllo regolarmente la mia dashboard Lightspeed Digital Insight per monitorare le app di tendenza utilizzate nel distretto.
2. CREARE UN SISTEMA ORGANIZZATO PER LA PUBBLICAZIONE E L'AGGIORNAMENTO DELLE DOMANDE E DEI CONTRATTI DI FORNITORE APPROVATI
Con così tante applicazioni utilizzate nelle loro classi, è essenziale per i distretti creare un efficace sistema di tracciamento per i loro strumenti di ed-tech. Nel distretto scolastico di Fayetteville-Manlius, Chiesa utilizza Lightspeed Digital Insight per ospitare e tenere traccia di tutte queste informazioni critiche. "Mi piace avere tutte le nostre domande approvate in un unico posto", ha affermato Chisea. “Ogni nuovo acquisto di software viene inserito nel sistema, quanto lo abbiamo pagato, quando lo abbiamo acquistato, la data di rinnovo e il contratto. Mi piace poter vedere rapidamente quanto abbiamo pagato per uno strumento o se abbiamo ancora il contratto."
Anche aggiornare regolarmente l'elenco delle applicazioni approvate che gli studenti possono utilizzare e comunicare tale elenco a insegnanti, studenti, parti interessate e genitori è molto importante. “Generiamo le nostre domande approvate in Lightspeed Digital Insight e le pubblichiamo in più luoghi, incluso il nostro sito Web distrettuale e all'interno del nostro sistema di gestione dell'apprendimento, a cui i genitori hanno accesso.
È fondamentale per i dirigenti distrettuali vedere quali applicazioni e strumenti online vengono utilizzati da studenti e insegnanti.
3. ESSERE PROATTIVO NEI TUOI SFORZI DI CONFORMITÀ
Sebbene molti stati non abbiano ancora approvato la legislazione sulla privacy dei dati degli studenti, Chiesa consiglia ai distretti scolastici di essere proattivi con i loro sforzi di conformità e di porre domande. “Ed Law 2-d è stata una sfida per tutti, ma ho davvero imparato molto attraverso questo processo”, ha detto Chiesa. “Sono molto preoccupato per quanto tempo alcuni fornitori conservano i dati dei loro clienti, anche anni dopo la scadenza del loro contratto. Inoltre, ora chiediamo ai nostri fornitori quale formazione sulla sicurezza forniscono ai loro dipendenti che gestiscono i loro server".
Chiesa raccomanda inoltre ai distretti di comprendere a fondo quale software viene utilizzato dai loro studenti in caso di violazione da parte del fornitore. "C'era un prodotto che non era stato approvato dal nostro distretto e quell'azienda ha avuto una violazione", ha detto Chiesa. “Ho contattato i miei insegnanti per confermare che non veniva utilizzato. Ho quindi controllato Lightspeed Digital Insight e ho potuto vedere che c'erano alcune persone che lo utilizzavano. Avere quella visibilità è così importante perché ci saranno sempre violazioni e ci saranno sempre persone che potrebbero non ricordare il software che stanno utilizzando.
Con l'aumento delle minacce alla sicurezza informatica e delle violazioni dei dati, i distretti devono valutare le loro attuali pratiche di conformità per salvaguardare i dati degli studenti.
Informazioni
Posizione:
Manlio, New York
Cliente dal:
2019
Studenti:
4,100
Gradi:
K-12
Dispositivi/OS utilizzati:
Cromo
Soluzioni:
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Informazioni sui sistemi Lightspeed
Lightspeed Systems, con sede ad Austin, in Texas, è una piattaforma online leader di sicurezza ed efficacia per le scuole primarie e secondarie. Partner collaudato per la sicurezza e il coinvolgimento degli studenti, Lightspeed utilizza l'intelligenza artificiale avanzata per visualizzare e analizzare l'attività degli studenti sul Web. Lightspeed serve oltre 20 milioni di studenti in 38 paesi e 28.000 scuole in tutto il mondo.
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