Tre modi per rafforzare la strategia di conformità alla privacy dei dati degli studenti con Lightspeed Analytics™

Laurel Chiesa, Direttore della Tecnologia Didattica presso Distretto scolastico Fayetteville-Manlius di New York, delinea tre modi in cui i distretti scolastici possono salvaguardare in modo più efficace i dati dei propri studenti.

Gli attacchi informatici e le violazioni dei dati si stanno infiltrando nelle comunità K-12. Per contrastare in modo proattivo questi tentativi di rubare i dati degli studenti, stati come New York stanno approvando una legislazione che richiede ai distretti scolastici di aderire alle normative di conformità alla privacy dei dati degli studenti. Laurel Chiesa ha guidato gli sforzi di conformità dei dati del suo distretto e comprende le sfide significative che le scuole devono affrontare. Per aiutare altri distretti a navigare in questo paesaggio imprevedibile, Laurel ha condiviso le seguenti tre raccomandazioni:

1. MONITORARE CONTINUAMENTE QUELLO CHE I TUOI STUDENTI E INSEGNANTI UTILIZZANO SUI PROPRI DISPOSITIVI SCOLASTICI

Con così tante applicazioni gratuite e strumenti di apprendimento basati sul Web disponibili, è estremamente difficile per i dirigenti scolastici tenere traccia di ciò che i loro studenti stanno utilizzando se non hanno visibilità diretta sui dati di utilizzo delle applicazioni dei loro studenti e del personale. In alcuni casi, gli insegnanti forniscono i nomi e le date di nascita dei loro studenti per accedere a queste risorse gratuite senza rendersi conto delle ramificazioni che la condivisione delle informazioni potrebbe avere sulla privacy dei dati dei loro studenti.

Il distretto scolastico di Fayetteville-Manlius ha stabilito che gli insegnanti devono controllare qualsiasi nuovo programma software con il personale di tecnologia dell'istruzione del distretto. Nonostante questa politica, Chiesa ha scoperto attraverso Lightspeed Analytics, a soluzione di analisi dei dati e monitoraggio della privacy dei dati, che alcuni educatori stanno continuando a introdurre nuovi strumenti online senza avvisare il team distrettuale di tecnologia didattica.

Controllo regolarmente il mio CatchOn® Dashboard [Lightspeed Analytics] per monitorare le app di tendenza utilizzate nel distretto.

Laurel Chiesa, Direttore di Instructional Technology, Distretto Scolastico di Fayetteville-Manlius

2. CREARE UN SISTEMA ORGANIZZATO PER LA PUBBLICAZIONE E L'AGGIORNAMENTO DELLE DOMANDE E DEI CONTRATTI DI FORNITORE APPROVATI

Con così tante applicazioni utilizzate nelle loro classi, è essenziale per i distretti creare un sistema di monitoraggio efficace per i loro strumenti tecnologici. Nel distretto scolastico di Fayetteville-Manlius, Chiesa utilizza Lightspeed Analytics per ospitare e tenere traccia di tutte queste informazioni critiche. “Mi piace avere tutte le nostre applicazioni approvate in un unico posto”, ha detto Chiesa. “Ogni nuovo acquisto di software viene inserito nel sistema, quanto lo abbiamo pagato, quando lo abbiamo acquistato, la data di rinnovo e il contratto. Mi piace poter vedere rapidamente quanto abbiamo pagato per uno strumento o se abbiamo già il contratto".

È molto importante anche aggiornare regolarmente l'elenco delle applicazioni approvate che gli studenti possono utilizzare e comunicare tale elenco a insegnanti, studenti, parti interessate e genitori. "Generiamo le nostre applicazioni approvate in CatchOn [Lightspeed Analytics] e le pubblichiamo in più posti, incluso sul sito Web del nostro distretto e all'interno del nostro sistema di gestione dell'apprendimento, a cui i genitori hanno accesso".

È fondamentale per i dirigenti distrettuali vedere quali applicazioni e strumenti online vengono utilizzati da studenti e insegnanti.

Laurel Chiesa, Direttore di Instructional Technology, Distretto Scolastico di Fayetteville-Manlius

3. ESSERE PROATTIVO NEI TUOI SFORZI DI CONFORMITÀ

Sebbene molti stati non abbiano ancora approvato la legislazione sulla privacy dei dati degli studenti, Chiesa consiglia ai distretti scolastici di essere proattivi con i loro sforzi di conformità e di porre domande. “Ed Law 2-d è stata una sfida per tutti, ma ho davvero imparato molto attraverso questo processo”, ha detto Chiesa. “Sono molto preoccupato per quanto tempo alcuni fornitori conservano i dati dei loro clienti, anche anni dopo la scadenza del loro contratto. Inoltre, ora chiediamo ai nostri fornitori quale formazione sulla sicurezza forniscono ai loro dipendenti che gestiscono i loro server".

Chiesa raccomanda inoltre ai distretti di acquisire una profonda comprensione di quale software viene utilizzato dai propri studenti in caso di violazione da parte del venditore. "C'era un prodotto che non era approvato dal nostro distretto e quella società aveva una violazione", ha detto Chiesa. “Ho contattato i miei insegnanti per confermare che non veniva utilizzato. Ho quindi controllato CatchOn [Lightspeed Analytics] e ho potuto vedere che c'erano alcune persone che lo utilizzavano. Avere quella visibilità è così importante perché ci saranno sempre delle violazioni e ci saranno sempre persone che potrebbero non ricordare il software che stanno utilizzando".

Con l'aumento delle minacce alla sicurezza informatica e delle violazioni dei dati, i distretti devono valutare le loro attuali pratiche di conformità per salvaguardare i dati degli studenti.

Laurel Chiesa, Direttore di Instructional Technology, Distretto Scolastico di Fayetteville-Manlius
Logo del distretto scolastico Fayettevile-Manlius

Informazioni

Posizione:

Manlio, New York

Cliente dal:

2019

Studenti:

4,100

Gradi:

K-12

Dispositivi/OS utilizzati:

Cromo

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Informazioni sui sistemi Lightspeed

Lightspeed Systems, con sede ad Austin, in Texas, è una piattaforma online leader di sicurezza ed efficacia per le scuole primarie e secondarie. Partner collaudato per la sicurezza e il coinvolgimento degli studenti, Lightspeed utilizza l'intelligenza artificiale avanzata per visualizzare e analizzare l'attività degli studenti sul Web. Lightspeed serve oltre 20 milioni di studenti in 38 paesi e 28.000 scuole in tutto il mondo.

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