Woodfield School salvaguarda la distribuzione 1:1 con Lightspeed Systems

La sfida: filtraggio dei Chromebook durante l'apprendimento remoto

Scuola Woodfield nel Surrey è una scuola speciale diurna mantenuta per bambini di età compresa tra 11 e 19 anni. Dopo aver implementato i Chromebook in tutta la scuola nel marzo 2020 per consentire l'apprendimento da casa durante il blocco, Woodfield aveva anche bisogno di migliorare l'infrastruttura dei propri sistemi IT esistenti per supportare l'implementazione.

Andy Chase, Key stage 4 SENCo IT Lead presso Woodfield, era responsabile di garantire che i dispositivi 1:1 fossero filtrati e monitorati correttamente. "L'implementazione ci ha dato l'opportunità di indagare davvero su come proteggiamo i nostri studenti utilizzando i filtri e su come possiamo consentire l'accesso a determinati siti Web e risorse in modo sicuro", ha spiegato Andy. "Il nostro partner Vitalize ci ha consigliato di dare un'occhiata alle soluzioni Lightspeed Systems e dopo diverse chiamate con Lightspeed e un po' di periodo di prova abbiamo investito in esse."

Ora abbiamo YouTube aperto a scuola, ma non vengono visualizzati annunci o commenti secondari a causa dell'agente SmartPlay e degli algoritmi utilizzati da Lightspeed.

Andy Chase, responsabile IT KS4 SENCo, Woodfield School

La soluzione: filtrare YouTube con Lightspeed Filter™

Il primo pezzo del puzzle di protezione che Woodfield ha implementato è stato Lightspeed Filter™, assicurando che disponessero di livelli appropriati di filtraggio e monitoraggio KCSIE con controllo granulare. “Lightspeed [Filtro] fornisce tutte le funzionalità di cui abbiamo bisogno per proteggere gli studenti. È anche basato su cloud e dispone di un'ottima console di gestione che il personale richiesto può navigare", afferma Andy. “Filtriamo tutti i dispositivi della scuola utilizzati da studenti e personale. Se dobbiamo inserire nella whitelist un dominio, possiamo farlo facilmente."

Woodfield doveva garantire che i dispositivi avessero lo stesso livello di protezione al di fuori della scuola, con l'apprendimento a casa che diventava sempre più comune. "Essendo una scuola per disabili e una LAN, i nostri studenti sono molto più vulnerabili online, ma avevano comunque bisogno di accedere al proprio lavoro per l'apprendimento remoto o misto", afferma Andy. "La bellezza di Lightspeed è che l'agente può essere distribuito sul nostro dominio Google o sul dispositivo. Siamo in grado di supportare le famiglie e gli alunni per assicurarci che abbiano ancora i filtri in atto anche quando sono fuori sede".

Poiché Lightspeed Filter è stato progettato esclusivamente per l'istruzione, Woodfield desiderava utilizzare le caratteristiche uniche della soluzione per migliorare l'apprendimento in tutta la scuola. "[Lightspeed Filter] ha alcune caratteristiche davvero intelligenti", afferma Andy. “Ad esempio: puoi avere Facebook aperto ma in modalità di sola lettura. Non possono aggiungere post, non possono creare post, non possono creare un profilo”.

Un'altra caratteristica che ha consentito agli studenti di accedere a risorse educative più sicure che mai è SmartPlay™, che consente controlli delle norme personalizzabili all'interno di YouTube. "Sappiamo che YouTube può essere una risorsa fantastica per gli insegnanti, ma ci sono anche molti video inappropriati", afferma Andy. “Ora abbiamo YouTube aperto a scuola, ma non vengono visualizzate pubblicità o commenti secondari a causa dell'agente SmartPlay e degli algoritmi utilizzati da Lightspeed. È semplicemente fantastico.

Siamo in grado di supportare le famiglie e gli alunni per assicurarci che abbiano ancora i filtri in atto anche quando sono fuori sede.

Andy Chase, responsabile IT KS4 SENCo, Woodfield School

LA DIFFERENZA: Tutela degli studenti con Lightspeed Alert™

Woodfield ha anche scoperto che Lightspeed Alert era una soluzione Lightspeed chiave per garantire che i loro studenti più vulnerabili fossero salvaguardati in modo proattivo. "Dobbiamo identificare i potenziali problemi in anticipo, prima che diventino tragedie", spiega Andy. “Avevamo bisogno di una piattaforma semplice da usare che fornisse un avviso tempestivo per problemi come autolesionismo, suicidio e bullismo. Gli avvisi vanno al nostro team designato che intraprende l'azione richiesta.

Emma Digby è il vicepreside ad interim della Woodfield School e fa parte del team di salvaguardia che si occupa degli avvisi. "In quanto scuola speciale, la sfida più significativa che abbiamo dovuto affrontare negli ultimi due anni è stata la salute mentale e il benessere degli alunni", afferma Emma. "Durante il blocco, passare a Google e avere Lightspeed significava che c'era una funzione che ci avvisava se gli studenti avessero provato a cercare parole chiave specifiche."

Lightspeed Alert utilizza l'intelligenza artificiale e l'apprendimento automatico, quindi gli avvisi automatici vengono inviati solo quando viene identificato un rischio al personale designato dalla scuola. “Alle 7:00 abbiamo avuto un allievo che cercava modi per suicidarsi ed è venuto fuori come un avviso. Sono stata in grado di chiamare i genitori e loro sono stati in grado di parlare con loro", dice Emma. “Quello che ci ha permesso di fare è riuscire a chiudere il cerchio tra alunni e genitori anche quando non sono a scuola. Ecco dove è stato più utile dal punto di vista della salvaguardia.

Oltre a proteggere i dispositivi, Woodfield disponeva di un set di classe di iPad che dovevano gestire centralmente. Ben presto hanno scoperto che Lightspeed Mobile Device Management™ (MDM) disponeva di tutti i controlli del dispositivo di cui avevano bisogno, oltre a trovarsi nella stessa console di Filter e consentire loro di risparmiare tempo sulla formazione del personale e sulla distribuzione all'interno dei gruppi esistenti. "Eravamo già rimasti colpiti dal filtro Lightspeed e il costo per MDM era molto ragionevole", ricorda Andy. “La capacità di distribuire le app centralmente è enorme per risparmiare tempo. È molto facile da usare e anche il supporto di Lightspeed è stato eccellente.”

I risultati: filtraggio e monitoraggio dei Chromebook in modo efficiente

Le soluzioni di Lightspeed sono ora una parte fondamentale dell'istruzione e della protezione online all'interno di Woodfield, garantendo che i loro studenti siano protetti con il controllo granulare di cui hanno bisogno. "Ci sono molti vantaggi in Lightspeed, ma per me come leader IT il più grande vantaggio è poter insegnare ciò che vuoi essere in grado di insegnare in modo sicuro", conclude Andy. "Ha consentito al nostro schema Chromebook 1:1 di avere successo proteggendo i nostri studenti online a casa, durante il blocco e anche quando i loro studenti sono assenti per covid o altri motivi. Con il nostro schema 1:1 e le soluzioni Lightspeed possiamo continuare a insegnare ovunque si trovi lo studente.”

Ci sono molti vantaggi in Lightspeed, ma per me come responsabile IT il più grande vantaggio è poter insegnare ciò che vuoi essere in grado di insegnare in modo sicuro.

Andy Chase, responsabile IT KS4 SENCo, Woodfield School

Informazioni

Posizione:

Regno Unito

Cliente dal:

2020

Studenti:

156

Fascia di età

11-19

Dispositivi/OS utilizzati:

Chromebook

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Informazioni sui sistemi Lightspeed

Lightspeed Systems, con sede nell'Essex, in Inghilterra, è una piattaforma online di sicurezza ed efficacia leader per i trust e le scuole. Un partner comprovato per la sicurezza e il coinvolgimento degli studenti, Lightspeed utilizza l'IA avanzata per visualizzare e analizzare l'attività degli studenti sul Web. Lightspeed serve oltre 20 milioni di studenti in 38 paesi e 28.000 scuole in tutto il mondo.

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